某公司投标人管理须知.docx
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1、航道局航道电子地图管理系统硬件设备采购文件总目录招 标 邀 请 书2第1章 投标人须知及前附表4第2章 合同条款及前附表18第3章 合同格式及履约保证金格式29第4章 货物需求一览表33第5章 技术规格36第6章 投标函格式和投标保证金格式64第7章 投标报价表67第8章 资格证明文件72招 标 邀 请 书 招 标 邀 请 书日期: 贷款/信贷号: CHA-4728招标编号: 1中华人民共和国已向/从世界银行申请/获得一笔以多种货币计算的贷款/信贷,用于支付 第四批内河项目广东省部分 项目的费用,并计划将一部分贷款/信贷的资金支付本次招标后所签订的 世行贷款内河四项目航道电子地图管理系统硬件设
2、备采购(G6合同)。所有符合世界银行采购指南规定的投标人均可参加投标。2北京中交建设工程招标有限公司受广东省航道局的委托兹邀请合格投标人就下列货物提交密封投标: 航道电子地图管理系统硬件设备,包括:服务器设备、数据存储备份系统、安全设备系统、外设设备、技术服务等(详见货物需求一览表)有兴趣的合格投标人可从以下地址得到进一步的信息和查看招标文件。 3招标文件从2008年 月 日起每天(公休日除外)9:0017:00时在广东省广州市天河区天润路333号广州建设工程交易中心(或北京中交建设工程招标有限公司)公开出售。本招标文件每套 300 元人民币,售后不退。本次招标不接受邮购。注:2008年 月
3、日 日上午9:0011:30时,下午2:004:00时在广州建设工程交易中心出售,其余时间在采购代理公司出售。4所有投标书都应附有人民币 4 万元的投标保证金,并于 2008 年 月 日北京时间 时前递交到以下地址(见“适用于本合同的额外的修改”第3条):5兹定于 2008 年 月 日北京时间 时,在广东省广州市天河区天润路333号广州建设工程交易中心(详见交易中心当日公告栏)公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。 买方:广东省航道局地址:广州市沿江中路195号10楼邮编:510115采购代理名称: 北京中交建设工程招标有限公司 地址:广州市黄埔大道西159号富星商贸大厦西塔6楼E室邮编
4、:510620 电话:020-87575800-807传真:020-87578002联系人:李先生第 1 章 投标人须知及前附表投标人须知前附表序号条款号内 容11.1项目名称:世行贷款内河四项目G6合同航道电子地图管理系统硬件设备采购贷款号: CHA-4728贷款金额:4600万美元 23.1买方名称:广东省航道局地 址:广州市沿江中路195号10楼 采购代理:北京中交建设工程招标有限公司地 址:广州市黄埔大道西159号富星商贸大厦西塔6楼E室314.1投标保证金金额人民币4万元。投标保证金应在投标有效期截止日后二十八(28)天内保持有效。415.1投标有效期:开标后120天516.1投标文
5、件的份数: 正本一份,副本二份 ,投标文件电子版本 1 份。未中标副本可退还,中标人增加提供副本二份。617.2投标书递交至:广东省广州市天河区天润路333号广州建设工程交易中心(详见交易中心当日公告栏)投标项目名称:世行贷款内河四项目G6合同航道电子地图管理系统硬件设备采购招标编号: 721.1开标日期:2008年 月 日;时间:上午10:00(北京时间)地点: 同投标书递交地点825.3253(2):不适用253(3):不适用253(4):不适用253(5):其它评标因素和评标方法:1)在技术规格中,设备的关键技术参数前标记“*”。如果投标书中的关键技术规格与招标文件的关键技术规格有偏差,
