企业参展工作流程ppt课件.pptx

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1、EXHIBITION,企业,工作流程,参展,PROCEDURE,市场推广科,叶创波,目录,企业为什么要参加展会企业参加展会的目的和作用,企业参加展会的的工作安排确定事情的时间节点,展会结束后的总结工作展会调查,个人心得与分享展会照片浏览,目录,企业为什么要参加展会企业参加展会的目的和作用,企业参加展会的的工作安排确定事情的时间节点,展会结束后的总结工作展会调查,个人心得与分享展会照片浏览,中小企业需要与外部世界沟通并建立联系，而国际会展就是建立这种联系的桥梁和平台。,最佳中小企业广告平台,企业参加展会的四大理由,企业参加展会的目的,目的,基本目标,产品目标,价格目标,宣传目标,销售目标,Bas

2、ic,Product,Price,Promotion,Sales,交易 目的,搜集信息,宣传形象,目录,企业为什么要参加展会企业参加展会的目的和作用,企业参加展会的的工作安排确定事情的时间节点,展会结束后的总结工作展会调查,个人心得与分享展会照片浏览,展前准备,信息调研,报名展会,提交预算,挑选展位,订立合同,支付款项,确认人员,展台设计,宣传资料,发布广告,展品运输,出行安排,人员培训,水电申请,准备活动及讲座,网络租赁,展品准备,主题确认,展览期间,布置展会,人员礼仪,收集建议,客户信息收集,行业信息收集,新产品收集,竞争对手信息收集,设计趋势与改进,活动及讲座举办,企业参加展会的工作安排

3、,挑选展位：拿到展馆最新的平面图后，确定标摊或是光地展位，根据企业需要的面积大小，挑选合适的展位。好的展位对展会展出的效果有直接的影响。,主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。,信息调研：通过查询相关资料，确认该展会的专业性、品牌性、权威性、国际性，确认该展会覆盖地区，是否有竞品企业参展，我司产品是否被该区域市场接受，从而确定是否要参展。,报名展会：与展会主办方或者代理展览公司联系，询问报名费用及展馆平面图，取得参展报名表，填写表格并回传。,订立合同：确定展位后尽快的签订合同，尽快将展位拿下。合同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义

4、务，确保参展方的权益。,提交预算：大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划，并在年初就把参加展会的整体预算提交。,展前准备的工作安排,支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用，网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周内付清。,出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错失。签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。,展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位，如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以及现场送样的部分。,展台设计：展台设计

5、应该是占据了展会筹办工作的大部分内容，从发出标书到筛选到最后敲定，还有砍价，施工图调整，大概要一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。,确定人员：确定参展人员，委派一名总负责人，人员应该包括迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员，也需汇总统计。,宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC，宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。,展前准备的工作安排,水电及网络申请：标摊会配有电力，部分光地也配有限量电力，如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。基本上展会都配有无线网络，也可申请个人使用接口。,人员培训：在展会上，每一位参展人员都需

6、要认清自己的职责，表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关系沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪、语言。,发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。,准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。,展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用，个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。,展前准备的工作安排,市

7、场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。,布置展会：展前的细致准备，到这里才是真正的体现。一般在展前两天是用作搭建展台的时间，第一天搭起主体，第二天完善细节并摆放展品，将全部都过一遍，确认无误。,人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真细致地态度。,活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选合适的时间和地点，让活动更成功

8、。,收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚最有说服力的，一定要认真对待和记录。,展览期间的工作安排,展会筹备责任表,目录,企业为什么要参加展会企业参加展会的目的和作用,企业参加展会的的工作安排确定事情的时间节点,展会结束后的总结工作展会调查,个人心得与分享展会照片浏览,展会结束后的总结工作,细节处理展台质量搭建进度,设计风格,酒店满意度,用餐满意度,有代表性,活动效果,过程顺利,总结改进,行程满意度,住行安排工作,展品准备工作,展台准备工作,展后调查,展后调查问卷,目录,企业为什么要参加展会企业参加展会的目的和作用,企业参

