公务用车采购项目招标书范本.docx
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1、广州市政府采购中心询价文件 项目编号:GGPC-2010513 网址: 广州市政府采购中心询价文件项目编号:GGPC-2010513项目名称:公务用车采购项目(101001)项目类别:货物类二一年十月温馨提示:供应商报价特别注意事项一、 报价截止时间一到(哪怕只过了1秒钟),本中心不接收任何报价文件,因此,请适当提前到达。二、 报价保证金必须提前一个工作日到达我中心账户(0304014400000045,开户银行:中国民生银行广州东风支行,收款人:广州市政府采购中心)。转账当天不一定能够达账。为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒,建议至少提前二个工作日转账。预存保证金供应商请带上预存保证金卡
2、。三、 报价时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。四、 请正确填写报价一览表。多包项目请仔细检查包号,包号跟包名称必须一致。五、 请仔细检查报价函、报价一览表、授权委托证明书等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。报价文件需签名之处必须由当事人亲笔签署(如授权委托证明书必须有法定代表人的签名)。六、 加号的条款必须一一响应。七、 报价文件应按顺序编制页码。八、 分公司报价的,还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。九、 我中心为采购代理机构,不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断,如供应商发现
3、相关资料被盗用或复制,建议遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商递交两份报价文件的,评委会将按采购文件中有关无效报价的规定处理。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准。)目录_报价邀请函4报价邀请函4第一章 报价须知8一、报价的费用8二、询价文件的澄清和修改8三、报价有效期8四、报价保证金8五、报价文件的制作9六、报价文件的递交11七、报价无效的情形11八、询价小组12九、推荐成交供应商方法12十、询价程序12十一、项目采购失败处理14十二、确定成交供应商14十三、质疑与投诉15十四、签订合同15十五、询价文件的解释权15第二章 采购人需求16第三章
4、 合同格式31第四章 报价文件格式34 报价邀请函广州市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受采购人委托,就下述采购项目接受合格的国内供应商提交报价文件。现将本项目采购文件(GGPC-2010513,可点击下载)进行公示,公示期:2010年10月15日至2010年10月22日。有关事项如下:一、 项目简介(一) 项目名称:公务用车采购项目(101001)(二) 项目编号:GGPC-2010513(三) 项目类别:货物类(四) 项目内容及用途:1.采购内容及数量:侦察车、卡车、疫苗冷藏车、吉普车、旅行车、洒水车、救护车、摩托车等一批共10个包。2.用途:公务用车(五) 报价保证金:人民币壹万元(
5、六) 评审办法:比照最低评标价法确定成交供应商注:报价供应商可对其中一个或几个包进行报价。包是报价的最小单位,报价供应商应对同一个包的全部货物报价,询价小组分包评审。二、 供应商资格要求参加本项目报价的供应商除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:中华人民共和国境内注册的供应商;分公司报价的,必须由具有法人资格的总公司授权。三、 本项目不接受联合体报价四、 询价文件的公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由
6、本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。五、 采购中心只接受报名购买本询价文件供应商的报价六、 报名及购买询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价(一) 报名及购买询价文件时间:2010年10月15日至2010年10 月24日(对外办公时间内,含公示时间在内)(二) 报名及购买询价文件地点:广州市政府采购中心前台(三) 询价文件工本费:人民币 150元/套(四) 报名及购买询价文件需提交的资料:采购中心供应商卡(无供应商卡的供应商,须提交营业执照副本原件)及投标报名登记表(潜在报价供应商须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在报价供应
7、商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在报价供应商或填表者承担。)(五) 报名及购买询价文件方式:1. 现场报名购买(POS机刷卡,售后不退)2. 通过转账支付购买通过转账支付购买的方法如下:(1) 将询价文件工本费汇入:收 款 人: 广州市政府采购中心开户银行:中国民生银行广州东风支行账 号: 0304014400000088并请注明购买单位名称及“事由: 2010513工本费”(2) 登录采购中心网址,在采购文件公示公告栏内下载本项目询价文件(点击左上角的附件即可下载)。划款后填写下载包中的投标报名登记表,连同营业执照副本、汇款单传真至(020)22330269-260,再致电(0
