班组管理技能2.docx
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1、第一章 夯实班组管理的基础班组是企业中最小的组织单位,但却是企业最重要的细胞,班组丁作的好坏决定了企业是否能够健康生存与发展,直接影响企业整体的经营成果。所以,企业要永葆生机和活力,就应扎扎实实抓好班组的各项管理工作,把班组管理放在企业管理重中之重的位置上。第一节 班组管理的核心以人为本一切以人为核心,使得人尽其才,才尽其用,创造班组效益最士化,实现人与班组共同发展。所谓班组管理以人为本,就是要求班组长重视人的发展,激发人的潜能。这样的话,班组绩效才能提高,和谐班组才不会是一句口号。因此,班组要集中精力,全力打造以人为本这一核心的班组管理模式。一、人是班组管理的根本在班组管理的全过程中,我们要
2、把人作为管理的第一要素贯穿始终,一切以人为核心,努力激发和调动人的主动性、积极性、创造性,这样,便可以使得人尽其才,才尽其用,创造班组效益的最大化,实现人与班组的共同发展。首先,作为管理者,要多做换位思考,经常设身处地地站在员工的角度看具体一件事情应该怎样处理,管理既合情合理,又充满人性化,使班组和员工双方的利益尽可能地达成一致。其次,班组长要把重点放在员工的全面发展上,不仅关心员工的工作,而且关心员工的学习和生活;不仅注重员工近期的发展,而且能够帮助员工规划未来的成长;既重视员工业务能力的提高,也重视员工的心理健康,使得员工真正把班组作为自己的家,把班组长作为自己职业生涯的指导者。再次,作为
3、管理者的班组长要放下架子,尊重员工,多和员工交流,让员工说出心里话,为员工排忧解难,使管理者和被管理者之间建立起一种不是亲人、胜似亲人的关系。这样的话,员工体察了班组大局,了解了班组长的工作作风,班组长也更多地了解了员工的真实想法,工作的契合度和效率就会大大提高。最后,也是最关键的一点,以人为本要体现在班组成员爱岗敬业、热爱班组意识的提高上,让员工从内心深处体会到工作的成就感和归属感,而不再是作为一种谋生的手段,从而能够以一种快乐、积极的心态去工作。只有在和谐的班组工作氛围下,班组成员的主动意识和自主精神才会潜移默化地不断增强,才会在积极向上的工作状态下不断地去追求更大的进步和提高。二、坚持以
4、人为本,方能真诚沟通每一个班组长都想管理好班组成员,关键在于如何管理,是真诚沟通,还是强势压人,从表面看,似乎都能达到管理的结果,但管理的理念完全不同。美国心理学家佛格森曾说:“每个人都有一扇无论晓之以理还是动之以情都无法从外面打开的门。”靠强势压人式的管理,由于在这过程中员工往往不被理解而本能地产生抵触情绪和对抗行为,结果往往是压而不服。而真诚沟通式的管理,通过晓之以理的互动交流,使得各自对对方都有一个比较全面的了解,就容易求同存异,顺从管理。尤其是在一个管理环境中,身为被管理者的员工一般来说是弱势群体,当他感到班组长是在以势欺人、以权压人时,他一定会感到很不舒服,不会快乐地去工作。第二节
5、班组建设治本之策长效机制班组的长效机制是保障班纪健康发展的根本,起着提纲挈领的保驾作用。长效机制是不是一成不变、一劳永逸的制度体系?班组建设的长效机制是不是说不用随着时间、生产条件和市场需求的变化而适时地完善和发展?大量优秀班组管理的实践表明,长效机制具有相-对稳定性,对于班组建设起着提纲挈领的保驾作用,不会朝令夕改,但也不是僵化死板、一成不变的。在稳定的前提下进存硫制的创新,永远是班组建设的战略性课题。一、强化班组长效机制建设所谓长效机制,是指能够长期保证班组建设健康有序并发挥预期功能的制度体系,它是班组全体成员在执行班组规章制度系统过程中形成的相互作用的关系。一个发挥正效应的班组长效机制,
6、具有以下特点:第一,规范性:即班组的各种制度、办法或规程规范健全。制定出来的制度切合班组的实际,符合班组科学管理的要求,符合以人为本的要求;同时,制度执行的过程规范透明。它是一种明晰的职务行为或工作的客观标准,不以人的主观意志而随意改变。第二,稳定性:即班组的长效机制具有相对稳定的一个较长时期的整体目标,符合系统性原则,且能正常运行。没有稳定性,时刻都在变化的机制,不仅影响人的行为判断的准确性,同时也会使机制的权威性受到严重挑战,不符合长效机制的要求。第三,长期性:班组长效机制的目标和原则具有长期起作用的效应,不能“三天打鱼,两天晒网”,因为管理的效果往往是在短时间内看不出来的,它需要时间来验
