石漠化治理造林项目磋商文件.docx
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1、云安区2016年石漠化治理造林项目磋商文件采购编号:GDXJ16HCS2016广东晓君招标采购代理有限公司2016年4月目 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:报价文件格式5-1云安区2016年石漠化治理造林项目 GDXJ16HCS2016第一部分磋 商 邀 请 函磋 商 邀 请 函广东晓君招标采购代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受云浮市云安区林业局(以下简称“采购人”)的委托,对云安区2016年石漠化治理造林项目(项目编号:GDXJ16HCS2016)进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、磋
2、商项目的名称、预算金额、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质1、项目名称:云安区2016年石漠化治理造林项目2、预算金额:¥742,500.00元3、项目内容及数量:详见用户需求书。4、用途:详见用户需求书。5、简要技术要求:详见用户需求书。报价人应对项目内所有的采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。二、合格报价人资格条件1、报价人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具有从事本项目的经营范围和能力;2、提供报价人住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函【自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若报价人自成立之日起不足3年的,则出具
3、自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效,开标时间必须在有效期内,报名时提供复印件加盖公章,原件核查。报价时必须提供原件。】3、符合政府采购法第二十二条规定;4、本项目不接受联合体报价。符合以上要求的供应商,磋商小组以公开报名的方式确定其报价资格。供应商凭以下证件的复印件(加盖公章),购买招标文件:1、合格报价人要求的资格证明文件;2、经年审的企业法人营业执照、税务登记证副本(国、地)的复印件并加盖公章;3、企业组织机构代码证的复印件并加盖公章;4、法人、被授权人身份证复印件的复印件并加盖公章;5、法人资格证明书原件、法人委托授权书原件
4、;三、获取磋商文件的时间、地点、方式及采购文件售价1、获取磋商文件时间:2016年4月25日至2016年4月29日08:30-17:30(工作时间)。2、获取磋商文件地点:广东省云浮市云城区城中路110号三楼(果留香楼上)3、获取磋商文件方式:现场购买,不予邮寄。4、磋商文件售价:人民币150元/套(售后不退);四、报价截止时间、磋商时间及地点1、递交报价文件时间:2016年5月9日下午14:30- 15:00(北京时间)2、报价截止时间:2016年5月9日下午15:00(北京时间)3、磋商时间: 2016年5月9日下午15:00(北京时间)4、磋商地点:广东省云浮市云城区城中路110号三楼(
5、果留香楼上)5、请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与磋商。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:云浮市云安区林业局采购人地址:云浮市云安区林业局2、采购代理机构名称:广东晓君招标采购代理有限公司采购代理机构地点:广东省云浮市云城区城中路110号三楼(果留香楼上)采购代理机构联系人:李小姐采购代理机构联系电话: 0766-8399669采购代理机构传真: 0766-8399669 六、 采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名:古先生采购项目联系人电话:0766-8638806七、采购文件公示根据中华人民共和国政府采购法及中华人民共和国政府采购法实施条
6、例的规定,本项目采购文件公示时间为:2016年4月25日至2016年4月29日共五个工作日,供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,须现场提交质疑或投诉书,电话咨询或传真或电邮或邮寄形式无效)向采购单位或者我公司提出质疑,质疑书应包括的内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、报价人名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名,并由法人代表或授权代表签字并加盖公章。报价人现场递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书(应载明委托代理的具体权限及事项)及授权代表身份证复印件。采购文件下载媒体:云
7、浮市政府采购网广东晓君招标采购代理有限公司2016年4月22日广东晓君招标采购代理有限公司 1-4云安区2016年石漠化治理造林项目 GDXJ16HCS2016第二部分报 价 人 须 知 一、说明1. 适用范围1.1 本次代理招标采购的货物及相关服务项目,属部门集中采购项目。1.2 资金来源:财政资金。2. 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指广东晓君招标采购代理有限公司。2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与磋商的法人。2.4 “成交人” 指经法定程序确定并授予合同的报价人。2.5 “货物”指报价人按磋商文件的规定,须向采购人提供的一切产品、物
8、品及其它材料等。2.6 “服务”指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.7 磋商文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和磋商文件中规定的电子文件。3. 合格的报价人 3.1、报价人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具有从事本项目的经营范围和能力;3.2、提供报价人住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函【自出具之日起前3年内无行贿犯罪档案记录,若报价人自成立之日起不足3年的,则出具自成立之日起至出具之日无行贿犯罪档案纪录。无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效,开标时间必须在有效期内,报名时提供复印件加
9、盖公章,原件核查。报价时必须提供原件。】3.3、符合政府采购法第二十二条规定;(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。 3.4、本项目接受联合体报价。二、磋商文件1 磋商文件的组成磋商文件包括以下部分:(1) 磋商邀请函;(2) 报价须知;(3) 用户需求书;(4) 合同条款;(5) 报价文件格式。2 磋商文件的澄清2.1 采购代理机构负责对磋商文件解释并视情况对本项
10、目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 磋商文件的补充和修改31 根据项目的需要,采购代理机构可对磋商文件进行修改和变更。32 磋商文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修改文件将构成磋商文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。33 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代
11、理机构可决定推迟报价递交截止时间。34 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1 报价人应仔细阅读磋商文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。(除非磋商文件中另有规定)1.3 报价人应按磋商文件要求的报价范围进行报价。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文
