方正书版10.0入门教程ppt课件.ppt

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1、计算机文字编排,编辑出版学09级2011年6月,上课时间,6月23日 6-7节6月24日 3-4节6月24日 6-8节6月28日 6-8节6月30日 6-8节7月1日 6-8节,本次短学期的要求,要求分组，每组1-3人，使用方正书版软件排一本书，包含目录、正文、标题、页眉、图片、页码、封面、封底，至少30页。,计算机排版,编辑的六艺选题、组稿、审稿、稿件加工、整理成形、校对。 计算机排版的目的就是通过修改把题材好但是不完全符合出版要求的稿件加工成符合要求的稿件。这其中需要许多专业技巧，也需要一些专门的排版软件，包括方正书版、方正飞腾、pagemaker, Adobe InDesign等。,常用

2、排版术语,（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 （2）封里（又称封二） 是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。 （3）封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。 （4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。 （5） 书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社

3、名，以便于查找。 （6）书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。 （7）书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。,常用排版术语,（8）扉页（又称里封面或副封面） 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。 （9）插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。 （10）篇章页（又称中扉页或隔页） 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留

4、空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。 （11）目录 目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。,常用排版术语,（12）版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。 （13）索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名

5、索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。 （14）版式 版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。 （15）版心 版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。,常用排版术语,（16）版口 版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。 （17）超版口 超版口是指超过左右或上

6、下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。 （18）直(竖)排本 是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。 （19）横排本 就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。 （20）刊头 刊头又称“题头”“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。,常用排版术语,（21）破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。 （22）天头 天头是指每面书页的上端空白处。 （

7、23）地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。 （24） 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。 （25） 页 页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印面)。应注意另页和另面的概念不同。 （26） 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。,常用排版术语,（27） 另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。 （28） 表注 表注是指表格的

8、注解和说明。一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。 （29） 图注 图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。 （30）背题 背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。 http:/,方正书版软件入门,相关资料,教材排版工艺-方正书版、方正书版10.X标准教程方正书版-应用实例及练习工具书北大方正书版10.0实用手册电子教程方正书版使用指南是一个CEB文件，使用Apabi Reader 进行阅读。网

9、站 方正书版沙龙 http:/,第一章 方正书版软件,1.1 方正书版软件简介 方正书版是一种专门化的图书排版软件，它的功能强大，覆盖面宽，广泛应用在出版社、印刷厂，用于制作图书期刊等正规出版物，并且也应用在政府机关或事业单位制作高质量的正规文件、信函等。目前，方正排版印刷系统已占领了90%的国内报业市场和80%的海外华文报业市场 。,方正书版的创始人-王选,王选 王选是著名的计算机应用专家，中国科学院院士、中国工程院院士， 北京大学教授。主要致力于文字、图形、图像的计算机处理研究，由于他的科学研究及研究成果的广泛应用，引发了我国的印刷革命。 外国人预言，汉字不废除，中国就不能进入现代文明。王

10、选想，汉字是中国最古老的文化之一，为什么非要废除汉字才能进入现代文明？为什么汉字不能推动世界文明的进步呢？他决心一试。当时王选的选择曾被认为“梦想一步登天”。,然而，就是这个人，带领他的团队，凭借近乎狂热的信念，连续年没有节假日的艰苦工作，开发出汉字激光照排系统，为新闻、出版全过程的计算机化奠定了基础，被誉为“汉字印刷术的第二次发明”。1992年，王选又研制成功世界首套中文彩色照排系统。王选教授是北大方正的开创者，他以敏锐的市场判断力致力于技术与市场结合，远大的学术抱负与追求产业进步结合，被誉为： “当代的毕升”、 “汉字激光照排系统之父”、 “中国现代汉字印刷革命的奠基人”、“中国迎接知识经

11、济挑战的先驱”。,1994年1月，北大方正集团研制成功高档彩色出版系统，时任北京大学计算机研究所所长的王选教授在介绍这一科研成果。,王选院士2006年2月13日在北京病逝,以下为网友发布的悼念文章：在中华文明的历史上,我们永远不能忘记这些人.仓颉创造了汉字,让文明可以沉淀下来；李斯统一了汉字, 让文明可以流通起来；毕升发明了活字印刷,让文明传播到世界的每一个角落；王选把汉字带进了信息时代,让 中华汉字文化源远流长,王选院士的北大百年讲堂的追悼会现场（北大百年讲堂，作为世界顶级名流来访和演讲的场所，还是第一次承担灵堂的功能。体现出人们对王选教授的尊重和他在北大的地位。）,1.1.1方正书版的主要

