年会策划模板(20)课件.pptx

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1、年会活动策划方案,2022,年会活动2022,目 录,年会筹备小组,壹,贰,叁,肆,伍,年会内容,工作分工,活动费用预算,相关注意事项,目 录年会筹备小组壹贰叁肆伍年会内容工作分工活动费用预算相,PART 01,年会筹备小组,PART 01年会筹备小组,年会筹备小组,成 员：XXX团队,年会筹备小组成 员：XXX团队总策划：小五哥总策划：小五哥,PART 02,年会活动内容,PART 02年会活动内容,年会活动内容,年会活动内容活动名称觅知网2018年新春团拜晚会活动基调喜庆,年会活动内容,年会活动内容活动目的对2021年公司的工作成绩进行总结，展望,年会活动内容,2022年01月01日 16

2、：00-20：00,技术160人、客服110人、运营30人，共计313人。,总经理致辞、文艺汇演、晚宴,贵阳市国际艺术中心XXX酒店,枫叶印象全体员工、特邀嘉宾,年会活动内容活动日期2022年01月01日 16：00-20,PART 03,年会工作分工,PART 03年会工作分工,年会工作分工,（一）文案组（负责人：小五哥等）成员5名。,负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；,总经理讲话稿起草、审核；,01,02,年会工作分工（一）文案组（负责人：小五哥等）成员5名。负责主,年会工作分工,（二）会场布置组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各

3、种材料的打印和制作；,负责鲜花或花篮的采购/租赁；,现场摄影、DV摄像、照相；,开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。,1,2,3,4,年会工作分工（二）会场布置组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,年会工作分工,（二）会场布置组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；,会场安全检查（消防、电源、设备等）。,年会工作分工（二）会场布置组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,年会工作分工,（三）节目组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,节目类型,唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术

4、、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等,选取节目规则,节目质量标准,以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。,若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。,年会工作分工（三）节目组（负责人：枫叶、印象）成员5名。节目,年会工作分工,（三）节目组（负责人：枫叶、印象）成员5名。,节目彩排时间,1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：,负责完成对所有节目的排练、设计、筛 选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和 主持人、演职人员的化妆

5、等；,负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。,年会工作分工（三）节目组（负责人：枫叶、印象）成员5名。节目,1,年会工作分工,（四）迎宾组/礼仪组（负责人：枫叶）成员5-6名。,2,3,4,年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；,负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；,负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；,负责年会过程中放礼炮。,1年会工作分工（四）迎宾组/礼仪组（负责人：枫叶）成员5-6,1,年会工作分工,（五）后勤组（负责人：枫叶印象）成员5名。,2,负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放

6、；,负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。,1年会工作分工（五）后勤组（负责人：枫叶印象）成员5名。2负,PART 04,年会费预算,PART 04年会费预算,年会费用预算,年会费用预算项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、,PART 05,相关注意事项,PART 05相关注意事项,相关注意事项,活动前,活动前,活动前,年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。,在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。,确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。,相关注意事项活动前活动前活动前年会开始前，年会筹备小组成员必,相关

7、注意事项,活动中,对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。,活动中,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。,相关注意事项活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责,相关注意事项,活动后,活动后,活动后,年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）,年会照片的收集及保存,年会总结,相关注意事项活动后活动后活动后年会后期的纪念视频制作、发放（,附表一：年会基本流程,附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员年会,附表一：年会基本流程,附表一：年会基本流程17:05-17:20游戏游戏一17:2,附表二：年会分工明细,附表二：年会分工明细组别项 目内容责任人执行人完成时间主持负,附表二：年会分工明细,附表二：年会分工明细 节目组物品采购物品,年会活动策划方案,2022,年会活动2022,