7、证。第四,执行性。即班组的一系列制度是要人来执行落实到位的,再好的机制,急视了人的执行力,都是属于“画饼充饥”。有一家企业因经营不善破产,日资企业对此实施并购,大家都想看看日本人到底有倾何绝招,可以令破产的企业起死回生。使人大跌眼镜的是,日本人并没有任何特殊高明的管理之处,只是将企业原来制定的各项制度强化成为一种长效机制予以重新确认,并强有力地贯彻执行下去,不久企业便由亏转盈。这里的关键就是执行力的强弱上。因此,要使一个好的机制长效化,就要有强有力的执行力。班组疏于执行,会导致整个管理系统的瘫痪。要不断地完善班组建设的长效机制,最有效的途径就是持续改进,不断优化,绝非躺在已有的机制上坐享其成、
8、一劳永逸。当今我们处在不断发展变化的时代,只有持续改进,才能使机制具有长久的生命力,才能使人前进有方向,工作有奔头。当然,班组长效机制的持续改进不只是班组长的事,更是每位班组成员的事。现在班组管理中流行这样的说法:“标兵越来越远,追兵越来越近。”这种比喻非常贴切。你不改进,别人改进了,你就会落后,就会被淘汰。二、建立长效机制1制度建设创建长效机制的前提制度是班组成员共同遵守的办事规程和行为准则,制度能够保障班组文化更好地贯彻落实,规范班组成员的行为。此外,班组长在开展班组制度建设时,要确保制度不会成为束缚班组成员学习和创新的障碍,而应成为学习型、创新型班组建设的助推器。2学习能力提高长效机制竞
9、争力的保证班组竞争,本质是人才的竞争,是班组成员素质的竞争,因此,提升班组成员整体素质,是使班组长效机制具有强有力的竞争力昀有效途径。建立学习机制:所谓学习机制,就是要建立一套完善的学习制度,开展多层次、多形式的学习活动。比如,在班组的例会上,大家一起敞开讨论工作情况,交流学习心得,使之相互学习,共同进步。班组长也可以根据班组成员的工作状况,开展有针对性的培训,如安全技能培训、岗位责任意识教育等。班组学习要达到的效果是让每一位班员都有明确的学习目的和改进目标以及清晰自己提高的途径,把班组成员的潜能开发出来,让他们通过学习得到提升,进而促进班组的效益。把学习机制落到实处的措施:首先,给予学习时间
10、上的保证,除了定期的大块集中学习的时间外,更多地可以利用班前班后的10分钟,就某一问题、某一事件进行一事一议。一次解决一个问题甚至半个问题,一段时间累积下来,改善就很可观了。其次,学习的质量要保证,要充分调动员工学习的兴趣,增强其学习的自觉性。确保学习的质量,一方面要使这样的学习很有针对性,能够调动起大家学习的积极性;另一方面,注意学习的方式和效果评价,尽量使学习变得生动有趣,如多搞一些情景模拟的学习等,使大家在轻松的氛围中喜爱学习,主动学习,而不是被迫地学习。再次,学习的内容要丰富充实,不能仅停留在读规程、念程序等一般性昀形式学习上,而是要把重点放在对实际工作有用的问题研讨和解决上,提高班组
11、成员的学习积极性,落实在行动改善上。促进学习的保障机制:首先要建立奖惩制度,每个月对班组成员的学习状况进行评价考核,奖优罚劣,激发班组学习的活力,使之形成你追我赶的势头。其次是设立班组事情公开栏,大事小情,都把它公布开来,人人参与,人人评价,好的,相互借鉴学习;不好的,互相提醒诫勉。再次是真正落实责任到人的制度,不管是谁,只要出现错误,一定要追究到底,在对错误的处理上公平公正。3考评激励促使长效机制优化的强劲动力为了提高班组成员的学习积极性,班组长应从上岗、转岗、职务聘用、职称评聘、工资待遇、奖惩等与员工利益密切相关的工作着手,建立考评激励机制。这样,既有利于让班组管理公开透明,使班组成员理性
12、客观地对待自己,也便于定量化地检查班组成员的学习状况和学习效果,使绩效考核变得科学合理。第三节 班组管理的护身符管理原则管理原则规范管理行为,是做事的依据和标准。管理原则一经确定,就成为班组管理的共同约定。原则是管理的护身符,是管理的法律准绳。班组长作为生产一线的管理人员,应时刻按班组管理原则对班组进行管理,使班组在游戏规则的框架内高效运行。一、管理原则为何重要管理原则是规范管理行为的,是一种做事的依据和标准。管理原则一经确定,就成为班组管理的共同约定,班组长在管理班组时同样应该遵循这些原则,否则就难以实现班组的统一高效管理。注重管理的原则性是夯实班组管理基础的制度性保障,坚持原则是班组工作正
