铁路科研项目管理系统的研究.docx

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1、铁路科研项目管理系统的研究管理用户使用手册中国铁道科学研究院科学技术信息研究所二七年八月 北京III中国铁道科学研究院目 录1.概述11.1.管理流程简介11.2.功能特色简介21.2.1.自定义工作流21.2.2.自定义交叉查询22.基础维护32.1.系统基础数据32.1.1.专业处维护32.1.2.申报单位维护42.1.3.角色管理62.1.4.用户管理72.1.5.管理工作流92.2.立项管理基础数据102.2.1.申报专业维护102.2.2.项目类别维护112.2.3.项目性质维护122.2.4.审核意见字典122.2.5.申报审核工作流132.3.合同管理基础数据142.3.1.合同

2、审核流142.3.2.合同变更审核流142.3.3.合同执行审核流152.3.4.合同进展情况类别162.3.5.合同科目类别172.3.6.合同密级维护182.3.7.合同变更类别182.4.验收管理基础数据192.4.1.验收申请审核流192.4.2.验收报告审核流192.5.系统参数203.立项管理223.1.流程处理233.1.1.课题分发233.1.2.课题指派273.1.3.课题审核283.1.4.课题浏览303.1.5.白皮书管理313.1.6.课题回收站323.2.查询统计分析323.2.1.历史课题查询323.2.2.立项课题统计334.招投标管理344.1.招标项目信息34

3、4.2.招标历史项目信息355.合同管理365.1.流程处理365.1.1.合同分发365.1.2.合同指派365.1.3.合同审核375.1.4.合同回收站385.1.5.合同浏览385.1.6.生效合同浏览395.1.7.合同统计395.2.合同变更、合同执行405.2.1.合同变更审核405.2.2.合同执行审核405.2.3.合同全生命周期415.2.4.合同变更浏览415.2.5.合同执行浏览425.2.6.合同执行统计425.2.7.合同变更统计436.资金管理447.验收管理477.1.验收审核477.2.验收申请浏览477.3.验收报告审核477.4.验收报告浏览487.5.合

4、同验收统计488.信用管理49铁路科研项目管理系统的研究1. 概述欢迎使用铁路科研项目信息管理系统用户手册。本手册将向你介绍系统的各模块以及使用方法。1.1. 管理流程简介系统分为科技司用户管理界面和基层单位管理界面（基层单位的操作参照【铁路科研信息管理系统用户手册（基层用户版）】的说明）。科技司用户功能主要分为八部分功能：立项管理、招投标管理、合同管理、资金管理、验收管理、信用管理、信息发布和基础数据管理。各模块之间的关系如图 11 系统功能框架图。科技司功能中的各个模块又有各自的管理流程，参照各模块的说明。上报/驳回 反审核立项审核流程基层单位功能申报准备科技司功能白皮书合同管理合同申报验

5、收管理招投标管理资金管理上报/驳回 反审核验收管理上报/驳回 反审核图 11 系统功能框架图1.2. 功能特色简介1.2.1. 自定义工作流系统中课题立项和合同审核都有审核流程，审核的过程可以通过用户自定义的流程进行审核，用户可以定义审核的中间环节的数量。定义各个审核环节的审核人员。能根据用户管理模式的变化随时更改审核流程。系统并提供各个审核流程的颜色标识，能在列表中根据颜色判断课题的审核状态。如图 12 审核流程的颜色标识。图 12 审核流程的颜色标识1.2.2. 自定义交叉查询系统提供强大的查询分析功能，用户可以更加不同的需求对数据进行交叉查询。如3.2.2立项课题统计。49中国铁道科学研

6、究院2. 基础维护基础数据是系统运行的基础，注意包括机构人员的维护，管理流程的维护和基础字典的维护。在使用本系统前请先认真阅读此部分，完成必要的基础信息的维护。2.1. 系统基础数据2.1.1. 专业处维护图 21 专业处维护说明：专业处是科技司的组织结构，系统中所有的登录用户必须隶属于某个专业处或者基层单位（隶属于专业处的用户登录进入科技司管理界面；隶属于基层单位的用户登录进入基层用户界面）。在课题分发和合同分发中可以将科技分发给此处定义的专业处中。分发到指定的专业处后专业处的管理人员可以对课题进行指派。操作：a) 新增专业处：在专业处名称框内录入专业处名称后点击【确定保存】按钮事项录入功能