8、20)22330260工作人员确认报名事宜。七、 递交报价文件时间、开标时间及地点(一) 递交报价文件时间:2010年10月25日上午9:009:30(二) 递交报价文件截止及开标时间:2010年10月25日上午9:30(三) 开标地点:广州市政府采购中心三楼开标室八、 采购信息发布及结果公告网站广州财政网()和广州市政府采购中心网()九、 采购人、采购机构的名称、地址和联系方式(一) 采购人联系方式包号采购单位联系人电话地址1广州市公安局天河区分局游玖炳(020) 83115015广州市天河区瘦狗岭路613号2广州开发区环卫美化服务中心黄婷13570347072广州市萝岗区云埔一路8号3广州
9、市黄埔区疾病预防控制中心康建(020) 82100362广州市中山大道东486号4广州市白云区疾病预防控制中心郭智聪(020) 86405054广州市白云区太和镇龙归龙兴西路1号5广州市荔湾区环境监测站严万益(020) 81382996广州市中山八路石路基59号6国家机关李先生(020) 89572413 7广州市番禺区石楼镇人民政府冯志强(020) 39300303广州市番禺区清河东路319号东副楼308室8广州市番禺区救助管理站9广州市番禺区卫生局10广州市公安局番禺区分局(二) 采购机构联系方式采购机构名称:广州市政府采购中心采购机构地址:广州市荔湾路147号之一观湖雅轩二楼(东风西路与
10、荔湾路交界处,西南角) 邮编:510175供应商报名联系电话:(020)22330260 传真:(020)22330269-260项目联系人:(020) 22330243 刘振辉 传真:(020)22330269-243 对外办公时间:周一至周五8:3012:00,14:0017:00(周一下午为政治、业务学习时间)广州市政府采购中心二一年十月十五日附采购中心位置图:第一章 报价须知供应商必须认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。报价供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价供应商的风险,并可能导致其报价无效或被拒绝。一、
11、 报价的费用(一) 不论报价的结果如何,供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用;(二) 采购中心根据省物价局(粤价函2003320号)批准的收费标准向成交供应商收取代理服务费,按成交总价金额的0.4%的标准计算收费,不再累进计算。二、 询价文件的澄清和修改(一) 采购中心对询价文件进行必要的澄清或者修改的,在广州财政网()和广州市政府采购中心网()上发布公告,通知所有报名及购买询价文件的供应商,供应商在收到该通知后应立即以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商参与报价。(二) 为使供
12、应商有合理的时间理解询价文件的修改,采购中心可酌情推迟报价截止日期和开标时间。(三) 报价人在规定的时间内未对询价文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。三、 报价有效期开标后90天。在特殊情况下,采购中心可于报价有效期满之前要求报价供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求,但其报价将会被拒绝;同意延期的供应商其权利与义务也相应延至新的截止期。四、 报价保证金(一) 报价供应商应交纳报价保证金:人民币壹万元整。与采购中心签订预存保证金协议、已领“预存保证
13、金卡”的供应商不必再交纳报价保证金。(二) 采购中心不接受现金、支票及汇票方式提交的报价保证金。报价保证金一般应以报价供应商的名义转账,否则应出具报价供应商授权书。报价保证金应在报价截止日的前一个工作日到达下述账户(以银行提供的已到帐名单为准):开户名:广州市政府采购中心开户行:中国民生银行广州东风支行银行账号:0304014400000045并请注明“ 2010513保证金”(三) 报价保证金到账情况查询电话:(020) 22330216 廖小姐;保证金退还情况查询电话:(020)22330242杨小姐。(四) 报价时凭已盖章的银行进账单原件(原件验证完毕当场退回)及其复印件领取报价保证金收
14、据,凭收据或者预存保证金卡递交报价文件。如报价供应商没带预存保证金卡,采购中心核实出具证明需要时间,如果因此而耽误了投标,责任由报价供应商自负。(五) 在确定成交供应商后五个工作日内,无息退回未成交供应商的报价保证金;在收到合同后五个工作日内,无息退回成交供应商的报价保证金;在报价有效期内不能确定成交供应商的,在报价有效期满后五个工作日内,无息退回所有报价供应商的报价保证金。采购失败的项目,在采购结果公告后五个工作日内,无息退回所有报价供应商的报价保证金。采购中心根据供应商报价时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将报价保证金自动划回供应商银行账号。(六) 发生下列任何一种情况时,报价保证金将
15、不予退回:1 供应商在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价;2 成交供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同。五、 报价文件的制作(一) 报价供应商可对一个或几个包进行报价,但不得将同一个包的内容拆开报价,否则其报价将被视为非实质性响应。(二) 报价文件数量:正本1份,副本2份。建议每本报价文件厚度不超过3厘米,采用双面打印或复印。(三) 报价文件由下列文件组成,包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作并编写页码,页码应连续,本章有提供格式文件的请按格式要求提交:序号内容1报价函(见第四章格式文件1)2授权委托证明书(见第四章格式文件2)3报价一览表(见第四章格式文件3)4报价明细表(见第四章
