网上邮政项目需求分析说明书.docx
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1、网上银行网上购物系统方案建议书中国惠普有限公司 网上邮局系统需求说明书版 本 0.8H 中 国 惠 普 有 限 公 司 企 业 客 户 事 业 部 37网上邮局系统中国惠普有限公司文档修改记录版本日期说明编写者审核者0.510/29/1999项目组征求意见稿李竹华李竹华0.811/09/1999客户征求意见稿系统设计小组李竹华1.0最终稿,供系统下一阶段开发使用说明本文档中所包含的信息属于机密信息,如无中国惠普有限公司的书面许可,任何人都无权复制或利用。 Copyright 1999 by China Hewlett Packard Co., Ltd前 言网上邮局系统业务需求说明书的产生过程如
2、下:1. 由方案设计师提出项目组征求意见稿,供系统设计小组作为讨论的起点2. 系统设计小组讨论修改后,提出客户征求意见稿3. 根据客户提出的修改意见进行相应修改,编写业务需求说明书的最终稿4. 由客户授权代表签字确认本文档即为客户征求意见稿。业务需求说明书的作用在于,以书面形式表达惠普公司和客户双方对将建设的网上邮局系统在业务需求方面的共识。它是下一步开发工作的基础,将由客户和惠普公司授权代表签字确认同意。客户授权代表签字确认同意,意味着同意“本文档完全反映了客户的要求,可作为下一步设计和开发工作的基础,目标系统将实现并只实现本文档中明确指明的要求,任何其他要求都将视为项目变更请求按照项目协议
3、书中规定的变更处理流程处理”。惠普公司授权代表签字确认同意,意味着同意“惠普公司项目组承诺将按照本文档的要求设计和开发目标系统,目标系统将全部实现本文档中明确指明的要求”。关于业务需求,本文档反映的是最新状况。任何以前的交付文档,如与本文档相冲突,以本文档为准。目 录1.需求概述11.1项目背景及现状分析11.2建设目标及范围21.3建设原则31.4区域性网上邮局的设置31.57*24小时不停顿服务31.6安全性要求41.7可扩展性要求41.8一对一个性化服务41.9数据接口41.10其他需考虑的问题41.10.1本系统与邮政综合网的关系41.10.2本系统与绿卡网的关系51.10.3网上邮局
4、与各专业局和支局的关系51.10.4报刊发行局查询网上邮局51.10.5消费者端软件52.系统功能需求62.1信息发布62.1.1政策法规类信息62.1.2邮政营业网点分布类信息62.1.3邮政业务类信息62.2邮政业务查询72.2.1邮件查询82.2.2邮件到达主动通知82.2.3邮政编码查询82.3报刊收订82.4网上邮购92.5邮政业务受理102.5.1大宗邮件揽收102.5.2特快专递112.5.3集邮业务112.5.4鲜花礼仪业务112.5.5邮政广告业务122.6客户投诉与建议123.业务处理流程133.1一般性处理流程133.2网上报刊收订的详细流程154.前台页面格式255.后
5、台界面格式265.1登录界面265.2应用系统基于菜单操作275.3个人设置28快捷工具框位置设置285.3.2修改管理员个人的登录密码28暂时离岗295.4业务处理305.4.1简单业务操作界面305.4.2复杂业务操作界面316.数据项说明341. 需求概述1.1 项目背景及现状分析面对蓬勃发展的国内Internet市场和日益加剧的竞争态势,已开始独立运作的邮政企业,越来越觉得非常有必要建立一个网上邮局系统,特别是进入电子商务领域,以进一步提高邮政服务水平和客户满意度,增加收入和降低运营成本。所谓网上邮局,即是建立一个网上邮局服务中心,将邮政企业生产的邮政产品通过网络形式提供给用户。目前,
