东莞市中医院空调设备维修保养项目.docx
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1、东莞市中医院空调设备维修保养项目 采购编号:东采公2015830号东莞市政府采购招标文件采购编号:东采公2015830号 项目名称:东莞市中医院空调设备维修保养项目 采购单位:东莞市中医院广州建成工程咨询股份有限公司二一五年八月目 录第一部分 投标邀请5一、投标邀请函.6第二部分 投标人须知81项目背景及概况92定义93合格的投标人94合格的服务95投标费用9二、招标文件106招标文件的组成117招标文件的询问或质疑118招标文件的修改12三、投标文件的编制129投标文件的语言及度量衡单位1210投标文件的组成1211投标文件格式1312投标文件的份数和签署1313投标报价说明和货币1414证
2、明合格投标人的资格文件1415投标有效期1416投标保证金14四、投标文件的递交1517投标文件的装订、密封和标记1518递交投标文件截止时间1619迟交的投标文件1620投标文件的补充、修改与撤回16五、开标与评标1721开标1722投标文件的有效性1723评标委员会与评标方法1724投标文件的评审1825评标结果公示2226资格后审22六、合同的授予2227合同授予标准2228采购人拒绝投标的权力2229授标时更改采购数量的权力2230中标通知书2231履约保证金2332合同协议书的签订2433其他2434招标文件的解释权25第三部分 合同格式(仅供参考)26第四部分 用户需求书36第五部
3、分 投标文件格式47一、价格部分文件48二、商务、技术部分文件56第一部分 商务部分57第二部分 技术部分65三、唱标信封71第一部分 投标邀请一、投标邀请函广州建成工程咨询股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市中医院(以下简称“采购人”)委托,现就东莞市中医院空调设备维修保养项目(采购编号:东采公2015830号)进行国内公开招标,邀请合格的投标人提交密封文件投标。有关事项如下:1、采购内容:序号包号采购名称内容维护期(完成期)1A空调设备保养服务维护期:一年2B空调设备主机维修完成期:合同签定后 7 天内注:详细内容请参阅招标文件中的相关内容。2.投标人资格要求:(适用于包A、包
4、B)2.1. 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的,具有合法经营资格的国内独立法人、事业单位或者其它组织; 3本项目招标文件公示时间为:2015年08月20日至2015年08月26日(共5个工作日)。4购买招标文件(报名)时间:2015年08月20日至2015年08月26日(公休节假日除外)。5购买招标文件(报名)地点:广州建成工程咨询股份有限公司,地址:广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号。6招标文件售价:人民币150元/份(售后不退)注:购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被
5、取消重新参加该项目投标的资格。7供应商在购买采购文件时须提供如下证明材料:营业执照或事业单位法人证书原件及复印件(加盖公章);税务登记证(国、地税)原件及复印件(加盖公章);银行开户许可证原件及复印件(加盖公章);组织机构代码证原件及复印件(加盖公章);法定代表人身份证复印件(正、反面,并加盖公章);提供以上证件的原件扫描件(整合成一个PDF文档格式)。曾在本市参加政府采购活动的供应商,购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。8递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件时间:2015年09月10日14:00-14:30(北京时间)。递交投标文件地址:广东省东莞市体育
6、路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。9开标时间、地点及事宜:开标时间:2015年09月10日14:30(北京时间)。开标地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。开标事宜:届时请投标人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。10采购代理机构的名称、地址和联系方式:采购代理机构:广州建成工程咨询股份有限公司详细地址:广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号邮政编码:523000购买招标文件联系人:余小姐项目联系人:陈先生、何先生 联系电话:076922801999传 真:076922805999广州建成工程咨询
7、股份有限公司二一五年八月二十日第二部分 投标人须知一、说明1项目背景及概况1.1本招标标的为东莞市中医院空调设备维修保养项目,详细要求见用户需求书。1.2资金来源:自筹资金。1.3 采购预算:包A:¥500,000.00元;包B:¥500,000.00元。2定义2.1采购人:东莞市中医院。2.2采购代理机构:指广州建成工程咨询股份有限公司。2.3投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.4 评标委员会:评标委员会是依据中华人民共和国政府采购法和相关的法律法规组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。2.5日期:指公历日。2.6时间: 指北京时间。2.7合同:指由本次招标
8、所产生的合同或合约文件。2.8招标文件中所规定“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的方式,通讯方式包括专人递交或传真发送。3合格的投标人3.1合格的投标人条件见第一部分投标邀请函中第2款的“投标人资格要求”。3.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供货人才能参加投标。3.3 投标人必须在采购代理机构登记并购买了采购文件。3.4 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。 3.5 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:(1)为同一法定代表人的;(2)为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的; 3.6投标人应
9、在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。3.7本项目不接受联合体投标。4合格的货物和服务及验收4.1货物是指供应商制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据中华人民共和国政府采购法及其实施条例的相关规定应当是本国货物。4.2服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括供应商须承担的运输、安装、技术支持
10、、培训及招标文件规定的其它服务。4.3属于政府采购强制采购节能产品,供应商提供所投产品应已列入最新一期节能产品政府采购清单(注:该清单可查询中国政府采购网,请供应商打印产品所在清单页,并对相关内容作圈记)。4.4供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。4.6货物验收。4.6.1验收工作由用户(或用户指定的单位)和供应商共同进行。4.6.2在验收时,供应商应向用户提供货物的相关资料,按用户提出的方式验收。4.6.3由用户对货物的质量、规格和数量其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符,
11、用户有权拒绝接受。4.7投标人提供相关的服务必须符合中华人民共和国的行业标准。5投标费用5.1采购代理机构、采购人不负责投标人准备投标文件和递交招标文件所发生的任何成本或费用。5.2中标服务费。5.2.1中标人在收取中标通知书时应向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准参见5.2.5。5.2.2中标服务费以人民币支付。5.2.3中标服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。5.2.4中标服务费不在投标报价中单列。5.2.5收费标准按国家计委“计价格20021980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:招标代理服务收费标准 服务类型费率中标金额(万元)货物招