7、。b) 编辑专业处名称：点击专业处列表某专业处后的【编辑】链接，专业处名称处显示待编辑的专业处名称。工具按钮变成如图 22中。修改专业处名称后点击【修改】按钮完成修改操作。点击【取消修改】按钮返回到录入界面。图 22 专业处修改状态的功能按钮c) 删除专业处：点击专业处列表某专业处后的【删除】链接可以将对应的专业处删除。注意：如果此专业处已经有人员则不应删除此专业处，需将专业处所有的用户都删除，并将已经指派给此专业处的课题和合同的指向都修改后再删除此专业处。避免引起用户无法登录的情况。d) 用户管理：点击专业处的用户管理可以维护指定专业处的用户，维护操作参照2.1.4用户管理。e) 已删除单位

8、的回收：点击【已删除专业处】按钮进入已经删除的专业处列表，选中需要回收的专业处，点击【取消删除】按钮将已经删除的专业处进行回收。2.1.2. 申报单位维护图 23 申报单位维护说明：系统可以管理两级申报单位。如铁道科学研究院下辖信息技术研究所。对于科技司来说两级单位的所有申报可以都由一级单位进行申报。在管理中科技只需维护一级单位信息。并增加一级单位的管理用户。二级单位由一级单位管理用户自行添加。注意：也可以通过下级单位进行维护，但不建议科技司用户进行此操作。容易引起基层用户管理的混乱。在初期数据维护时可以使用。操作：a) 新增申报单位：录入单位信息后点击【确定保存】按钮实现录入新申报单位操作。

9、b) 编辑专业处名称：点击申报单位列表某单位后的【编辑】链接，单位信息录入框中显示选中单位的信息。工具按钮变成如图 24 申报单位修改状态的功能按钮。修改单位信息后点击【修改】按钮完成修改操作。点击【取消修改】按钮返回到录入界面。图 24 申报单位修改状态的功能按钮c) 删除申报单位：点击单位列表某单位后的【删除】链接可以将对应的申报单位删除。注意：删除单位时尽量先删除申报单位下的所有用户。建议使用系统提供单位维护工具进行维护。d) 用户管理：点击专业处的用户管理可以维护指定专业处的用户，维护操作参照2.1.4用户管理。e) 已删除单位的回收：点击【已删除单位】按钮进入已经删除的单位列表，选中

10、需要回收的单位，点击【取消删除】按钮将已经删除的单位进行回收。f) 下级单位维护：点击单位列表中某个单位后的【下级单位】链接进入此单位下级单位的维护界面。维护同申报单位维护。g) 审核上报的单位：点击【审核上报的单位】按钮进入上报单位审核界面。如图 25 注册单位审核界面。选中需要审核的单位后选择某个角色，点击【增加到单位库中】按钮将用户申报的单位增加到申报单位库中。点击【删除】按钮将选中的单位进行删除。注意：增加单位时需要选择某个角色。是对申请人员的权限的限定。一般指定为较高的管理权限可以维护自己的下级单位等操作。图 25 注册单位审核界面2.1.3. 角色管理图 26 角色维护界面说明：系

11、统依靠用户登录为管理和维护系统。所有的用户登录后的操作依靠用户所拥有的角色，角色与系统功能绑定。合理的划分角色可以系统的用户群体进行新的格局划分。操作：a) 新增角色：在角色名称中录入新增的角色名称，在说明中填写定义此角色的适用人群和意义等文字，便于在用户分配角色时进行提示用户。选择需要对此用户赋予的功能（此处的功能列表是系统提供的功能，用户不可更改）。后点击【确定保存】将角色增加到系统中。b) 基层使用设定：【基层使用】复选框定义此角色是否可以被基层用户所使用，如果选中则在基层用户维护中可以看到这个角色并能将角色分配给基层的人员。在选择基层使用时定义的角色功能只需选择基层用户功能分类下的功能

