企业信息化规划标准培训材料ppt课件.ppt
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1、2019/4/14,汉普管理咨询(中国)有限公司,管理咨询事业部,IT,规划介绍,架构重点细节,2019/4/14,P. 2,伟大的实践创造伟大的理论,,IT,规划的方法论尚须打磨,项目实践,方法论的贡献,从前的项目,福建水泥,IT,规划,IT,关键成功因素评估模型,陕西机场,IT,规划,IT,关键成功因素评估模型的完善,IT,需求分析三层模型,IT,现有系统的呈现方式,韶钢集团,IT,规划,IT,系统评估的形式,OracleERP,的深入了解,MES,系统的了解,皖维集团,IT,规划,业务需求结构化分析模型的应用,IT,管理模式的归纳提炼,DCS,系统的了解,未来的项目,2019/4/14,
2、P. 3,一个完整的,IT,战略规划通常包括八个相互关联的部分,客户企业理解,?,企业的发展战略、管理模式和关,键流程对于企业信息化的发展战略、,总体架构、应用需求等起着决定性,的作用;,IT,需求分析,?,IT,需求包括对业务板块和核心能,力支撑的需求、阶段建设目标的,要求、应用范围的需求、应用功,能的需求;,IT,现状分析,?,利用,IT,动力模型,评估企业现有,IT,资产,分析企业,IT,领导力、战略、,组织、资金、机制等五大关键成功,要素的情况;,IT,战略规划,?,IT,发展战略,主要是来界定信息,化的定位、阶段、原则和目标,IT,实施策略,?,如何从,IT,现有的资产和管理模式,过
3、渡到未来的,IT,目标状态,并满足,阶段发展的要求;,IT,系统选型建议,?,结合解决方案的策略,对应用系统,和硬件进行选型建议;,?,协助客户进行系统选型的技术沟通,IT,执行计划,?,制定企业未来,3,5,年的,IT,执行计划,?,执行计划包括:,IT,管理模式的变革、,IT,系统的实施、配套变革咨询的推,进等;,IT,投资分析,?,根据执行计划和系统选型,估计未,来,3,5,年投资预算;,?,根据应用的进度和范围,预计未来,3,5,年的收益情况;,A,B,C,D,E,H,F,I,2019/4/14,P. 4,A.,客户企业理解,+ B. IT,需求分析,对客户企业相关要素的理解,是为了清
4、晰信息化的需求所在,2019/4/14,P. 5,企业的发展战略、管理模式和关键流程对于企业信息化的发,展战略、总体架构、应用系统等起着决定性的作用,;,管理模式,(管控与业务模式),关键流程,(核心管控与业务流程),公司战略,企业管理与业务运营,对,IT,的需求,总体架构,(应用范围与部署方式),应用系统,(功能需求与数据结构),IT,战略,2019/4/14,P. 6,企业战略决定了,IT,对板块业务的支撑策略,对核心能力建设,的支持方式,对战略阶段目标实现的任务与能力要求,a,?,业务板块的总体战略,处置,发展,保留,培育,?,IT,对业务板块的支撑策略,?,如何分配有限的,IT,资源满
5、足总体企业战略,?,优先支持重点发展的经营主业,平衡其他板块需要,b,?,主营板块的竞争战略,成本领先,差异化,集中差异化,?,IT,对主业竞争的支撑策略,?,如何更有效的支持主业进行市场竞争,?,着力于降低成本,还是促进研发和创新,c,?,企业发展的核心竞争力,?,IT,对核心竞争能力的支持方式,?,强化,IT,核心竞争力的要求和重点,?,通过,IT,建设加强其他非,IT,竞争能力,d,?,企业发展的战略阶段目标,?,IT,对战略阶段匹配的能力培育和建设任务,?,战略阶段目标对,IT,能力、成果的要求,?,战略任务中所包含的直接和间接的,IT,建设任务,信息管理与运用能力,风险控制能力,融资
6、与财务管理能力,资源整合能力,市场拓展能力,业务创新能力,集团未来的核心能力,未来,5,年内,未来,10,年内,未来,3,年内,2019/4/14,P. 7,管理模式决定了集团本部、业务板块管理层、业务执行层不同,的职能配置,进而决定了,IT,的总体架构(应用范围和部署方式),核心功能,?,财务,/,资产,?,集团规划,/SBU,战略,?,监控,/,投资管理,?,收购、兼并,?,公关,?,人才培养,?,法律,?,审计,?,集团营销,?,R&D,?,采购,/,物流,?,销售网络,?,人事管理,财务管理,战略管理,运营管理,管理模式,功能和人员配置,集分权,分权,集权与分权相结合,集权,?,财务,