9、加展会的的工作安排确定事情的时间节点,展会结束后的总结工作展会调查,个人心得与分享展会照片浏览,个人心得与分享,我个人做每项工作都总是追求精益求精，力求把事情做到最好。然现实总免不了遇到困难或者是出现问题的时候。有时候，我会很庆幸遇到了这样那样的难处，因为只有亲身经历了，并且把困难解决了，才会真正地获得经验，并在不断总结经验的同时越做越好。下面是我自己曾经遇到过的一些案例和平日里收集的一些有用的资料，我总结出来，希望有所借鉴。,您的关键词KEY,个人心得与分享报名展会,最后，谨记一点，宜早不宜晚，先下手为强，合同签了才算数,个人心得与分享提交预算,费用预算,预设预算最好预留多一部分做应急开支,

10、个人心得与分享展台设计,学会与时俱进，遵从设计理念的变化趋势，却不失自己的特色,个人心得与分享招标标书,招标内容,招标要求,评标及定标,联系方式,每次展会都有不同的要求，实时更新；标书内容越详尽，后续修改工作越少,个人心得与分享确定施工图,三维效果图,展台平面图,详细尺寸图,施工图一般包括多个内容：三维效果图、展台平面图、详细尺寸图、立面结构图、材料明细清单、平面内容核对等，如果有动态展示，还包括走线图和细节图。,个人心得与分享确定施工图,立面结构图,材料明细清单,平面内容核对,如果你不够细心，那请让几个别的同事一同审查细节，提前预防才能避免现场的手忙脚乱,个人心得与分享宣传资料,个人心得与分

11、享确认人员,合理分配人员，明确每个人的职责，提前做好培训,个人心得与分享出行安排,飞机票常用网站http:/http:/http:/我们公司有自己跟中兴合作的E路通平台，自动筛选同一航班实时最便宜的票价。建议提前一到两个月预订，避免无票影响工作行程。,出国签证最好找一个长期合作的旅行社，可以避免许多资料的重复提交。了解清楚落地签、申根签注等内容。准备资料较多，最好找专人负责。举例：前往台湾需要台湾通行证、台湾签注、入台证；前往巴西的签证需要提前两个月开始办理。,酒店常用网站国外酒店http:/http:/国内酒店http:/http:/一般展会官网也会给出推荐的酒店，可以直接从官网预订,个人心

12、得与分享展品运输,个人心得与分享布置展会,地面结构,木质地台,地砖铺设,仿真草皮地毯,发光地台,地面地毯,地面地板,木质地台上铺地毯,发光玻璃地台,个人心得与分享布置展会,板墙结构,涂料,防火板,波音片,喷漆,亚克力,软膜,个人心得与分享布置展会,板墙结构,灯光墙,软布,玻璃爪,个人心得与分享布置展会,电工灯具,LED灯,钨丝灯/镝灯,筒灯,长臂射灯,牛眼灯,日光灯,个人心得与分享人员礼仪,外貌+仪表,声音+内容,三秒钟印象,个人心得与分享着装要求,（一）卫生 清洁卫生是仪容美的关键，是礼仪的基本要求。 1、头发梳洗干净，发型要朴素大方，男士头发不宜过长，女士要将头发盘起，干净利落。男士短指甲

13、，保持清洁。服装鞋子干净如新。 2、面部要注意清洁与适当的修饰。男士剃须。 3、口腔保持清洁，新品会之前不应吃有异味和容易留下残留物的食品。,（二）服饰妆容 1、 服饰：男士统一着西装，打领带，白色或单色衬衫，深色袜。女士着套装，内穿衬衫或吊带，深色丝袜。全身三种颜色以内。（女士袜子不可出现破损，准备一双备用丝袜。）2、 饰品：除结婚戒指，尽量不佩戴其他饰品。全身饰物不超过三件。 3、 妆容：女讲解员化妆应给人清洁健康的印象，化淡妆，不用涂抹鲜艳的唇膏，使用清淡香水。女士涂指甲油时须自然色。,个人心得与分享准备物资,个人心得与分享准备物资,展会照片浏览,展会照片浏览,展会照片浏览,展会照片浏览,展会照片浏览,展会照片浏览,谢谢！Thanks！,制作：叶创波,