外贸单证实务精选PPT.ppt

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1、外贸单证实务精选PPT,外贸单证实务精选PPT,外贸单证实务,第一章 导 论1.单证的种类2.单证在整个业务中的流程中的作用3.掌握出口单证业务的基本要求。,外贸单证实务第一章 导 论,第一节 出口单证的含义与单证工作的地位,一、出口单证是卖方收汇的基础二、出口单证是履行合同的必要的手段三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例 四、单证工作是企业经营管理的重要环节五、单证工作与企业的经济效益密切相关,第一节 出口单证的含义与单证工作的地位 一、出口单证是,第二节 出口单据的种类,第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。汇票（Bil

2、l of Exchange/Draft）本票（Promissory Note）支票（Cheque/Check）,第二节 出口单据的种类第一类：资金单据（Financi,第二节 出口单据的种类,第二类：商业单据（Commercial Documents）商业发票（Commercial Invoice）重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo）装箱单据（Packing Documents）常见的有：装箱单（Packing List/Packing Slip）包装提要（Packing Summary）包装说明（Packing Specification）详细装箱单（Detail

3、ed Packing List）尺码单（Measurement List）花色搭配单（Assortment List）保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）,第二节 出口单据的种类第二类：商业单据（Commerc,第二节 出口单据的种类,运输单据（Transport Documents）常见的有：海运提单（Ocean Bill of Lading）铁路运单（Rail Waybill）承运货物收据（Cargo Receipt）航空运单（Air Waybill）邮包收据（Parcel Post Receipt）联合运输单据（Combined Transport

4、 Document， CTD或）不可转让海运单（Sea Waybill）,第二节 出口单据的种类运输单据（Transport D,第二节 出口单据的种类,第三类：官方单据（Official Documents）是指政府机关、社会团体签发的各种证件。商检证书（Inspection Certificate）产地证（Certificate Origin）普惠制产地证（Generalized System of Preference Certificate of Origin）海关发票（Customs Invoice）领事发票（Consular Invoice）领事产地证（Consular Certi

5、ficate of Origin）,第二节 出口单据的种类第三类：官方单据（Officia,第五节 海关发票加拿大海关发票缮制与说明提单是物权凭证，可以流通转让；如海运可以只填“As Per B/L”。第5栏：Consignee（Name，full address，country）第十一栏：在商品名称下面空白处再填FOB价值。第六节 保险单-保险单的缮制“兹由出口商声明以上所列内容正确无误”已印制。有包装的要注明包装件数；41税费征收情况：由海关填写税费征收及减免情况。（二）亚太贸易协定原产地证明书（FORMB）填写商品数量，指按计算单价时使用的计量单位的数额。FORM 59A不仅是海关发票而

6、且还是价值和原产地的联合证书。第十三栏：发票号、发票日期及价格（FOB）第六章 进口单证第三节进口商务单证的审核运输工具及航线（from to per ）；提单的抬头决定了海运提单的性质和货权的归属。,第二节 出口单据的种类,第四类：其它证明（Other Certificates）常见的有：1受益人证明（Beneficiarys Certificate）2电抄（Copy of Cable/Telex/Fax）3船籍证明（Certificate of Vessels Nationality）4航运路线证明（Itinerary Certificate）5船长收据（Captains Receipt）

7、6运费收据（Freight Receipt）,第五节 海关发票加拿大海关发票缮制与说明第二节 出,第三节 出口单证的基本要求,出口单证工作的总要求是“四个一致”“单单一致”“单证一致”“单货一致”“单同一致”,第三节 出口单证的基本要求出口单证工作的总要求是“四个一致,第三节 出口单证的基本要求,一、正确正确是出口单证的前提和核心，单证不正确就不能达到安全收汇的目的 。,第三节 出口单证的基本要求一、正确,第三节 出口单证的基本要求,二、完整单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一。 （一）议付单据应该是一整套单据，而不是某一种单据；（二）每一种单据本身内容必须完备。,第三节 出口单证的基本

