年度经营计划与预算管理课件.ppt
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1、,年度经营计划与预算管理,年度经营计划与预算管理,第一单元 公司预算控制系统 规则一:不去计划,不做预算, 无异于等待失败,第一单元 公司预算控制系统,一、经营计划与公司预算(一)概念 计划是对未来行为的规划; 预算是用货币形式表示的计划。公司编制计划与预算的原因主要有: 1、控制。 2、资源配置。 3、外部责任。 4、效率。,一、经营计划与公司预算,(1)企业缺乏控制则会乱;(2)优化资源配置;(3)谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的企业;(4)可以节约实战的时间、精力与资金; 它允许管理着在书面上犯错误; 能为制定决策、讨论问题和解决矛盾提供一份详 细的清单; 有了行动目标和指南,年度经营
2、计划与预算管理课件,(二)计划与预算的关系1、战略计划(时间跨度通常5年)最具代表性的问题是:(1)公司真正的使命是什么?(2)公司最终目标是什么?(3)公司未来的前景如何?(4)为达到公司目标我们应该做什么?,(二)计划与预算的关系,2、公司年度经营计划(时间跨度一年)(1)规划年度活动;(2)确定年度目标;(3)绘制行动方案。,年度经营计划与预算管理课件,3、公司预算(时间跨度一年)(1)基本观点 第一种观点:预算应包含年度经 营计划。 第二种观点:年度经营计划与预 算同时使用。,年度经营计划与预算管理课件,(2)公司制定预算的两种途径第一种途径:控制途径特点:首先分配预算目标; 然后根据
3、预算指标编写年度 经营计划。预算-销售计划-生产计划-人事计划 研究计划 工艺计划,年度经营计划与预算管理课件,第二种途径:激励途径特点:首先由各部门编制年度经营计划; 然后筹集资财,最后确定预算。销售计划-生产计划-人事计划 -预算 研究计划 工艺计划,年度经营计划与预算管理课件,4、计划与预算的关系(1)公司战略计划是资本预算和年度预算的基点和前提。(2)预算是公司战略计划的具体化与落实。是以货币形式反映的经营计划。(3)年度经营计划是公司预算的重要组成部分,是公司具体的年度行动方案。,4、计划与预算的关系,二、公司预算的组成(一)业务预算 (二)财务预算,二、公司预算的组成,三、预算管理
4、的基本环节1、确定公司预算目标 (1)公司总目标 (2)各部门的目标 (3)各二级公司的目标,年度经营计划与预算管理课件,2、编制公司预算(1)公司年度经营计划与预算编制 (2)部门年度经营计划与预算编制,年度经营计划与预算管理课件,1 3、 监控公司预算包括: (1)制定预算执行中的控制制度 (2)预算的调整。包括: 预算实施计划的调整,包括:期限调整; 措施调整;结构调整。 预算目标的调整,包括:经营目标调整; 投资目标调整 ;筹资目标调整。(3)预算执行的反馈与报告制度。,1 3、 监控公司预算,4、 考评公司预算 考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节, 主要工作包括: (1) 对
5、差异的分析 (2)对业绩评估 (3)对责任考核 (4) 兑现奖惩 (5) 优化人员结构,4、 考评公司预算,预算管理循环公司战略 预算目标 预算编制薪酬计划 预算考评 预算监控,预算管理循环,四、预算管理的作用 1、建立目标 2、沟通和传达 3、审批和授权 4、评价和激励,年度经营计划与预算管理课件,五、相关法规规定,年度经营计划与预算管理课件,1999年12月25日通过的公司法规定:,1、第38条第6款规定:股东会有“审议批准公司 的年度财务预算方案、决算方案;”的职权。 2、第4条第4款规定:董事会对股东会负责有 “制订公司的财务预算方案、决算方案”的职权。 3、第50条第2款规定:经理对
6、董事会负责有“组织 实施公司的年度财务预算方案、决算方案”的职权。,1999年12月25日通过的公司法规定: 1、第38条第,(二)国家经贸委通知(三)财政部: 关于企业实行财务预算管理的指导 意见,(二)国家经贸委通知,六、公司预算的地位(讨论)公司战略 公司预算 薪酬计划,六、公司预算的地位(讨论)公司战略,公司预算在公司管理中的地位 公司预算是公司治理结构下的游戏规则,是与企业发展战略相配合的战略保障体系.,年度经营计划与预算管理课件,七、你所在的公司编预算吗? 为什么?,年度经营计划与预算管理课件,不做预算的借口: 1、“业务变化太快” 2、 “没时间做预算” 3、 “我们太小不需要预
