合肥招标投标谈判文件.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839n 当前文档修改密码:8362839n 更多资料请访问.(.)合肥招标投标中心谈 判 文 件.hfztb.项目名称: 合肥市公安局特警支队体能综合训练场馆设备采购 项目编号: 2009CGFZ1011-4二九年八月 目 录一、谈判前须知3二、投标人资格5三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容5四、谈判保证金办理方式6五、竞争性谈判的评审方法及标准7六、投标人须知7七、确定成交供应商 .9八、废标.10九、合同签订.10十、其它.11附件一12附件二27附件三29附件四29附件五31附件六32附件七33附件八19 附件九 .34一、谈判前须知尊敬的投标人
2、:合肥市政府采购中心受托,拟就合肥市公安局特警支队体能综合训练场馆设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判前须知附表序号内容1项目名称:合肥市公安局特警支队体能综合训练场馆设备采购项目性质:货物类项目编号:2009CGFZ1011-42集中采购机构:合肥市政府采购中心地 址:原合肥市委办公楼(合肥市阜阳路17号)4楼开户行名称:徽商银行合肥阜阳路支行账 号:1023701021000334057账户名称:合肥市政府采购中心中 心 网 址: .hfzfcg.gov.3委托单位:合肥市财政局采购单位:合肥市公安局特警支队41、谈判文件发售办法:网上发售(1)本项目不接受现场报名,请投标人自
3、行办理网上报名手续;(2)网上发售:网上报名程序请登陆合肥招标投标中心网办理(具体操作步骤和程序请参见“办事指南”栏目-“网上报名操作手册”);(3)采用网上报名的投标人,请在谈判前,携带缴款凭证至合肥招标投标中心服务大厅收费窗口换取招标文件发票和投标保证金票据,交项目负责人验证,无谈判文件发票和谈判保证金票据则投标文件不予接收。2、发售时间:2009年8月3日2009年 8月7日上午8:00-12:00,下午3:00-6:00(节假日除外)3、谈判文件价格:200元人民币 4、项目联系人:顾庆阳(电话:0551-2692098)5谈判保证金金额:肆仟元整 (人民币)6谈判有效期:谈判后 60
4、 天7投标文件递交及谈判地点:原合肥市委办公楼(合肥市阜阳路17号)6楼谈判1室投标截止时间及谈判时间:北京时间2009年8月10日10 :00投标文件接收人:顾庆阳(电话:0551-2692098,传真:0551-2692067)8接收投标文件日期:自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止,提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9答疑:书面答疑10付款方式:设备交货并通过由采购单位组成的验收小组验收,合格后由采购单位办理支付手续一次性支付合同款项.11交货期:所有货物均均要求在2009年9月5日前完成送货、安装、调试、确保使用。12标书份数:正本 壹 份;副本 贰 份,密封
5、提交。投标人应提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号,密封在投标袋中。13评标方法:有效最低价法(详见后)14联合体投标:本项目不接受联合体投标形式。15成交服务费:成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价 1.2%的成交服务费。16履约保证金:成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心提交合同价5%的履约保证金(期限为:一年)17采购单位联系方式: 高科长 0551-2695674二、投标人资格1、符合政府采购法第二十二条规定;2、供应商须为产品生产商或代理商。代理商须提供所投产品厂家授权或代理证明;3、所投产品必须满足国家相关器材强制性认定
6、或质量认证;4、所投产品属于室内健身器材的必须投保产品质量责任险,属于户外健身器材的必须投保产品质量责任险或意外伤害险;5、具有类似项目成功业绩。三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容1、投标授权书(详见附件)原件;2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件);3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或者证明(如有);4、投标单位荣获的荣誉证书(如有);5、公司基本情况介绍;6、售后服务承诺书及类似项目成功业绩证明(附单项合同金额不低于40万元类似设备业绩合同复印件2份和相关采购单位联系方式);7、产品生产商或代理商资质证明;8、投标函、报价书(报价表);9、交货期、质保期及售后服务承
7、诺;10、满足国家相关器材强制性认定或质量认证说明;11、应提供所投产品详细的规格、技术参数、报价、彩图等;12、其它投标人认为合适的资料和证明文件,如要求业主承担的配合工作等. (荣誉、服务方案等)。四、谈判保证金办理方式1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳证书复印件)投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口(一楼大厅)确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续,采购中心工作人员凭
8、招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书(为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金,请投标人提前办理缴纳手续)。注:采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金;谈判保证金缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。2、对未按要求提交谈判保证金的投标文件,采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金,不计利息。4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价;(2)中标人在规定期限内未能:(a)根据规定签订合同
9、;(b)根据规定提供履约保证金和成交服务费。(3)采购管理部门认定的其它情形。五、竞争性谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将均采用有效最低价法评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选人,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑:报价是否响应招标文件的实质性要求;报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求;报价是否会低于投标成本;
10、是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。2、投标人报价明显低于预算价、市场价、其它投标人平均报价的,或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的,谈判小组可以要求投标人提供合理说明,否则,谈判小组有权认定其报价无效。3、谈判过程中,如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。六、投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中,只有总价而没有分项报价的投标文件无效。2
