移动工程建设项目全过程管理资料填写说明书范本.docx
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1、 温州移动工程建设项目全过程管理资料填写说明书温州移动工程建设部二O一一年四月前言 中国移动温州分公司在工程建设领域多年来一直秉承“量质并举”建设理念,在工程的建设过程中,积极推进工程建设“全过程”管理的模式,同时积极倡导工程的建设流程管理、项目管理,简单化、规范化及信息化。2010年在原工程建设管理的基础上,工程建设部编制7套工程手册、四套工程规范“口袋书”,涉及有线及无线二个专业,并通过关键点照片为主要控制管理手段,加强了对工程建设过程的实时监控能力,提高了工程工程规范的实施力度,提升了各县(市、区)分公司工程建设管理的效率与工程管理水平。在工程手册的实际实施过程中,由于工程建设环境日益恶
2、化,工程建设管理人员、监理人员、施工人员的文化素质参差不齐,对于工程手册填写规范理解不同,在工程手册的实际填写过程中,难免存在着填写不规范的现象,也曾存在着“失之毫厘,缪以千里”的现象,也给别人造成一种负担的假象。同时在原工程手册的编写过程中,也存在着诸多不足之外,为此中国移动温州分公司工程建设部,召集广东公诚工程监理有限公司、浙江沸蓝工程监理有限公司相关人员,并由广东公诚工程监理有限公司各专业负责人执笔,在原工程手册的基础,重新进行修改与修订,经工程建设部各专业室、各县(区、市)分公司工程管理人员审核,数易其稿,终于新编完成工程手册改版工作。本着统一理解,规范填写,减轻负荷为主导思想,把工程
3、手册作为工程建设过程中的实时记录,提高工程建设过程的实际控制,特编写了温州移动工程建设项目全过程管理资料填写说明书。工程建设的实际执行过程、流程及工程手册填写规范,均可在温州移动工程建设项目全过程管理资料填写说明书中找到相关的依据、方法及相关的解释。 我们有充分理由相信,工程手册及温州移动工程建设项目全过程管理资料填写说明书的实施,将对温州移动工程建设项目资料、建设过程规范化管理,将起到关键性的作用,对我们工程建设管理人才的培养起到重要的促进作用,我们工程项目全过程管理水平必将日新月异,更好、更快地发展。 中国移动温州分公司工程建设部2011年4月第一部分:工程建设项目全过程管理流程说明工程流
4、程图责任部门配合部门流程说明工程资料资料说明工程建设部县分公司年度计划或月度计划立项,政企数据部根据市场需求立项。个别零星工程在工程平台上进行立项,县分公司提交立项申请后,专业室在2个工作日内完成确认审批。月度或年度计划分公司市场部立项文件 县分公司县一体化监理小组工程设计委托前完成监理委托监理委托书由县分公司填写,以固定页形式归档入工程手册。监理委托书中须注明该工程意向施工单位和设计单位。县分公司+县一体化监理县设计人员工程设计前,县分公司和监理完成设计委托。设计委托书由监理填写,县分公司确认,以固定页页形式归档入工程手册县设计人员县分公司设计院在接到设计委托书后,进行工程现场查勘,设计出图
5、、预算及投资分析。设计方案设计单位在接到设计委托并完成勘察后出具设计方案,以邮件形式发送至县分公司及监理。 县设计人员县分公司+县一体化监理+施工单位由县一体化监理组织,设计人员介绍方案,施工单位参与,最终方案由县分公司进行确人。重大工程项目、重要技术方案等,由市公司网络、工程部门相关人员共同会审、确认)设计会审纪要会审完成后,由设计单位出具设计会审纪要,以活动页形式归档入工程手册。会审通过后,设计方文件由设计单位以正式出版及电子版形式归档至县分公司和工程建设部。县分公司工程建设部工程意向书必须在工程开工前完成(县分公司需要给审批做好时间提前量)工程意向书工程综合费用审批表特殊费用审批表由县分
6、公司在平台发起工程建设审批申请工程建设部县分公司专业室在收到意向书后,5个工作日之内完成批复。(可传真)工程建设部对意向书和费用进行审批,由县分公司进行归档县分公司+县一体化监理施工单位项目立项审批完成后,由县分公司选择施工单位。(大于50万要启动招投标流程,)施工委托书按照工程意向书中县分公司选择施工单位的意向,由监理单位填写施工委托书,县分公司确认,以固定页形式归档入工程手册。原有施工任务书停止使用施工单位县分公司+县一体化监理施工单位进行施工前开工准备施工组织方案施工组织方案报审表施工安全承诺书开工报告在开工前由施工单位提供,监理单位、县分公司审核,以活动页形式归档入工程手册。县一体化监
