某公司办公楼物业服务采购项目招标公示.docx
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1、大连爱福特招投标代理有限公司 AFTCG20110720大连普湾工程项目管理有限公司办公楼物业服务采购项目招标公示大连爱福特招投标代理有限公司受大连普湾工程项目管理有限公司的委托,对大连普湾工程项目管理有限公司办公楼物业服务采购项目(项目编号:AFTCG20110720)进行国内公开招标,现对招标文件进行网上公示,在公示期内,针对其是否具有岐视性不公正条款或违法违规等内容,公开征求潜在投标人的意见和建议,保证本招标文件的严密性和严肃性。各潜在投标人如有异议,请于公示期内(2011年09月01日至2011年09月07日16:00前)将意见和建议以书面形式并加盖企业公章,传真至我单位。招标文件附后
2、。 招标代理人:大连爱福特招投标代理有限公司 联 系 人:高金鑫、王凌东 电 话:041182588708 传 真:041182588707 地 址:大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆201室大连普湾工程项目管理有限公司办公楼物业服务采购项目招 标 文 件(项目编号:AFTCG20110720)招 标 人:大连普湾工程项目管理有限公司招标代理人:大连爱福特招投标代理有限公司日 期:二一一年八月目 录 投标邀请函 02 第一章 投标人须知及前附表 04 第二章 合同条款及合同格式 20 第三章 物业技术要求及服务规范 24 第四章 投标文件格式 49 附件1开标一览表 65 附件2 评标方法 66
3、附件:土建平面图大连普湾工程项目管理有限公司办公楼物业服务采购项目投标邀请函大连爱福特招投标代理有限公司受大连普湾工程项目管理有限公司的委托,对其办公楼物业服务进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。一、项目编号:AFTCG20110720 二、招标内容:管理面积:本项目位于大连普湾新区鲍鱼岛村办公楼,总面积约为4.9万平方米(含裙楼),主楼7层,裙楼3层(食堂在裙楼2层)。管理范围包括:1、 安全管理、工程及设备管理、保洁、其它服务等(不包含办公楼内外绿化)。2、 食堂服务管理。注:食堂服务管理部分需要与招标人单独签订合同,合同后附有食堂管理方案。服务期限:一年(在资金预算落
4、实、服务内容和服务价格不变,双方自愿的前提下该项目可续签一年)。(具体要求详见招标文件第四章)三、投标人的资格:(一)在中国境内注册的独立企业法人(不包括外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业),注册资金不低于100万元人民币(含100万元人民币);(二)具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;(三)近三年(2008年1月至今)具有办公楼、写字楼、政府办公场所等物业服务的类似业绩不少于两项(以中标通知书并附有效合同为准);(四)外地投标人须在大连地区设有分支机构或在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构且注册资金不低于100万元人民币(至开标日不少于三年);四、报名要求:申请购
5、买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、物业管理资质原件、类似项目业绩证明材料原件(需提供中标通知书后附有效合同)、售后服务证明资料上述材料原件及相应的复印件一套(复印件须加盖公章),招标代理人将对投标人进行资格初审(仅限于发售招标文件),初审合格后方可购买招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准。五、报名及招标文件发售时间、地点:2011年*月*日起至2011年*月*日止每天8:00-16:00(北京时间,公休日、节假日除外)在大连爱福特招投标代理有限公司发售招标文件(大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆201室)。六、招标文件售价(人民币):500元/套,售后
6、不退。七、接受投标文件的时间与地点:2011年*月*日*:*至*:*(北京时间)大连普湾新区管委会2楼会议室(大连普湾新区三十里堡临港工业区福湾会所)。八、投标截止日期及时间:2011年*月*日*:*(北京时间)。九、开标时间与地点:2011年*月*日*:*时(北京时间)大连普湾新区管委会2楼会议室(大连普湾新区三十里堡临港工业区福湾会所)。十、招 标 人: 大连普湾工程项目管理有限公司 十一、招标代理人:大连爱福特招投标代理有限公司 联 系 人:高金鑫 王凌东 电 话:041182588708传 真:041182588707 第一章 投标人须知及前附表投标人须知前附表序号内 容1项目名称:大
7、连普湾工程项目管理有限公司办公楼物业服务采购项目项目编号:AFTCG201107202招标人名称: 大连普湾工程项目管理有限公司3投标保证金额:投标人应提交保证金6万元(陆万元人民币)。投标保证金可以是支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。投标保证金由投标人基本开户行电汇汇至招标人指定的账户,投标人须2011年XX月XX日16时前保证投标保证金到账并到大连普湾工程项目管理有限公司开具投标保证金到账情况证明。投标人须在开标当日将投标保证金证明原件携带至开标现场进行审查。否则招标人有权拒绝接受其投标文件。投标人如出现本须知第三条款中第七条的第7项所列情形,投标保证金将