12、标服务招标工程招标100万元以下 1.5% 1.5%1.0% 100500万元1.1% 0.8%0.7% 5001000万元 0.8% 0.45%0.55%10005000万元0.5% 0.25%0.35% 5000万元1亿元0.25% 0.1%0.2%注:1、招标代理服务收费按差额定率累进法计算;2、本次招标为服务采购,招标代理服务收费按类计费标准收费,以中标价作为计费基数。例:某服务招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.5%1.5万元(500100)万元0.8%3.2万元(1000500)万元0.45%2.25万元(50001000)万元0.25%1
13、0.0万元(60005000)万元0.1%1.0万元合计收费=1.53.22.2510.01.017.95(万元)二、招标文件6招标文件的组成6.1招标文件包括:6.1.1 投标邀请函;6.1.2 投标人须知;6.1.3 合同书格式;6.1.4 用户需求书;6.1.5 投标文件格式。6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7招标文件的询问或质疑7.1 投标人如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料
14、和有关附件)存在疑问,请在递交投标文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。7.2 询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接受招标文件所有内容。7.3 任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在投标截止时间十五(l5)天以前收到的对采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买采购文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8招标文件的修改8.1 招标文件发出后,在递交投标文件截止时间3日前,采购代理机构可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2招标文
15、件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购代理机构将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。8.5招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网()上公布,请各
16、投标人密切留意。三、投标文件的编制9投标文件的语言及度量衡单位9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,有矛盾时以简体中文翻译本为准。9.2 在投标文件中以及所有投标人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。10投标文件的组成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(同时参投两个包组的投标人的必须按照包组编制投标文件并按包组分别密封包装和递交,否则将拒绝其投标。)分包组编制投标文件并分包组密封)10.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2
17、)报价明细表。10.1.2 商务、技术部分文件第一部分 商务部分(1)投标函;(2)法定代表人身份证明书及身份证复印件;(3)授权委托书及受委托人人身份证复印件;(4)承诺书;(5)供应商资质证明文件;(6)资格声明;(7)商务差异表。第二部分 技术部分文件(1)投标人声明格式;(2)项目实施服务方案格式;(3)项目管理架构格式;(4)技术差异表;(5)其他技术资料。(6)投标货物说明(包B需要填写,包A不用填写)(7)交货事项(包B需要填写,包A不用填写)10.1.3唱标信封(内装)(1)投标报价总表复印件;(2)投标保证金汇入情况说明及银行进账单复印件;(3)投标文件电子版。10.2供应商
18、应如实详细提供第10.1款所要求的全部资料,价格部分文件必须单独装订成册,商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。所有文件必须编制目录及注明页码。同时参投两个包组的投标人的必须按照包组编制投标文件并按包组分别密封包装和递交,否则将拒绝其投标。.10.3对招标文件“用户需求”部分作出书面响应,包括但不限于招标时主要服务需求等。 11投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12投标文件的份数和签署12.1 投标人应分包组提交一套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件,商务与技术可装订成册也可分开装订)、伍套副本(包
19、括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)和一份唱标信封的投标文件及投标文件电子版 1份,限光盘或U盘,不留密码,无病毒,内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致,如有不同,以纸质投标文件为准。12.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。12.3投标文件正本主要内容(招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标单位公章)应由投标单位的法人代表或授权委托人签字(或盖章)和加盖投标单位公章。12.4除投标人对错误处修改外,全套投
20、标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。12.5传真或电传的投标文件将被拒绝。13投标报价说明和货币13.1本次招标,投标人可就全部服务进行报价,也可就某一包号进行投标,就某一包号进行投标的,须报满该包号的所有内容,少报无效。13.2报价应包括设备保养费、设备购置费、安装调试、维护费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等。13.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。13.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响
21、应投标而予以拒绝。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。13.6投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价。14证明合格投标人的资格文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其在合同项下拟提供的货物和服务均符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。15投标有效期15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止时间后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应标而予以拒绝。15.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒
22、绝市采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标保证金16.1 投标人须按如下金额提交投标保证金,提交金额为:包A:人民币伍仟元整(即¥5,000.00元),包B:人民币伍仟元整(即¥5,000.00元)投标保证金作为其投标文件的一部分。16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构、采购人在因为投标人的行为而受到损害时可以没收投标人的投标保证
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