12、特点,1.独特的批处理流程 方正书版具有独特的批处理工作流程，基本步骤是：编辑制作出“小样文件”（*.fbd）发排小样文件实现排版（排版参数文件，扩展名为*.pro）模拟显示版面效果（大样预览）输出排版结果（PS文件，该文件由大样发排生产，*.ps）。通过这一系列流程，我们可以制作出长篇幅、符合专业出版要求的高质量印刷排版物。2.版面制作格式规范，工作效率高 适合处理大量的文字，只考虑“排什么”，而不用关心“怎么排”，可以快速高效地完成长篇图书的编排制作。,1.1.1方正书版的主要特点,3.功能完善的排版语言 方正书版是专门为图书排版开发设计的，拥有一套独具特色的排版注解，插在正文中构成特有的

13、“小样文件”，以此实现排版。该软件也叫做批处理软件，具有比较完善的语法检查功能，能准确查出写错的排版注解。4.彩色版面功能 方正书版可以实现彩色排版，能指定文字、底纹、花边的颜色，可插入彩色图片，排出色彩鲜艳的版面。5.超大字库支持 方正书版有国标扩充字库GBK(21003个汉字)和方正超大字符集字库（5600个汉字），系统提供46款GBK编码的TrueType字体。,1.1.2 系统工作流程,原稿,小样编辑,版心设置,一扫查错,正文发排,大样预览,结果发排,照排输出,完成,*.fbd,*.pro,*.nps(*.s10),*.ps,1.2 文件系统,1.2.1 文件种类,1.2.2图片文件,

14、方正书版系统支持的图形文件格式有：JPG、GIF、BMP、TIF、EPS、GRH、PIC等7种图形文件格式，其中最后两种格式的图片不能预览显示。排版时按注解的要求自动排放在版面上。,1.2.3字库,排版系统的字库至关重要，方正书版的字库有前端字库和后端字库两大体系，前端字库用于屏幕显示，后端字库则是专门供激光打印机和激光照排机输出用的PS字库。方正书版字库按编码体系划分有三类：748字库、GBK字库和符号库，都有丰富的字体。,1.3启动和退出,1.3.1启动书版软件有三种方法可以启动方正书版软件：方法一：双击桌面上的快捷方式方法二：程序-founder-方正书版方法三：直接打开小样文件1.3.

15、2退出方法一：执行文件菜单下的退出命令方法二：单击关闭按钮方法三：按组合键ALT+F4.,第二章 输入编辑小样文件,小样文件 小样文件是包含BD排版语言注解信息的文本文件。它是方正书版的基础，对文章的排版，就是在小样文件中插入排版语言，最后通过解释，把版面显示出来。 方正书版允许使用任何符合Windows 约定的文件名，默认约定的小样文件名带扩展名“.fbd”,2.1 书版软件界面,2.2 小样文件的创建和保存,新建一个小样文件的方法如下：1)在方正书版中，单击【文件】|【新建】命令在文件列表中，选择【小样文件】，然后单击【确定】按钮或者直接双击【小样文件】，即可新建一个小样文件。2)使用快捷

16、键CtrlN，或者在标准工具栏中单击【新建小样】按钮 ，也可以创建一个小样文件。 “新建”对话框中有一个指定文件名的选项，勾选有效，新建文件时出现“选择文件名”对话框，先输入文件名，再对文件进行编辑。,2.2.2模板新建小样文件,在方正书版中，单击【文件】|【新建】命令，在新建对话框中点击【由模板新建】按钮，出现【由模板新建文件】对话框，可从“模板列表”中选择，单据【确定】完成。,2.2.3打开小样文件,打开小样文件的操作是，在方正书版的主窗口中，单击【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。在此对话框中，用户可以指定如下打开方式：【以只读方式打开】 表示打开的文件不能在编辑窗口中进行修改，