7、理施工单位在收到施工单位开工申请后,监理进行开工条件检查,开工条件检查表工程概况监理负责填写并收集,开工条件检查表以活动业形式归档入工程手册,工程概况以固定页形式归档入工程手册。县分公司施工单位+县一体化监理县分公司根据工程需求提交材料申领,专业室在3个工作日内完成申领审批。库存物料申领单在开工前由县分公司提供,监理单位须对申请及现场到货确认,核对无误后在申领单上签字,以活动页形式归档入工程手册。施工单位县分公司+县一体化监理工程完工前(或开工后1个月之内)县分公司必须提交合同签订材料(以流转到支持组为准);专业室在收到材料后3个工作日完成审核;支撑组在收到材料后2个工作日完成录入。县分公司在
8、合同完成电子流审批后5工作日内提交纸质合同,支撑组在收到后3工作日完成合同签订通知分公司领取。工程合同签订后,按合同内容支付工程预付款施工合同由施工单位与建设单位签订施工联系单工程设计变更单停复工申报书工期延期申报表重大工程质量事故报告表在施工过程中,以实际发生时间为准,由施工单位提供,监理单位、县分公司审核,监理单位收集,以活动页形式归档入工程手册。县一体化监理县一体化监理由监理单位在施工过程中进行关键点拍摄,实时上传,完成时上传完成。关键点照片各关键点工序执行情况关键点照片由监理单位负责拍摄和整理。各关键点工序执行情况由监理填写,以固定页形式归档入工程手册;施工单位监理在工程过程中及时做好
9、工程记录,对工程质量和进度做好把控。按要求逐步完成对工程手册的填写,实时填写隐蔽工程的签证(最迟不得超过第二天)。工程质量检查表整改通知书及回复单停复工通知书隐蔽工程签证记录监理检查记录工程质量检查表由监理填写,以固定页形式归档入工程手册;整改通知书及回复单、停复工通知书、隐蔽工程签证记录,由监理提供并以活动页形式归档入工程手册县分公司县一体化监理+施工单位阶段性对监理工作和施工队过程检查,主要内容为工程质量及工程平台数据。并根据要求填写工程管理平台施工单位县分公司+县一体化监理工程完工后5个工作日之内由施工单位进行完工自检,监理进行审核,对工程实际使用物料进行统计。县分公司在库存平台上完成余
10、料退库至采购中心,实物暂定每月一次返回仓库。工程完工后,按按合同内容支付工程进度款完工报告施工单位自检报告主要工程量统计表主要材料统计表工程材料平衡表余料归库单工程完工后5个工作日之内由施工单位提供,监理和县分公司进行审核, 由监理单位收集,以活动页形式归档入工程手册。 县分公司县一体化监理+施工单位按照交接管理办法,预交接为工程站点设备开通后,无线专业为7天,有线为15天施工队县分公司+县一体化监理按照交接管理办法,必须在15天内提交预交接资料,资管数据由监理进行审核预交接IMEP工单由分公司工程管理人员发起,经网络部资管组进行资管资料审核后,转派到分公司维护人员,预交接合格后,由维护人员进
11、行报结。县分公司县一体化监理+施工单位完工后15天(分布系统、WLAN完工后7天),由县分公司单位组织初验,监理进行把关,施工单位接受初验,并共同签署初验报告。初验报告在初验通过时现场签证,由监理单位搜集,以活动页形式归档入工程手册。 施工单位县分公司+县一体化监理完工后15日内,施工单位提交竣工资料,由监理审核竣工资料(初稿)竣工资料须在完工后30内编制完成,并在正式交接前提交。县一体化监理县分公司+县一体化监理监理接到竣工资料(初稿)后进行审核,7日内完成工程竣工文件审核意见表。工程竣工文件审核意见表单项工程总结单项工程考核表由监理单位填写并收集,县分公司确认,工程竣工文件审核意见表以活动
12、页形式归档入工程手册,单项工程总结、单项工程考核表以固定页形式归档入工程手册。县分公司县一体化监理+施工单位+代维由县分公司组织,监理负责把关,施工队接受验收,并共同签署竣工验收报告。完工后5天之内,监理完成关键点照片整理及上传工作。竣工验收报告关键点照片执行情况单项工程监理考核表关键点照片由监理按工程平台的要求,上传工程管理平台,对关键点照片执行情况进行审核,以固定页形式归档入工程手册。竣工验收报告在竣工验收时现场签证,由监理单位搜集,以活动页形式归档入工程手册。工程监理考核表由县分公司监理填写分公司确认,以固定页形式归档入工程手册。县分公司+县一体化监理+代维+施工单位市公司工程建设部,网
13、络部按照交接管理办法,完工后45天内由县分公司负责组织,监理、代维负责把关,施工队参与,完成工程正式交接并共同签署正式交接书正式交接书在正式交接时现场签证,由监理单位搜集,以活动页形式归档入工程手册。县分公司市公司工程建设部 正式竣工资料在正式交接前,由施工单位提交四份,其中审计、维护、分公司及代维各一份。正式竣工资料监理把关工程量和签证;县分公司和市公司复核,财务委托审核。审计部门施工队和分公司审计初稿7天完成,总共15天内完成定稿。审计定案书定案书,由分公司、审计单位、施工单位三方确认;超过合同20%需要补充合同。()县分公司工程建设部+县分公司终审后30天内,分公司提交结算材料,专业室在
