汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目.docx
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1、汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目 采购编号:PZH010A070汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目询 价 文 件 采 购 编 号:PZH010A070 采 购 单 位:汕头市广播电视台采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司 二一年四月目 录第一章 询价邀请2第二章 报价人须知6第三章 用户需求书16第四章 广东省政府采购合同(样本)36第五章 报价文件格式421.1 报价函441.21.2报价一览表451.3分项报价表46附件1保证金退还说明47附件2 招标代理服务费承诺书482.1 法定代表人证明书492.2 法定代表人授权委托书502.3 关于资格文件声明
2、的函512.4 资格文件523.1设备的技术参数、简要说明及设备配置清单(格式自定)533.2货物指标要求与报价人建议表543.3 合同条款响应一览表553.4 拟派驻本项目机构人员情况表563.5 近两年完成类似性质主要项目一览表573.6 售后服务计划(格式自定)58第一章 询价邀请询 价 邀 请广东平正招标采购服务有限公司(以下简称“采购代理机构”)受汕头市广播电视台(以下简称“采购人”)的委托,就以下政府采购项目进行国内询价采购,现邀请合格的国内报价人参加报价,现将该项目文件(采购编号:PZH010A070,可点击下载)进行公示,公示期为自2010年4月8日至2010年4月14日五个工
3、作日。有关事项如下: 一、 项目简介1、 项目名称:汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目2、 采购编号:PZH010A0703、 采购内容:1)、数字电视平台互联光缆、配件2)、前端机房视频混合器、分配器3)、辅材4)、工具(详见用户需求书)4、 最高限价:402,650.00元,超过本项目限价按照废标处理。5、 交货期:自签订合同后10天内交货、验收、调试完毕。6、 项目要求:报价人应对包组内所有的内容进行报价,不允许只对包组内其中部分内容进行报价。二、 合格报价人资格1、 报价人必须具备独立法人地位,注册资金在人民币50万元(含50万元)以上且具备完全民事权利能力和行为能力的生
4、产制造商或代理商。2、 若报价人拟提供设备不是报价人制造或生产的,那么报价人须得到设备制造商或生产商就该次报价的正式授权及技术服务承诺书。3、 参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法纪录。4、 本项目不接受联合体报价。三、 关于文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者采购代理机构提出质疑。四、 获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、 获取文件时间:2010年4月8日2010年4月15日,上午9:
5、00-12:00,下午14:00-17:30(办公时间内,法定节假日除外)2、 获取文件地点:汕头市天山路19号南航大厦二楼3、 获取文件方式:现场报名购买或通过转账支付购买4、 询价文件售价:人民币200元/套(售后不退)。如需要邮寄,须另交纳50元作为特快专递邮寄费用,款到即发。收 款 人:广东平正招标采购服务有限公司开户银行:交行汕头分行荣华支行开户帐号:445006003018010023924注:(1)请注明购买单位名称及“事由:购买PZH010A070号询价文件”;(2)在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。五、 报价截止时间、开封时间及地点1、 递交报