17、只可以查看。【以文本文件格式打开】 将文件以文本文件方式打开。对于通常的小样文件，该选项不起作用，但可以将PRO文件作为通常的小样文件来打开。,2.2.4 保存小样文件,保存文件最常见的操作是选择【保存】命令，或者按下CtrlS快捷键。 但在文件处理的过程中，并不主张总是使用这一最直接的保存文件操作，因为这会覆盖原始的小样文件。建议用户使用【另存为】命令将小样保存为另一个文件，以避免覆盖旧的小样文件。,2.2.5文字录入与编辑,输入文字输入注解符号输入排版注解最简单的方法就是单击屏幕上的特殊字符条上的按钮文字换段就是换行后空两格，打回车的换行符不起作用,换段符,换行符,注解括弧,文件结束符,空

18、格符号,页码目录替换,2.2.6符号输入与动态键盘,动态键盘是一种可以方便高效地输入符号的辅助工具。动态键盘以页的形式构成，可以逐页翻找，键位显示在屏幕上，可以用鼠标单击输入或按键输入。打开动态键盘的方法： 选择“查看”菜单中的“动态键盘”或按下Ctrl+K可以打开动态键盘，当再次选择该命令或按下Ctrl+K可以关闭动态键盘。使用shift键可以决定录入的同一键位上的两个字符中的哪一个。通常情况下，直接输入的是下档键字符，使用shift键输入的是上档键字符，但如果按下Caps Lock键，就正好反过来。Ctrl+Alt+/可以卷起或展开动态键盘，被卷起的键盘仍然可以被正常使用。,第三章 排版参

19、数文件（PRO）,Pro文件通常与小样文件同名，其中只含有排版格式注解，如版心说明、页码说明、书眉说明、脚注说明、标题定义、图文说明、边栏说明等。PRO文件包含了书稿的全局变量，遵循着先全局后局部的原则，所以要先定义PRO文件，然后再进行小样文件的编辑。,3.1.1 PRO文件及内容,3.1.2建立、打开和存储排版参数文件,用户在开始排版编辑一个新文件之前，应当首先创建该文件的排版参数文件，以确定该文件的版心大小、字体字号、书眉、页码等一些整体说明性注解。,3.1.2.1新建排版参数文件,有两种方法：方法一： 使用【新建】命令(1) 启动方正书版，单击【文件】|【新建】命令，弹出【新建】对话框

20、。(2) 在【新建】对话框的文件列表中，选择PRO文件类型，单击【确定】，系统将打开排版参数编辑窗口，在该窗口中可创建所需的排版参数,方法二： 使用【排版参数】命令 如果当前编辑的小样文件还没有建立pro参数文件，则会出现 “创建提示”对话框，如下图所示，有四个选项，单击“否”，则创建一个与小样文件同名的排版参数文件，并进入编辑窗口。已经建立了排版参数文件，会直接进入pro文件的编辑窗口。,3.1.2.2打开排版参数文件,打开排版参数文件的操作步骤如下：(1) 单击【文件】|【打开】命令，或单击工具栏中的【打开】按钮。(2) 在【打开】对话框的【文件类型】列表框中选择【PRO文件】。技巧 如果

21、当前打开了一个小样文件，此时单击【排版】|【排版参数】命令，也可以打开当前的小样文件对应的排版参数文件。,3.1.2.3 保存排版参数文件,排版参数文件的保存与小样文件的保存类似：单击【文件】|【保存】命令，也可以单击工具栏中的【保存】按钮，或按下CtrlS快捷键，可以保存排版式参数文件。 如果用户想使用新名称保存现存的PRO文件，则在【文件】菜单中选择【另存为】命令，打开【保存为】对话框，在【文件名】框中输入新的文件名，并单击【保存】按钮。,3.1.2.4 删除排版参数文件,删除当前小样文件的pro参数文件方法如下：执行【排版】菜单中的【删除排版参数文件】命令，出现对话窗口要求确认，单击【是

22、】，即可删除当前小样文件的pro参数文件。,3.2 PRO文件参数设置,注解子窗口和属性子窗口,3.2.2 设置排版文件,每一个小样文件末尾必须添加结束符号,第四章 大样发排与预览,4.1.1 大样发排 发排处理也叫“排版”，可分为“一扫查错”、“正文发排”两大步骤。 发排文件之前应当准备好排版文件。准备文件时要注意以下几点： 1)将本次排版的小样文件集中拷贝到同一个文件夹下。每一个小样文件的末尾必须添加结束符合。 2)将图片文件集中拷贝到图片文件夹下。 3)多个小样文件同时排版时，应将其文件名输入到排版参数文件中的排版文件中并顺序排列好，通过排版参数文件调用、控制所有小样文件。,4.1.2

