C004质检院及烟台市局谈判文件.docx
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1、竞争性谈判文件 山东省质检院及烟台市局实验室仪器设备采购采购文件山东省质检院及烟台市质监局实验室仪器、设备采购竞争性谈判文件项目编号: SDSS-2012034-C004 采 购 人:山东省产品质量监督检验研究院及烟台市质量技术监督局招标代理机构:山东三阳项目管理有限公司二一二年三月目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 供应商须知5一、说明51. 采购人52. 采购代理机构53. 合格供应商54. 报价费用5二、谈判文件55. 谈判文件组成56. 谈判文件澄清57. 谈判文件修改6三、报价文件编写68. 报价语言及计量单位69. 报价文件组成610. 报价文件装订711. 谈判报价712. 报
2、价文件编写方式813. 报价文件签署814. 报价文件密封和标记815. 报价保证金816. 报价有效期9四、报价文件递交917. 报价文件递交时间和地点918. 报价文件签收919. 报价文件修改与撤回9五、报价与评审1020. 报价1021. 谈判小组1022. 谈判原则1023. 评审方法1024. 审查报价文件1025. 详细评审1126. 特殊情况下的评审方法1127. 废标12六、授予合同1228. 接受和拒绝任何或所有报价的权力1229. 成交通知书1230. 签订合同1231. 履约保证金12七、成交服务费与公证费1331. 成交服务费1332. 公证费13八、解释权13第三章
3、 项目说明14第四章 合同格式19第五章 项目验收单21第六章 附 件22第一章 竞争性谈判公告一、采购人名称:山东省产品质量监督检验研究院及烟台市质量技术监督局二、采购代理机构:山东三阳项目管理有限公司联系人: 张会 韩琳 电 话:0531-86921129 三、项目名称:山东省质检院及烟台市质监局实验室仪器设备采购项目编号:SDSS-2012034-C004采购内容:本项目为山东省产品质量监督检验研究院及烟台市质量技术监督局实验室仪器设备项目,共分3个包,供应商可选一包或多包进行投标,但不得对包内设备分解响应,所有设备除备注栏中的为进口设备外,其他设备均不接受原装进口产品,详细技术指标及分
4、包情况见第三章项目说明部分。分包情况:包1:山东省产品质量监督检验研究院序号设备名称单位数量备注1定氮仪台1进口包2:山东省产品质量监督检验研究院:序号设备名称单位数量备注1圆周振荡器台2进口2电子分析天平台1进口3电子分析天平台1进口4电子分析天平台2进口5电子分析天平台2进口6加热磁力搅拌器台2进口包3:烟台长岛县质量技术监督局序号设备名称单位数量备注1食品安全检测箱(车载)可检测33个项目套12多参数食品安全快速分析仪套13室内空气现场甲醛测定仪(车载)套14燃气表检定装置台1四、供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2、在中国境内注册,注册资金不低于100万
5、元人民币,具有独立法人资格并具备本谈判文件要求的提供货物能力的供应商,经销(代理)商须提供生产厂家授权书或出具备代理资格证书;3、采购设备属生产许可证、经营许可证管理范围的或强制性认证产品管理范围的,所投报设备应具有相应的生产许可证或强制性认证。五、谈判文件的获取:时间:2012年 3 月 26 日- 3 月 31日 上午9:00-17:00(节假日除外)。地点:济南市高新区舜华路2000号舜泰广场6号楼21层方式:纸质文件或U盘拷贝,售价:150元/包。若需邮寄,请加邮寄费50元,连同谈判文件工本费用一起汇至山东三阳项目管理有限公司账户山东三阳项目管理有限公司账号:7377010182800
6、012701开户行:中信银行济南高新支行六、递交报价文件截止及谈判时间:2012年 4 月 6 日9:30时(北京时间)递交报价文件地点:省级政府采购中心开标会议室(五)。七、谈判地点:济南市高新技术开发区伯乐路316号(省级机关政府采购中心办公楼)。八、本项目联系人:韩琳 张会 联系电话:0531-86921129 62325576九、其他:购买谈判文件时,请携带营业执照副本及其复印件。山东三阳项目管理有限公司二零一二年三月第二章 供应商须知一、说明1. 采购人系指山东省产品质量监督检验研究院。2. 招标代理机构系指山东三阳项目管理有限公司。3. 合格供应商3.1 在中国境内注册,注册资金不
7、低于100万元人民币,具有独立法人资格并具备本谈判文件要求的提供货物能力的供应商;3.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;3.4 向采购代理机构购买谈判文件并登记备案;3.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;3.6 遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规和规章;3.7 经销(代理)商须提供生产厂家授权书或出具备代理资格证书;3.8 采购设备属生产许可证、经营许可证管理范围的或强制性认证产品管理范围的,所投报设备应具有相应的生产许可证或强制性认证。
8、3.9 不接受联合体投标。4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、谈判文件5. 谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。6. 谈判文件澄清供应商对谈判文件提出的澄清要求,应以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到采购代理机构。对在谈判文件要求提交报价文件截止时间3个工作日前收到的谈判文件的澄清要求,采购代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的供应商。7. 谈判文件修改7.1 采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,须在谈判文件要求提交报价文件截止时间至少3个工作日前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补