13、常开展的保证,讲究原则是班组管理顺利进行的基础,也是班组建设实施的出发点和落脚点。因此,班组长要管好班组,就必须坚持管理原则。二、班组管理必须遵循的两个原则原则一:管理无小事班组长承担着班组管理的重任。在日常工作中,班组长应密切关注工作现场的每一个环节,做到细之又细,即班前有布置,班中有控制,班后有检查,把问题解决于萌芽状态。同时通过细节的管理发现管理改善的新方法,提升班组生产效率。班组长除了在工作上给予员工指导和帮助外,在生活上也要给予员工真诚的关心,应尽最大的努力去帮助他们解决生活上的困难。同时,班组长应善于观察每个班组成员的工作情绪,如果发现某个成员状态不好,应及时了解原因,开展思想工作
14、,让员工处处感受到班组的温暖和关怀。班组长一句热心的问候,一个激励的眼神,一份真诚的关怀,都会让班组成员感受到集体的关爱和重视。原则二:公正、公平、公开“三公”原则对于班组管理尤为重要,基层管理千头万绪,具体而又琐碎,一件事情处理不公,不仅影响当事人的情绪,而且会影响一批人,对整个班组管理带来不良影响。班组尽管是企业的最小执行单无,但班组长的领头人作用不可忽视,如果班组长不遵循“三公”原则,管理看人行事,看菜下碟,时不时搞些暗箱操作,员工之间有亲疏之分,那么,到头来不仅害了别人,也害了自己。第四节 班组管理的科学方法-PDCA循环班组PDCA循环十分有效管用,可以有效提高班组管理水平。班组管理
15、有没有规律可循?如果有,这个规律是什么?很多专家学者一直都在积极探索。20世纪20年代美国的戴明博士通过对众多企业生产情况的总结和研究,提出了企业管理的PDCA循环,为企业管理找到了一种科学的管理方法。“PDCA”中的“P”即plan(计划),“D”即do(执行),“C”即check(检查),“A”即ac-tion(行动)。PDCA循环是一个总结或检查执行的结果,肯定、推广成功经验,并将其标准化,同时总结失败的教训,将未处理完的问题放到下一个PDCA循环中继续予以解决的循环往复的过程。可以说,PDCA循环是企业管理基础的基础,作为企业生产经营最基层的班组,更应了解和推行PDCA循环这一管理方法
16、。一、班组PDCA循环的特点就班组管理来说,PDCA循环可以简述为:P-确定班组方针、工作目标及活动计划;D-执行计划中确定的目标和任务;C-检查执行结果,查看执行的效果,并发现执行过程中存在的问题;A-处理检查结果,对确有成效的经验在全班组中予以推广和标准化,对无效的执行总结教训,避免下次再犯。此外,将未解决的问题放入下一个循环继续解决。分析班组管理的PDCA循环,可以发现以下特点:一是班组作为一个生产单元,处于企业各大层级的管理环中,是企业这一大PDCA循环的一个子目。它是一个大环套小环、环环相扣、相互制约、互为补充的有机体。通常情况下,上一级循环为下一级循环提供依据,下一级循环将上一级循
17、环具体化。二是班组PDCA是呈螺旋式循环上升的状态,就好比爬楼梯,每上一个新的台阶,都会有新的目标和内容,每一次的循环上升都表明解决了一个新问题,从而使得管理水平和生产质量水平不断提高。三是PDCA循环集多种科学管理方法于一体。PDCA循环可以用到工业工程的研究方法、统计控制方法等,如能结合运用其他多种管理方法,PDCA循环实施的效果会更好。二、班组PDCA循环的实施步骤班组实行PDCA循环,可以按照以下8个步骤来做:第一步,对班组生产和管理现状进行分析,找出每个生产环节存在的问题。第二步,通过因果图找出影响因素进行分析。第三步,找出问题产生的主要因素,即问题昀主因。第四步,班组长组织班组成员
18、集体攻关,对每个主因有针对性地制定整改措施,并且回答下面的问题:为什么要制定整改措施7该措施需要达到的目标是什么7具体在班组的哪一个环节上执行该项措施7哪位班组成员负责完成7需要在什么时间完成7完成的具体方法是什么?第五步,在班组生产过程及管理中实施整改计划,落实第四步第六步,班组长组织技术精湛的班组成员对上一步的执行结果进行检查评估。第七步,班组长召开班组会议,对检查结果进行总结,将成功经验提炼成工作标准,在班组中推广执行,同时寻找某方面计划在执行过程中失败的原因。根据检查结果,对目前的工作规程、相关制度等进行修订和完善,使其能更好地指导班组生产活动。第八步,将上一步没有解决的问题放人下一个
