单元一:作为下属的职业经理.docx
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1、 职业经理十项技能训练职业经理十项管理训练管理技能之一:本章节目录单元一:作为下属的职业经理作为下属的角色职务代言人作为下属的四项职业准则:准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为准则三:服从执行上司的决定准则四:在职权范围内做事作为下属职业经理常见的错位:错位一:民意代表错位二:领主错位三:向上错位错位四:自然人角色认知单元一:作为下属的职业经理作为下属的角色职务代理人职业经理是某些人的下属,准确认知自己作为下属的角色是什么,是职业经理的第一个基本功。如果我们来分析职业经理的产生的话,我们当然会发现,职业经理应该说是这样产生的:个体户是没有下
2、属的,他也没有分工,所有的生产、采购、销售、财务都是他一个人做。例:一个卖油条的,他一个去采购面粉、油,自己一个人炸油条,自己一个人卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人。他业务做得不错,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个人帮他收款。这样,我们就看到出现了分工。出现了这样的分工后,还忙不过来,怎么办呢?他一个采购人员是不够了,需要几个采购人员,那么这几个人员由谁来管理呢?作为他来讲,忙不过来,就要找一个“替身”,找一个采购经理,替他去管理这几个采购人员。炸油条也一样,忙不过来了,他就需要找一个生产部的经理,管理这几个炸油条的生产人员。那么,销售也是这样的,一个人忙不过来,
3、需要几个去卖,这时找一个销售部的经理去管理这几个销售人员。财务以及其他的都是这样形成的。我们看到实际上世界上再复杂的企业、组织架构再庞大、组织链条再长的企业,其实基本形成都是这样的,都是这样一个基本原理,都是由于上层级忙不过来了,需要找一个“替身”,而出现了下一个层级。这样,我们就看到作为下一层的人员,他的角色是什么呢?他的角色就是上一个层级的“替身”,或者叫“职务代理人”。之所以出现下一个层级的角色,就是由于上一个层级的忙不过来,需要找一个“替身”而出现的,各个层级的经理人都是这样形成的。其实,我们再看一下整个现代企业制度就是这样,整个现代企业就是这种“委托代理”关系所形成的长长的链条:公司
4、的投资人成立股东会。股东会作为委托人,那么董事会就是股东会的代理人。然后董事会形成之后,董事会又作为委托人,委托经营班子对公司的日常经营进行管理。这样,我们看到,董事会就是委托人,经营班子也是又是代理人。我们就看到,高层经理人也是董事会的替身,也就是董事会的代理人。那么企业的其他层级中层、基层的经理人也是这样的。经营班子又作为委托人,中层的经理人又作为代理人,接受委托人的委托,对自己职责范围内的工作实施有效的管理。基层管理人员的关系也是这样的。我们看到的是各个阶层的经理人,他们的各个层级都是由于需要找一个替身而出现的,他的上一个层级是委托人,他是职务代理人,是上司的“替身”,是上一个层级的“替
5、身”。作为上一层级,由于委托了代理人,既大大拓展了管理的跨度又能够腾出精力去做属于自己的事情。把相应的、不同分工的、不同职责的工作交给不同分工的、不同职责的经理人去做,从而能够很好地发挥各个层级经理人的作用。由于分工而产生的专业性以及协作,从而大大提高组织效率和生产力。从专业角度,一个人是不可能掌握公司的各个分工,没有一个人既懂财务又懂得销售,还懂得技术开发。那么通过“委托代理关系”,在自己的职责内实现管理的专业性,尤为必要。我们看到这种能够在层面上的各个经理人,就能够在自己的成绩上,发挥自己职业的特点,发挥自己作为某一个方面专家的优势,从而大大提高组织的效率。要通过“委托代理关系”大大提高组