12、即可，因为对于基层用户来说不需要也不允许访问科技司界面中的信息。c) 编辑角色：点击角色列表中某角色后的【编辑】链接，在角色名称中将显示待编辑的角色名称。功能列表中选中此角色已经拥有的功能点。重新录入和勾选信息后点击【修改】按钮完成角色信息的修改。点击【取消修改】返回到录入新角色界面。d) 删除角色：点击角色列表中某角色后的【删除】将选中的角色进行删除。2.1.4. 用户管理图 27 人员维护说明：在基础维护中点击【用户管理】进入人员维护界面。此处维护的人员是系统的登录人员也是操作人员。可以定义用户的登录IP来限制登录用户。操作：a) IP限定：在新增和修改用户信息时可以维护用户登录的IP限定

13、。IP分为四段，可以通过“*”来代替任何值，如录入“202.106.*.*”，便是此用户在IP为202.106开始的任何IP段内容都可以登录，如果录入信息缺失则用“0”来补充。如将四段都录入值表示此人员必须在指定的IP值的机器上才能登录。b) 新增人员：录入人员信息后点击【确定保存】完成人员的录入操作。c) 编辑人员信息：点击人员列表某人员后的【编辑】链接，在人员信息中显示此用户的信息，编辑信息后点击【修改】按钮实现人员信息的编辑操作。d) 删除人员：点击人员列表某人员后的【删除】链接可以删除人员，如果人员已经参与业务的操作，如：已经被指派负责某课题将无法删除人员信息。系统提示。e) 角色维护

14、：点击人员列表某人员后的【角色】链接，选中需要赋予此人员的角色（角色的定义参照2.1.3角色管理维护）。点击【确定保存】完成角色赋予操作。图 28 人员的角色维护选择框2.1.5. 管理工作流图 29 基础流程维护说明：系统提供用户自定义的审核流程。在课题申报、合同审核中用户都可以自定义审核的次数和角色。（参照2.2.5申报审核工作流、2.3.1合同审核流、2.3.2合同变更审核流、2.3.3合同执行审核流的维护）。而所有的自定义审核流程都是基于这个基础的流程。各部分的审核过程都是此流程的子集。审核状态ID的大小决定此审核流程在流程中的顺序。而此顺序即是审核的固定顺序。所有的子审核流程都按照此

15、顺序进行审核。操作：a) 增加审核流程：录入审核ID和审核状态名称、颜色后点击【确定保存】实现增加操作。b) 编辑：点击某个审核流程后的【编辑】链接显示此审核流程的基本信息，点击【修改】实现信息的修改。点击【取消修改】返回到新增审核流程界面。点击信息框中的颜色框可以修改流程的颜色（如图 210 颜色选择）。审核流程的颜色是在审核信息列表时可以用颜色标识待审核项目的状态。系统固定的审核流程用户只能修改颜色不能修改流程的名称和编码。图 210 颜色选择c) 删除流程：系统固定的审核流程用户不能删除，点击可删除的流程后将定义的流程删除。2.2. 立项管理基础数据2.2.1. 申报专业维护图 211

16、申报专业维护说明：投送专业是在课题申报时选择课题申报专业的选择字典。投送专业可以和专业处进行绑定，绑定后在立项管理中的课题分发操作时对投送专业进行筛选后可将专业处自动定位到绑定的专业处。排序号是为了限定在选择投送专业时各个投送专业的显示次序。操作：a) 新增投送专业：录入专业代码、投送专业、排序号和专业处后点击【增加】按钮将投送专业增加到数据库中。b) 编辑投送专业：在列表中直接修改投送专业的信息后点击【保存】实现信息的编辑操作。c) 删除：勾选投送专业前的复选框后点击【删除】按钮将选中的项进行删除。2.2.2. 项目类别维护图 212 项目类别字典维护说明：项目类别是在课题申报时选择项目类别

17、的字典。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.2.3. 项目性质维护图 213 项目性质字典说明：项目性质是在课题申报时选择项目性质的字典表。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.2.4. 审核意见字典图 214 审核意见字典说明：审核意见是在科技司用户对课题进行审核时填写意见的选项。审核的已经分为两类：同意和不同意。在审核后如果审核标记为同意则通过审核流保存意见，如果审核标记为不同意（没有选中）则项目被删除到回收站中。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.2.5. 申报审核工作流图 215 申报审核工作流说明：申报审核工作流定义课题立项的审核流程。将预定义的审核流程（参照2.1.

