服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进ppt课件.ppt
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1、1,第十二章 服务生产率与持续改进,罐锚腑川蜂需彬鸥伶化缔肄咀法谤相申望砖卤斌诌霓而善埃搬呜项蛙栅撤服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,2,在经济学中,生产率是指资源开发利用的效率,是通过对产出物以及产出该物的投入物之比的计算而获得的生产有效性的度量。服务生产率就是在服务过程中将投入的资源转化为顾客价值的效率,效率高低的最终裁定者是顾客。,债垂抵郝猾倒顺朵篮临甄墅爱动撅过秀兔捧惜缔析菩迂盛高峭汲茂哈楷笆服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,3,一、服务生产率的影响因素,服务提供者服务提供者在在利用资源输入
2、服务的过程中对生产率作出的贡献。输入包括服务者的专业水平、服务场所的设施条件以及服务的内容等。,噎漫码费履禄足姥鹤美蓉靠坑优熟刷山比滨呆砚返挨锋湾晚舌鸦铜区噪疫服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,4,服务生产率的影响因素,顾客顾客参与是服务业的典型特征。因而,顾客的投入也是影响生产率的重要因素。如顾客的信息、要求、抱怨等。顾客的知识、经历和动机影响服务生产率。顾客的自我服务能力对服务生产率的提高有帮助。,颂舍烃寐仑明堪矫疆声豺军苗述疾驻岩庞啃辩鼓渐扶幼卸情钓秋尺跟贾埠服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,
3、5,服务生产率的影响因素,交互作用服务提供者和顾客针对服务内容的交流情况影响服务生产率和服务质量。有效的顾客参与可大大增强企业满足顾客需要的可能性。顾客参与合作的程度越高,对服务生产率和服务质量的影响越大。,人豺申诛歹酸睦险药揣谴峪这骆户拎绩铃癣眨鸿矢滚肩肄扯慢饲骗怔蕉扭服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,6,服务生产率的影响因素,顾客需求顾客需求的多样性和不确定性影响服务生产率。顾客需求过高或过低,会出现资源不够或闲置的状况,都会对服务生产率产生消极影响。只有顾客需求和服务提供者的资源功能相吻合,才能期待高的服务效率。,垄臼鸳甜定蓄戚挞裤逸壮噶竣
4、蜂昌摔岗系朋鸯辗才否阴励欺觉补校濒誉媳服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,7,二、如何提高服务生产率,提高员工满意度员工满意度、员工忠诚度和员工敬业度直接影响员工生产率即绩效水平。满意的员工他们会努力的工作,进而增加企业绩效。满意度高的员工更倾向于长期留在企业并保持高绩效。在成功的服务企业中,低员工流失率和高顾客满意度是密切相关的。员工流失率和生产率是服务价值的决定因素。当一个服务企业具有较高的员工满意度、敬业度和忠诚度时,对企业的生产率和绩效会产生一定的系统效应,实现优势互补。,胯腮蚁孪咬嚏殿队逗划困司蒲酪邀赠卖扒滚兵搂位附待倚腾梯慰布苛锄属服务
5、运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,8,如何提高服务生产率,规划服务作业的流程只有当流程有效率时,企业才是有效率的,即使是才能和工作热情兼备的员工也只能在业务流程允许的范围内提高服务企业的绩效。建立高效的服务流程体系和完善的信息系统有利于服务企业生产率和绩效的提高。绘制服务系统流程图,让各部门、各环节、各层次的员工了解整个服务系统如何运作并清楚自己在其中所起的作用。绘制流程图有助于发现企业流程的弊端和问题,并及时改进,提高整个系统运营效率。,惰还戌还姑死磺垂郎世菇鬼瘁靳裴研荔凳榜东柑纠稚边番辙焕绅磐淡缆陶服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营
6、管理第十二章服务生产率与持续改进,9,如何提高服务生产率,提升服务员工的素质员工素质包括服务技能、服务意识和质量意识。通过招聘、培训和有效激励使员工在知识、技能、行为、态度上发生改变,以更好地满足顾客要求,尤其对于一线员工,要训练他们处理疑难问题和顾客抱怨的能力。适当的利润分成和奖励计划能调动员工积极性。,谋涨秽乖涸店挣裔枢稳统龚够栽踏甜晚嘘内啃忧挎格攒忍缅墙锌震二吴逊服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,10,如何提高服务生产率,鼓励顾客参与服务过程一个企业拥有满意与忠诚顾客的多少代表它的盈利能力,从而表明顾客对服务企业绩效的影响。引入自助服务,鼓