6、价文件时间:2010年4月19日上午9:30-10:00(北京时间)2、 报价截止及开封时间:2010年4月19日上午10:00(北京时间)3、 开标地点:汕头市天山路19号南航大厦二楼六、 本项目不举行集中答疑会,若有疑问,请直接传真、电邮至采购代理机构。七、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、 采购人联系方式采购人:汕头市广播电视台联系人:林先生2、 采购代理机构联系方式联系人:方小姐 联系电话:075488866333传真:075488789738邮箱:boss邮政编码:515041联系地址:汕头市天山路19号南航大厦二楼广东平正招标采购服务有限公司二O一O年四月八日第二章
7、 报价人须知报价人须知前附表项目内容说明与要求1定义采 购 人:汕头市广播电视台采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司2项目编号PZH010A0703项目名称汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目4报价方式国内询价5报价语言中文6资金来源自筹资金7报价人资格要求详见询价邀请8报价有效期从报价截止日起,投标有效期为90天9报价文件份数正本1份,副本3份10报价文件提交地点及截止时间详见询价邀请11询价时间详见询价邀请12保证金1.报价人应向采购代理机构提交人民币陆仟元(¥6000元)的投标保证金。2.保证金必须在2010年4月15日15:00分到达以下银行账户:单位名称:广东平正招
8、标采购服务有限公司开户银行:交行汕头分行荣华支行帐 号:445006003018010023924财务联系电话:075488866333请注明事由“PZH010A070号保证金”报价人须知1.总体说明1.1.资金来源自筹资金。1.2.适用范围本询价文件仅适用于本询价邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。1.3.关于询价项目报价人可对部分包组或全部包组进行报价,但应对包组内所有的内容进行报价,不允许只对包组内其中部分内容进行报价。1.4.合格的报价人1.4.1.具有提供报价项目供货能力的报价人。报价人必须是来自中华人民共和国的法人或其他组织。报价人没有处于被取消投标资格的处罚期内。1.4.2.报价
9、人不得相互串通报价,不得排挤其他报价人的公平竞争,损害采购人或者其他报价人的合法权益。1.4.3.报价人要求具有独立法人资格,信誉好,有经营实力和履约能力,必须遵守中华人民共和国政府采购法及相关的法律、行业、地方法规。1.5.关于定标方式本次项目采用一次报价一次评审定标的方式;采购人拒绝接受有选择性方案或报价的报价文件。1.6.定义1.6.1.“采购人”系指汕头市广播电视台。1.6.2.“业主/用户”系指汕头市广播电视台。1.6.3.“采购代理机构”系指广东平正招标采购服务有限公司。1.6.4.“报价人”系指向采购代理机构提交合格的报价文件的供应商。1.6.5. 甲方:系指采购人,合同的一方当
10、事人。1.6.6. 乙方:系指成交人,合同的一方当事人。1.6.7.“伴随服务”系指询价文件规定乙方须承担的有关后期服务。1.6.8. 询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对询价文件内容的理解或解释。1.7.关于报价费用报价人应承担所有参与本次报价(包括采购人因重大变故取消项目的情况)有关的全部费用。无论结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务承担这些费用。1.8.最高限价最高限价为人民币402,650.00元。凡最终报价超出最高限价的报价,一律视为无效报价。2.询价文件2.1.询价文件的组成(1)询价邀请(2)报价人须知(3)用户需求书(4)广东省政府采购合同(样本)(
11、5)附件2.2.询价文件的澄清报价人如需澄清询价文件的疑点,可用信函、传真、E-Mail等形式通知采购代理机构,通知应确保采购代理机构在开封前收到。采购代理机构将用信函、传真、E-Mail等形式做出答复,采购代理机构认为有必要时可将答复内容分发给所有取得同一询价文件的报价人。2.3.询价文件的补充和修改2.3.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对询价文件进行补充和修改。对询价文件的补充或修正,将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有报价人。2.3.2.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有报价人。该补充通知作为询价文件的一部分。报价人在收到该通知后应在报价文件中予以确认。2.3.3.