16、格式文件4)5技术方案响应表(见第四章格式文件5)6有关报价产品主要指标、性能的详细说明、图样等技术资料7对采购人需求中关于服务项目作出相应的承诺8营业执照副本(经年检合格,未按规定年检的无效。分公司报价的,还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书)9国税、地税税务登记证副本10国家有关部门颁发的报价产品的生产许可证书及质量检验合格证书等相关资质证书11请提供报价的车辆(摩托车除外)在广州地区有固定售后服务点的证明文件:(1)属自有售后服务点须提供有维修、售后服务资质,注册地址在广州地区的营业执照复印件;属委托售后服务的须提供委托协议及受托单位有维修售后服务资质的营业执照、服务
17、点的产权证明或租赁合同等资料。(2)报价供应商注册地址不在广州地区的,提供能在广州地区内进行售后服务的证明文件,如:自有服务点场地的产权证明或租赁合同;或委托协议及受托单位有维修售后服务资质的营业执照、服务点的产权证明或租赁合同等资料。12报价供应商认为有必要提交的其它资料13采用节能产品、环境标志产品情况表(见第四章格式6及附注)14采用自主创新产品情况表(见第四章格式7及附注)特别提醒:带号为重要文件,报价供应商必须有效、完整地提供,否则将按无效报价处理。(四) 报价供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人、采购中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料进
18、行核实的要求。六、 报价文件的递交(一) 报价文件正本和副本分别装订成册,封面标明“正本”或 “副本”,并盖章。正本和副本一起密封包装,于规定的报价截止时间前送达采购中心。在封套上按以下顺序标明如下字样:收件人:广州市政府采购中心项目名称:公务用车采购项目(101001)项目编号:GGPC-2010513 包( )包( )包( )报价人名称:报价人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2010年10月25日上午9:30之前不得启封(二) 采购中心不接受以邮寄、电报、电话、传真方式的报价。(三) 采购中心将拒绝以下情况递交的报价文件:1. 未按要求密封报价文件的;2. 未按询价文件要求提交
19、报价保证金的;3. 报价文件迟于截止时间递交的。(四) 报价文件的任何涂改或修正,必须由报价供应商代表签字确认。(五) 采购中心对因不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担责任。七、 报价无效的情形出现下列情况之一的,其报价将被视为无效报价:(一) 报价不确定、或高于最高限价、或低于本包最高限价50%的;(二) 带号的格式文件没有按要求盖章或签署的;(三) 报价文件有不符合询价文件带号的条款和指标,或与询价文件的其他要求有重大偏离的;(四) 一般参数(即不带号的参数、采购人需求)的负偏离达到5个的;(五) 评审期间,报价供应商没有按询价小组的要求澄清、说明、补正或改变了报价文件的实质性内容
20、的;(六) 报价供应商对采购人、采购中心、询价小组及其工作人员施加影响,有碍询价公平、公正的;(七) 按有关法律、法规、规章规定属于无效报价的。八、 询价小组询价小组成员由从政府采购专家库中随机抽取的专家和采购人代表共三人以上单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。询价小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和询价文件的要求推荐评审结果。评委(询价小组成员)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评委回避:(一)三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;(二)配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;(三)与参加该采购项
21、目供应商发生过法律纠纷的;(四)询价小组中,同一任职单位评委超过二名的;(五)任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的(不含采购人代表);(六)参与采购文件论证的(不含采购人代表);(七)法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。九、 推荐成交供应商方法比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价(指修正、折扣、加价后的价格,即评标价)的供应商作为成交供应商(确实无法比较质量和服务是否相等的,以符合询价文件需求且评标价最低的为成交供应商;如最低评标价不只一家的,由询价小组抽签决定)。十、 询价程序(一) 采购中心向报价
22、供应商公开唱出报价。(二) 询价小组对报价供应商进行资格性审查。(三) 询价小组对通过资格性审查的供应商进行符合性审查。(四) 询价小组对通过符合性审查的报价进行修正和调整,得出评标价。1. 报价修正遵从以下原则:(1) 报价一览表内容与报价文件对应内容不一致的,以报价一览表内容为准;正本与副本之间内容有差异的,以正本为准。(2) 单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修正对应的合计价。(3) 报价一览表各分项报价之和与总价不符的,以单价修正总价。(4) 报价一览表与货物报价明细表、服务报价明细表对应的报价不相符的,以报价一览表为准。(5) 中文大写与小写数值标注价不一致的,以中文大写表示的
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