7、算” 4、“我们没有资源或人”,年度经营计划与预算管理课件,做预算的道理:1、不断地变化意味着你必须做预算, 如果业务不变,就不需要编预算。2、预算在工作过程中节省时间,如果有效地做预算,就不会占用太多的时间。3、小公司承受错误的余地很小,因此好的预算很重要。4、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你分配最有限的资源。,年度经营计划与预算管理课件,请记住:有效的预算可以帮助你把未来带进现实!有效的预算可以防止糟糕的工作!企业没有不做预算的理由!,请记住:,第二单元: 公司预算编制的程序,年度经营计划与预算管理课件,一、公司预算编制的基本原则,年度经营计划与预算管理课件,1、全面性 凡与企业经营目
8、标有关的业务、事项均应在预算中得以反映。,1、全面性,2、真实性 预算是指导经营的,虚假的预算要么是一纸 空文,要么将企业带向危险的境地。因此, 预算可以不很准确,但不能不真实。 3、可行性 所有的预算目标均应切实可行。,2、真实性,4、可控性 进行预算执行的控制,应该能确定具体的责 任主体。 5、严肃性 预算一经下达,就成了企业的“法律”,不 得轻易改变。,6、可调整性 没有百分之百准确的预算,当预算本身存在 问题和客观环境发生重大变动时,可做适当 调整。 7、保密性 为了企业的安全运作,预算应有限度的保密。,6、可调整性,二、公司预算管理组织系统(一)预算管理组织系统 1、国有企业 (1)
9、预算决策机构 公司经理(总裁)办公会 公司预算委员会,二、公司预算管理组织系统,(2)预算组织机构 财务部 企划部 总公司公司预算工作组 人事部 审计部二级单位预算工作小组,(2)预算组织机构,(3)预算编制执行机构 预算编制、执行单位 利润中心、费用中心),(3)预算编制执行机构,(4)预算监督机构 财务部 企划部 总公司 人事部 审计部 二级公司财务部,(4)预算监督机构,2 、股份公司 股东大会(1)预算决策机构 董事会,2 、股份公司,预算工作组(委员会) (2)预算组织机构 二级单位工作组,年度经营计划与预算管理课件,(3)预算编制执行机构 -预算编制执行单位(4)预算监管机构 -公
10、司财务部,(3)预算编制执行机构,(二)公司预算委员会1、定位。 例如:xx公司规定: 预算委员会在公司预算组织体系中居于核心地位,在总裁办公会议授权下处理和决定公司预算管理的重大事宜。,(二)公司预算委员会,预算委员会与总裁办公会的行政关系预算委员会隶属总裁办公会领导,向总裁办公会负责和报告工作。总裁办公会负责审议批准预算委员会提交的下列议案: (1)公司年度整体经营目标和计划; (2)公司年度预算方案,包括公司资本性投资预算; (3)公司年度财务决算与整体与预算的考评结果。,预算委员会与总裁办公会的行政关系,2、组织分工(1)主席(2)执行主席 (3)委员,2、组织分工,3、成员构成(1)
11、组织构成 主席由公司总裁担任; 执行主席建议由公司财务副总裁担任(或财务总监) 委员由公司副总及公司相关各职能部门经理担任。(2)委员确认(3)秘书的确认 由财务部预算相关人员担任,并经预算委员会确认。,3、成员构成,4、职责与权力(见讲义)5、议事规则例:,4、职责与权力(见讲义),(三)公司预算工作组1、定位。2、组织分工。3、成员构成:成员确认、构成。4、职责与权力5、工作规则,(三)公司预算工作组,(四)预算编制、执行机构设计内容包括:(1)单位(2)负责预算项目(3)负责人 (4)最好以表格的形式。,(四)预算编制、执行机构设计,案例:X公司各中心预算项目一览表单位 负责预算项目 负
12、责人企划部 公司年度经营目标各利润中心 营业收入预算、营业成本预算 流转税预算、营业费用预算 现金流量预算。各职能部门 相关管理费用预算投资管理部 资本性投资预算人事部 工资福利预算、职工培训预算,案例:X公司各中心预算项目一览表,单位 负责预算项目 负责人总裁办 大修理费用、中修理费用、能源费用 物业管理费用、广告费用、展览费用 样品宣传费用、车辆使用费用等预算。财务部 财务费用预算、所得税预算、融资预算 短期投资预算。老干部部 退休、离休干部退休费、医疗费 福利费、国家规定的补贴等预算。工会 工会经费预算,单位 负责预算项目,三、公司预算编制程序 (一)总体程序是: 1、自上而下。 董事会