8、要求二、完整,第三节 出口单证的基本要求,三、及时在国际贸易中，出口单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：（一）出单及时（二）结汇及时,第三节 出口单证的基本要求三、及时,第三节 出口单证的基本要求,四、简明 单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填制，力求简明，力戒繁琐。,第三节 出口单证的基本要求 四、简明,第三节 出口单证的基本要求,五、整洁单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。,第三节 出口单证的基本要求五、整洁,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,一、合同履行中单据的操作流转 单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的衔接 （一）缮制发

9、货凭证（二）缮制商业发票及装箱单 （三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单并报验 （四）缮制出口托运单并办理托运手续,第四节 出口合同履行中单据的操作流转一、合同履行中单据的操作,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票（十）发出装船通知（十一）综合审单,第四节 出口合同履行中单据的操作流转 （五）缮制出口货物报关,第四节 出口合同履行中单据的操作流转,（十二）交单结汇（十三）改单（十四）存档,第四节 出口合同履行中单据的操作流转 （十二）交单结汇,二、在单证工作中应注意的问题,（一）及时备妥各种

10、单据（二）切实把好预审关（三）注意按时交单（四）及时处理发生的问题,二、在单证工作中应注意的问题（一）及时备妥各种单据,第二章 信用证的审核与修改,第一节 信用证概述 信用证 （Letter of Credit，简称L/C） 支付方式是随着国际贸易的发展，银行与金融机构参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。,第二章 信用证的审核与修改第一节 信用证概述,第一节 信用证概述,一、信用证的含义信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的书面文件。UCP600规定：“信用证指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”,第一节 信用证概述一、信用证的含义,第

11、一节 信用证概述,二、信用证业务的重要特点（一）信用证是银行信用，开证行负第一性付款责任 。（二）信用证是一种自足的文件。（三）信用证业务所处理的是单据。,第一节 信用证概述二、信用证业务的重要特点,三、信用证的种类,（一）跟单信用证（Documentary L/C） （二）保兑信用证（Confirmed L/C） （三）即期信用证（Sight L/C） （四）远期信用证（Usance L/C）（五）可转让信用证（Transferable Credit） （六）循环信用证（Revolving Credit）,三、信用证的种类 （一）跟单信用证（Documenta,三、信用证的种类,（七）对开信

12、用证（Reciprocal Credit） （八）对背信用证（Back to Back Credit）（九）预支信用证（Anticipatory Credit）（十）备用信用证（Standby Credit）,三、信用证的种类（七）对开信用证（Reciprocal Cr,四、信用证的基本内容,1信用证的当事人 开证申请人（买方）；开证行；通知行；受益人（卖方）；议付行；付款行；保兑行等。2信用证的性质、种类 一般为不可撤消的跟单信用证，如：IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT3信用证号码、开证日期与地点如：L/C NO.：E02L 02969 DATE AND PLAC

13、E OF ISSUE：2007/09/28 HONGKONG,四、信用证的基本内容1信用证的当事人,四、信用证的基本内容,4信用证的有效期及到期地点例1Expiry date: May 20, 2011 in the country of the beneficiary for negotiation. 有效期：2011年5月20日前，在受益人国家议付有效。 例2This credit remains valid/force/good for negotiation in China until the 15th day after the date of shipment. 本信用证为装运月

14、后15天在中国议付有效。,四、信用证的基本内容4信用证的有效期及到期地点,四、信用证的基本内容,5金额、币别金额条款是信用证的核心内容之一。其表达方式有：例1.Amount:USD 金额：美元例2For an amount/a sum not exceeding total of /up to an aggregate amount of 总金额不超过,四、信用证的基本内容5金额、币别,四、信用证的基本内容-汇票条款,6汇票条款 汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、出票依据等。 例1.Credit available with any bank by negotiation, aga

15、inst presentation of beneficiarys draft(s) at sight, drawn on us in duplicate . 本信用证可由任何一家银行议付，议付时需提供由受益人向开证行开出的即期的汇票 一式两份。,四、信用证的基本内容-汇票条款6汇票条款,四、信用证的基本内容-汇票条款,例2.All drafts must be marked “Drawn under the Merita Bank Ltd. Helsinki L/C No. SRT9502422 dated AUG 24, 2011” 所有汇票上必须注明：根据赫尔辛基Merita银行在201