18、5管理工作流）与系统中的角色进行绑定，增加后在立项过程中必须经过此审核流程，操作此状态的用户必须拥有绑定的角色。如定义一个【主管工程师】角色，将【司整理中】的审核流与【主管工程师】角色进行绑定，当流程状态变为【司整理中】时拥有【主管工程师】角色的用户可以对此状态的项目进行审核。审核通过后流程进入下一个状态。操作：a) 增加审核流程控制点：选择某个审核状态和角色后点击【确定保存】按钮将两者的关系增加到审核流程的管理中。b) 删除：点击某个流程点后的【删除】链接进行删除。注意：删除前需要注意是否有处于此审核流程状态的项目待审核。否则删除后当用户登录审核界面时无法默认显示待审核的项目。必须由上级审核

19、流程中的人员点击显示全部才能看到这些项目。2.3. 合同管理基础数据2.3.1. 合同审核流图 216 合同审核流说明：合同审核流定义合同审核过程的审核点。参照2.2.5申报审核工作流说明。操作：操作参照2.2.5申报审核工作流说明。2.3.2. 合同变更审核流图 217 合同变更审核流说明：合同变更审核流定义合同变更审核过程的审核点。参照2.2.5申报审核工作流说明。操作：操作参照2.2.5申报审核工作流。2.3.3. 合同执行审核流图 218 合同执行审核流说明：合同执行审核流定义合同执行审核过程的审核点。参照2.2.5申报审核工作流说明。操作：操作参照2.2.5申报审核工作流。2.3.4

20、. 合同进展情况类别图 219 合同进展情况类别说明：合同进展情况类别维护定义在合同执行填报时的进展情况选择字典。操作：a) 新增：点击【增加】按钮。记录列表中增加一条空的记录。录入进展情况类别后点击【保存】完成增加操作。b) 编辑：在列表中直接修改基础表的信息后点击【保存】完成修改。c) 删除：勾中列表中的项目后点击【删除】按钮删除列表中的勾中项目。2.3.5. 合同科目类别图 220 合同科目类别维护说明：合同科目类别定义了合同维护中的经费预算和年度拨款中需要录入和维护的项目。科目类型分为收入和发出两类分别对应合同维护中的“经费来源预算”和“经费支出预算”两项。定义的项目可以通过合并科目将

21、定义的项目的值合并到指定的科目中。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.3.6. 合同密级维护图 221 合同密级维护说明：合同密级是在合同录入和编辑时选择合同的密级的字典。允许检索选项是定义此密级的内容是否允许普通用户进行检索。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.3.7. 合同变更类别图 222 合同变更类别说明：合同变更类别需要对应变更后合同的状态，将变更类别每个定义的类型指定为对应执行状态。操作：操作参照2.2.1申报专业维护。2.4. 验收管理基础数据2.4.1. 验收申请审核流图 223 验收申请审核流说明：验收申请执行审核流定义合同验收申请审核过程的审核点。参照2.2.5

22、申报审核工作流说明。操作：参照2.2.5申报审核工作流说明。2.4.2. 验收报告审核流图 224 验收报告审核流说明：验收报告审核流定义合同验收报告申请审核过程的审核点。参照2.2.5申报审核工作流说明。操作：参照2.2.5申报审核工作流说明。2.5. 系统参数图 225 系统参数配置说明：系统参数定义整个系统操作的基本运行参数。包括工作年度上报期限和超级管理员设置。工作年度定义了整个系统现在运行的操作年度，影响各个模块，设定工作年度后课题立项管理中操作的所有课题都是本年度课题。录入和审核过程都不需要另行指定年度。每年的课题申报结束后修改此年度设置立项管理部分将不显示历史年度的课题。只进行当

23、前年度的课题管理。注意：基层用户在录入课题时已经默认录入了工作年度。如果在管理员修改工作年度之前录入了课题，当管理员修改工作年度后基层用户就无法看到已经录入的课题了。所以在修改工作年度前需要发公告。避免基层用户数据的丢失。课题上报起止时间设置：课题立项管理中基层用户可以在一年的任何时间录入课题，但是只能在指定的时间段内往科技司上报。超级管理员是不需要用户定义的系统固有用户，他拥有系统的所有权限，但是不能进行业务操作。超级管理员的用户名为“kjs”，密码由用户在系统设置中进行指定。超级管理员的管理地址是指定管理员登录机器或者网段的地址。是为了限定超级管理员的登录的IP范围，设置参照2.1.4用户