7、/,资产,?,集团规划,/SBU,战略,?,监控,/,投资管理,?,收购、兼并,?,公关,?,人才培养,?,法律,?,审计,?,集团营销,?,现金管理,+,总部组织机构的管理,?,财务,/,资产,?,集团规划,?,监控,/,投资管理,?,收购、兼并,+,总部组织机构的管理,重要功能,总,部,功,能,+,总部组织机构的管理,2019/4/14,P. 8,集团管控模式,将决定了功能模块覆盖的范围和部署的形式,集团管理总部,业务板块管理层,业务板块执行层,财务,HR,预算,绩效,采购,生产,销售,市场,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,2019/4/14,P. 9,关键业务流程的分析,将决定了
8、相应应用系统模块功能与数,据模型,2019/4/14,P. 10,怎样进行关键业务需求的分析,怎样把握分析的度(皖维案例),设备管理,财务管理,人力资源管理,质量管理,销售管理,生产管理,采购管理,项目管理,客户,供应商,仓储管理,信息化是提升管理的工具,理解信息化的需求就应该从有哪些可以通过信息化提升的管理环节入手,2019/4/14,P. 11,仓储管理:业务现状分析,业务现状,目前皖维仓储管理采用“二,级库存”的管理模式;,仓储部负责进厂原材料、辅,助材料、设备备件的大库管理,和所有产成品的库存管理;,各分厂设二级库存,负责本,厂原材料、辅助材料以及备品,备件的库存管理,各分厂负责,本厂
9、中间产品和在制品的存储,管理;,主化,液态原料、电石以及,水泥厂除煤以外的原材料,实,物由各分厂负责管理,库存帐,务处理统一由仓储部负责;,仓储部,原,材,料,库,产,成,品,库,辅,助,材,料,库,分厂,中,间,品,库,公,司,分,厂,设,备,备,件,库,二级库,原材料,辅助,材料,设备,备件,2019/4/14,P. 12,仓储管理:业务现状分析,业务现状与需求分析模型,通过仓储管理分析模型,,归结目前皖维仓储管理,的业务现状主要问题、,主要改进机会,阐述仓,储管理对信息化建设的,关键需求:,信息管理:,生产各环,节物料库存信息;,过程管理:,库存管理,收、发、存等关键环节;,统计与分析,
10、:仓储业,务的日报、月报和年报,及分析;,信息,管理,原料库,采购接收,生产,/,非生产领料,销售出库,库存盘点,过,程,管,理,仓储业务统计与分析报告,辅料库,备件库,中间库,成品库,2019/4/14,P. 13,仓储管理:业务现状分析,主要改进点,主要问题点,?,仓储信息管理尚未集中统一,2000,年制定的,16,位物料编码规则未,真正执行,且在实际应用中只涵盖了,原辅材料等部分物料,缺少统一的适,应全公司需要的物料编码规则;,二级库的信息管理不尽规范,尚未,形成全公司各环节物料库统一的信息,管理机制;,?,仓储业务尚须进一步加强管理和控制,缺乏请购单与采购订单的关联及信,息共享机制,使
11、用单位无法及时获知,物料到库情况,导致重复申报和滞后,领料库存积压等情况发生;,信息,管理,?,完善仓储信息管理,基于公司未来统一的物料编码,规则进行仓储物料的业务管理;,建立公司各环节物料库统一的,信息管理机制;,?,进一步加强仓储业务的管理和控制,实现请购单与采购订单的匹配,,通过信息共享,及时通知领料或,者送料;,1,过程,管理,2,2019/4/14,P. 14,仓储管理:信息化关键需求,信息化关键需求,主要改进点,A.,完善仓储信息管理,B.,进一步加强仓储业务的管理和控制,C.,完善仓储业务的统计和分析,I.,通过系统建立和维护全公司统一的仓库信息,和物料信息;,II.,通过系统功