9、充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。7.2 为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与报价时间,并将此变更书面通知各供应商。三、报价文件编写8. 报价语言及计量单位8.1 供应商和采购代理机构就招投标交换的文件和来往信函使用中文。8.2 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9. 报价文件组成9.1 法定代表人或授权代理人签署的投标函(附件一)9.2 资格、资质证明文件1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章); 2) 法定代表人授权委托书,附身份证复印件(附件二);
10、3) 产品生产许可证、产品经营许可证书、产品代理资格证书、产品质量认定证书、技术合格证书及其他资质、资格证书等复印件(加盖公章);4) 供应商所投货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若成交,在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、海关货物报关单复印件、产品合格证书和商检证明;5) 经销(代理)商须提供制造方授权书或具备代理资格;6) 仪器、设备的检测、检验报告;7) 供应商认为需要提交的其它相关证明文件。9.3 报价文件1) 报价一览表(附件三);2)分项报价明细表(附件四);9.4 技术文件 1) 货物的型号(规格)、详细配置(包括硬件及软件)、主要技术指标及性能详细说明;2)
11、技术偏离表、商务偏离表(附件五、附件六);3) 所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、制造方公开发行资料(彩页)等详细资料;4)详细的交货清单;5)产品制造、安装、验收标准;6)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。9.5 商务文件1) 供应商近三年同类货物经营业绩一览表(附件七),须提供相关合同复印件;2) 供应商的财务报表(提供近三年的),包括资产负债表、利润表、现金流量表;3) 供应商提供的供货时间和安装调试完成时间;4) 售后服务条款;a 供应商必须提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);b 供应商对所有货物
12、送达指定地点并负责安装集成、调试;c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并能保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;d 货物出现故障后,响应及排除故障时间;e详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;f 供应商对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;g 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。5) 优惠条款(注:供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出,不包括报价优惠。供应商在谈判过程中增加的优惠条款将不作为评审考虑因素)。6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。10. 报价文件装订供应商必
13、须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列胶装成册,并在首页编制“报价文件目录”。11. 谈判报价11.1 本次谈判报价非一次性报价,但第一次报价将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。11.2 报价币种:人民币报价,若供应商所投设备需用外币购进,请自行折合成人民币报价。国产设备人民币报价。进口设备需报:人民币报价及外币报价;报价中应包含进口代理服务费,报关报检服务,运杂费和内陆运输费等其他相关费用,并注明美元或其他外币的CIF到港价及折算汇率(见附表四-2),供办理免税手续使用。免税手续由中标单位办理,采购人配合。11.3 谈判过程中谈判文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参
14、与谈判的供应商,供应商据此再次报价。11.4供应商在报价时只允许提供一个方案和报价。提供一个以上方案和报价的报价文件将作为无效报价文件。11.5 报价含主件、标准附件、备品备件、税金、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、检测、保险费及其他费用。11.6 报价中单独列出备品备件价格。11.7 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。11.8 供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外,投标人对同一种货物只允许有一个报价。11.9 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。11.10供应商免费提供的