8、被没收。户名:大连普湾工程项目管理有限公司 联系电话:0411-87353299开户银行:中国建设银行大连普兰店支行银行账号:2120 1500 7000 5300 4174备注:中标人的投标保证金将于中标人与招标人签订合同后5日内予以退还(无息),未中标人投标保证金在中标公示期满15日内退还(无息)4投标有效期:开标之日起90个日历日5投标文件数量及封装要求:1套正本,8套副本,正、副本需封装在同一密封袋内。注:投标文件的正本和所有的副本均需采用A4纸黑色墨水打印胶装成册并每一页加盖单位公章。被授权人须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标文件中。6投标文件递交时间:开标当日在(2011年
9、*月*日*:*至*:*,到开标地点当面递交)。7投标截止日期及时间:2011年*月*日*:*(北京时间)开标日期及时间:2011年*月*日*:*(北京时间)开标地点:大连普湾新区管委会2楼会议室(大连普湾新区三十里堡临港工业区福湾会所)8评标方法:综合评分法9招标文件售价(人民币):500元/套,售后不退。报名及招标文件发售时间、地点:2011年*月*日起至2011年*月*日止每天8:00-16:00(北京时间,公休日、节假日除外)在大连爱福特招投标代理有限公司发售招标文件(大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆201室)。联系人:高金鑫、 王凌东 联系电话:041182588708公司地址:大连市西
10、岗区迎春路1号华岳宾馆201室10投标人的资格条件:(一)在中国境内注册的独立企业法人(不包括外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业),注册资金不低于100万元人民币(含100万元人民币);(二)具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;(三)近三年(2008年1月至今)具有办公楼、写字楼、政府办公场所等物业服务的类似业绩不少于两项(以中标通知书并附有效合同为准);(四)外地投标人须在大连地区设有分支机构或在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构且注册资金不低于100万元人民币(至开标日不少于三年)。11物业服务期限:一年。进场服务时间:合同签订后,具体时间以招标人通知为准。项目
11、实施地点:大连普湾工程项目管理有限公司办公楼。12项目经理面试:项目经理需要参加面试(不可以带稿),未到开标现场面试、面试不合格的按废标处理;确定项目经理后不得临时调整人员,如有特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得招标人同意后方可调整。注:项目经理现场面试必须携带本人身份证原件及复印件(加盖公章)及招标文件中要求提供的相关个人资料。项目经理进场服务必须与评标现场面试项目经理为同一人。13开标时投标人的授权代表需携带本项目授权书原件(授权书须加盖公章及法定代表人印章)及本人身份证原件,并携带资质证书、业绩证明(中标通知书并附有效合同)等资料原件以备评委会抽查。14本次投标报价应包含服务期内物业
12、管理服务企业所有成本(包含保安费、保洁费、设施设备运行养护费,食堂管理费,其他等),开荒保洁费(面积4.9万平),前期介入费(包含强弱电、暖通、设备等前期勘察费用),税费,企业利润等所有费用(投标人应充分考虑到各种费用和风险),直到验收合格为止,招标人不再支付除合同价款以外的任何费用。注:报价不含前期开办费,包含服装、办公家具、办公设备、车辆、维修工具、保安器材(含通讯工具)等,前期开办所需用品由物业公司提供。物业公司须自行安排所有工作人员的食宿。物业公司须将所有工作人员工资明细明确列出(员工工资不能低于大连普湾新区市场价)。15代理服务费:招标人向大连爱福特招投标代理有限公司支付代理服务费。
13、16质疑与回复:投标人在购买招标文件之日起七个工作日内以书面形式向采购代理人提出质疑,采购代理人在收到书面质疑函件后七个工作日内以书面形式给予答复,但涉及商业秘密的内容除外。投标人须知一、总 则(一)项目概述及资金来源1.本招标项目按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法的有关规定,实行国内公开招标。(1)招标人名称:大连普湾工程项目管理有限公司(2)本次招标的内容为:管理面积:本项目位于大连普湾新区鲍鱼岛村办公楼,总面积约为4.9万平方米(含裙楼),主楼7层,裙楼3层(食堂在裙楼2层)。管理范围包括:1、安全管理、工程及设备管理、保洁、其它服务等(不包含办公楼内外绿化
14、)。2、食堂服务管理。注:食堂服务管理部分需要与招标人单独签订合同,合同后附有食堂管理方案。(3)物业服务期限:一年。(4)进场服务时间:合同签订后,具体时间以招标人通知为准。(5)项目实施地点:大连普湾工程项目管理有限公司办公楼。(6)付款方式:合同签署且投标人正式开始服务后,招标人按月分期支付合同价款,每月末支付上月的合同价款,支付时间为每月25日至30日(每月合同价款为总合同价款的十二分之一)。注:物业公司于次月15日前将上个月雇用人员的工资表、考勤表交招标人审阅,招标人审核同意后,再付上月物业管理费。2.资金来源:国有资金。(二)投标人资格要求 1、在中国境内注册的独立企业法人(不包括