24、管理中的IP设置。操作：录入相关信息后点击【修改】按钮完成系统设置。3. 立项管理立项审核在往年都是集中进行申报，现在在网络环境下，用户可以随时在线填写，确认无误后点击提交到科技司。当课题上报到科技司后自动汇总到科技司综合处。由综合处管理人员进行手动分发到各个专业处，专业处管理人员再指派到各个专业工程师。分发完成后进入审核流程。审核流程由用户自定义。而每个审核状态都可以通过审核和反审核推动审核流程的进展。基本流程如图 31 课题审核流程。审核审核 反审核审核/反审核 反审核审核 反审核指派上报手动分发综合处基层单位申报课题专业处主管工程师自动分发司领导白皮书图 31 课题审核流程立项管理最终状

25、态审核完成后进入白皮书。课题立项过程完成。参照图 11 系统功能框架图。3.1. 流程处理3.1.1. 课题分发图 32 课题分发界面说明：课题分发是将本上报上来的本年度的课题进行分发的过程。是将课题由汇总状态分发到各个专业处的过程。操作：a) 编辑课题：点击课题列表某课题后的【编辑】链接展开课题的编辑界面如图 33 申报课题的编辑界面。录入相关信息后点击保存修改课题的信息，此处修改的课题信息原课题信息的副本，课题申报的原始信息是不能修改的。点击【课题详细】按钮展开课题原始申报信息的窗口如图 36 课题详细信息（图中将课题内容隐去）。点击课题编辑窗口右上角的【附件】链接展开此课题的附件列表如图

26、 34 上传文件列表。点击文件名可以下载已经上传的文件。点击增加附件可以维护已经上传的文件和新增附件，如图 35 上传操作上传界面。选择文件后点击【上传到服务器】按钮，将文件上传到服务器。点击文件后的【删除】链接将文件删除。点击【确定】关闭窗口。图 33 申报课题的编辑界面图 34 上传文件列表图 35 上传操作上传界面图 36 课题详细信息b) 投送专业筛选：选择投送专业选择框（）后记录根据选择的专业进行过滤。同时专业处选择为投送专业的默认专业处。参照2.2.1申报专业维护中定义的默认关系。c) 分发课题：选择课题列表中的课题（勾中课题列表前的复选框）后，选择某个专业处后点击【分发】按钮将选

27、中课题分发到指定的专业处中。列表中自动减少已经分发的课题。d) 已分发课题查看和改投：点击【查看】（）按钮展开选中的专业处的已经分发的课题列表。选中课题后更改专业处后点击【确定】将已经分发的课题进行改投。图 37 已经分发课题改投e) 追加课题：点击【追加课题】按钮展开追加课题录入框。如图 38 追加课题录入框。录入课题可以从历史课题进行引用。点击【从历史课题借用】按钮展开历史课题列表，如图 39 历史课题列表。选择某个课题点击【选定】后可以将历史课题的所有信息填写到待录入的课题录入框中节省录入的时间。图 38 追加课题录入框图 39 历史课题列表3.1.2. 课题指派图 310 课题指派界面

28、说明：课题指派主要由各专业处领导使用，对已经从综合处分发到本专业处的课题进行指派专业工程师。操作：a) 编辑课题：点击课题列表中的【编辑】链接，具体操作参照3.1.1课题分发中的说明。b) 投送专业筛选：点击工具条上的投送专业（）可以将列表中的数据根据投送专业进行筛选。c) 课题指派：选择课题列表中的课题，选择某个课题负责人后点击【指派】按钮（），将选中的课题指派给选中的课题负责人。列表中将少已经指派的课题。d) 查看已经指派和改派：选择某个课题负责人后点击【查看】按钮展开已经指派给此负责人的课题列表。操作参照3.1.1课题分发中的操作说明。e) 改投操作：选择列表中的课题，选择某个专业处后点