6、织效率,前提就是作为代理人,也就是作为各个层级上的经理人,必须准确认知自己的角色。作为下属的四项职业准则我们看到你既然是“职务代理人”,那么你的角色其实很清楚,也就是在你角色上,你必须遵循以下职业准则:四项职业准则准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命;准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;准则三:服从执行上司的决定;准则四:在职权范围内做事。准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命,你对上司负责我们作为一个职务代理人,我们职权的基础是来自我们上司的委托和任命,离开上司的委托和任命,我们什么也不是。我们之所以能够给下属发号施令,能够在自己的职责范围内进行管理,法定的权力的基
7、础就是来自上司的委托和任命,谁任命你或者你对谁负责,这件事是统一的,当你的上司委托你或任命你时,那你就应该对你的上司负责,这一点是非常明确的。准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为既然你是作为上司的职务代理人,那么你就等于是他的代表,在职责范围内,去代行他的职责,在这种情况下,你在职责范围内的言行都是一种职务行为,也就是你代表了你的上司或者代表了你的公司。也就是说,当你对下属发表言论,或者是对下属的某些行为做出评价、处理的时候,其实你不是代表你个人,你代表的是一个组织或者是你的上司。准则三:执行上司的决定作为一名职业经理人,其中很重要的一点就是要坚决执行公司或上司做出的各项决定。一旦决
8、定做出,那么就要坚决地贯彻和落实,即使我们对上司的这项决定有些自己的看法,但是上司一旦决定,无论我们有什么样的看法和建议,都要首先坚决地去执行。不能打折扣,也不能想在自己的“一亩三分地”改变一下,觉得不符合我的实际,我就不执行,或者变通执行,这都不是不行。这都不是职业经理人的做法。另外,作为职业经理人,如果你的想法与上司的想法不一致的时候,你怎么办呢?如果你认为你上司的想法很明显的不合理,或者很明显的有重大漏洞或问题,会对业务造成重大损失的时候,你怎么办呢?是执行还是不执行?请注意:这时候你要坚决地执行。因为作为企业的经理人来讲,你的上司重大错误或是决定的错误的这种现象是少见的或者罕见的,而由
9、于我们不执行或者不落实决定,而造成的危害是常见的,却是频繁的。我们和上司之间如果有什么分歧,或者上司的想法不对,在上司没有做出决议之前我们可以和上司商讨,可以去说服,可以去建议,但是上司说:“决议已做出,还有什么问题吗?”这时候,我们任何都是没有意义的。我们作为下属应该说:没有了,坚决地完成。然后在执行的过程当中,如果我们对些还有自己的看法的话,我们可以通过拿出一些证据来逐步影响我们的上司,以便使上司能够采纳我们的建议,最后做出更为正确的决定。准则四:在职权范围内做事作为一名职务代理人,很显然我们要尽职尽责做好我们职责范围内的事情。这里所说的尽职尽责,其基本意思就是我们要按照我们委托人的期望去
10、做事情,要为了组织目标去做事情。在职权范围内做事,还意味着作为职业经理人首先是要做职权范围内事情,也意味着超越自己职权范围内或不是你职权内的事情,除非公司提出特殊的要求,除非和自己的职责履行有密切的关系,否则的话,我们不去介入。虽然说,在一个公司里面,有很多的事情,我们都很关心,很多事情我们也想过问,但是我们要明白,我们职权范围是什么。我们要明白,企业之所以需要我们,就需要我们做好属于自己的事情,其他人的事情,那么由其他人去,或由其他人去做好。只有在这种前提下,我们首先做好自己职责范围内的事情后,才可能实现很好的协作。如果连自己的事情都做不好,还天天替别人操心,那就是角色错位了。作为下属职业经