15、外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业),注册资金不低于100万元人民币(含100万元人民币);2、具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;3、近三年(2008年1月至今)具有办公楼、写字楼、政府办公场所等物业服务的类似业绩不少于两项(以中标通知书并附有效合同为准);4、外地投标人须在大连地区设有分支机构或在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构且注册资金不低于100万元人民币(至开标日不少于三年)。其他要求:1.投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系
16、。如有此类情况,则只接受先报名的投标人。3. 因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。4.投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。5.本项目不接受联合体投标。(三)投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件(一)招标文件构成 1.招标文件包括:投标邀请函第一章 投标人须知及前附表第二章 合同条款及合同格式第三章 物业服务技术要求及服务规范第四章 投标文件格式附件1 开标一览表附件2 评标办法附件: 土建平面图2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式
17、、条款、项目任务等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其投标将被拒绝。(二)招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标代理人,招标代理人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。(三)招标文件的修改1.在投标截止时间前,招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2.招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应在24小
18、时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。3.为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理人将依法延长投标截止时间。三、投标文件的编制(一)投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。(二)投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1、投标函2、报价汇总表(包含所有员工工资明细)3、每月报价细目清单4、企业资格证明文件(物业管理资质证书复印件、营业执照复印件、税务登记证复印件、类似项目业绩证明材料等,复印件需加盖公章)
19、5、物业服务方案(物业大纲)(1)安全管理、工程及设备管理、保洁、其它服务等(不包含办公楼内外绿化)方案。(2)食堂服务管理方案。6、其他文件(基本情况表、业绩、物业服务组织机构、资信、财务、社会信誉等证明资料)7、开标一览表(要求单独密封)。(三)投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。(四)投标报价1、投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。2、投标报价应包括:(1)管理服务人员的工资(含加班费)、社会保障、交通费等人员支出;(2)设备设施运行养护费;(3)物业服务区域清洁卫生费用(含备品)等;(4)物业保安服务费;(5)物业服务企业办
20、公费用;(6)法定税费;(7)物业服务企业利润;(8)与本次招标项目物业服务有关的其他一切费用。3、 投标报价的计费期限为:招标人与本次服务项目服务方签订合同一年整(计365个日历日)(五)投标货币投标报价采用人民币报价。(六)证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。(1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能力;3.投标人应按招标文件格式要求填写并提交 “资格证明文件”。(七)投标保证金1. 投标保证金额:投标人应提交保证金6万元(陆万元人民币)
21、。投标保证金可以是支票、汇票等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。投标保证金由投标人基本开户行电汇汇至招标人指定的账户,投标人须2011年XX月XX日16时前保证投标保证金到账并到大连普湾工程项目管理有限公司开具投标保证金到账情况证明。投标人须在开标当日将投标保证金证明原件携带至开标现场进行审查。否则招标人有权拒绝接受其投标文件。投标人如出现本须知第三条款中第七条的第7项所列情形,投标保证金将被没收。户名:大连普湾工程项目管理有限公司 联系电话:0411-87353299开户银行:中国建设银行大连普兰店支行银行账号:2120 1500 7000 5300 4174备注:中标
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