12、能,加强仓储规范管理,功能包括仓储过程管理各个环节;,III.,与其他相关系统的紧密集成,实现关联控,制,与采购系统的集成,实现入库验,配、接受等关联;,与生产系统的集成,实现生产领,料、成本卷积等关联;,与销售系统、汽车衡系统的集成,,实现订单匹配、发货等管理;,与财务系统集成;,2019/4/14,P. 15,C. IT,现状分析(,As-Is,),2019/4/14,P. 16,IT,现状分析,包括对现有,IT,资产的评估和对决定未来,IT,建设,成败的关键因素的评价,现有建设成果,未来成功要素,应用系统,Application,基础设施,infrastructure,业务运营,Busi
13、ness,5,5,5,4,2,3,3,1,2019/4/14,P. 17,如何有效的归集、呈现现有,IT,资产(时间维度),2003,年,2004,年,陕西机场集团成立,与宁夏机场联合重组,属地化改革之前,?,信息化建设刚刚起步,新,建信息系统比较少,信息系,统对机场业务和管理的支撑,程度低;,?,主要投资在集团本部和咸,阳机场的办公自动化系统和,各机场的财务系统;,?,信息化建设大力发展,业务系,统投资加大,信息系统对机场业,务运营支撑程度提高;,?,主要投资在咸阳机场、榆林、,汉中等航站的业务系统,包括:,航显系统、广播系统、信息查询,系统、离港系统、安检信息系统、,集成系统等;,?,信息
14、化建设继续向前推进,,启动信息化战略规划,逐渐,加大管理系统投资,实现信,息化的均衡发展;,?,推进集团信息化战略规划,和基础架构及应用系统建设,2019/4/14,P. 18,如何有效的归集、呈现现有,IT,资产(空间维度),业务系统,管理系统,基础设施,1,集成系统,2,航显系统,3,广播系统,4,信息查询系统,5,行李分检系统,6,离港系统,7,安检多媒体培训系统,8,安检信息系统,9,监控停车收费系统,10,PDS,系统,办公自动化系统,1,财务系统,2,网络系统,1,安全系统,2,主机系统,3,桌面系统,4,咸阳机场,银川机场,汉中航站,榆林航站,延安航站,安康航站,互联网,Inte
15、rnet,集团总部,2,3,2,1,2,3,4,3,6,7,10,2,4,2,4,2,4,3,6,2,4,1,2,3,4,6,7,8,9,1,2,3,4,1,2,1,2,3,4,1,2,VPN,2019/4/14,P. 19,如何有效的归集、呈现现有,IT,资产(系统维度),计量数据采集系,质量检测系统,质量体系管理系,客,户,供,应,商,办公协作与知识管理,管理层,采购管理,生产管理,计划管理,订单管理,供应商关系管理,客户关系管理,设,备,管,理,计,质,量,管,理,物,流,管,理,财,务,管,理,数据统计与决策支持,人力资源管理,工程项目管理,1,2,3,4,5,6,7,8,11,10,
16、9,销售系统,钢坯销售系统,办公自动化系统,网站(内网、外网和社区网),电子档案管理系统,外部数据公报系统(,2,3,软件),内部统计公报系统(产量、产值系统),经济责任制考核管理系统,生产日报系统,铁水调度系统,钢坯网络化管理系统,供应系统,备件系统,工程设备订货管理系统,财务,K3,系统,成本核算系统,工资管理系统,保险管理系统,基建技改计划管理,信息系统,地理信息管理系统,机动设备系统,固定资产管理系统,设备检修系统,物流网与出厂管理系统,铁路运输系统,汽车运输系统,车队抽签派单系统,员工,员工,2019/4/14,P. 20,IT,关键成功要素评估,基于,IT,动力模型从领导、战略、资
17、金、,组织和机制五个方面展开,3,3,3,5,2,4,4,1,1,机长,领导,2,自动飞行系统,战略,4,动力系统,机制,5,航油,资金,3,左翼,组织,IT,团队,3,尾翼,组织最终用户,3,右翼,组织合作伙伴,IT,动力模型,2019/4/14,P. 21,IT,关键成功要素评估模型,可以通过数量分析呈现,陕西机场集团1990-2005年IT投资情况(万元),4.,5,4.,5,4.,3,1,9.,5,6.,1,1,1.,2,1,9.,3,5,0,5.,8,2,4.,8,6,5.,0,2,0,9.,9,7,5,5.,2,1,1,0.,8,3,2,6,3.,7,3,9,4.,0,3,3,7.
