基础会计学全套课件 第6章 会计凭证.ppt
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1、第六章 会计凭证,会计凭证概述原始凭证记帐凭证会计凭证的传递和保管(自学),第六章 会计凭证会计凭证概述,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。,二、会计凭证的作用 1、是传递经济信息的工具 2、是登记帐簿,进行会计核算的依据 3、是反映和监督经济活动的手段 4、可明确有关人员经济责任,利于加强经济责任制,会计主体所有会计事项都须取得或填制会计凭证,第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念二、会计凭证的作,会计凭证,原始凭证,记帐凭证,三、会计凭证的种类 按填制程序和用途不同分类,会计凭证原始凭证记帐凭证 三、会计凭证的种类,一、
2、原始凭证的概念 经济业务发生或完成时,由经办人员直接取得或填制的,用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容,明确经济责任并具法律效力的原始证明文件。,第二节 原始凭证,#不能用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容的文件,不能作为原始凭证。 例如:经济合同 申请单 派工单,可作原始凭证附件,一、原始凭证的概念第二节 原始凭证,二、原始凭证分类,原始凭证,累计原始凭证,一次原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证,取得来源不同,反映业务方法、填制手续不同,汇总原始凭证,原始凭证,二、原始凭证分类原始凭证累计原始凭证一次原始凭证自制原始凭证,(1)原始凭证分割单 一份原始凭证所列费用由两个
3、或以上会计主体共同负担,保留凭证的主办单位开给其他应负担部分费用的单位证明。(2)汇总原始凭证 为提高效率,简化核算,记载同类经济业务的原始凭证可归纳编制汇总原始凭证,即原始凭证汇总表。 * 收料凭证汇总表 *发料凭证汇总表 * 销售汇总表,几种特殊凭证,(1)原始凭证分割单 几种特殊凭证,三、原始凭证的基本要素 原始凭证的名称 填制凭证的日期 接受凭证的单位名称 经济业务的内容,原始凭证的多样性决定了格式、内容的多样性, 数量、单价和金额, 填制单位的名称, 经办人员签字或盖章, 凭证编号与附件,三、原始凭证的基本要素原始凭证的多样性 数量、单价和金,四、原始凭证的填制 -基本要求 (1)内
4、容完整 (2)符合实际 (3)书写严格 (4)明确责任 (5) 填制及时 (6)遵守政策 (7)连续编号,四、原始凭证的填制,原始凭证的书写要求: (1)文字、数字书写清楚,出错按规定更正 (2)货币收付凭证,填错不得更正,只能加盖“作废”戳记 (3)使用蓝或黑色的笔,填写支票要使用碳素笔 (4)合计小写金额最高位前注明币种符号,且不留空格。,(5) 阿拉伯数字应该一个一个的写,不得连笔写 (6)数字的大写(正楷或者行书) 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整,(7)数字大小写的关系应一致 小写数字中间有“0”时,大写金额要写零,原始凭证的书写要求: (
5、5) 阿拉伯数字应该一个一个的,五、原始凭证的审核 1、审核的内容 形式上的审核 凭证格式是否正确,填写是否完整。 数字是否真实(有否刮擦、涂改等) 计算是否正确。 实质上的审核 是否真实、合理、合法、合规等。,关系信息真实性,五、原始凭证的审核关系信息,一审业务,看是否符合财务制度和开支标准二审抬头,看是否与本单位名称相符三审日期,看是否与报账日期接近四审签章,看是否与原始凭证企业名称相符五审用途,看是否是“发票”或者“收据”联六审金额,看是否等于数量乘以单价七审大写,看是否与小写一致八审脸面,看有无涂改、刀刮、纸贴现象,2、会计实务中的“八审八看”,一审业务,看是否符合财务制度和开支标准2
6、、会计实务中的“八审,3、审核结果的处理,(1)内容、手续不全、数字差错及不符合实际 -退回有关部门或人员,补办或者更正(2)违反国家财经政策和制度规定的收支 -拒绝付款或者报销(3)伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为 -及时向企业负责人或总会计师报告处理。,3、审核结果的处理(1)内容、手续不全、数字差错及不符合实际,第三节 记帐凭证,一、记帐凭证的概念定义:会计人员根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表为依据,记载经济业务的内容,确定会计分录,作为登记会计帐薄的凭证。 作用 (1)表明应记入的帐户和方向,便于记账。 (2)将原始凭证作为附件,既便于记账、查帐 (3)有些会计事项,无法取得
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