12、字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求21 报价部分(参见磋商文件第五部分报价文件格式);22 商务响应文件(参见磋商文件第五部分报价文件格式);23 服务方案响应文件(参见磋商文件第五部分报价文件格式);24 报价人认为需加以说明的其他内容;25 报价人报价的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。26 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。3 报价文件的签署、装订和密封3.1 报价文件正本一套、副本叁套、内容
13、应一致,如果正本与副本不相符,以正本为准(正本每一页须加盖公章)。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字,并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件盖章才有效。3.2 报价人应同时提交与报价文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件除外)的电子文件一套(以U盘形式)并附在正本里,文件格式要求采用报价资料表中规定的文件格式制作,如电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。不按以上要求递交的,采购代理机构概不接受。3.3 报价文件正本须用A4纸及不褪色墨水书写或打印,由报价人的法定代表人或经其正
14、式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在报价文件中。3.4 报价文件的正本,招标文件中已明示需盖章签名处,均须由报价人加盖报价人公章,并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。如果报价资料表允许报价人为联合体,联合体在签署报价文件时应在报价人名称后面注明“联合体”字样。3.5 报价文件副本可采用报价文件的正本复印而成,A4纸装订成册。3.6 没有按照要求递交投标文件及传真和电传的投标文件将被拒绝。 3.7 报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在封套中,封套须加盖公章且在封套上标明“正本”“副本”字样。3.8 封套均应按以下要求标记:(正本/副本/报价信封)于“
15、年 月 日 时 分”之前不准启封(即磋商截止时间)项目名称:云安区2016年石漠化治理造林项目 收件人名称:广东晓君招标采购代理有限公司 采购编号:GDXJ16HCS2016报价人名称: 报价人地址: 邮政编码:报价人代表: 联系电话:3.9 封套均应写明报价人名称和地址,以便如果其报价文件被宣布为“迟交”时,能原封退回。3.10 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构概不接受。3.11 报价人提交报价文件时应备有一个“唱标信封”,并将下列内容单独密封入该信封(信封须加盖公章):(1)从报价文件正本中复印的报价报价总表;(2)报价保证金交付收据复印件;(3)退保证金说明;(正本)
16、(4)报价函;(5)法定代表人授权书;(6)同意采购文件条款声明格式;3.12 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.13 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1 从报价递交截止时间起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5 报价保证金5.1 本项目的报价保证金金额为(人民币)壹万肆仟元整(¥14,000.
17、00元);报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价保证金可以采用电汇、银行转帐形式提交:(1)通过电汇、银行转账形式递交保证金,由报价人对公账户直接存入如下账户(交款时报价人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。)收款人:广东晓君招标采购代理有限公司账号:44050182713800000028开户银行:中国建设银行云浮兴云西分理处财务联系人:黄小姐财务联系电话:0766-8399668
18、递交报价保证金请注明:采购编号GDXJ16HCS2016(2)保证金的提交时间要求:报价截止时间前1天到达采购代理机构指定账户,开标现场不接受任何形式的报价保证金。(3)报价保证金银行划帐后,请把划帐单传真到代理公司(0766-8399669),并注明项目编号,以方便统计之用。5.4未成交报价人的报价保证金,将按本须知规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出成交结果通知书之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。5.5成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:(1)成交报价人按本须知的规定签订了成交合同;(2)成交报价人按本须知的规定支付了成交
19、服务费。5.6下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收:(1)报价人在磋商文件规定的报价有效期内撤回其报价;(2)成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。6 报价文件的递交和撤回6.1 报价人应按竞争性磋商邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。(1) 磋商期间应磋商小组的要求所作的报价修改和最后报价应在磋商小组规定的时间内递交。(2) 在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、磋商及评审1磋商小组1.1本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由3人或以上单数组成。1.2磋商
20、小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。1.3磋商小组依法根据磋商文件的规定与报价人进行磋商及对最终形成的报价文件和最终磋商结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。2 磋商程序2.1 磋商小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行磋商排序。2.2 磋商小组将在按磋商排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)磋商,并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、明确需求,使所有报价人的响应具有可比性。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。2.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋
21、商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的报价人。2.4 最后报价:报价人应在磋商小组规定的时间内统一密封提交最后报价(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。(1) 磋商过程对用户需求(包括规格、数量和服务等涉及价格变动因素)没有作出改变的,报价人的后次报价不得高于其前次报价;(2) 若报价人的后次报价高于其前次报价的,磋商小组有权确定其报价为无效报价;2.5 磋商的内容包括但不限于:商务条件、技术
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