16、1年8月24日开出的第SRT9502422号信用证开出本汇票,四、信用证的基本内容-汇票条款例2.All drafts,四、信用证的基本内容-货物说明,7货物说明货物说明内容一般包括货名、品质、数量单价、贸易术语等。常见的贸易术语有：FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP等。,四、信用证的基本内容-货物说明7货物说明,四、信用证的基本内容-货物说明,例1DESCRIPTION OF GOODS:100% COTTON APRON AS PER S/C NO. AH107货物说明：纯棉围裙，合同号AH107 ART NO. QUANTITY UNIT PRICE 49394(014) 2

17、000PIECES USD1.00 49395(014) 2000PIECES USD1.00 49396(014) 3500PIECES USD1.25 49397(014) 4000PIECES USD1.25 CIF SIGAPORE,四、信用证的基本内容-货物说明例1DESCRIPTIO,四、信用证的基本内容-货物说明,例2COVERING SHIPMENT OF: 4 ITEMS OF CHINESE CERAMIC DINNERWARE INCLUDING:HX1115 200SETS , HX2012 300SETS , HX4055 500SETS AND HX4510 250

18、SETS DETAILS IN ACCORDANCE WITH SALES CONFIRMATION NO AHHX0121 DATED APR. 15, 2011 CIF TORONTO CANADA,四、信用证的基本内容-货物说明 例2COVERING,四、信用证的基本内容-货物说明,翻译：以下货物：4种中国陶瓷餐具包括：HX1115号200套、HX2012号300套、HX4055号500套和HX4510号250套；细节与2011年4月15日所签合同第AHHX0121一致，CIF多伦多，加拿大。,四、信用证的基本内容-货物说明翻译：以下货物：4种中国陶,四、信用证的基本内容-单据条款,8单

19、据条款 信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有：商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通（普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各种其它证明等。,四、信用证的基本内容-单据条款 8单据条款,四、信用证的基本内容单据条款,DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份） SIGNED COMMERCIAL INVOICE 签字的商业发票 SIGNED PACKING LIST 签字的装箱单 CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN 中国原产地证书 MA

20、RINE INSURANCE POLICY 海运保险单 FULL SET OF CLEAN “ON BOARD”MARINE BILLS OF LADING 全套清洁“已装船”海运提单 ,四、信用证的基本内容单据条款DOCUMENTS REQUI,四、信用证的基本内容商业发票条款,9商业发票条款COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR T

21、HE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.,四、信用证的基本内容商业发票条款9商业发票条款,四、信用证的基本内容商业发票条款,翻译： 商业发票上同时证明：货物的产地，发票的内容是真实的；价格是正确的；它是为所述货物签发的唯一的发票；所列为实价并未扣除任何预收款项；,四、信用证的基本内容商业发票条款翻译： 商业发票上同时证明,四、信用证的基本内容装箱单据条款,10装箱单据条款PACKING LIST MUST

22、SHOW GROSS WEIGHT , NET WEIGHT AND MEASUREMENT PER CARTON SEPARATELY 装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码,四、信用证的基本内容装箱单据条款10装箱单据条款,XXX”（如XXX号发票）。ART NO.在填写过程中，除非信用证上有特别说明要求手签汇票（即用手写体签写），通常都是盖一个章，包括出口公司的全称和法人代表或经办人的名字。这一栏正确的填写内容是本交易中心单据发票的号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，例如金额，信用证号码等。六、船公司证明（Certificate by Shipping Company）2来证

23、没有规定“限制议付”，则打任何一家议付行即可。海关发票（Customs Invoice）三、尺码单（Measurement List）单证在整个业务中的流程中的作用证书号:证书标题栏（右上角），填上检验检疫机构编定的证书号。可以签发亚太贸易协定原产地证书的国家有：韩国、斯里兰卡、印度、孟加拉等4个国家。,四、信用证的基本内容运输单据条款,11运输单据条款 FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PRE