15、项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。12. 报价文件编写方式12.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。12.2“报价一览表”用A4幅面,黑体小四号字体。13. 报价文件签署供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表,并在报价文件封面上加盖供应商单位公章。14. 报价文件密封和标记14.1供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,并注明所投包号,一旦正本和副本有差异,以正本为准。14.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件八):1)
16、 项目编号、项目名称、所投包号2) 正本或副本3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真14.3 为方便公证员检查投标人的资格,请投标人于正本中准备一套完整资格、资质证明。14.4 为方便报价、唱标,请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封,与报价文件同时提交。在封面加盖报价单位公章并注明报价一览表、项目名称、所投包号、供应商名称。14.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 : 之前不准启封”字样。15. 报价保证金15.1 本次谈判项目的报价保证金为不少于所报总价的2%;15.2 报价保证金应在递交报价文件前以银行汇票、同城(济南)转账支票或电汇的形式提
17、交。山东三阳项目管理有限公司账 号:7377010182800012701开户行:中信银行济南高新支行15.3 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还 ,成交供应商的报价保证金将在扣除成交服务费后剩余部分无息退还。16. 报价有效期16.1 从报价之日起,报价有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。16.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长
18、其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。四、报价文件递交17. 报价文件递交时间和地点17.1 报价文件递交起止时间:2012年 4 月 6 日8:30-9:30(北京时间)。报价截止时间及开标时间:2012年 4 月 6 日9:30(北京时间)地点:省级政府采购中心开标会议室(五)。地址:济南市高新技术开发区伯乐路316号(省级机关政府采购中心办公楼)。17.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。17.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。18. 报价文件签收18
19、.1 采购代理机构在规定时间内在报价现场接报价文件。18.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。18.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。19. 报价文件修改与撤回19.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以修改或者撤回已提交的报价文件,并书面形式通知采购代理机构。19.2 任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字,不得涂抹。经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。19.3 报价截止时间后不允许对报价文件做实质性修改19.4 报价有效期内不得撤回报价。五、报价与评审20. 报价2
20、0.1 按照谈判文件规定的时间、地点报价。报价由采购代理机构主持,采购人,供应商参加。20.2 报价时,由供应商和采购代理机构委托的公证机构检查报价文件的密封情况,并经供应商签字确认,公证机构对报价文件的密封情况进行公证。 20.3 工作人员当众拆启报价文件,唱标员宣读供应商名称、报价报价和其它主要内容,供应商有两种报价方案的,唱标同时唱报(注明备选方案报价)。20.4 记录员将唱标内容分项记录。21. 谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑
21、、评审,确定入围供应商,成交供应商。22. 谈判原则22.1 客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件的要求,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依据报价文件以外的任何因素。22.2 统一性原则:谈判小组将按照统一的评审原则和评审方法,用同一标准进行评审。22.3 独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。22.4 保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措施,保证评审在严格保密的情况下进行。22.5 综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出
22、成交供应商。23. 评审方法本项目采用综合评估法,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 24. 审查报价文件24.1谈判小组依据谈判文件的规定,对报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求做出实质性响应。未对谈判文件做实质性响应的供应商,不得进入具体谈判程序。24.2 如出现下列情形之一的,视为对谈判文件没有做出实质性响应,按照无效报价处理。a) 报价文件不完整;b) 未按规定报价;c) 未按谈判文件要求提交报价保证金;d) 报价文件未
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