13、(财务部)下达任务给各职 能部门; 2、自下而上。 各职能部门参与预算草案的编制; 3、自上而下 批准实施预算方案,三、公司预算编制程序,(二)每年预算编制应做出工作时间表每年预算提前一个季度(3个月)进行,时间表分三个阶段:1、预算准备阶段(9月20日10月31日)(1)9月20日10月10日预算工作组工作要点: A、总结当年预算进展,预计预算完成情况,形成预 算初步总结; B、提出明年预算工作的总目标,包括目标利润和营 业规模; C、就预算年度的预算编制、考核做出安排,提出工 作建议,报预算委员会。,(二)每年预算编制应做出工作时间表,(2)10月1113日预算委员会工作要点: 对预算工作
14、组提出的目标体系和组织工作方案进行讨论,提出修改意见,报总裁办公会。,年度经营计划与预算管理课件,(3)10月1418日总裁办公会: A、办公会根据公司发展战略、预算工作 组和委员会提出的建议,总裁、副总裁分别测算、提出预算年度的经营 目标; B、确定公司目标利润和营业规模,下达给预算委员会至工作做。,年度经营计划与预算管理课件,(4)10月1924日预算工作组: 根据总裁办最终确定的经营目标,具体提出各部门、各二级公司预算年度的主要指标。,年度经营计划与预算管理课件,(5)10月2527日,预算工作组:向人事部、财务部、企划部、投资管理部等各职能部门通报明年预算目标方案、指标体系和预算组织工
15、作方案,听取意见。,年度经营计划与预算管理课件,(6)10月2831日预算工作委员会:开会审议、批准预算工作组提出的经过职能部门讨论的目标方案、指标体系和预算组织方案。,年度经营计划与预算管理课件,2、预算编制阶段(11月1日12月7日)(1)11月13日预算工作组:召开公司预算编制工作会议,将预算目标体系和工作基本方案、预算表格下发给各职能部门、二级单位。,年度经营计划与预算管理课件,(2)11月46日,各工作预算小组: 召开本单位预算会议,安排时间进度和规定质量要求。,年度经营计划与预算管理课件,(3)11月7日20日,各预算编制单位: 职能部门与业务进行预算的编制工作。,年度经营计划与预
16、算管理课件,(4)11月2126日各预算工作小组:A、讨论、汇总、调整本单位预算工作方案;B、向预算工作组报告预算草案。,年度经营计划与预算管理课件,(5)11月2712月7日,总公司预算工作组: A、汇总初步方案;对不合理的预算进行调整、讨论通过或驳回重编,在此基础上,形成初步结论。 B、将预算初稿分发给各职能部门,各职能部门讨论签署意见后,返回给预算工作组。,年度经营计划与预算管理课件,3、预算确定阶段(12月8日25日)(1)12月820日,工作要点: A、预算工作组将确定的预算方案提交预算委员会审议,不合格的部分驳回重编; B、预算委员会将预算方案的修订稿交总裁办公室签署下发。,年度经
17、营计划与预算管理课件,(2)12月2025日,工作要点: 打印装订成正式的预算手册,将预算手册下达。,年度经营计划与预算管理课件,四、编制公司预算所需要的资料清单(一)人事部门 1、当期采用的报酬政策; 2、对工资级别和薪金变动范围的描述; 3、工资、报酬、税金和福利计划; 4、有关当前奖金方案的详细描述; 5、 组织结构与人员构成;,四、编制公司预算所需要的资料清单,6各部门人员需求情况; 7各岗位人员素质情况: 8本年培训情况及下年培训计划; 9人员管理; 10主要人员及职工群体的思想状况: 11同行业人员需求、素质、培训、 管理等情况; 12总的人力成本状况: 13同行业对比。,年度经营
18、计划与预算管理课件,(二)财务部门: 1当年财务分析: a内部; b外部; c各部门指标完成情况,同期对比; 部门费用。 2当年主要财务报表;: 3各个产品的核算数据; 4对固定资产使用、折旧情况分析; 5应收账款情况; 6融资能力分析、预测; 7下年目标利润草案。,年度经营计划与预算管理课件,(三)销售部门: 1、历史销售报告; 2、当年营业状况;销售、市场反馈信息; 3下年市场分析预测,以及目标销售收 入规划; 4到目前为止,己签订,须下 年供货的所有销售合同汇总情况; 5本年各种销售费用的使用情况; 6推动销售的具体措施包括:下年促销活 动、广告宣传的规划及预计的费用支出情 况; 7销售