18、,1,0,5,0,0,1,0,0,0,1,5,0,0,2,0,0,0,2,5,0,0,3,0,0,0,3,5,0,0,1,9,9,0,1,9,9,1,1,9,9,2,1,9,9,3,1,9,9,4,1,9,9,5,1,9,9,6,1,9,9,7,1,9,9,8,1,9,9,9,2,0,0,0,2,0,0,1,2,0,0,2,2,0,0,3,2,0,0,4,2,0,0,5,银川机场业务系统,的建设为主,集团基础设施的,建设为主,咸阳机场业务系统,的建设为主,2019/4/14,P. 22,IT,关键成功要素评估模型,可以通过数量分析呈现,陕西机场集团用户IT水平详细情况,1,3.,2,%,1,7
19、.,1,%,3.,9,%,2,0.,5,%,7,1.,1,%,5,4.,8,%,7,0.,0,%,5,9.,8,%,1,4.,9,%,2,0.,1,%,2,3.,7,%,1,5.,0,%,4.,9,%,2.,4,%,4.,8,%,0.,8,%,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80%,90%,100%,处级,科级,文秘,其他,无基础,初级水平,中级水平,高级水平,陕西机场集团计算机普及率情况,900,76,34,41,12,5,40.5%,6.4%,53.9%,19.7%,25.3%,30.0%,0,100,200,300,400,500,600,700,800,9
20、00,1000,咸阳,银川,榆林,汉中,延安,安康,0.0%,10.0%,20.0%,30.0%,40.0%,50.0%,60.0%,?,陕西机场集团计算机普及率达到,29.7%,,基本创造了信息化,运作与管理的基础;,?,目前集团有,18.6%,的人员(工作需要涉及计算机操作)尚不,具备计算机基础,近,60%,的人员尚处于计算机初级水平;,?,未来的信息化发展,需要不断提高计算机普及率,通过各种,形式的培训,提高用户水平,保证信息化投资效益的发挥。,陕西机场集团用户,IT,水平,初级计算机水平,6,0.,0,%,中级计算机水平,1,7.,1,%,无计算机基础,1,8.,6,%,高级计算机水平
21、,4.,3,%,2019/4/14,P. 23,IT,关键成功要素评估模型,可以通过定性分析呈现,分析评估,解决思路,?,目前皖维的信息化管理不统一,无,论是技术中心微机室还是设备计量,部电话站都是三级部门,没有独立,的,IT,部门,而且在高层也没有专人,负责信息化的推进和管理。,随着信息化的进一步深入,,IT,与皖,维经营管理的关联度将越来越大,,将逐渐发展成为皖维的核心竞争力,之一,担负起提升皖维经营管理水,平的重任,而现在的状态是无法适,应这一要求的。,?,以技术中心微机室和设备计量部电话,站为基础组建新的,IT,部门,由这个部,门统一负责全公司的信息化建设和维,护,在部门内部设立完整的
22、岗位并明,确职责,建立健全信息化管理流程体,系。,?,新的,IT,部门应该是独立的二级部门,,并且在公司高层中确定专人归属管理,,确保,IT,对业务和战略的支撑保障作用,的充分发挥。,信息化管理体系缺失,2019/4/14,P. 24,D. IT,战略规划(,To-Be,),2019/4/14,P. 25,IT,发展战略,主要是来界定信息化的定位、阶段、原则和目标,以信息化为手段和契机,推进管理规范化和科学化,以提升综合管理能力支持皖维集团“做强做大”,使信息化成为皖维集团核心竞争力之一,?,强化三大主业运营管,理,围绕化工、化纤、建,材三大主业运营管理,各个环节,通过以,ERP,为核心的信息
23、系统的,实施,实现产供销一,体化、财务业务一体,化,强化运营管理;,?,加强各领域专业职能,管理,通过人力资源管理、,设备管理、项目管理,、质量管理、预算管,理等专业信息系统的,实施,提高皖维集团,职能管理力度,加强,职能归口管理和监控,?,“,管理变革,IT,实施,”全面提升管理水平,以切合皖维实际和发,展战略的管理模式设,计,优化管理和运营,流程,通过信息系统,固化管理制度和过程,规范,系统的改善管,理水平;,?,建立强有力的信息化,建设和服务专业团队,通过信息化项目建设,锻炼一批专业人才,,建立一支专业能力和,服务意识优良的,IT,团,队,为皖维的管理和,运营提供优质平台保,障,使信息系
24、统充分,发挥效益,成为核心,竞争力的一部分,2019/4/14,P. 26,电子商务协同,支持企业间全面业务协作,高级计划和供应链系统,基于互联网的交易平台,更为有效的管理模式,分散局部应用,满足基本的业务运作需求,分散的、部门自发的建设,缺乏统一基础架构,管理模式不健全,运营管理核心应用,充分满足业务运作的需求,体系化、整合的业务系统,的建设,OA,系统的应用,ERP,套件及其他专业系统,的实施,统一的体系架构,管理模式规范化,企业决策支持,主动为业务发展提供帮助,智能化的决策支持系统,管理系统与控制系统的,更紧密、更大范围的集成,体系架构的完善,管理模式的完善,部门级,企业级,企业间,替代
25、,手工,管理,变革,业务,创新,现在,近期,中期,远期,IT,发展战略,:,发展阶段,2019/4/14,P. 27,IT,发展战略:指导原则,皖维信息化,战略,?,采取统一的体系架构和集中式部署方式,?,基于统一的架构体系,保证各系统的互通互联,,减少信息孤岛,?,采用集中式的部署方式,便于,IT,系统和,基础设施的运营维护和管理,?,采用集中式的,IT,管理模式,?,以成熟应用套件加少量定制开发的原则,?,在系统选型中,选择采用满足核心需求的,有成功行业应用案例的主流成熟应用套件,?,对于特殊需求,基于成熟套件进行少量定制开,发,?,统一规划、分步实施的建设策,略,IT,体系架构,IT,管
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