23、大样文件格式,方正书版10.0排版后可以生成两种格式的大样文件，其区别在大样文件的扩展名上，一种是S10，另一种是nps。对于汉字的排版处理，这两种大样产生的结果是完全相同的，区别主要产生在外文与符号的处理上。大样格式的选择 单击【排版】菜单中【指定大样格式为】命令可以选择大样格式。S10格式 文件扩展名为S10，在符号的处理上更有优势，适合排具有数学、化学内容的科技图书。它是从过去的S2,S72,S92发展过来的。nps结构 nps结构在外文处理上比较有优势，适合排有外文的书籍，它是从过去的ps2，mps格式的基础上发展来的。,4.2 一扫查错,4.2.1 一扫差错的作用所谓“一扫查错”，就

24、是检查小样中的排版注解使用是否有误。如果有误会在屏幕下方的消息窗口中显示错误报告，提示修改小样文件。一扫查错的检查对象是小样文件和pro参数文件，如果当前打开的是pro参数文件，且其中书版注解指定多个小样文件同时排版，一扫查错会自动对其中每一个文件进行检查，无需人为逐个打开小样文件。,4.2.2 一扫查错,按F8功能键或选择【排版】菜单中的【一扫查错】命令，也可单击工具栏上的“一扫查错”按钮。 出现导出“.DEF文件”对话框，点击【确定】按钮。系统自动对小样文件做语法检查，发现错误的话会在消息窗口中详细列出错误的性质及所在的位置。双击消息窗口中错误提示信息，自动返回小样编辑窗口，且光标会定位在

25、出错的排版注解处，操作者可以根据提示修改。,4.3正文发排,正版发排的作用是将小样文件生成大样文件，该操作包含两个部分：先对小样文件进行“一扫查错”，无误后对小样文件进行正文发排，生产大样文件（S10或nps），即可预览版面。 按F7功能键或选择【排版】菜单中的【正文发排】命令，也可单击工具栏上的“正文发排”按钮。 对小样文件“一扫查错”，发现错误后停止，出现错误提示框，单击“否”返回，如果单击“是”，则带错发排，一般不应这样做。 系统一扫查错通过后，进入“正版发排”，完成后生产大样文件。如果发排过程中偶尔因排版注解使用错误、操作错误或其他原因出现长时间不能完成发排，此时应使用“终止发排”命令

26、停止发排。,4.4 大样文件预览,小样文件经发排后生成的大样文件可以在屏幕上显示，能看到版面的真是效果，这一功能叫做“大样预览”。大样预览时可显示字体和字号大小、颜色、旋转、倾斜、空心、勾边、立体等变化效果，能显示花边、底纹、图片等内容。操作者根据预览功能观察制作结果，完成排版工作。,4.4.1 显示大样文件,可以用以下三种方法显示其大样文件：方法一：使用【正文发排结果显示】命令打开预览；方法二：单击【工具】菜单中的【选择大样文件显示】命令。方法三：小样编辑窗口下，使用【排版】菜单下的【直接预览正文】命令，可快速实现文件预览。三种方法的区别：第一种只能预览正在编辑文件的大样，第二种可以打开任意

27、一个大样文件，第三种功能将“一扫查错”、“正文发排”、“大样预览”三步一并完成，在调试小样文件时最实用，但并不生成大样文件，只产生一个临时文件供预览，退出后该文件即被删除。,预览窗口四周的蓝色虚线框表示版心的实际大小，外圈的红色线框表示版面大小。预览窗口底部有一个状态栏，显示当前页号、总页数、大样文件格式等信息。,4.5 预览操作,4.5.1 预览窗口大样预览窗口用于显示排好的版面内容，该窗口中还提供有各种工具配合操作，下面分别做以介绍：图片信息大样预览.fbd,第五章 排版语言,5.1.1 方正排版语言概览排版语言是方正书版系统的“灵魂”。方正排版语言也叫做BD语言（BD是北大的首字母，因该

28、系统是北大方正开发的），是一套专门设计用来排书刊的计算机语言，用于指定排版要求，将小样文件生成所需要的版面。方正书版排版系统也叫做“批处理”排版系统。方正BD排版语言有一套排版命令系统（也叫排版注解），这些命令插入在文字中，用于指定版面的排法。为了便于理解和记忆，命令由两个汉语拼音字母组成，如指定汉字字体用HT(读“汉体”),指定文字居中用JZ(读“居中”)，字间空3格用KG3(读“空格3”)等等。,方正排版语言是由排版注解构成的，排版注解可分为单字符注解、参数注解和开闭弧注解3类。1）单字符注解 单字符注解也叫控制字符，使用最为频繁。这种注解只有一个符号，功能单一的，如文件结束用。2）参数注