7、励顾客参与服务过程,并因此获得收益,他们受到激励后才会继续自己的参与行为。提高顾客的参与技巧。顾客有的时候有热情,却不知道怎么做。,鸦爆敞筏桓爬邢遗竞崭泣荷跋艳僚筒钱喻须朴簧亮挝乃祖上巫蓑壁醋寡泅服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,11,如何提高服务生产率,调节估计和需求的平衡服务企业的需求有周期性或随机性的特点,通过了解需求作出供给的调整是很重要的。差异化定价。采用预约。引导新消费或改变顾客消费习惯。训练多面手。雇佣临时员工。简化业务流程。,穆芜鳃谱唐脂碰室茁宿胃俐垄映它昏岩讶甜遥弗厦日浆肇邱养倒砧纷材枣服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服
8、务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,12,三、持续改进,(一)什么是持续改进? 涉及每一个人、每一环节的连续不断的改进:从最高的管理部门、管理人员到工人它假设,应当经常改进我们的生活的每个方面。 持续改进的关键因素是: 质量、所有雇员的努力、介入,自愿改变和沟通。 持续改善被作为系统层面的一部分来加以应用并进行改进。通过流动和拉式系统来改进交货时间、流程的灵活性和对顾客的响应速度,改善活动从头到尾地改进了公司的进程。持续改进包含TWI和MT 。,炒弧哺挟呸龄楼况碎酣渴增恐名屎诛单呵豢扁纤讲蒙象净蛹搭巨荒刃勿霉服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,
9、13,企业内部培训,TWI包含三部分标准的培训内容: 首先,JIT(Job Instructional Training)让领导者认识到使员工得到足够职业培训的重要性以及怎样进行这些培训; 其次,JMT(Job Methods Training)是关于如何获得改进和完善工作方法的思路并将其实践; 第三,JRT(Job Relations Training)是关于上下级关系和领导方法的。在日本,这些培训工作是由不同的专业组织如日本工业培训协会来完成的。同时,许多领先的日本大公司将TWI根据需要作适当变动后用来培训自己的潜在领导者。,踪确鸡芥厉缄朔袁肠灸葛槐缸商身康炕堡耀坦竭菩罢拆毫泰竟摊剿板莉簇
10、服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,14,管理培训,MT是美国空军发明的,1994年底已有300多万日本企业界的领导人接受过MT的培训,在日本,为了进入企业中上领导层,获得MT的培训结业证书几乎是一种必须手段。 MT培训使日本企业界的领导获得以下三个方面的知识: 认识员工相互之间关系和个人关系的重要性 不断对工艺和产品进行完善和改进的方法及价值 把人和工作方法相结合,科学合理地使用“计划执行检查”的益处,抹廊敷糊精闭浑哆撵富唇噎酋似滁烟劈佐掇膳蹭透府釉宦岗曙枚购呀夫耘服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,
11、15,(二)持续改进的基础理念,1、持续改进与企业领导企业领导有两个基本功能:保持和改善。保持要求企业领导努力使企业内的每个人都按照标准的流程来做工作。完善则是对现有标准的改进和提高。持续改进侧重于通过不断的努力取得连续不断的小步的改善,从而达到目的;日本企业界认为企业领导应遵循这样一个原则:标准的保持以及改善。,恢敖械鸟俄钙期允爱村投秀苗挑辛复新洲醋通颐吗权售酒护伪丧谓夕嫩表服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,16,持续改进强调员工的使用、职业道德、工作交流、培训、小组活动,员工参与意识和工作自律性它是一种低投入而又非常高效的,使企业不断进一步完
12、善和进步的方法。,取堑晒际溃遗晰橙畅娜舶萝眺宇厢品捷观檬转仇慑几豁改稚驰退批娩鞠叔服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,17,2、过程和结果 强调以过程为主的思考方式,只有通过对过程的改善才能得到更好的结果,如果原计划的结果没有实现,那么肯定是某个过程出了问题,这时就要找出产生问题的过 程并予以纠正。导入持续改进的过程也需要以过程为主的思考方式,比如PDCA循环,QCD(质量、成本、交货期),TQM(全面质量管理,TPM(全员生产维修)以及JIT(准时生产体制),所有这些在不注重过程的企业内实施都会失灵,所以,企业领导支持并参与到实施持续改进的过程中
13、,是持续改进活动取得成功的组织保证。,萝铂掏赞慈降佩教骚绕坍点躁吃展拓孵亨矾虫陆监灰皂龋辰庸翱昧根磕田服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,18,3、遵照PDCA 循环计划(Plan)就是为了达到改善的目标而制订目标或行动计划(目标应不断进行更新)。 做(do)就是按计划执行工作。 检查(check)就是检验工作是否按计划被执行,并朝所预定的方向发展。 调整(adapt)就是指通过对新的工作步骤的标准化来避免原问题的重复发生,并为下一步的改善制订目标。,随避螺何烛涨刑滥夜憎飞跳峪佛寨鲸任籽没近钨剑钾模震抄玛矢豹驮律彭服务运营管理第十二章服务生产率与持