14、收到后5个工作日内完成材料审核,支撑组收到后7个工作日内完成领导审批、报账及送交财务(因领导不在而无法完成审批的时间除外)。审计定案后,按合同内容支付结算款。工程项目预(结)算审批表 工程款支付申请表发票付款申请单工程结算相关报表可按工程情况用于预付款、进度款、决算款注:工程资料中标注为黑色字体部分为必须提供的资料,标注红色字体部分为可能产生的资料。目 录1、工程立项阶段101.1 监理委托书102、设计阶段112.1 工程设计委托书112.2 设计方案123、设计会审阶段123.1 设计会审纪要124、审批阶段144.1 工程意向书144.2中国移动温州分公司综合费用审批表154.3中国移动
15、温州分公司特殊费用审批表194.3工程施工委托书205、启动阶段215.1施工组织方案215.2 施工组织方案报审表275.3 施工安全承诺书285.4 开工报告315.5 开工条件检查表325.6 工程概况346、领料阶段416.1 库存物料申领单417、施工阶段427.1 施工合同427.2 施工联系单487.3 工程设计变更单497.4 停工申报书507.5复工申报书517.6 工程延期申报表527.7 重大工程质量报告表537.8 各关键点工序执行情况547.9 工程质量检查558、完工阶段818.1 完工报告818.2施工单位自检报告818.3 主要工程量统计表888.4 主要材料统
16、计表 898.5工程材料平衡表818.6余料归库单909、初验阶段929.1 初验报告 8910、终验阶段9310.1 竣工资料初稿9310.2工程竣工文件审核意见表9310.3单项工程总结 9410.4单项工程考核表 .9510.5竣工验收报告 104 10.6关键点照片执行情况 105 10.7单项工程监理考核表 11411、正式交接书11611.1正式交接书(全业务、室分、基站)11611.2正式交接书(光交)11611.3正式交接书(传输管线)11612、送审阶段:11913、定案阶段11914、结算阶段12014.1 工程项目预(结)算审批表12014.2 工程款支付申请表12114
17、.3 浙江移动工程发票付款申请单122 1、工程立项阶段1.1 监理委托书监理委托书建设单位:中国移动XX分公司 工程计划编号注释:专业代号(2位)+年份(2位)+县区(2位)+序号(4位)各专业代号:2G宏站:2G2G室分:SF3G宏站:TD3G室分:TSWLAN:WL综合接入:QY有线宽带:YX视频监控:IC传输管线工程计划编号注释:项目名称 -工程类别(地区+类别)-审批号,填写时在平台自动生成,例如:TT1122C44-06-0GD01: 鹿城区洪殿居委会通信管道工程 B1122C42-A5-AGD06 : 龙湾灵昆浃湫西路通信管道工程: QY10LC0001主送单位: 监理单位抄 送
18、:设计单位、中国移动温州分公司工程名称:工程工程地点:(区、县) (乡镇)街道(XX号)项目归属指省公司的项目名称:全业务二期 意向施工单位:XXX单位设计单位:XXX单位委托内容一、工作内容:1、规模:本工程完成后预计覆盖有线宽带用户XXX户;2、监理内容:主要完成XX个网络箱安装,XX个设备调试及相关综合布线的监理工作。二、工作要求:贵单位应严格按照施工图设计文件和国家验收标准进行监理,并审核施工方案、进度计划等,合理监督工程建设,按照浙江移动“333”工程质量保障体系规范文件及工期要求,保质保量完成工程建设监理任务。三、其它说明的问题:说明是否有特殊工程设计方案,业主特殊要求等备注:分公
19、司网络部(签字盖章):XXX委托日期:XX年XX月XX日2、设计阶段2.1 工程设计委托书设计委托书建设单位:中国移动鹿城分公司工程计划编号:QY10LC0001 主送单位: 设计单位抄 送:监理单位、中国移动温州分公司工程名称:工程工程地点:(区、县) (乡镇)街道(XX号)项目归属:全业务二期设计时限:XX年XX月XX日XX年XX月XX日工作内容一、设计内容:1、规模:本工程预计开通X门语音,XM带宽;2、设计内容:主要完成开通X门语音,XM带宽的设备调试及相关综合布线的设计工作。二、设计要求:本设计,只设计到用户网络箱部分为止,光缆设计自辅光交至用户网络箱部分,用户引入线不进行设计,只是
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