29、解 参数注解是由注解名和参数两部分组成，并用特殊符号括起来。其中注解名也叫命令，由两个汉语拼音字母组成，可直接读汉字名。如HJ读“行距”，BX读“版心”，BT读“标题”。 参数用于功能选择，注解中部分参数是共同的，也叫做“公共参数”。 个别注解也可以无参数，只有注解名。,3）开闭弧注解开闭弧注解总是成对出现，注解的作用范围夹在其中，如分栏注解FL（*.* FL），分栏的内容就是“*”。全面的FL（称为开弧，后面的FL）为闭弧。开闭弧注解也有参数，用法和参数注解相同。开闭弧注解使用的两个要点：一是必须配对使用，两者缺一不可；二是不能出现嵌套错误。,5.1.2注解格式,注解名：用两个汉语拼音大写字

30、母表示，直接读汉字名，好读好记。参数： 由数字、字母和符号组成，用于功能的选择。方正排版语言的结构十分严谨，我们在介绍参数时为了区分不同的属性，使用了尖括号、六角括号 和花括号 3种形式，每一种括号都有其特定的含义：尖括号 表示括号之间的内容是不能省略的参数。六角括号 表示中间的内容可以省略。即括号内的参数可选可不选。不选时按其约定形式，也叫“默认值”或称为“缺省值”。花括号 n1 表示括起来的参数可以重复使用，重复的次数可取n次。竖线 | 表示两个参数可能取其一。如0|1，或选0，或选1，两者只能选其一。参数之间往往用“，”或“。”做分隔，不能省略，也不能用错。注解括号 采用特殊的 括号，表

31、示其中为排版注解。看例子“通知.fbd”,5.1.4 排版注解索引,书版10.0排版语言中共有140个注解（除去单字符注解），按字母顺序排列，分别在 排版工艺-方正书版的P49-51 北大方正书版10.0实用手册的附录13 北大方正书版10.0标准教程的附录M 中都有详尽的解释。,5.2 级别概念与公用参数,5.2.1 排版注解的基本概念1.版心与参数文件页面上容纳文字、图片内容的部分叫版心，如下图所示。版心是一个重要的参数，排版内容通常只能在版心之内，方正排版系统专门建立有版心文件，也叫参数文件，用于存放版心参数。版心中最基本的有四项：正文字体字号、每行字数、每页行数和行距。如：BX5 SS

32、，40。39，*2,2.行距、行高与空行参数,行距是两行文字之间的空距。行距通常用字高的倍数来表示，如当前字高的1倍，1/2倍，1/3倍等，也可以用磅来指定，如6p,14p等。如HJ4:2表示四号字两倍高的行距。行高=字高+行距。注意与行距进行区别。方正书版中用空行参数表示纵向距离或高度，通常以行高为单位。空行可以表示为行数（如KH2）、行数+行距（如KH3+1）或行数+分数（如KH2*2）3种形式。例如：HJ4:2*2 HJ4:*2= HJ4:*1/2 HJ4:*2/3 HJ4:2*2/3,3.字距参数方正书版用字距参数来指定横向距离和长度。通常以字宽为单位。也可以用磅或毫米或线为单位。4.

33、尺寸尺寸表示一个矩形区域的大小。尺寸参数主要用来指定图片、分区及方框的高和宽。尺寸表示为“。”，其中用空行参数来表示，用字距来表示，中间用“。”表示隔开，表示乘的关系。如“8。10”表示尺寸的意义在竖排时和横排稍有不同，只需将高度理解成沿行方向的长度，宽度是沿着字方向的长度，则尺寸的意义就统一了。5.起点起点表示一个起始位置。起点参数用于指定图片、表格及分区等内容在版面上的排放位置。横排时起点为区域的左上角，竖排时起点为区域的右上角。起点有两种表达方式：一种是直接指定起点坐标（ 空行参数 ），如（2，4）表示以第二行第四个字为起点开始排；二是指定上下、左右等方位，如S(上),X(下),Z(左)