11、理常见的角色错位错位一:民意代表错位二:领主错位三:向上错位错位四:自然人作为一名下属的职业经理,在企业经常出现错位现象,由于这些错位,影响到了很多经理人自己在企业作用的发挥,自己做了很多事情,却没有得到别人的应有的评价和肯定。错位一:民意代表有些经理人,往往把自己错位成民意代表,好像他是部门、他的公司群众选举出来的领袖,代表民意。当公司制度推行时、当公司制定什么目标时、当公司有什么思路的时候、当公司什么制度、什么工作与下面员工或群众的意见或想法不一致的时候,有些人往往以民意代表的身份出现,代表自己的部门、代表自己公司的群众意见,要和上司谈谈。这个时候,很经理人主观愿望是良好的,为什么呢?他们
12、要关心他的下属,要替他们的下属向上级反映情况,反映来自基层、来自群众的呼声,很多人主观愿望是好的,但是,由于没有正确认知自己的角色,因而发生了角色的错位,结果不但没有很好的履行自己的职责,其实也没有很好地反映来自员工的呼声。我们应该很清楚,我们在企业当中不是民意代表,不是群众选举出来,实际上如果你的员工或者你的下属他们要真正选举民意代表或者领袖的话,也许选的根本不是你,之所以他们愿意和你谈,之所以愿意把想法告诉你,只不过你被你的上司任命在这个职位罢了,如果你没有被任命在职位上,你没有被任命某某经理、某某总经理,那么其实你的下属很可能有想法、有意见也不和你谈,为什么呢?和你谈没有用。如果你的下属
13、真正有些呼声、有些想法、反映给你的时候,你怎么办呢?作为职务代理人,作为上司的“替身”,你应该怎么来处理呢?你代表公司、代表你的上司,对于来自己群众的呼声,从代表公司的利益予以解释或者说予以说明。你不应该是一个“二传手”,当你的下属跟你说公司最近考核办法不合理,你不应该作为同情者,跟着一块骂,表示同情,或者说保持沉默。你作为一个职务代理人,当下属对考核制度觉得不合理,希望通过你反映情况时,你应该代表公司解释。例员工认为现在公司的考勤制度不合理,迟到10分钟就扣30元,你的员工认为不合理,跟你发牢骚,抱怨,你怎么办呢?你首先应该站出来解释,请大家理解,公司之所以规定这样的考勤制度是有它的道理的,
14、地考虑到方方面面的因素制定的,我们要理解它的合理性。另外我们应该告诉员工,所有公司的制度都是在逐步的发展中不断完善的,公司将会在适当的时候,根据的公司发展需要加以调整。作为一名职业经理人,首先应该站在公司立场解释,而不应该是作为同情者,说公司的制度确实不合理、不好,以至10分钟就扣30元,这样严格,谁还干活呀!另外,晚上加班加点,第二天稍微迟到就不行,还有一些人的工作时间是弹性制,其实在家进而工作时间很多,喜欢夜间工作,不喜欢白天工作,对他们的工作时间,就要弹性地去安排如果这样发言,随随便便去迎合下属的想法的话,这就错了。正确的说法是代表公司去和你的下属表示你的态度,就是公司制度是对的。然后在
15、种前提下,如果你认为你下属的想法有道理,群众呼声有合理性,那么你就去和你上司谈,你代表你个人的想法、自己的判断和认为去和你的上司谈。例可以对你的上司说:“我认为公司考勤制度是不是有些地方需要改进一下,因为我们部门的许多人的工作时间都是在夜间,这样的话,还要保证早上8点钟到公司,那么他们的工作效率就很低,这些年轻人喜欢在夜间工作,工作效率确实很高,我们能不能考虑他们的特殊情况呢,一部分工作时间放在家里,考勤在特定时候不要那么严格,或者对他们采用另外的考勤方法”千万不要以下面这种姿态出现:我部门的人都反映公司的考勤制度不合理,太严厉了。公司不近人情,第一天加班加点,第二天还要准时上班这样是要避免的
16、。当你在下属面前,你代表的是公司,那么你在上司面前,你作为一名下属,你应该代表的是你的想法。因为你是上司任命去管理这个部门的,当然是以你的想法,而不是以下面员工的想法、观点提出来,如果把你自己当成了“二传手”和上司反映情况的时候,不是以自己的想法、观点提出来,而是以你下属的想法提出来,就会引起上司的反感,上司会认为:要做什么?要你就是替公司做解释和说明的。你都这样的想法和态度,公司的制度谁来坚持呢?公司的利益谁来保护呢?谁来代表公司呢?你所上司就会对你有看法。错位二:领主有不少的经理人,往往把自己错位成就像封建王国的领主一样。自己在某一个地方,某一个部门,或者某一公司呆得时间一长,就认为这一亩