19、循环。通过上面8个步骤,相信班组生产和管理在每次PDCA循环后都会有新的收获,班组的综合管理水平和产品质量会在PDCA循环中不断提升。第二章 卓越班组的绩效管理效益是企业生存、发展的基础,是班组生产的核心要求。要提高班组效益就应进行科学的绩效管理。现代社会的绩效观念是,多劳不一定能够多得,关键要看多劳有没有效益。班组长在进行绩效考核时,应摒弃传统意义上多劳多得的观念,客观科学地评价员工的绩效,建立“多效多得”的绩效管理机制。第一节 全凭绩效说话一更新观念效益第一是绩效管理的根本原则,在市场经济奈件下,是有效劳动还是无效劳动,业绩是评判的标准。过去我们一直强调多劳就应该多得,殊不知,多劳不一定产
20、生高效益,甚至还是负效益。如果仅仅关注班组成员的工作状态,而不问其工作有无效果,是否产出可定量化的效益,那么,这样的班组很有可能拖垮企业。我们认为,唯有效益第一,才是绩效管理的根本原则。因此我们呼吁班组长要转变绩效观念,实施以效益为核心的绩效管理。一、树立正确的绩效观观念不革新,思维方式陈旧,即使学了再多的管理方法,也只会是雾里看花,无法实现高绩效的管理目标。下面这则案例充分说明落后的绩效观念会给企业效益带来多么大的损失。二、一切以绩效为中心显而易见,上述案例里的王刚是一位好员工,他宁可牺牲个人雕益,也要为顾客着想,让顾客满意这种工作态度是我们要大力提目的,值得我们每一个人学习。但王刚不能算作
21、优秀的员工,为什笈?因为王刚的行为与绩效管理的基本原则相违背,多付出的劳动生有产生相应的效益。在市场竞争条件下,企业经营行为的是非判断是以彻底的价值主义为准则(这里只涉及企业的经济人价值,不涉及企业的社会人价值),而这也是公司生存发展的基本理由,当拳,班组成员的行为也应以彻底的绩效主义为底线。王刚的工作态芝无可挑剔,但他的绩效意识不强烈,在接到安装空调的任务时,电没有仔细思考老太太这一特殊客户与以往客户的不同点。如果他每事以绩效为优先考虑,把老太太可能面临的问题与需求事先想清查,空调安装后的第二天就应该采取像第四天那样的工作方法,如七可以免却中间费时费财的服务。这样,他既服务好了客户,又不变影
22、响自身的业绩。从企业经营的角度来说,由于王刚少安装了空调,减少了企业已利2400元,相当于一位员工一个月的工资。重视不重视绩效的观釜,结果差异很大。从这样一个案例中,我们可以看到,观念错了,一切都错。王刚的热情是我们应该犬力推崇的职业精神,但如果一位员工光有工作的热情,而缺乏正确的工作观念和方法,没有争取到完成任务的爱好结果,还是不完美、不完善的。在市场经济条件下,是有效劳动还是无效劳动,全凭业绩评判。第二节 绩效管理的利器一绩效评价以客观的标准做绩效评价,让绩效管理在阳光下运作,成为令众人信服的管理工具。作为班组长,在对班组成员进行绩效评价时,是否遇到了很多让你无所适从的难题?那么,如何来直
23、面绩效管理的各种问题呢?一、直面绩效评价,不要羞于启齿班组长对班组成员的绩效进行考评、奖惩是他的基本工作职责。如果班组长不敢直面员工的绩效,实事求是地评价员工的绩效,不敢对员工的绩效作出判断,就无法客观、公正地衡量员工为班组创造价值的大小,就不具有公信力。这样的班组长是缺乏领导力的,是不够称职的。二、绩效评价方法不能模棱两可科学的绩效评价方法是清晰透明的,是放在桌面上经得起推敲的,对于每一位员工,都是同样的衡量标准。同时,绩效的评价指标定义绝不是模模糊糊的,或者是众人众调的,如果绩效评价不能对先进者加以鼓励,对后进者给予批评,长此以往,势必造成班组风气不正。不正确的绩效评价会助长班组成员和班组
24、长的对立情绪,导致班组成员中的优秀者被孤立,而后进者却大有市场,这会严重影响班组整体的工作绩效,甚至导致班组工作无法正常进行。第三节 把握核心,回归简单事半功倍的绩效管理绩效管理机制的核心是“三公”、“一透明”,“两激励”,最全面准确地体现了以人为本的管理要求。我们认为,班组绩效管理机制的核心可归纳为:“三公”,“一透明”,“两激励”。一、为何要强调“三公”公正、公平、公开的“三公”原则是绩效管理的基础,是保持班组活力的根本,最全面准确地体现了以人为本的管理要求。1制度要公正绩效管理制度要覆盖班组工作的方方面面,包括从生产到服务的各个环节,而且制度不因人、因时、因事而变化,具有同一性、完整性。
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