24、PAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT,XXX”（如XXX号发票）。四、信用证的基本内容运输单据条,四、信用证的基本内容运输单据条款,翻译： 全套清洁已装船海运提单抬头做成凭香港交通银行指示，注明运费已付并通知开证申请人或全套清洁正本铁路货物收据收货人为香港交通银行，注明运费已付并通知开证申请人。,四、

25、信用证的基本内容运输单据条款翻译： 全套清洁已装船海运,四、信用证的基本内容保险单据条款,12保险单据条款MARINE INSURANCE POLLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK BY THE INSURED FOR AT LEAST 110% OF THE CIF VALUE COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES （1/1/1981） OF PICC. INSURANCE TO INCLUDE THE RISKS OF JETTISON AND WASHING OVER BOARD

26、IN CASE OF SHIPMENT BY CONTAINER.,四、信用证的基本内容保险单据条款12保险单据条款,四、信用证的基本内容保险单据条款,翻译：海运保险单或保险凭证由投保人空白背书，保险金额不少于CIF价值的110%，投保中国人民保险公司海洋运输货物保险条款（1981年1月1日）的一切险。如果货物需用集装箱运输还需投保抛掷、海水冲击险（JWOB）。,四、信用证的基本内容保险单据条款翻译：海运保险单或保险凭证,四、信用证的基本内容产地证条款,13产地证条款CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHINA COUNCIL FOR PROMOTION OF I

27、NTERNATION TRADE AND SHOW CONSIGNEE AS “TO WHOM IT MAY CONCERN”要求中国国际贸易促进委员会签发一般原产地证，产地证中收货人应填“TO WHOM IT MAY CONCERN”。,四、信用证的基本内容产地证条款13产地证条款,四、信用证的基本内容其他条款,14其他条款 BENEFICIARYS CERTIFICATE CERTIFYING THAT FULL SET OF NON NEGOTIABLE COPIES OF DOCUMENTS SENT TO APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT要求受

28、益人提供证明文件，证实在装运后立即将全套非议付副本单据寄开证申请人。,四、信用证的基本内容其他条款14其他条款,四、信用证的基本内容装运条款,15装运条款（CLAUSES ON SHIPMENT） 装运条款通常包括装运港（地）、目的港（地）、装运期限、能否分批、装运等。,四、信用证的基本内容装运条款15装运条款（CLAUSES,四、信用证的基本内容佣金与折扣条款,16佣金与折扣条款例15% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE. 翻译： 缮制发票时应扣除5%的佣金。,四、信用证的基本内容佣金与折扣条款16佣金与折扣条款,四、信用证的基本内容银

29、行费用条款,17银行费用条款 ALL BANKING CHARGES OUTSIDE SINGAPORE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY翻译：发生在新加坡以外的所有银行费用均有受益人承担。,四、信用证的基本内容银行费用条款17银行费用条款,四、信用证的基本内容开证行的保证付款文句,18开证行的保证付款文句例：WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS AND/OR BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFT（S）DRAWN AND NEGOTIATED ON PRESENTATION AND THAT DRAFT（S） ACCEPTE

30、D WITHIN THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED AT MATURITY.翻译：我行兹对出票人及/或善意持有人保证：凡按本证条款开具及议付的汇票一经提交即予承兑；凡依本证条款承兑的汇票，到期即予照付。,四、信用证的基本内容开证行的保证付款文句18开证行的保证,四、信用证的基本内容 跟单信用证统一惯例文句,19跟单信用证统一惯例文句例1THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS UCP（2007 REVISION）

31、 INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE PUBLICATION NO. 600.本证根据国际商会2007年修订本第600号出版物跟单信用证统一惯例办理,四、信用证的基本内容 跟单信用证,四、信用证的基本内容,单据实例信用证范例和合同条款.doc,四、信用证的基本内容单据实例信用证范例和合同条款.do,第二节 信用证的审核与修改,一、信用证的审核(一) 进口商申请开立信用证买卖双方在签订销售合同后，买方在合同规定的时间内向当地银行申请开立信用证。,第二节 信用证的审核与修改一、信用证的审核,开立信用证过程图,进口企业 1.合同 出口企业 2.申请开立信用证 4.通知

