东莞市社会保障局新群众办事大楼后期配套附属工程空调采购项目(.docx
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1、东莞市社会保障局新群众办事大楼后期配套附属工程空调采购项目 招标编号:东采公2010594号 东莞市社会保障局新群众办事大楼后期配套附属工程空调采购项目招 标 文 件招标编号: 东采公2010594号 招标单位: 东莞市社会保障局 招标代理机构:中国远东国际招标公司 联系人: 黄先生/0769-22317363-8119 2010年9月目 录第一篇 招标邀请书第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 合同条款格式第五篇 相关保函格式第六篇 用户需求书第七篇 投标文件格式附件1: 中标服务费收费标准附件2: 评标工作大纲第一篇招标邀请书 1、 中国远东国际招标公司(以下简称“招标代理机构”)
2、受东莞市社会保障局(以下简称“招标人”)的委托,为东莞市社会保障局新群众办事大楼后期配套附属工程空调采购项目 (招标编号:东采公2010594号) 采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式,欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。2、 兹邀请合格投标人就下列全部货物以及有关服务提交密封投标:序号货物内容数量及具体技术要求交货期质保期交货地点1空调详见招标文件招标人发出进场书面通知书后,3个月内完成(包括供货、安装、调试、验收工作)为设备安装竣工验收合格之日起1年。 (以政府相关部门发出的的竣工验收报告发出日起计算)东莞市社会保障局或招标人指定的地点3、 合格投标人指 : 1)
3、具有法人资格、有生产能力能在国内合法销售并提供相应服务的制造商; 或具有法人资格能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商;2) 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人的;2)、为同一股东控股的;3)、其中一家公司为其他公司最大股东的; 3) 投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4、 招标文件于2010年9月30日至2010年11月8日,每日上午9:00时至12:00时;14:30时至1
4、7:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册的投标人在购买招标文件时须携带投标人下列有效文件的原件【现场检查、登记完后退回:营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本】和复印件,并提供开户银行和帐号证明(加盖投标人法人公章)。已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件加盖投标人法人公章。5、 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。6、 投标人投标
5、时须附有投标保证金¥10,000.00 元,投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。7、 投标文件于2010年11月9日上午8:30上午9:30时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。8、 兹定于2010年11月9日上午9:30(北京时间)在下述地址公开开标。9、 开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标室。招标代理机构:中国远东国际招标公司 东莞办事处地址:东莞市莞城区东兴路170号罗沙大厦A栋1202室1
6、0、洽购招标文件: 地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联系人:高小姐 0769-2280580911、有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询: 中国远东国际招标公司驻东莞办事处地 址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联 系 人: 黄先生 电 话: (0769) 22317363-8119 传 真: (0769) 22317373 第二篇投标人须知目 录一、总则1资金来源2合格的投标人3合格的货物和服务4其它说明二、招标文件5招标文件的构成6招标文件的澄清7招标文件的修改三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位9
7、投标文件的组成10投标函11投标报价12投标报价货币13投标人的合格性和资格的声明文件14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样和签署四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记19递交投标文件的截止日期20迟交的投标文件21投标文件的修改和撤回五、开标与评标22开标23评标过程的保密性24评标委员会25对投标文件的初审26对投标文件的澄清27对投标文件的评价和比较28评标原则及方法六、授予合同29授予合同的准则30资格后审31招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利32评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利33中标通知34签署合同3
8、5履约保证金36 中标服务费投标人须知一、总则1资金来源:财政资金。2合格的投标人2.1合格的投标人是指:1) 具有法人资格、有生产能力能在国内合法销售并提供相应服务的制造商; 或具有法人资格能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商;2) 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人的;2)、为同一股东控股的;3)、其中一家公司为其他公司最大股东的; 3) 投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理
9、。2.2 两个或两个以上的投标人组成联合体投标时,应符合以下规定要求:1) 联合体的各成员应签署共同投标协议或类似性质的协议书,明确约定各成员拟承担的工作和责任,该协议作为投标文件的必要组成部分一并提交招标人;2) 投标人的投标文件及中标后签署的合同协议书,对联合体的每一成员均有法律约束;3) 联合体中标后,联合体的各成员应共同与招标人签署合同协议书,为履行合同承担连带责任;联合体的各成员必须指定第2.1款所规定的合格投标人作为主办人,由联合体各成员的法定代表人签署提交一份授权书,证明其主办人资格,该授权书作为投标文件的必要组成部分一并提交招标人;4) 联合体主办人应被授权代表所有联合体成员承
10、担责任和接受指令,并且由联合体主办人负责整个合同的全面实施,包括只有主办人可以支付费用等;5) 所有联合体成员应按合同条件的规定,为实施合同共同和分别承担责任。在联合体授权书中,以及在投标文件和中标后签署的合同协议书中应对此作相应的声明;6) 参加联合体的各成员不得再以自己名义单独投标,也不得同时参加两个或两个以上的联合体投标。如有违反将取消该联合体及联合体各成员的投标资格。7) 联合体各方均应当具备相应的资质条件,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质。联合体资质不能低于招标文件规定的强制性资格标准。3合格的货物和服务3.1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2
11、款所规定的货物和服务。3.2供该条款参考,“原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物,在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4其它说明4.1 投标费用无论招标过程中的做法和结果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。42 投标供应商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部分的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.3 踏勘现场该项目不组织集中踏