11、、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。3、为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达谈判现场(携带身份证明备查)。4、如果谈判小组认为有必要,可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全,做无效标处理。5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌,仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌,应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。6、投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的
12、无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。7、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。8、我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与谈判。2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序,谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有
13、成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外,各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其它信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示,公示期为七个工作日。5、如谈判小组认为有必要,可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对
14、其它成交候选人进行类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人,我中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。8、成交候选人在收到成交通知书后七个工作日内,应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费和履约保证金,我中心有权取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时,谈判小组有权宣布废标,并将理由通知所有投
15、标人:(1) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2) 报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3) 因重大变故,采购任务取消的;(4) 谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同备案前成交供应商应向我中心出示成交服务费缴纳证明。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险
16、由双方自行承担。3、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。十、其它1、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其它投标人依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。附件:附件一:项目说明附件二:投标授权书附件三:联合体协议(此项目不需要)附件四:竞争
17、性谈判投标函附件五:项目报价书附件六:最终承诺报价书附件七:报价货物技术规范偏离表附件八:货物说明一览表附件九:谈判保证金退还声明附件一 一、 项目内容前注:1.所有设备免费质保期不少于3年,报价含货物购置费、运输、包装、安装、调试、检验、技术培训及售后服务、必须的辅材、器件及税金等费用; 2: 投标人须承诺所投产品实物应与参考图基本吻合; 3: 所有货物均均要求在2009年9月5日前完成送货、安装、调试、确保使用。特警支队室内训练场馆设备及室外健身路径数量规格明细表序号货品名称图片数量规格参数数量1商用跑步机3说明:节能、防震动设计,强劲功率3.0Kw交流马达,速度1.0-22Km/H,内置
18、4种专业健身速度程序,扶手上有快还调节键,带手握式心率侦测功能,速度快速键,一按到位,紧急停止功能,内置三种自动调节坡度功能:1%-20%,八视窗LED显示示:运动量、运动程序图形、目标值显示 工艺精雕细做。占地空间:2180*830*1370mm 国家体育用品质量监督检验中心按GB/74981998标准检验合格产品。32商用椭圆机(自发电)11、配置了优质的自发电机电子系统,让您随时可以轻便自如地调节阻力;2、 结合人体工程学,运动学原理对摆臂及椭圆轨迹进行合理的设计可满足不同人体的运动需求,让全身得到充分合理的锻炼。3、 手握式心跳测试,随时检测自己的心率,调节运动强度;4、 采用固定及滚
19、动显示使操作更加人性化;5、 采用高质量的8槽皮带与双向轴承使运转更加顺畅;工艺精雕细做。占地空间:2000*900*1750mm 国家体育用品质量监督检验中心按GB/74981998标准检验合格产品。13商用立式健身车(自发电)2 采用椭圆钢管的加强型车架主体,更加坚固耐用,整体动感造型更加美观大方;2、 配置了优质的自发电机电子系统,让您随时可以轻便自如地调节阻力;3、 平衡配重踏板及调节便利的座垫,符合人体工学,满足不同人体的运动需求,给您自行车运动的真实体验;4、 手握式心跳测试,随时检测自己的心率,调节运动强度;5、 采用固定、流动显示使操作更加人性化;6、采用高质量的8槽皮带与单向
20、轴承使运转更加顺畅; 工艺精雕细做。占地空间:1200*55*1560mm 国家体育用品质量监督检验中心按GB/74981998标准检验合格产品。24商用划船器2 八段手调磁控强度,四窗液晶显示屏,使用PU滑轮铝合金滑道,确保运动时的安静及顺畅,可折叠并附有移动轮;占地空间:2100*430*60mm25按摩机11、 底座采用现代先进工艺制作的钢化玻璃2、 造型新颖,简洁,美观大方,色彩鲜明3、 具有按摩腰部、臀部、腿部、等部位功能占地空间:830*500*1060mm 国家体育用品质量监督检验中心按GB/74981998标准检验合格产品。16蝴蝶训练器11.76*3mm超厚圆管设计,结实耐用
21、;2.高密度海绵,优质皮革面料;3.高强度优质航空钢丝绳,经久耐用;4.透明闪银表面喷塑,美观大方;5.耐磨镀硬铬导杆,使用更顺畅;6.气弹簧辅助调节装置,使用更方便.7.大小灵活的扩胸臂,完全符合人体工程学 ;8.可实现前扩胸、后扩胸(双功能单站机)9.单组14片20磅砝码,2片7磅小砝码。占地空间:1550*1050*1980mm 工艺精雕细做。扩胸臂可根据使用者手臂长度自由调节。关键部位采用铝合金滑轮。根据使用场地可从器材底部调整器材平衡。 国家体育用品质量监督检验中心按GB/74981998标准检验合格产品。17拉力训练器11.76*3mm超厚圆管设计,结实耐用;2.特有的三角结构,合
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