6、邮政产品主要有信函、包裹、EMS速递、邮政储蓄、汇兑、邮购、广告、报刊音像等,服务于这些产品的计算机系统除邮政储蓄网外大多为单机系统,基本上没有联网,数据往来通过软盘传递。但国家邮政局正在建设邮政综合计算机网,一旦该网及相关应用建成,邮政行业的计算机应用状况则将有根本性的变化。需要特别说明的是,邮购业务将是网上邮局系统的重中之重,建立网上邮购中心更能充分发挥邮政企业的独特优势。现阶段下,邮政企业开展电子商务有着得天独厚的优势: 庞大的投递网络 自己的支付机构(绿卡) 全国联网的支付网络 邮购业务经营权邮政企业现在已经具备实现电子商务系统中物流、资金流的客观条件,只要再重点解决信息流即可,而信息
7、流又恰恰是最容易解决的。要想成功地建设网上邮局,邮政综合计算机网和邮政金融网的开通是必不可少的。但也不是在邮政综合计算机网建成之前,什么业务也开通不了,可以选择一些相对容易并具相当影响力的业务先上,如网上报刊收订。1.2 建设目标及范围系统开发目标是,建立一个服务于区域性范围邮政用户的网上邮局,所提供的服务包括: 邮政业务信息发布,包括政策法规类、邮政营业网点分布类和邮政业务类信息发布等 邮政业务查询,包括邮件查询、邮件到达主动通知服务和邮政编码查询等 网上报刊收订(通过绿卡支付),包括报刊目录查询、报刊内容简介和报刊订阅等 网上邮购(通过绿卡支付) 邮政业务受理服务,包括大宗邮件揽收、EMS
8、速递、集邮、鲜花礼仪及邮政广告服务等 客户投诉与建议系统开发将分阶段完成,第一阶段首先完成网上报刊收订系统。1.3 建设原则建设原则应强调: 独立性:网上邮局是邮政产品的提交渠道,渠道和产品一定要分开,以利于未来的业务扩展 延续性:尽管整个系统是分阶段完成的,但设计系统方案时一定要考虑全面,能适应未来的业务扩展 安全性:确保系统具备足够的安全保证 时间性(Time-to-Market):系统的开发和实施时间应尽可能地短,以满足电子 商务业务发展的需要 滚动发展性:系统应能不断增加新功能,不断优化业务流程,以适应不断变化的市场需求 可扩展性:包括平台扩展、功能扩展和性能扩展以上要求发生冲突时,优
9、先考虑顺序同于上述顺序。1.4 区域性网上邮局的设置考虑到Internet跨地域的特点,建议网上邮局也是区域性的,即一个网上邮局服务于多个城市,以集中管理和节省投资。1.5 7*24小时不停顿服务既然是网上应用,就自然要提供7*24小时不停顿服务。网上邮局能否提供7*24小时服务,要依赖于后台邮政综合计算机网,但网上邮局系统本身必须能够7*24小时工作。1.6 安全性要求网上邮局系统必须具备足够的安全性保证,具体体现在安全技术措施、业务安全措施、审计手段和安全管理制度等方面。1.7 可扩展性要求网上邮局系统必须既能在PC服务器/NT平台又能在UNIX小型机平台运行,必须支持功能和性能扩展。1.
10、8 一对一个性化服务网上邮局系统提供一定程度的个性化服务,如允许客户指定喜好及ALERT服务,但不提供自动分析客户消费习惯并自动调整推荐产品等高级功能。1.9 数据接口由于网上邮局系统不是孤立的系统,与其他系统间有密切的关系,所以有必要制定一套统一的数据交换机制,并规定相关事项,如报文格式等。在制定接口标准时,要坚持遵循标准的原则,按照国际标准、国家标准、行业标准、企业标准、惯例顺序执行。1.10 其他需考虑的问题1.10.1 本系统与邮政综合网的关系网上邮局系统是邮政产品的提交渠道,邮政综合网是网上邮局系统的基础。邮政综合网功能越完备,服务内容越完善,网上邮局对客户越有吸引力。在邮政综合网尚
11、未完全建成之前,可充分利用现有应用系统的资源,但设计时必须考虑到将来如何迁移到邮政综合网。1.10.2 本系统与绿卡网的关系所有需要支付功能的地方,都采用绿卡,但设计时要考虑到如何同其他商业银行交换数据。1.10.3 网上邮局与各专业局和支局的关系网上邮局要依赖各专业局和支局来完成完整的交易,如报刊要数和投递等。各支局通过浏览器访问网上邮局数据库,根据邮政编码自动下载本局辖区内的报刊订阅请求,并将订阅信息导入到支局报刊订阅系统。1.10.4 报刊发行局查询网上邮局为了了解网上报刊订阅情况,报刊发行局可通过浏览器访问网上邮局数据库,直接浏览订阅请求,但报刊订阅准确数据应以支局上报数字为准。1.1