34、,Y(右),ZS,ZY,YS,YX.,6.排法与串文“排法”是指插入图片或表格等内容后，左右两边的空白位置是否排文字，行话叫“串文”。串文的形式有左串文（PZ）,右串文（PY）,左右串文（默认）和不串文（BP）4种情况。7.外挂字体外挂字体是指非方正字体，即方正字库之外的字体，包括windows提供的标准TTF字体，以及其他程序提供的字体。外挂字体有汉字字体和外文字体。外挂字体明目繁多，名称复杂，系统无法检查字体名是否有误，方正书版提供了在编辑窗口中插入外挂字体名的功能，并增加了外挂字体注解（KD），用于将外挂字体改一个别名，以简化输入，方便使用。,8.省略（默认）省略也叫默认或缺省，是指对注

35、解中的参数不予选择，按系统事先约定的参数进行处理。由于排版注解中的参数比较多，无关的参数绝大多数可以不选，也叫取默认值或缺省值。如汉体注解省略参数时为 HT,按版心中定义的字体字号处理；省略版心排版时，则按16开版面，正文五号字宋体横排。,5.2.2 公共参数,书版排版注解中许多参数是共同的，也叫公共参数，主要包括字号参数、行距参数、空行参数、字距参数、起点参数、尺寸参数、外挂字体、颜色参数、字高、字宽等。,1.字号参数,作用:表示文字的大小规格。格式：|解释：表示字大小有字号、磅、级3种单位，可任选其一。 字号制 ：7”(小七号),7（七号）,6”，6，5”,5, 磅数制 :. ：25|50

36、|75（磅数字以0.25磅为最小单位） 磅数制用英文句号“.”表示，1p=0.35mm 级数制 ： j 级数制用英文小写字母“j”表示，1j=0.25mm,2.行距参数,作用：表示每行字之间的空距，用来指定高度和纵向距离。格式： :*| :*| .mm| x | .p解释： :以字高为单位，如HJ4:2表示四号字两倍的字高为行 距。省略字号则以当前字高为单位。 :表示字高的几倍 *：小于1倍字高的表示单位，分子为1时可直接使用*表示，如*2和*4分别表示字高的1/2和1/4，否则必须写完全，如*3/4，而2*2表示字高的5/2倍做行距，1*2/3表示5/3倍字高的行距。这其中的*号是必不可少的

37、。 P：以磅为单位。 mm:以毫米为单位。 x：以线为单位,3.空行参数,作用：表示高度或纵向距离，以行为单位， 行=字高+行距4.字句参数作用：表示长度或横向距离。,5.起点参数,作用：指定图片、插入的表格以及分区等内容的起始位置。有两种表示：直接指定起点坐标（空行参数，字距）如：（3，5）指定上下、左右等方位ZS,ZX,YS,YX,S,X,Z,YZS当前层左上角，ZX当前层左下角,YS当前层右上角,YX当前层右下角,S当前层上部左右居中,X当前层下部左右居中,Z当前行左边,Y当前行右边,6.尺寸参数,作用：表示版面上某一区域的尺寸大小。格式： 。 尺寸用句号间隔，表示乘的关系（如“8。10

38、”表示一个8行高，10字宽的区域 ）。 起点用逗号间隔（如“8，10”表示一个起始点）,7.颜色参数,作用：定义文字、线、底纹的颜色。格式： %（，）解释：%表示按百分比设置颜色值，取值0-100； 省略%时表示按实际值设颜色，取值0-255.,第六章 文字排版,汉体注解（HT）【格式】 HT 【参数】：，：#|!：任何合法的平台GB2312字体的字面名或别名：BI【解释】B：粗体。I：斜体。!：表示汉字外挂字体只对汉字才起作用。 如： HT2H 表示汉体2号黑体；省略字号表示字的大小不变，只改变字体，如 HTK 表示字体改为楷体，字号不变。省略字体表示字体不变，只改变字号大小，如 HT3 表

39、示字号改为三号，字体不变。无参数的注解 HT表示恢复到版心注解中定义的字体和字号。汉字通常为方体字，字高=字宽，通常只给出纵向字号，横向字号不写，如五号字写成 HT5 ，三号字写成 HT3 。双向字号可以分别表示汉字的纵横大小，前面是纵向，后面是横向，中间加逗号，如长字为 HT3,5 ;扁字为 HT5,3.,方正字体注解名,在电子教程方正书版使用指南附录1中可以查到所有方正字体注解名，如： SS：书宋体 K: 楷体 H：黑体 L：隶书 F：仿宋 等等。（如字体.fbd文件）,繁简汉字转换注解（FJ）,功能：实现简体、繁体汉字的互相转换。注解定义：FJ |解释：简体汉字转繁体汉字用FJF； 繁体