6、则该投标书可能被评委判定为技术上不响应而拒绝其投标。没有标记“*”的内容,如评委认为其为关键要求或有多项未标记“*”的要求未被满足,其投标文件也有可能被拒绝。2)本合同买方的预算价为240万元,如所有有效投标价均超过预算价的110%,买方可能会由于预算资金不足而放弃本次招标。 交货地点: 货物安装现场(详见第五章技术规格) 925.4254(2):不适用254(3):不适用254(4):不适用1028.1数量变更:15%1131.2合同签字地点:广东省广州市 适用于本合同的额外的修改序号条款号修 改 内 容1102(1)指定目的地:货物安装现场(详见第五章技术规格)2123(1)如非制造商,投
7、标人须具有所投产品原厂家对本项目的授权函、售后服务承诺函及设备功能、参数响应表(原件)。123(2)基本要求为:a. 具有信息产业部颁发的系统集成叁级或叁级以上计算机系统集成资质;b. 注册资金300万元及以上。c. 具有ISO9001质量体系认证(系统集成)证书或同等的证书;d. 财务:2007年的流动资产与流动负债的比例不应小于1。e. 业绩:投标人作为独立承包人在过去3年(2005年至今)中成功完成过至少5项以上类似性质和复杂程度(合同规模达单项合同额人民币200万以上)相当的项目(每个合同包),要求提供销售或供货合同等有效证明资料影印件。注:国外投标人须具备同等标准的条件。123(4)
8、投标人须为本项目配备以下人员。项目经理、主要施工管理人员和售后服务人员等均须提供简历、资格证书和社保证明。投标人须注意,其投标书提供的人员将是投标人项目组的组成人员,未经业主同意,承包人不得更换任何人员,否则由此造成的一切风险由承包人承担。 下表是投入人员最低要求:职 位人数最低IT经验(年)职位经验(年)最低专业职称/资质认证项目经理183计算机专业工程师;项目经理近3年以来需承担200万以上的信息系统集成项目至少3个,需提供证明。服务器工程师142计算机专业工程师或同级别相关认证网络工程师142网络工程师或同级别相关认证系统工程师142计算机专业工程师或同级别相关认证技术支持242计算机专
9、业工程师或同级别相关认证314.2(2)采用本形式提交投标保证金的方法及地址:汇入银行:工行广州市一支行账号:户名:广东省航道利用外资项目管理办公室 注:采用本形式的,须在招标邀请书规定时间内缴到以上指定帐号并取得收款收据。416.4本条不适用投 标 人 须 知 使用世界银行贷款项目招标文件范本“货物采购国内竞争性招标文件”(财政部编制,清华大学出版社1997年5月版)投 标 人 须 知 一、总 则 1.资金来源 1.1 中华人民共和国(以下简称中国)已从世界银行获得一笔以多种货币计算的相当于“投标人须知前附表”第1项所述美元金额的贷款/信贷,用于支付“投标人须知前附表”第1项所述项目的费用,
10、并计划将一部分贷款/信贷的资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的合格款项。只有中国提出申请,经世界银行批准,并且各个方面都符合贷款/信贷协定的条款和条件,世界银行才会根据贷款/信贷协定的条款和条件支付该款项,除非世界银行另行同意,除中国以外,任何其它方均不得从贷款/信贷协定中取得任何权利或对贷款/信贷资金提出任何要求。 2.合格的投标人、合格的货物与服务 2.1 凡是符合世界银行现行采购指南规定的所有合格投标人均可投标。 2.2 投标人在过去和现在都不应与为买方在本投标邀请下拟采购的货物从事设计,编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。 2.3 中华人民共
11、和国政府拥有的企业只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运营,并不是买方的附属机构才可以参与本合同的投标。 2.4 投标人不应因腐败和欺诈行为而被世界银行根据第33.1条的规定宣布为不合格。 2.5 合同中提供的所有货物及其辅助服务,其来源均应为符合世界银行现行采购指南规定的合格来源国,本合同的支付也仅限于这些货物和服务。 2.6 本款所述的“来源地”是指货物开采、生产或提供辅助服务的来源地。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。 2.7 货物和服务的来源地有别于投标人的国籍。 3.投标费用 3.