32、信用证开证行/付款行 3.信用证 通知行/议付行,开立信用证过程图进口企业 1.合同,(二)通知行审核信用证,通知行在收到信用证后，要立即对开证行的开证银行的政治背景、资信能力、付款 责任及索汇路线等方面的问题进行审核。 单据实例信用证通知书.doc,(二)通知行审核信用证通知行在收到信用证后，要立即对开证行,审核信用证的要点如下：,（一）对开证银行的审核 （二）信用证已否生效的审核 （三）信用证金额的审核 （四）对货物描述的审核 （五）开证申请人、受益人名称的审核,审核信用证的要点如下：,审核信用证的要点如下：,（六）信用证截止日、交单期和装运期的审核 （七）运输条款的审核（八）保险条款的审

33、核 （九）其他条款的审核,审核信用证的要点如下：（六）信用证截止日、交单期和装运期的审,二、信用证的修改,修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以由开证申请人提出，也可以由受益人提出。由于修改信用证的条款涉及到各当事人的权利和义务，因而信用证在其有效期内的任何修改，都必须征得开证行、保兑行（如有）、受益人各有关当事人的同意。,二、信用证的修改修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行,信用证修改的一般程序是：,进口企业 1.发出改证函 出口企业,3.信用证修改通知书,信用证修改的一般程序是： 进口企业 1.发出改证,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,1

34、非改不可的坚决要改，可改可不改的酌情处理 2在同一信用证上，如有多处需要修改的，原则上应一次提出。3受益人要求修改信用证时，应该及时通知开证申请人，并提出具体的修改要求。,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：1非改不可的坚决,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,4开证行发出修改通知后不能撤回。5修改书必须经原通知行传递方始有效。6保兑行有权对修改不保兑，但它必须不延误地将该情况通知开证行及受益人。,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：4开证行发出修改通,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：,7受益人应对信用证的修改书做出接受或拒绝的表示。 8信用证的修改必须被各有关当事人全部

35、同意后，方能有效。9对修改的部分接受被视为对修改的拒绝。,信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有：7受益人应对信用证,第三章 结汇单证制作,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（一）对单据审核标准的规定1.银行审核单据的原则2. 银行审单期限3.单据内容（数据 )4.单据中的货物描述5.未规定出单人或内容的单据,第三章 结汇单证制作一、UCP600中有关单据审核的相关规,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（一）对单据审核标准的规定,6. 非信用证要求的单据7. 非单据化条款8.单据中受益人和申请人的地址9.单据中的托运人 10.运输单据的出单人,一、UCP600中有关单据审核的相关规

36、定（一）对单据审核标,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（二）正本单据及副本单据的规定,1.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。2.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。3.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：(1)单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章；或者(2)单据看似使用出单人的原始信纸出具；或者(3)单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（二）正本单据及副本,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（二）正本单据及副本单据的规定,

37、4.如果信用证要求提交单据的副本，提交正本或副本均可。5.如果信用证使用诸如“一式两份”、“两份”、“两套”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说,一、UCP600中有关单据审核的相关规定（二）正本单据及副本,二、国际标准银行实务（ISBP681）关于单据审核标准的相关规定,以下简要介绍ISBP681关于单据审核的一般原则规定。（一）关于在单据中使用缩略语：（二）关于证明、声明的规定（三）关于单据的修正和变更的规定（四）关于单据上的日期（五）UCP600未定义的用语,二、国际标准银行实务（ISBP681）关于单据审核标准的相关,二、国际标准银行

38、实务（ISBP681）关于单据审核标准的相关规定,（六）单据使用的语言（七）拼写错误或打印错误（八）正本和副本 （九）关于唛头（十）关于签字的规定（十一）关于单据名称的规定,二、国际标准银行实务（ISBP681）关于单据审核标准的相关,第一节 发票一、商业发票的格式及内容,单据实例发票实例.doc,第一节 发票一、商业发票的格式及内容单据实例发票实例.,第一节 发票一、商业发票的格式及内容,1.发票的编号（Invoice NO）；2.发票的缮制日期（Date of Invoice）；3.合同号码/信用证号码及开证行名称（Contract NO/LC NO and Name of Issuing