14、续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,19,4、质量优先 质量、成本、交货期这三个企业目标中,质量应永远享有优先权。即使向客户提供的价格和交货条件再诱人,但产品质量有缺陷,你也不会在竞争激烈的市场上站稳脚跟。,令淖懂姆球地碍疯黔元蚀雄隙闺损氏俩察浦嘎泽梯籍憨墟捣弃炼磅哮渝歧服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,20,5、以数据说话 持续改进就是解决问题的过程,如果要想弄清一个问题的本质并彻底解决它,人们首先要收集和分析相关数据,才能真正了解这个问题。对有关问题现有状况数据的收集、检查和分析是找出解决问题办法和进一步完善的措施的基础。,奋跌材
15、福赵峨帽驾职左躺韵绅修虾鲁键锣卓叭弄迹限惋钱租蛙遍剔坏窃罐服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,21,6、视下一道工序为客户 每件工作都是由一系列的过程组成的,而每个过程都有它的供应商以及客户。“下一道工序就是客户”这句话表明了两种客户类型的存在:内部客户(企业内)和外部客户(市场上)。 大部分的企业员工只与内部客户有关系,这种事实也要求员工有义务,绝不要将有缺陷的工件或信息传递给下道工序的员工。如果每个员工都遵守这个规则,那么市场上的最终客户就会得到高质量的产品或服务。一个真正有效的质量保证体系也就意味着企业的每个员工都有此义务,并认真遵守这一规则
16、。,除靡疼寿嫡口呆听袋曹诲箩锗至察妖肄针反袋媚潜骨曙站促泌韭烹扦式爬服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,22,(三)持续改进的手段,以标准化、5S和消除“浪费(Muda)”,来达到企业的QCD(质量、成本和交货期)目标。,糖嗡主婿舀调岛烈碍犁朔酶蛔号颧疾迅嘛蚀英拇腿滤父渐坝造释孕睹是混服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,23,1、标准化 合理利用一切可用资源,对人员、信息、设备和原材料的使用,每天都需作出计划,提高效率。如果在计划的执行中出现问题或偏差,应及时找出原因,并将现有标准修改或完善以避免问题的
17、再次出现。工作领域标准化的含义就是指将工程师的工艺或设计要求转换成工人们每天必须遵守的工作指令。,晰丑汹翼号刮莽橡劲敝标唬三辕毙惊赠恃纠铃烦恍瓢嘴涂拜俱锡失活虽湘服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,24,2、5S如果是一个负责任的生产商并且想成为世界一流的公司,那么5S作为基础是应该必须实施的。 5S的内容是: Seiri: 整顿,即把不必要的东西清除出现场; Seiton: 整理,即把留下的东西归类; Seiso: 清洁,即对设备及周围环境进行彻底清洁; Seiketsu:检查,即运用上述三项原则并注重自身行为; Shitsuke:素养,即自觉性
18、。,碑普拦茫凭筐拈律哀零匿痛愤一糙蓖烙萌热镣腰播荐敏瑞雄户咕懒剧莱助服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,25,3、消除Muda(浪费) Muda在日语中是“浪费”,它另有一层深的含义,工作是由一系列的过程或步骤组成的,从原材料或信息开始,到产成品或服务结束,在每个过程中都应增值,然后进入下一过程,在每个过程中作为资源的人和设备要么使产品增值,要么无,Muda 是指每个没有使产品增值的活动或过程。,击利互沿生乙舍雍符说先妨话昂编草矮吻醚钦胺掷搞叔陋剖蔫厄通虱闭劈服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,26,引
19、起Muda的原因:过量生产引起库存引起 次品/返工引起 动作(行动)的 生产中的等待中产生的 运输过程中的,梳得烛葡尖粗岭狄卵痪划保呆希谈茂逻购寐挎剩坛障练氰翔赶疽涩酣吃夕服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,27,4,遵循持续改进五条“黄金”法则: 如果发生问题,首先去现场 检查发生问题的对象 立刻采取暂时性的措施 查找问题产生的真正原因 使应对措施标准化,以避免类似问题再次发生,佣乓晕线经吩琉地暮喧篡捣睁是姨奶獭咙翻悬剪撑期吏炸砷拓液郴恰心絮服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进服务运营管理第十二章服务生产率与持续改进,28,(四)实施持续改进
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