12、勘现场和答疑,请投标人自行到实地踏勘考察。4.3.1 招标人和招标代理机构将不组织潜在投标人对物业现场及周围环境进行踏勘,为方便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料,请投标人自行到实地踏勘考察。潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。4.3.2 招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料,是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料,招标人和招标代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。4.3.3 经招标人允许,潜在投标人可为踏勘需要而进入招标人的项目现场,但潜在投标人不得因此使招标人和招标代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在投标人应承担踏勘现场的责任和
13、风险。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括:第一篇招标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇相关保函格式第六篇用户需求书第七篇投标文件格式附件一: 中标服务费收费标准附件二: 评标工作大纲5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分为重点响应的商务内容, 标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(1)“招标人”指东莞市社会保障局;(2)“招标代理机构”指中国远东国际
14、招标公司;(3)“投标人”指参加东莞市社会保障局新群众办事大楼后期配套附属工程空调采购项目所需的货物以及有关服务的投标,并向招标代理机构提交投标文件的当事人;(4)“评标委员会”是依照中华人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接受,并与招标人签订合同的当事人;(6)“甲方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位,即东莞市社会保障局。(7)“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和服务的公司或实体。(8)“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件;(9)“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构
15、提交的全部文件;(10)“书面函件”指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真;(11)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6招标文件的澄清投标人对本招标文件如有技术和商务的疑问,请于开标15日前将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理机构或传真至076922317373, 招标代理机构对该截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每个投标人。超出上述截止时间提出的任何疑问,招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改
16、7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。7.2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟本项目递交投标文件截止日期。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组
17、成: 9.1.1投标文件(经济文件和商务技术文件分开,独立装订成册.即商务技术部分不得出现投标报价,否则将按不符合招标文件的编制要求,予以废标处理。)一、经济文件目录:1)投标总报价表2)分类报价明细表(按用户需求中设备清单内容填写)二、商务技术文件目录:商务部分:1)投标函2)法人授权委托证明书(原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外)3)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖投标人法人公章)4)投标人的资质及报价产品获得的相关认证证书、检测报告(复印件加盖投标人法人公章)5)投标报价货物代理证书或证明文件、生产厂商的授权文件(投标人为制造商或生产厂商且投标货物为投标人
18、制造/生产的除外,复印件加盖投标人法人公章)6)投标人基本情况7)技术实力和维护能力8)本项目组织架构以及技术负责人经验、职称9)本项目主要技术及管理人员一览表10)售后服务措施及承诺(含培训计划、售后服务机构、售后服务技术力量、服务响应等相关证明资料)11)2007年以来完成合同总价超过100万的类似项目(须附业绩合同和验收报告复印件加盖投标人法人公章)12)2008、2009年经独立会计师事务所审计的完整财务审计报告(复印件加盖投标人法人公章)13)银行资信证明(复印件加盖投标人法人公章)14)合同条款响应程度(合同条款偏离表)15)中标服务费承诺书16)最近3年企业牵涉的主要诉讼案件、处
19、分或处罚(如有)17)投标人认为有需要提供的其它商务文件技术部分:18)技术响应文件基本要求(技术规格偏离表,按照招标文件用户需求书逐条填写)19)货物清单(设备名称、品牌、设备型号、产地等必须与经济部分的分类报价明细表的设备名称、品牌、设备型号、产地完全一致)20)设备技术性能参数表21)施工组织设计(供货安装进度安排、项目管理等)22)质量保证措施及承诺23)专用工具及其备品备件清单24)系统测试和验收计划25)技术建议书26)“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1)投标总报价表2) 分类报价明细表(按用户需求中设备清单内容填写)3) 投标保证金支
20、付凭证【银行汇款底单复印件(一式两份并加盖投标人法人公章,原件随身携带,以备查核。)】4) 投标保证金汇入情况说明(一式两份)5) 投标文件电子文档10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1 本次投标报价采用总价包干的计价方式。投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供 的合同货物的单价,分项总价和投标报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标报价总价有出入,以单价为准。任何有选择的投标报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价价格。投标人须认真计算、填写并核对所有数据,若出现差错的投标人中标,将以最不利于该投标单位的情况进行工程结算。11.2投标报价
21、表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费(包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款,含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等)以及安装、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障(含质保期内的设备、零配件更换)和快速的维修保养服务等相关服务的全部费用。11.3投标人根据第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。11.4合同项下,买方需要的货物及服务和附带备品、配件(包括质保期内,但不含保修期结束后)所需的费用,投标人都应计入投标报价总价。如果投标人
22、是另外单独报价的,评分时计入投标报价总价。11.5 本次采购投标人的投标报价高于市财政局审核的采购预算的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价,作为废标处理。11.6中标人向招标代理机构交纳的中标服务费,中标服务费不在投标报价中单列。12投标报价货币投标总报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13证明投标人的合格性和资格的声明文件13.1根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1) 若投标人拟提供的主要零配件不是投标人生产制造的,那么投标人须得
- 配套讲稿:
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