39、 Bank）；,第一节 发票一、商业发票的格式及内容1.发票的编号（I,第一节 发票一、商业发票的格式及内容,4.收货人（To ）；5.运输工具及航线（from to per ）；6.唛头及件数（Marks and numbers）；7.商品描述（Description of Goods）；8.单价、总值及价格术语（Unit price and Total amount）；9.包装内容及其它（Packed in ）。,第一节 发票一、商业发票的格式及内容4.收货人（To ,第一节 发票二、商业发票的缮制,1编号（Invoice No ）：由出口公司根据本公司情况自行编制。2日期（Date）：发

40、票日期应早于提单日期和汇票日期，晚于合同和信用证的签发日期，在所有结汇单据中，发票日期是最早签发的日期。,第一节 发票二、商业发票的缮制1编号（Invoice,第一节 发票二、商业发票的缮制,3合同号及信用证号（Contract No/LC No）：参照合同和信用证缮制。4收货人或抬头人（To）：如属托收方式，收货人一般为合同的买方。如属信用证方式，按信用证规定填制。一般为信用证项下的开证申请人。如有地址应与信用证一致。,第一节 发票二、商业发票的缮制3合同号及信用证号（Co,第一节 发票二、商业发票的缮制,5.运输工具及航线（from to per ）：按实际情况填制，如货物系转运，转运地点

41、也应明确表示。例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transhipment at （W/T） Rotterdam.注意：A起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。例如：信用证规定：From China / any Chinese Port to London，而实际装运将从青岛运往伦敦，填写时应打上具体的中国港口/内陆城市的名称，即From Qingdao，China to London。目的港也如此，需要具体港口名称。,第一节 发票二、商业发票的缮制5.运输工具及航线（fro,第一节 发票二、商业发票的缮制,B发票上的起迄地应与

42、提单上的一致。C如货物运至目的港后再转运至内陆城市，可在目的港后面打上In transit to(具体的内容城市)6唛头及件数（Marks and numbers）：一般由三部分组成：（1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以发票号码/合同号码/订单号码代替）、（2）目的港、（3）件数。如： TCB KOBE NO.1-100,第一节 发票二、商业发票的缮制B发票上的起迄地应与提单,第一节 发票二、商业发票的缮制,注意：A如用集装箱装运，一般没有唛头。如无唛头，可在单据里打上 N/M（No mark）。B发票中的唛头应与提单的唛头保持一致。C如来证规定唛头，可照来证缮制。,第一节 发票二、商业发

43、票的缮制注意：,第一节 发票二、商业发票的缮制,7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。,第一节 发票二、商业发票的缮制7商品描述（Descri,第一节 发票二、商业发票的缮制,8单价、总值及价格术语（Unit price and Total amount）这两个栏目应完整表示出单价的四个组成部分，即：计价货币、单位价格金额、计量单位、贸易术语。例：USD55 PER SET CIF NEWYORK,第一节 发票二、商业发票的缮制8单价、总值及价格术语

44、（,第一节 发票二、商业发票的缮制,9包装内容及其它（Packed in ）：发票的最后还要列明信用证中所表明的包装条款。10.出票人签章出票人签章通常是在发票的右下角打上出口公司的名字，然后由经办人签名盖章。如信用证规定手签（manually signed），则必须按规定进行手签。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。,第一节 发票二、商业发票的缮制9包装内容及其它（Pac,第一节 发票二、商业发票的缮制,四、注意事项在实际业务中，常出现一个发票中出现多种货号的货物内容，要求在制发票时，格式整齐。每一货号的货物内容和总数排列有序，应做到：横排是每一货号的货物内容，竖排是各货

