生活物资-(伙房副食品)采购项目.docx
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1、生活物资(伙房副食品)采购项目招 标 文 件招标编号:XXXXXXXXXX公司 2016年 06月目 录第一篇投标邀请书1第二篇投标人须知3一、投标须知前附表3二、投标须知5(一)总则5(二)招标文件6(三)投标文件的编制9(四)投标文件的递交12(五)开标、评标与定标13(六)授予合同17(七)质疑与回复18第三篇合同条款格式20一、货物的品种、数量、价格、供应期限21二、供应要求21三、货物质量标准21四、物资验收21五、乙方的管理要求22六、乙方人员进出监管区需知23七、交货地点24八、保密24九、履约保证金24十、价格调整25十一、配送与支付要求25十二、运输方式及费用负担26十三、供
2、货计量26十四、包装标准及包装费用负担26十五、双方权利义务26十六、违约26十七、适用法律26十八、合同生效26十九、其它26第四篇用户需求书28一、项目概况28二、合格投标人资格要求28三、货物报价及最高限价、品种、质量要求28四、中标人实地考察。36五、合同签订及履约保证金。36六、价格调整。37七、配送与支付要求。37八、物资验收:38九、中标人的管理要求38十、外来人员进出监管区需知39十一、附件:40附件1 生活物资验收管理办法42附件1-1 生活物资验收操作规程44附件1-2 生活物资验收票证及质量标准46附件1-3 生活物资验收相关表格57附件2 伙食物资验收指引(粮油肉菜副食
3、)60第五篇 投标文件格式72第一节 自查表731.1资格性/符合性自查表731.2评审项目投标资料表75第二节 商务响应文件格式76附表2.1 投标函格式76附表2.2.1 投标人资格声明书格式77附表2.2.2 法定代表人证明书格式78附表2.2.3 法定代表人授权书格式79附表2.3 投标保证金汇入情况说明80附表2.4 投标人综合情况格式81附表2.4.1 证明投标人的合格性的证明文件格式81附表2.4.2投标人基本情况表格式82附表2.4.3投标人业绩格式83附表2.4.4 合同条款响应程度(合同条款偏离表)格式84附表2.5 中标服务费承诺书格式85附表2.6 退还保证金声明86附
4、表2.7 项目管理架构格式87附表2.8 用户需求条款响应一览表88附表2.9一般商务条款响应表89附表2.10保密承诺书格式90第三节 技术响应文件格式91附表3.1 供货方案92附件1.11 货物说明一览表93附表3.2投标人经营体系格式94附表3.3配送能力格式94附表3.4配送服务方案格式95附表3.5货源保障能力格式96附表3.6货物配送公路距离情况格式97附表3.7货物存储能力格式97附表3.8 质量保证措施格式98附表3.9 采购人配合的条件98附表3.10 技术规格偏离表格式99第四节 经济文件格式100附表4.1 投标报价总表格式100附表4.2 分类报价明细表格式101附表
5、4.3 报价成本说明格式104附表4.4 中小企业声明函格式104附件一:评标工作大纲105一、评标原则和目的105二、评标程序105资格性检查和符合性检查表108附件1.1 评分标准和细则109技术商务评分标准109附件二:中标服务费收费标准114第一篇投标邀请书XXXXXXX受XXXXXX的委托,对XXXXXXX生活物资(伙房副食品)采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。1、 采购编号:2、 采购项目名称:生活物资(伙房副食品)采购项目三、采购预算:伙房副食品204万元四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容:本项目为XXXXXXXXX伙房副食品的采购
6、,所需物资按监狱需求分期分批供应。内容预算金额供应期伙房副食品约17万元/月2014年7月1日至2015年6月30日货物详细技术参数执行标准、规格等详见招标文件中的第四篇用户需求书。投标人应对全部货物和服务投标,不允许对部分内容进行投标。五、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、在中华人民共和国境内注册成立的企业;3、投标人必须具有与本项目采购货物相应的经营许可;具有有效的营业执照、食品流通许可证、税务登记证、组织机构代码证;4、提供至投标截止前3个月内人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明;5、本项目不接受联合体投标;6、存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业,仅能
7、由一家企业参与投标。 获取招标文件方式:投标人凭以下加盖公章的资料前往购买招标文件(报名时投标人需携带以下相关原件备查)(1)营业执照复印件;(2)组织机构代码证复印件;(3)税务登记证复印件;(4)法人代表证明及授权文件(原件);(5)缴纳社会保障资金相关证明文件复印件; (6) 经工商部门或市场监督管理局签章的企业基本资料证明复印件;(7)提供至投标截止前 3 个月内人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明复印件;(8)供应商资格要求提供的证明文件复印件。备注:以上资料复印件参与正式投标时须放入投标文件中。六、符合资格的供应商应当在2016年5月19日起至2016年5月23日期间(办公时间内
8、,法定节假日除外)到XXXXXXXXXXX招标代理有限公司XXXXX分公司(详细地址:XXXXXXXXX楼)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。七、投标截止时间:2016年6月9日15时00分八、投标文件递交地点:XXXXXXXXXXXX开标室九、开标评标时间:2016年6月9日15时00分十、开标评标地点:XXXXXXXXXX楼开标室十一、招标文件公示/下载:招标文件采购代理机构联系人: 采购人联系人:许先生 电话: 电话:传真: 传真:联系地址: 联系地址:邮编: 邮编:开户行:中国农业银行帐号: XXXXXXXXXX分公司 2016年6月09日第二篇投标人须知一、
9、投标须知前附表项目内容说明与要求1资金来源财政性资金,资金已落实。2合格的投标人具体要求见本招标文件第一篇第五点关于联合体本项目不允许联合体投标6.2踏勘现场采购人不集中组织,由投标人自行踏勘8招标文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.投标人质疑期限:在投标截止日期前15日3.采购人澄清、修补或答疑期限:在投标截止日期前15日11投标文件1.投标文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本投标文件。投标文件一式伍份,其中,壹份正本,肆份副本;2.唱标信封一份;3.电子文件一份(要求光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒,不压缩,内容应与投标人打印产生的纸质投标文件
10、内容一致,如有不同,以纸质投标文件为准)。12投标报价本采购项目最高投标单价见用户需求书附件,投标单价超过单价最高限价投标无效。报价较最高限价低20%以上的,必须出具详细的成本计算清单,同时必须经本次项目的评标委员会评审一致通过,否则按投标无效处理。13.2证明投标人的合格性的证明文件投标人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖法人公章):1)符合报价产品经营范围且有效的工商营业执照副本; 2)税务登记证副本;3)组织机构代码证副本;4)报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同
11、所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。5)提供至投标截止前 3 个月内人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明;6)本项目不接受联合体投标;7)招标文件第一篇投标邀请书“供应商资格”中的其他资料。15.1投标保证金1.投标保证金金额:¥20000元(大写:人民币贰万元整)2.投标保证金缴纳截止时间:投标截止日前一天3.投标保证金方式:以银行转账、电汇方式投标保证金账户: 收 款 人:XXXXXXX分公司XXXXX韶关碧桂园支行 银行账号:16.1投标有效期递交投标文件截止日后90天