40、汉字转简体汉字用FJJ； 也可以FJ做到繁简转化。 在处理繁体字时，均采用“打简转繁”法，即输入简体字再转换为繁体字。(例如简繁.fbd),方正书版系统中另外一种实现简繁汉字转换的方法是使用【工具】菜单下的【繁到简转换】和【简到繁转换】命令.,立体注解（LT）【格式】LTWYYS|ZS|ZX，LT(WYYS|ZS|ZXLT)【参数】：0|1|2|3|4|5|6|7：%（，）,【解释】W：表示不要边框的立体字，缺省为要边框的立体字。YS：表示阴影显示在字的右上方；ZS：表示阴影显示在字的左上方；ZX：表示阴影显示在字的左下方；缺省此参数则表示阴影显示在字的右下方。：指定本注解后有几个字为立体字。

41、：指定阴影的颜色。缺省为白色。Y：不缺省时，表示为阴字，即字为白色，阴影为黑色，此时参数不起作用，外部所设的文字颜色也不起作用。缺省时，各种彩色才起作用，即阴影使用，文字使用文字颜色。,倾斜注解（QX）【格式】 QX（# QX)【参数】：1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|13|14|15(1-15)【解释】Z：向左倾斜；Y：向右倾斜。#：按字符中心线倾斜，缺省表示按字符顶线倾斜。,WT（外文字体注解）【格式】 WT 【参数】：，：#|：任何合法的平台ANSI字体或GBK字体的字面名或别名：BI【解释】B：粗体。I：斜体。,旋转注解（XZ）【格式】 XZ(| XZ)【参数】：

42、# (1到3位) (旋转度360) ：ZHW【解释】#：表示按中心旋转，缺省表示按左上角旋转。 Z：表示符号向左旋转90，缺省Z表示向右 旋转90。 H：表示要旋转汉字标点； W：表示要旋转外文标点； 缺省H和W时表示只旋转开闭弧注解内的数字、外文、运算符、括弧。,图片注解（TP）【格式】TP,，#%H,TX，HD【参数】,：嵌入图片参数：|：。：|E：%：.：.：。,：;S-：;X-：;Z-：;Y-：(-，-)|，KZS|X|，KYS|X|，KS|，X：，PZ|，PY|，BP：#：当前页排不下时，图片可以后移%：表示不挖空，图片上可以排字H：图片为阴图，HD：指定灰度图片,【解释】：表示图片

43、嵌入大样文件中。缺省表示不嵌入。注意：不支持PIC格式文件的嵌入。PZ：左边串文；PY：右边串文；BP：不串文。DY：在分栏或对照时，如果选择此参数，图片可以跨栏，起点是相对于页的左上点而定。#：表示图片可后移。如果图片指定了起点，则该参数无效，即图片不可后移。%：表示不挖空(即文字图片重叠)。H：表示图片用阴图，缺省为阳图。TX：表示在向量图形中，封闭部分所要填的底纹编号。HD：指定为灰度图片。K：表示该图片要跨过本栏（页），排到下一栏（页）的初始位置。,注意：,由于图片注解支持多种图片格式，图片的文件名一定要加上扩展名，否则无法找到正确的图片方正书版在排版时查找图片的顺序是：若图片注解中指

44、定了图片的路径，则自动在指定路径下查找图片；如果未指定路径，则在“设置”对话框中设置的缺省图片文件路径下查找；如果没有设置缺省图片路径，则在小样所在的目录下查找图片。,例1,TP;E15。26,YX,PZ图片在右下方，排左，大小为高15行，宽26字,15行,26个字,例二,TP（3，5）图片起始位置第3行第5字,例三,TP;%30%30,YS,PZ图片大小为实际大小的30%,图说注解（TS）【格式】TS)【解释】：指图片说明所占高度。Z：表示图片说明在图片的左边；Y：表示图片说明在图片的右边。%：表示图说的周围不留边空。!：表示图片说明竖排，缺省为横排。,页码、标题、目录,页码注解,格式 YM