12、0.5 消费者端软件使用标准的浏览器。2. 系统功能需求网上邮局将分为前台和后台系统,前台又分为邮政业务信息发布、邮政业务查询、网上报刊收订、网上邮购、邮政业务受理、客户投诉与建议等,后台分为报表、邮局管理、报刊发行局查询等。2.1 信息发布主要提供信息服务,具体信息包括邮政简史、组织机构介绍、发展动态、政策法规类、邮政营业网点类和邮政业务类等信息,它们一般都是静态信息。信息服务通常既不需要区分用户也不需要认证用户身份,只需要将信息呈示给用户。2.1.1 政策法规类信息主要包括邮政行业政策法规的宣传,如邮政法和邮政法实施细则等。这些内容以静态HTML页面形式提供。2.1.2 邮政营业网点分布类
13、信息主要包括网点分布、营业项目和营业时间等信息,以静态HTML页面形式提供。2.1.3 邮政业务类信息业务数据的分类要便于用户查找,每一项业务可以再分为资费、办理办法、受理范围、禁限规定等。主要业务类信息包括: 函件业务信息:信函、明信片、邮筒、印刷品、盲人读物和国际小包的资费标准、准寄范围、收寄规格、查询规定和赔偿责任等 包裹业务信息:包裹的资费标准、准寄范围、收寄规格、禁限规定、查询规定和赔偿责任等 EMS速递业务信息:通达范围、收费标准、全程时限、收寄规格、禁限规定、查询规定、赔偿责任以及其他速递业务或延伸服务,如超常规邮件、鲜花礼仪等 报刊音像业务信息:报刊、图书、音像目录,包括报刊编
14、号、报刊名称、种类、刊期、定价等信息 邮购业务信息:各种邮购商品信息、订购及售后服务方式等,要区分开网上邮购和非网上邮购商品信息 邮政储蓄业务信息 汇兑业务信息:普汇、电汇、入帐汇款、礼仪汇款、国际汇兑等业务种类和资费介绍、全程时限、书写规格等 广告业务信息:业务经营范围、发布媒体、发布方式、报价等 集邮业务信息:新邮资票品和中国集邮总公司的发行信息等 邮政投递业务信息:通邮条件法律法规及地方法规、投递深度的规定、投递延伸服务的规定、信报箱标准等 邮政新业务信息:商业信函、代收、代办、邮送广告、电子商函电子邮件等2.2 邮政业务查询根据用户身份及用户请求查询该用户交寄的各种邮政业务的执行情况,
15、通常需要各业务系统的协助,查询结果以动态页面形式提供。2.2.1 邮件查询提供的内容应包括EMS速递、挂号函件、包裹及汇款通知等邮件收寄、处理和投递信息,各种邮件信息的详细程度依不同的邮件和应用系统而有所不同。信息的内容要翔实,时效性要高,能够反映邮件的准确状态。2.2.2 邮件到达主动通知对于事先签约的用户在邮件到达时主动提醒,通知用户取件,同时提供一些其他需要回复的服务。通知方式采用电子邮件和用户登录时页面自动显示这两种方式,网上邮局以批处理方式在日终时查询邮政综合网。2.2.3 邮政编码查询全国范围内,地市以上的城市市区邮政编码要详细到街道一级,其他可详细到乡镇一级。2.3 报刊收订用户
16、通过Internet访问网上邮局,提出报刊订阅请求,具体请求信息包括单位或个人名称、投递地址、投递地址所在地邮政编码、联系方法、付费方式、报刊编号、份数、期数、始订日期等。付费方式包括绿卡网上支付、上门收取现金、用户到邮局交费等。每天日终时,各支局访问网上邮局,下载其属下的报刊订阅请求,并通过营业员导入支局报刊订阅系统,对于投递地址有误的订阅请求分类进行以下两种处理:【退订】如果订单属于本局辖区,但投递地址不详或无法投递,支局通过网上邮局对此订单进行退订处理。网上邮局先通过绿卡系统对用户进行退款处理,然后以电子邮件或页面提示方式通知用户退订信息。如果支局确认要数后又投递不了或报刊缺货,由支局退
17、付现金。【改寄】如果订单不属于本局辖区,支局进行改寄处理,并通知网上邮局,网上邮局通过电子邮件或页面提示方式通知用户改寄信息。对于正确的订阅请求,由支局订阅系统处理后次日要数。支局打印收据并邮寄给用户。对于老用户,可以利用系统存储的用户信息,避免用户重复输入。对于单位用户,允许直接输入单位代码。在使用网上邮局订阅报刊前,单位用户必须事先和网上邮局签约,申领网上邮局单位代码。对于老用户,系统在每次订阅到期时应提供主动提醒续订的功能,通过电子邮件或页面提示方式询问是否续订。如需要续订,网上邮局则为用户办理续订手续。报刊订阅应允许破订。2.4 网上邮购在邮购公司经营范围内向用户提供商品购物服务,支付