12、内有效17.1投标文件份数投标文件密封包封为1包(内含投标文件正本1份,副本4份)唱标信封密封包封为1包(内含唱标信封1份,投标文件电子文件1份)18.1投标文件的递交、接收和密封1.投标文件递交时间:2016年6月9日14时30分至2016年6月9日15时00分(北京时间)2.地点:XXXXXXXXXX开标室3.投标截止时间:2016年6月9日15时00分(北京时间)22.1开标1.开标时间:2016年6月9日15时00分(北京时间)2.开标地点:XXXXXXXX开标室24.1评标委员会评标委员会成员共5人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家4人由采购代理机构从政府采购评审专家库中随
13、机抽取确定。24.3评标方法综合评分法29.3信息发布媒体中国政府采购网();XXXX省政府采购网();XXXXXXXXXX分公司()。36.1履约保证金1.缴纳时间:签订合同后十个工作日内;2.缴纳金额:中标人须向招标人支付人民币壹万元的履约保证金。3.缴纳方式:支票或现金;4.退还:在中标人完成其合同义务,包括任何保证义务后 30 日内,监狱一次性无息退还保证金。37.1中标服务费中标服务费由中标人在领取中标通知书原件时向采购代理机构一次性支付,收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号及发改价格201
14、1534号文件中规定的“货物类”计费标准计费,收费基数为204万元。二、投标须知(一)总则1资金来源:详见投标须知前附表。2 招标适用范围:本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物及服务采购。本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须固定,且只能作一个最有竞争力的报价和方案,否则将作无效投标处理。3 招标适用的法律:本次招标适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法及国家和广东省政府采购相关法规。4合格的投标人4.1符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格投标人的条件详见投标须知前附表的“合格的投标人”。4.2投标人必须按中华人民共和国政府采购法及国家和地方政府采购相
15、关法规的规定进行投标。4.3 投标人应在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.4 不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1) 彼此存在投资与被投资关系的;(2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。(3) 存在隶属关系或同属一母公司的;4.5 本项目不允许联合体投标。5纪律与保密事项5.1 投标人不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采
16、购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.2 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。5.3 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下
17、接触评标委员会成员。5.5 从递交投标文件截止之日起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段,投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。6 其它说明6.1 投标费用:不论投标结果如何,投标人应承担自身因投标文件编制、递交及其他参加本招标活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。6.2 踏勘现场(1)投标人应按本投标须知前附表所述时间和要求对送货地点及周围环境进行踏勘,投标人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标,这种
18、考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。考察现场的费用由投标人自己承担。(2)采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3)经采购人允许,投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,投标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。(二)招标文件7招标文件的构成7.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇
19、投标文件格式附件一: 评标工作大纲7.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。7.3 本招标文件使用的词语有如下定义:(1) “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是广东省北江监狱。(2) “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司韶关分公司。(3) “投标人”系指响应招标、参加投标竞争的在中华人民共和国境内注
20、册登记的法人。(4) “中标人”系指由评标委员会评审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。(5) “评标委员会” 系指依法组建,负责本次招标的评标工作机构。(6) “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。(7) “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。(8) “招标文件”系指由采购代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。(9) “投标文件”系指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件。(10) “书面函件”系统手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。(11) “合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。(12) “日期”系指公历日。
21、(13) “时间”系指北京时间。(14) “货物”系指投标人须向采购人提供的符合招标文件要求的货物等,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告;所有进口货物必须均为合法正当渠道进口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证。在验收货物时,中标供应商必
22、须提供上述全部相关资料及证明文件。(15) “服务”系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。(16) “实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。(17) “重大偏离或保留”系指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。7.4 知识产权投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不
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