12、1 投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用,不论投标的结果如何,买方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、招标文件4招标文件构成 4.1 招标文件包括: 章节 招标邀请书 1 投标人须知及前附表 2 合同条款及前附表 3 合同格式及履约保证金格式 4 货物需求一览表 5 技术规格 附件1 图纸(如果有的话) 6 投标函格式和投标保证金格式 7 投标报价表 附件1 规格响应表(如果有的话) 8 资格证明文件 4.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,是投标人的风险
13、。根据24.3条的规定,没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。 5.招标文件的澄清 5.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期十四(14)天以前按招标邀请书中的通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知买方,买方对投标截止期十四(14)天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。 6.招标文件的修改 6.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,买方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 6.2 招标文件的修改将以书面形式,包括传真和电传,通知所有购买招标文件
14、的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。 6.3 为使投标人编写投标书时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,买方可以自行决定,酌情延长投标截止日期。 三、投标书的编制7.投标的语言 71 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言打印的资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。 8.投标书构成 8.1 投标人编写的投标书应包括下列部分: (1) 按照第9、10和11条要求填写的投标函格式、投标报价表; (2) 按照第12条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能
15、力履行合同; (3) 按照第13条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定; (4) 按照第14条规定要求提交的投标保证金。 9.投标函格式 9.1 投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。 10.投标报价 101 投标人应在投标书中的投标报价表上标明,本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。 102 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写; (1) 国内供应的货物报工厂交货价、仓库交货价或货架交货价;国外供应的货物报CIF到岸价或CIP价即运
16、费保险付至 (指定目的地),无论采用哪种方式报价都必须包括制造和装配货物所使用的材料、部件及货物本身已支付或将支付的进口税、产品税、销售税和其它税费; (2)技术规格中特别要求的备件价格; (3)合同条款前附表上所列的所有伴随服务的费用。 10.3 投标人按照上述第10.2条要求分类报价,其目的是便于买方评标,但在任何情况下并不限制买方以任何条款签订合同的权利。 10.4 投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将按第24条规定作为非响应性投标而予以拒绝。 11投标货币 11.1 投标应以人民币报价。 12证明投标人合格和资格的文件
17、12.1 按照第8条规定,投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分; 12.2 投标人提交的合格性的证明文件应使买方满意。投标人在投标时应是来自符合世界银行现行采购指南规定的合格来源国。 12.3 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应使买方满意: (1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造厂家同意其在中国提供该货物的正式授权; (2) 投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力; (3) 如果投标人在中国没有营业地点,投标人应由或将由(如果中标的话)一家在中国营业的机构代理。该代理机构应有装备,并有能力
18、履行合同条款中和或技术规格中规定的卖方所承担的维修、保养、修理和备件储存的义务。 12.4 投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。 13证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 13.1 按照第8条规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分。 13.2 货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的声明,并要由装运时出具的来源地证书证实。 13.3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供: (1) 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; (2) 为
19、使货物正常、连续地使用,应提供货物从买方开始使用两年期间所需的完整的备件和特种工具等清单,包括备件和特种工具的货源及现行价格; (3) 逐条对买方要求的技术规格进行评议,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应;或逐条填报投标报价表附件一规格响应表。 13.4 投标人在阐述L述第13.3(3)时应注意:买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,牌号或分类号,但这些替代要实质上优于或相当于技术规格的要求,并且使买方满意。 14投标保证金 14.1 投标人应以人民币提交一笔不少于“投标人须知前附表”第3项规定
20、的人民币金额的投标保证金,并作为其投标的一部分。 投标保证金是为了保护买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失,买方在因投标人的行为受到损害时可根据第146条的规定没收投标人的投标保证金。 14.2 投标保证金应用人民币,井采取下列任何一种形式: (1) 由下列银行出具的银行保函: (a)中国的任何一家银行;或 (b)在投标前由买方认可的任何一家外国银行 (2) 银行本票、保付支票或现金。 14.3 在开标时,凡没有随附投标保证金的投标,应视为非响应性投标予以拒绝。 14.4 未中标人的投标保证金,将在按照第15条买方规定的投标有效期内或在经投标人同意延长的投标有效期期满后28天内予以退还,不计利息
21、。 14.5 中标人的投标保证金,在中标人按第3l条规定签订合同并按第32条规定交纳了要求的履约保证金后予以退还,不计利息。 14.6 下列任伺情况发生时,投标保证金将被没收: (1) 投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标,或 (2) 中标人在规定期限内未能: (a)根据第31条规定签订合同;或 (b)根据第32条规定提交履约保证金。 15投标有效期 15.1 所投的标应从第21条规定的开标之日起,在“投标人须知前附表”第4项所规定的以日历天计算的投标有效期内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应标而予以拒绝。 15.2 在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,买方可征得投标人同意
22、延长投标有效期。这种要求与答复均应为书面形式如电传、传真等。投标人可以拒绝买方的这种要求但不被没收投标保证金。同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书,但要相应延长其投标保证金的有效期。 15.3 如果是固定价合同而授标的时间又超过原来的投标有效期56天,合同价将按“延长投标有效期通知”中所述的系数进行调整。 16投标书的式样和签署 16.1 投标人应按照投标人须知第81条的要求,准备一份投标书正本,和“投标人须知前附表”第5项规定数目的副本,每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。 16.2 投标书的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写并由投标
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