19、计划及下年销售利润率。,(三)销售部门:,(四)预算管理部门1、经济发展预测;2、总目标与所编制的期望目标;3、为完成预算过程所必须提供的项目清单;4、日程安排表的关键日期;5、如何编制预算以及何时完成;6、预算评价方法;7、对预算结构和时间进度的检查。,年度经营计划与预算管理课件,(五)公司高层管理人员1、你所在的部门的目标或者职能;2、对计划结果的期望;3、了解上级交给的必须完成的工作,(五)公司高层管理人员,(六)向你汇报的人1、你所在的部门的目标或者职能;2、你也许还没想到的主意;3、对你可能有所帮助的、以前的经历;4、关于他们应完成你的指令的相关协议。,年度经营计划与预算管理课件,(
20、七)同行 1、对公司面临的问题所达成的 非正式 的意见; 2、了解他们编制计划的经验。,年度经营计划与预算管理课件,五、你认为公司的预算组织如何设置更有利于公司的运作 ?,年度经营计划与预算管理课件,第三单元 公司年度经营计划,年度经营计划与预算管理课件,一、知己知彼SWOT分析(一)SWOT的目的 SWOT分析就是对企业的内部优势(Strengths)与劣势(Weaknesses)及对外部的机会(Opportunities)与威胁(Threats)四个方面做详细深入的解析,以了解企业所处的外部环境与内部体质,并将其作为制订公司经营目标的依据。,年度经营计划与预算管理课件,(二)SWOT分析的
21、内容1、内部环境优势(S)与劣势(W)(1)组织:组织机构之间的沟通(2)生产:产品线、品质、成本、改善制度。(3)营销:市场、价格、广告、网络。(4)人事:招聘、任用、训练、技术、 晋升、薪资、退休。(5)研发:新产品、新技术、新服务。(6)财务:资产、损益、投资报酬。 内部优势是企业成功的基础,而劣势是企业进步的障碍。,(二)SWOT分析的内容,2、外部环境机会(O)与威胁(T)(1)社会:企业的形象、消费型态(2)经济:汇率、进出口变动、全球变动(3)法律:劳动法、劳保、保健、失业保险。(4)环保:能源、生态保护、废弃物处理。(5)市场:成长、衰退、流行、趋势。(6)劳工:失业率、素质、
22、外来劳工。外部环境对企业的影响可能是机会我们要抓住;也可能是危胁,我们要面对。,年度经营计划与预算管理课件,二 、公司战略计划公司战略计划是编制公司年度经营计划的重要依据之一。,年度经营计划与预算管理课件,(一)什么是公司战略计划 战略计划是有关一个公司长期发展的规划:在未来的年度里公司将达到什么目标、需要做哪些工作、 以及应如何发展。所有的公司都需要一份战略计划。即使你仅管理一个部门,即使你的部门对战略计划不做要求,你也应根据自己的职能编制。这有利于你所在的部门或公司保持正确的发展方向。使年度经营计划、预算与最终的目标保持一致,总之战略计划能促进公司的长期发展,是公司成功必不可少的。,(二)
23、 如何编制战略计划 1、时间跨度。 战略计划的期间一般为5年,期间太短对公司的发展没有太多的指导意义,期间太长会存在太多的不确定因素。,2、战略计划由谁来编。公司的战略发展方向是由公司高级管理人员决定的,因此,公司战略计划应该由最高级别的管理者制定。( (1) 他们每周应安排1-2天研究战略计划。( (2) 参加编制战略计划的人员应该精简,在10人以内,或更少;( (3) 战略思想也可以来自公司的最底层,不要仅限于高级管理人员。,3、必备一份任务表 战略计划应该从任务表着手 (1)列出部门的工作及存在的意义;(2)表明所在的行业、地理位置以及 独特的竞争优势或行业中所处的位置。一个目标明确的任
24、务表能够强有力地推动公司的发展,从而保持独特的竞争优势。例如:甲公司为大都市急需优质服务的公司提供临时的记账服务。,3、必备一份任务表,课堂训练:请写出贵公司的任务表。,年度经营计划与预算管理课件,4、外部环境分析。(1)市场分析(2)行业分析(3)技术分析(4)政府分析(5)文化分析(6)经济与人口分析 机遇与威胁(应用),4、外部环境分析。,课堂练习:A、请列出对贵公司有影响的各种因素;B、请列出5个对贵公司有影响最大的 外部因素。,年度经营计划与预算管理课件,5、内部能力分析。 这一步是对公司进行检查分析,包括:(1)它的实力在哪里?(2)有何弱点?(3)按重要性程度对这些因素进行排序。
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