29、击【改投】按钮将选中课题改投到别的专业处。f) 追加课题参照3.1.1课题分发中的说明。3.1.3. 课题审核图 311 课题审核界面说明：课题分发指派完成后进入审核流程。进入审核界面后默认显示的都是需要本人进行审核的课题。审核流程根据定义的申报审核工作流（参照2.2.5申报审核工作流）进行审核。操作：a) 编辑课题：点击课题列表中的【编辑】链接，具体操作参照3.1.1课题分发中的说明。b) 投送专业筛选：点击工具条上的投送专业（）可以将列表中的数据根据投送专业进行筛选。c) 显示所有：点击显示所有复选框可以显示处于个人审核状态的课题以及小于个人审核状态的所有任务。d) 查询条件：点击【查询条

30、件】按钮弹出查询条件录入框，如图 312 课题审核查询条件录入框。录入查询的约束条件点击【确定】后对列表记录进行筛选。项目名称可以进行模糊查询。图 312 课题审核查询条件录入框e) 分类统计：点击【分类统计】进入课题分类统计界面。说明见3.2.2立项课题统计。f) 追加课题：点击【追加课题】进入新增课题录入界面，参照3.1.1课题分发说明。g) 审核/反审核：选中需要审核的课题后点击【审核】按钮展开如图 313 课题审核界面。选择审核意见、录入说明后点击【确认】完成审核过程。在审核意见中录入的审核意见如果审核标记未选中。（见2.2.4审核意见字典）则审核后课题被转入回收站中。表示此可以已经被

31、删除。选中记录后点击【反审核】按钮将选中课题的审核状态变为登录用户所拥有的最小的审核状态。图 313 课题审核界面h) 退回：当课题被指派给登录人后，如果登录人发现此可以不应该是自己负责可以选中课题点击【退回】按钮将课题退回到专业处领导处，等待重新指派。i) 汇总表打印、讨论稿打印：点击【汇总表打印】和【讨论稿打印】打开汇总表和讨论稿的word文件。j) 意见：点击对应记录后的【意见】链接打开审核的记录。显示各审核过程中各领导的审核意见。3.1.4. 课题浏览图 314 课题浏览页面说明：课题浏览显示本年度所有申报课题的信息，并通过颜色显示各个课题现在所处的状态。和审核的意见列表。操作：a)

32、查询条件：点击【查询条件】按钮展开查询条件录入窗口，录入限制条件点击【确定】后进行查询。b) 仅显示个人课题：点击【仅显示个人课题】复选框后仅显示自己负责的课题（在课题指派中指定为本人的课题）。c) 显示课题审核意见：点击课题列表后的【意见】链接展开审核意见列表。3.1.5. 白皮书管理图 315 白皮书管理界面说明：当审核通过最后一个流程后进入白皮书。操作：a) 编辑课题：点击课题列表中的【编辑】链接，具体操作参照3.1.1课题分发中的说明。b) 查询：录入年度后点击【查询】对年度进行筛选。点击【查询条件】弹出查询条件窗口。录入查询条件后点击【确定】后对记录进行筛选。c) 分类统计：点击分类

33、统计进入对白皮书的分类统计界面。可以对统计项目进行自定义统计。图 316 白皮书统计d) 白皮书打印：点击【白皮书打印】按钮将白皮书数据导出到word中进行打印。3.1.6. 课题回收站图 317 课题回收站说明：课题回收站是在审核过程中审核意见是有不同意标记的记录（参照3.1.3课题审核和2.2.4审核意见字典）自动进入课题回收站。操作：a) 课题回收：选中课题回收站中的记录后点击【回收】将已经选择b) 仅显示个人课题：点击【仅显示个人课题】复选框后显示已经分配给个人的任务。c) 显示课题审核意见：点击课题列表后的【意见】链接展开审核意见列表。3.2. 查询统计分析3.2.1. 历史课题查询

34、图 318 历史课题查询说明：历史课题查询功能能够查询本系统中所有历史年度的课题。并能够通过投送专业、项目类别、项目性质、专业处和项目名称进行记录的筛选。操作：操作参照3.1.5白皮书管理中的查询功能。3.2.2. 立项课题统计图 319 课题立项统计说明：立项数据的统计，系统提供对数据统计中的交叉统计功能。在基层单位、集团总公司、年度、所属系统、投送专业、项目类别、项目性质各个查询条件中进行任意的组合。如统计所有集团公司各个投送专业的课题情况选择统计项目为集团总公司、栏目为投送专业可以将课题按照集团总公司和投送专业进行统计。统计的数据为所有年度。操作：选择年度和统计的项目和栏目后点击【查询】