18、手段为绿卡,联机实时支付,投递手段为邮购商品的原有渠道。2.5 邮政业务受理网上邮局受理的业务主要包括大宗邮件揽收、特快专递邮件揽收、集邮业务、鲜花礼仪业务和邮政广告业务。如有用户需要单据,可以通过传真或邮寄方式送达用户。对于大用户,也可以由业务人员定期将单据送给用户。网上邮局受理业务的大致流程如下:1) 用户通过网络访问网上邮局2) 用户发出业务请求,并输入用户信息。如为老用户,输入用户代码,由系统自动查出相关信息,否则要求用户输入。输入信息包括用户(单位用户或个人用户)名称、详细地址、委托人姓名、联系电话、业务相关数据或其他特殊要求3) 网上邮局收到用户请求后,转交相应业务系统办理4) 网
19、上邮局将办理结果返回用户2.5.1 大宗邮件揽收用户通过Internet访问网上邮局,填写大宗邮件揽收请求单,具体请求信息包括单位名称、单位地址、单位所在地邮政编码、委托人姓名、联系方法、邮件数量等。每天日终时,各支局访问网上邮局,下载其属下的大宗邮件揽收请求,并打印大宗用户信息,业务员依据此用户信息次日上门揽收。对于新用户,在填写的用户信息得到系统确认后,系统自动分配给用户一个单位代码。对于老用户,允许直接输入单位代码,可以利用系统存储的用户信息,避免用户重复输入。2.5.2 特快专递用户通过Internet访问网上邮局,填写大特快专递揽收请求单,具体请求信息包括个人或单位名称、个人或单位地
20、址、个人或单位所在地邮政编码、联系方法、邮件种类、邮件数量等。每天日终时,各支局访问网上邮局,下载其属下的特快专递揽收请求,并打印相应用户信息,业务员依据此用户信息次日上门揽收。对于新用户,在填写的用户信息得到系统确认后,系统自动分配给用户一个用户代码。对于老用户,允许直接输入用户代码,可以利用系统存储的用户信息,避免用户重复输入。2.5.3 集邮业务网上邮局通过Internet发布邮品介绍和发行信息,用户通过访问网上邮局查询邮品相关信息并可在线填写邮品预定单进行邮品预定。具体信息包括单位或个人名称、个人或单位地址、联系方法、付费方式、邮品编号、数量等。付费方式包括绿卡网上支付、上门收取现金、
21、用户到指定邮票公司交费等。网上邮局将邮品预定信息转送给相应的邮票公司处理。2.5.4 鲜花礼仪业务用户通过Internet访问网上邮局,在线填写鲜花礼仪业务申请单,具体信息包括申请人名称、联系方式、接收方名称、接收方详细地址和邮政编码、礼仪鲜花编号、贺词、付费方式、送达日期时间等。付费方式包括绿卡网上支付和接收时现金交费等。每天日终时,各支局访问网上邮局,下载其属下的鲜花礼仪业务申请单,打印贺词和用户申请单相关信息,业务员根据用户申请单按照要求准时送达。网上邮局可提供免费电子贺卡服务。2.5.5 邮政广告业务网上邮局通过Internet发布邮政广告业务征订信息,用户通过访问网上邮局,在线填写邮
22、政广告业务申请单进行申请,具体信息包括申请人名称、联系方式、广告类别等。网上邮局将邮政广告业务申请单转送相应广告公司处理。2.6 客户投诉与建议用户通过访问网上邮局,在线填写客户投诉或建议单,网上邮局将客户投诉或建议单经过整理后,通过邮政综合网转送到相应部门,并将处理结果通过电子邮件方式返回客户。3. 业务处理流程3.1 一般性处理流程网上邮局发布邮政业务信息的一般流程如下:1) 各相关部门将相关信息利用各种手段发至网上邮局2) 网上邮局整理后,在网上发布3) 用户通过网络访问网上邮局,浏览信息网上邮局查询邮政业务的一般流程如下:1) 用户通过网络访问网上邮局2) 用户提出查询请求3) 经核实
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