45、号货物内容的总和。,第一节 发票二、商业发票的缮制四、注意事项,第二节 汇票,汇票是一种由债权人开给债务人的要求即期或定期或可以确定的将来时间，不以任何条件为前提，对某人或某指定人或持有人支付一定金额的书面支付命令。 汇票是一种很重要的有价证券，为防止丢失，一般汇票都有两张正本，即First Exchange 和Second Exchange，两张正本汇票具有同等效力。在信用证业务中，经常使用的是由出口商出具的商业汇票。单据实例汇票示例.doc,第二节 汇票汇票是一种由债权人开给债务人的要求即期或定期或,第二节 汇票一、汇票格式及内容,根据日内瓦统一法的规定，汇票必须具有下列项目内容：1必须写

46、明汇票字样；2必须有大写和小写的货币名称和金额；3必须有出票日期和地点；4必须有适当的文句表明为无条件的支付命令；,第二节 汇票一、汇票格式及内容,第二节 汇票一、汇票格式及内容,5必须有付款期限；6必须有收款人名称；7必须有付款人名称和地址；8必须有出票人的名称和签字或盖章。除以上八点汇票的要项外，商业汇票还要加注“出票条款”（Drawn Clause）。,第二节 汇票一、汇票格式及内容5必须有付款期限；,第二节 汇票二、汇票的缮制,（一） 汇票金额：汇票金额应写出明确的数目和货币名称（Currency）。如信用证写有下列文句或类似语句者，则汇票金额和发票金额必须完全一致。例1Draft f

47、or 100% invoice Value 汇票按发票金额的100%开出例2Drafts cover full invoice Value,第二节 汇票二、汇票的缮制（一） 汇票金额：汇票金额应,第二节 汇票二、汇票的缮制金额,1小写金额（amount in figures）位于Exchange for 后，由货币代号及阿拉伯数字组成。例如：USD 400.00 。金额数要求保留至小数点后两位。注意货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。2大写金额（amount in words）位于the sum 后，用英文字表示。依次为：xx thousand xx hundred xx cents

48、xx,第二节 汇票二、汇票的缮制金额1小写金额（amoun,第二节 汇票二、汇票的缮制金额,注意：（1）大小写金额应一致。金额不得涂改。（2）零头的写法，除了用“cents”外，还可以用“point”或xx%（xx/100）表示。（3）注意汇票的金额一般不超过信用证规定的金额。,第二节 汇票二、汇票的缮制金额注意：,第二节 汇票二、汇票的缮制付款期限,(二)付款期限（At sight）这一栏是汇票表示方法十分灵活的一个栏目，表示方法很多。1sight Draft 即期汇票。表明在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时，银行应立即付款。即期汇票的付款期限这一栏的填写较简单，只需在“at sig

49、ht”中间使用“xxx”、 -、“*”等符号或“AT SIGHT”字样填在这一栏目中，但不应漏掉。2Time Draft远期汇票。表明在将来的某个时间付款的汇票。根据不同“远期”起算时间的不同分别为各种远期汇票。,第二节 汇票二、汇票的缮制付款期限(二)付款期限（At,第二节 汇票二、汇票的缮制付款期限,注意：假远期汇票：假远期信用证，一般在特殊条款中有所表示 计算远期汇票到期日的方法：（1）算尾不算头。 （2）以月为单位计算付款期限的，不考虑每月的具体天数，全部以对应月份的同一天为到期日。 （3）假日顺延，若到期日适逢周末或节假日等非营业日，则顺延到其后的第一个工作日。,第二节 汇票二、汇票

50、的缮制付款期限注意：,第二节 汇票二、汇票的缮制收款人,（三）收款人（Payee/Pay to the order of ）汇票是债权凭证，收款人则是汇票上记明的债权人。收款人又称汇票的抬头人。在外贸实务中，汇票的收款人一般以银行（议付行）指示为抬头人，即这家银行是信用证履行中第一个接受货款的人，称为收款人。有下列几种：,第二节 汇票二、汇票的缮制收款人（三）收款人（Paye,第二节 汇票二、汇票的缮制收款人,1来证规定“限制议付”，则填限制银行。 2来证没有规定“限制议付”，则打任何一家议付行即可。,第二节 汇票二、汇票的缮制收款人1来证规定“限制议付,第二节 汇票二、汇票的缮制-出票条款,