45、YM(YM)参数：L|R。|!|#%，S： ：%（，）解释 L：表示页码用罗马数字，但要16；R：表示页码用小写罗马数字，但要16；缺省表示用中文数字或阿拉伯数字。|-： 页码两边加装饰符，。为句号，表示页码两边加一实心圆点，-为减号表示页码两边加一条短线，缺省为不加装饰符。!： 表示页码在中间，缺省为单页在右，双页在左，竖排时!不起作用。#： 指定页码与切口间的距离，“-”表示距离为负值;%： 指定页码与正文间的距离，“-”表示距离为负值;S： 表示页码在上，缺省时页码在下，竖排时S不起作用。：指定页码文字的颜色。如果缺省，则使用正文缺省颜色排页码文字。,页码注解说明,页码注解即可以出现在P

46、RO文件中，又可以出现在小样文件中，（这是所有注解中的一个特例）。当两者不一致的时候，以小样文件中的注解为准。若PRO文件中没有页码注解，则排出的版面无页码，小样文件中的页码也不起作业。本注解只能在指定的位置上排页码，形式也有限，若需要排形式多样，位置随意的页码，可以采用PN页码注解。,例一：页码为汉字码，两边加字，形式为“第一页” 除在PRO文件中正常设置页码外，在正文首页小样文件中加入以下注解： YM(5SS 第页YM)例二：页码为阿拉伯数字，两边加字，形式为“第1页”除在PRO文件中正常设置页码外，在正文首页小样文件中加入以下注解： YM(5BZ 第页YM)例三：竖排汉字页码，在小样文件

47、中加入注解YM(5”K 第页YM),暗码注解,功能：指定本页不排页码。AM称“暗码”。AM解释：本注解指定当前页码不排页码，但该页计页码数，暗记页码。本注解无参数。,定义标题,有两个步骤：1)在pro文件中定义标题定义标题定义注解BD2)在小样文件中定义标题注解BT,标题定义注解BD,定义：第一级：篇标题占6行，标题字为一号隶书，上空两行，左右居中；第二级；章标题占5行，字体号为二号小标宋，上空一行半高，左右居中排；第三级；节标题占3行，字体号为三号黑体，居中排；第四级；条标题占2行，字体号为四号小标宋，顶格排；第五级；款标题占1行，字体号为五号黑体，前缩2格排。,标题注解BT,有两种定义：B

48、T#BT(#BT)第一种适用于单行标题，用换行，换段或KH注解作为结束。第二种开闭弧形式适用于标题一行排不下，需要回行，或多级标题连用的情况。标题的内容写在括弧对中，作用范围为标题开闭弧之内。参数 ：1-8，为我们在pro文件中已经定义的标题级别，如果没有定义该级标题就使用，系统会报错。：+|-,其中+为增行，-为减行解释#：表示在标题和行数后不自动带一行文字，缺省则自动带一行文字。没有#时该标题或行数不会出现孤题的现象，但在某些情况下其后的文字图片位置可能不正确，此时可通过加#解决。,目录,方正书版中具有自动排目录的功能，无论正文如何修改，目录都能自动跟踪标题和页码的变化，从正文中抽取正确的

49、内容和页码，保证目录的正确。方正书版排目录使用目录定义注解（MD）和目录登记注解（MZ）。,目录的排法,首先在小样文件中用MD注解分别定义各级标题在目录中的排版格式（如字体，字号，左右边空等）；第二步将小样文件中的标题用（MZ）目录登记注解分别括起来，这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中；第三步启动目录发排功能，自动生成目录文件并输出。,目录定义注解（MD）,读作“目定”,通常出现在小样文件的开始。本注解必须和目录自动登记注解（MZ）配合使用，缺一不可。格式MD(MD)参数：目录标题的级号(1-8)，供八级，和我们可以定义的标题的数量是一样的。：是一段排版注解，用于指定目录中标题文字的排版格式，通常有汉体注解（HT）、居中注解（JZ）、居右注解（JY）。本注解使用两个替换符号，前一个表示被抽出的标题，后一个表示被抽出的页码。排目录时自动将目录文字和页码填入指定的位置。例如：MD(1HT5KJY。()HTMD),目录自动登记注解（MZ）,功能用于自动生成全书的目录，MZ称为“目自”格式MZ(+HMZ)MZ参数：目录标题的的级号(1-8)。解释+：一个开关符，用于改变排目录时页码两端加括号“（）”的状态；H：表示目录行后换行。使用非开闭弧形式则只提取当前页码到目录中。,例如：MZ(1H第一章标题排版MZ),