35、显示统计结果。对于所有数据的统计会需要较长的时间。用户在点击查询后需要等待。4. 招投标管理4.1. 招标项目信息图 41 招投标课题列表说明：在立项审核通过后进入白皮书的课题在编辑课题时（）如果将课题设定为需要招投标则课题自动列在招投标管理列表中。操作：a) 编辑招投标信息：点击招投标列表中某课题的【编辑】链接展开课题招投标的管理界面如图 42 招标课题基本信息。选择不同的课题编号可以切换到不同的课题进行编辑课题的招投标信息。点击【增加邀标单位】展开增加邀标单位窗口如图 43 增加邀标单位窗口。在增加邀标单位窗口中点击增加单位的名称展开单位选择列表。选择后点击【确定保存】此界面除单位名称外都

36、可以暂时不填。在招投标基本信息（图 42 招标课题基本信息）中点击邀标单位的名称链接可以展开单位的信息维护。选择完中标单位后此招标课题在列表中取消。进入招投标的历史课题中。图 42 招标课题基本信息图 43 增加邀标单位窗口图 44 选择单位窗口b) 课题的详细资料查看：点击课题列表某课题后的【详细】链接展开课题的详细资料。此信息为申报课题的原是信息。4.2. 招标历史项目信息图 45 招标历史信息说明：招标的历史信息包括在招标审核中的数据也包括所有的历史数据。在这里可以继续维护招投标的相关单位信息。操作：操作同4.1招标项目信息。5. 合同管理5.1. 流程处理5.1.1. 合同分发图 51

37、 合同分发界面说明：基层用户在申报合同时一般情况下已经将课题的投送专业处选定。此列表一般为空，但是在特殊情况下，如通过导入的历史合同没有指定专业处（此系统的专业处字典），在合同指派中退回的课题也需要在这里进行手动分发。操作：操作参照3.1.1课题分发。5.1.2. 合同指派图 52 合同指派说明：合同指派是将本年度所有的合同都显示在这里指派后【课题管理人】列显示已经指派的管理人员。操作：a) 指/改派合同负责人：选中需要指派和改派的合同后选择某个可以负责人（此处列出的人员只有本专业处的人员）后点击【指/改派】按钮将课题指派给指定的课题负责人。b) 退回课题：选中某个课题后点击【退回】将选中的可

38、以退回到待分发的列表中，一般在可以分错专业处后进行此操作。5.1.3. 合同审核图 53 合同审核说明：合同是合同指派完成后进行审核流程。审核流程依据基础数据中对合同审核流程的配置（2.3.1合同审核流）操作：a) 审核/反审核：合同审核和反审核参照3.1.3课题审核。此处的审核和反审核不需要录入审核的意见。所有没有弹出窗口。点击审核或反审核后合同直接进入下一个流程。b) 合同驳回：选中某个合同后点击【退回】按钮，将合同退回到申报单位，申报单位修改在需要重新提交。此部分是为了科技司用户可以和基层用户可以对可以进行交互的修改。 5.1.4. 合同回收站图 54 合同回收站说明：合同回收站是将删除

39、的合同进行回收的界面。操作：a) 还原合同：选中需要还原的合同，点击【还原】将已经删除的合同进行还原。b) 彻底删除：选中需要删除的合同，点击【彻底删除】将选中的合同彻底删除。5.1.5. 合同浏览图 55 合同浏览界面说明：合同浏览提供所有合同的查询功能。操作：a) 查询：点击【查询条件】展开查询条件的录入窗口。录入查询条件后进行查询。5.1.6. 生效合同浏览图 56 生效合同浏览说明：生效合同是指已经通过审核流的最后一个审核点的所有的合同。操作：a) 查询条件：查询条件的选择参照5.1.5合同浏览说明。5.1.7. 合同统计图 57 合同统计说明：合同统计是统计各个集团总公司单位各课题类

40、别的合同数量。可以通过年度对各个年度的课题进行统计。操作：a) 按年度查询：选择年度点击【提交查询内容】进行统计，如果不输入年度标识统计的是所有年度的课题。5.2. 合同变更、合同执行5.2.1. 合同变更审核图 58 合同变更审核说明：合同变更在基层用户申报后直接进入审核流程，审核流程参照基础数据中的维护（2.3.2合同变更审核流）。操作：参照5.1.3合同审核。5.2.2. 合同执行审核图 59 合同执行审核说明：合同执行在基层用户申报后直接进入审核流程，审核流程参照基础数据中的维护（2.3.2合同变更审核流）。操作：参照5.1.3合同审核。5.2.3. 合同全生命周期图 510 合同全生