17、三分地是自己的了,自己一亩三分地的事情自己说了算,自己一亩三分地的人、财、物谁也不能动,都要自己决定才行,往往时间长了就在自己部门形成风吹不进,针插不进的局面。一些经理人,当公司上级向自己要调入一个人的时候,他往往不同意。为什么,他认为调节器我的人了,用我的人,影响我的工作。当自己部门需要公司的资源配合的时候,需要资源共享的时候,需要资源信息的时候,往往不同意,甚至和自己的上司顶着干:你要中调我的人,调我的资源影响到我的工作怎么办,谁来负责?往往以责任的名义来和上司谈一谈。如果其他职能部门要对自己的部门进行管理或者说是进行协调,他们都还不同意,这个事情我不同意,不能办。有些经理往往对自己一亩三
18、分地,需要资源时往往找上司哭声穷,向上司去要,为自己争利益,争资源,争政策;而有好处之后,尽量给自己留下,不让别人知道,甚至有自己的小九九、小算盘、小金库、小政策。这样做实际上就是把自己看成了封建王朝的君主,把自己的部门和公司、董事会对立起来了,这样角色就错位了。这种情况,是由三种情况引起的:第一种:有些经理人往往是善意者也就是善意地想把工作做好,善意地为公司做工作,结果客观上形成了领主错位。有些经理人、公司、董事会定了目标,给他制定了一个战略或者一个计划的时候,往往把计划、目标不当作一回事,在实际工作当中仍按照自己的想法去做,他认为你定就定,由于你对我的业务不懂,其实你定的这些很不合理,也许
19、我做得比现在还好,你定就定,我说服不了,但在实际工作中我还是按照我的想法去做,对我的工作,对我的客观实际最了解,在实际工作中我还是按照我的想法去做,最后出了成绩,你们还不认可吗?你们还不是为了公司的利益,还不是为了把工作做好吗?我把工作做好了,不就行了吗?那么这种想法出发点确实是好的,但实际的结果往往是不好的,为什么呢?我们要想一想,作为一个委托人,不管委托人是投资人自己也好,是董事会也了,还是我们的上司也好,那么他之所以设立我们这个职位,之所以需求我们这个经理,是做什么呢?是实现他们的意图,还是实现我们自己的意图呢?显然他们作为委托人,我们作为代理人,目的是要实现他们的意图。就相当于我作为一
20、个当事人去请一个律师,而我希望那个律师是帮我打官司,实现我的意图,在这时候,我们要实现的就是上司的意图,离开了上司的意图,离开了上级的目标或者他们所做的计划,我们的价值是不存在的。例谈到公司的赢利,一个公司的赢利有很多方式,可以在很多领域、很多行业、以很多方式去挣钱,但是对于特定的委托人来讲,他们对于赢利的时间、周期、方式都是特定的,所以我们必须按照他们的意愿去完成我们的工作,去实现他们的目标,而不是实现我们自己个人的目标。这点我们应该清楚。例一个球场上的队员,必须执行球队的纪律,当球队打的是防守反击的时候,那么你必须按照打防守反击的策略在球场上踢球。你没有按照防守反击策略踢球,而是发扬你的个
21、人英雄主义,想快速进球就去快速突破。本来是先防守,然后抓住机会进球,而你是想进球却不防守,你把整个策略打乱了,很可能导致后卫吃紧,导致你的竞争对手先进球,这样整个球队就打不了胜仗了。即使你偶然进了一个球,但在很多时候你不是进球,而是漏球,导致球队失败。注意我们应该清楚:作为一名职业经理人,不管我们的主观愿望是多么的美好,对公司来说我们作为一名下属,我们必须去实现上司的意图,也就是说实现组织的意图,而不是实现我们的意图,不管我们的愿望是多么的善意。一个公司也是这样的,一个投资人或者一个上司,他们制定一个战略,有他们长期考虑,有他们发展目标上的考虑。我们作为一个经理人,主要是做好执行,在某个环节、
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