41、命周期管理说明：合同全生命周期可以看到合同各个阶段的数量和进度。合同变更栏中*，如12表示：有一个变更已经完成，有两个变更在审核中。年度执行栏中43:21表示：合同需要四年执行，现在已经执行到了第三年；已经提交并通过了审核的执行为两个，有一个正在审核。操作：a) 审核接口：点击按钮【变更审核】、【年度执行】、【验收审核】、【验收报告审核】进入不同的审核界面。b) 合同变更链接：点击【合同变更】列中的链接，进入合同变更列表，可以查询和操作合同变更。c) 年度执行情况链接：点击【年度执行】列中的链接记入合同执行列表，可以查询和操作合同执行。5.2.4. 合同变更浏览图 511 合同变更浏览说明：对

42、本年度的合同变更情况进行查询。操作：操作参照5.1.5合同浏览说明。5.2.5. 合同执行浏览图 512 合同执行浏览说明：对本年度的合同执行情况进行查询。操作：操作参照5.1.5合同浏览说明。5.2.6. 合同执行统计图 513 项目执行情况统计说明：合同执行情况统计本年或所有年度合同的执行情况，根据合同执行进展类别进行统计，统计所有集团总公司的合同执行情况。操作：参照5.1.7合同统计。5.2.7. 合同变更统计图 514 合同变更统计说明：合同变更统计可以对申报单位进行统计也课题根据课题进行统计，根据课题统计的是此课题变更的各个类型的次数。操作：参照5.1.7合同统计。6. 资金管理图

43、61 资金管理说明：资金管理将本年度生效的合同进行资金的分配，分配过程是对合同的各个参与单位进行分配。操作：a) 维护拨款文号：点击【拨款文号】链接进入拨号文号维护界面，当拨款文号已经拨过款后就不能删除。图 62 拨款文号维护b) 拨款：选中某个拨款文号后点击合同列表中的某个合同后的【拨付】在界面下方显示所有单位和合作单位对单位进行拨款。已拨经费表示其他拨款文号对此合同进行过的拨款。c) 批次拨款明细：点击【批次拨款明细】进入拨款明细界面，如图 63 批次拨款明细，批次拨款明细显示显示选定的拨款文号的已经拨款的单位的明细。进入界面默认显示拨款界面中选定的拨款文号。图 63 批次拨款明细d) 合

44、同拨款汇总：点击【合同拨款汇总】按钮进入合同拨款汇总界面，如图 64 合同拨款汇总，合同拨款汇总按照合同进行统计，点击【拨款分批排列】后将各个合同按照不同的拨款批次进行统计。图 64 合同拨款汇总e) 单位拨款汇总：点击【单位拨款汇总】进入单位拨款汇总界面，如图 65 单位拨款汇总，按照各个单位进行拨款的分类统计，点击【拨款批次排列】将单位拨款的汇总按照批次进行统计。图 65 单位拨款汇总f) 集团拨款汇总：点击【集团拨款汇总】进入集团拨款汇总界面，如图 66 集团拨款汇总，按照集团公司进行拨款汇总。图 66 集团拨款汇总g) 年度汇总：点击【年度汇总】按钮进入年度汇总界面。h) 来源科目统计：点击【来源科目统计】进入合同来源的统计，根据合同的来源情况进行统计。图 67 来源科目统计i) 支出科目统计：带你机【支出科目统计】进入支出科目统计，根据合同的支出科目进行统计。7. 验收管理7.1. 验收审核图 71 合同验收申请审核界面说明：合同审核负责合同申请申报后的审核流程。流程的配置参照2.4.1验收申请审核流。操作：操作参照5.1.3合同审核。7.2. 验收申请浏览图 72 验收申请浏览说明：验收申请浏览是浏览本年度的验收申请，通过通用查询条件进行查询。操作：操作参照5.1.5合同浏览说明。7.3. 验收报告审核图 73 合同验收报告审核界面说明