12、考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延迟开封时间。3.报价总则3.1.报价文件的编写3.1.1.报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的规定以及附件要求的内容和格式制作并递交完整的报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其报价对询价文件作出实质性响应;否则,将被拒绝报价。报价人在报价中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。3.1.2.报价语言和计量单位:报价文件和来往函件应用简体中文书写,报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制
13、单位;对不用文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3.1.3.报价人须用人民币报价。报价人的报价应为所报项目的最终报价,包含一切税费。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外。3.1.4.采购代理机构拒绝接收电报、电话或传真形式的报价。3.2.报价注意事项3.2.1.知识产权:报价人应保证,在中华人民共和国境内使用报价货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获
14、取该知识产权的相关费用。3.2.2.若报价人所报货物整体或其零部件或备件的原产地为中华人民共和国以外地区,报价人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。必要时,报价人应提供有关报关单及关税证明复印件。3.2.3.报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为供应商后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分。3.2.4.报价人提交的被确定供应商后履行合同的资格证明文件必须满足询价文件要求。3.2.5.证明服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括项目的具体内容及实施方案的详细说明。3.3.报价文件的组成(1)报价
15、函(2)报价人基本情况表(3)报价一览表(4)详细报价清单(5)设备的技术参数、简要说明及设备配置清单(6)货物指标要求与报价人建议表(7)合同条款响应一览表(8)拟派驻本项目人员情况表(9)近两年完成类似性质主要项目一览表(10)售后服务计划(11)法定代表人证明书(12)法定代表人授权委托书(仅适用于报价人代表非法定代表人)(13)关于资格文件声明的函(14)资格文件等3.4.报价3.4.1.全部报价文件一式四份,正本一份(内装报价文件纸质一份;报价文件及单独的报价一览表电子版各一份,磁盘或光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒),副本三份(纸质),并注明“正本”和“副本”;
16、除特别注明外,报价文件应提交纸质文件;报价文件除规定签名、盖章的地方外,其余部分应为印刷或打印体。如果副本与正本不符,应以正本为准。所有报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署;所有针对本项目的专项文件在正本中必须提供正本/原件;任何更改(如果有的话)应由原签署人签字,并保证修改清晰;报价人应自行承担由于其报价文件不清晰、内容错漏、不完整而导致的一切后果。无论结果如何,报价人的全部报价文件均不退回。报价人在报价过程中产生的一切费用,无论结果如何,均由报价人承担。3.4.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达报价、开封地点,交予采购代理机构专职负责人员,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。3.4.3
17、.所有报价文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位的公章。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:收件人名称:广东平正招标采购服务有限公司项目名称:汕头市广播电视台数字电视前端建设所需辅材采购项目采购编号:PZH010A070报价人名称: 报价人地址: 联 系 人: 联系电话: 3.4.4.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.5.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价。3.5.报价有效期从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形
18、式。报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的报价人根据原有效期应负之权利及责任相应也延至新的有效期。3.6.关于保证金3.6.1.报价人应向采购代理机构提交¥6,000.00元(人民币陆仟元整)的保证金。3.6.2.保证金为人民币,必须于2010年4月15日下午15:00前以银行划帐、现或电汇的方式提交:开户名称:广东平正招标采购服务有限公司开户行: 交行汕头分行荣华支行帐 号:445006003018010023924财务人:张小姐联系电话:0754-88789728 请注明事由“PZH010A070号保证金”3.6.3.保证金一般应以报价人的名义转帐,否则应出具报价人授权书。3
19、.6.4. 如报价人未按上述规定提交保证金,其报价文件将被拒绝。3.6.5. 保证金包括下列条件:(1)如果报价人中标,保证金将保持全部的约束力,直至与采购人签订合同并向采购代理机构缴交了足额中标服务费后5个工作日内无息退还。(2)如果报价人在报价截止后撤回其报价,或被通知签约后拒绝签约,采购代理机构有权没收保证金。3.6.6. 未中标的报价人的保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。3.6.7. 所有报价人的保证金以银行划帐或电汇的方式予以退还。3.7.报价的修改在报价截止前报价人可以以书面形式修改其报价,在报价截止后不得修改其报价。3.8.报价的撤回在报价截止前报价人可以撤回,在报
20、价截止后不允许撤回。3.9.报价文件的递交3.9.1报价人提交报价文件时应备有一个“唱价信封”,并将下列内容单独密封入该信封,再将其封装于报价文件正本封套内:(1) 提交一份报价一览表;(2) 报价保证金退还说明;(3) 项目分项报价表;(4) 成交代理服务费承诺书。3.10 评标程序评标程序如下:组建询价小组-开标-初步评审-报价文件澄清-价格排序-完成评标报告。3.11.询价小组询价小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成,成员为3人以上单数(含3人),其中,技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上。询价小组依法根据询价文件的规定进行报价文件的评审,提交评审报告并推荐一名供
21、应商。3.12.开封3.12.1.开封在询价文件确定的提交报价文件截止时间的同一时间公开进行,地点为询价文件预先确定的地点。3.12.2.开封由采购代理机构主持,邀请所有报价人参加。3.12.3.报价人代表必须持本人身份证一份参加开封会,如报价人代表非法定代表人,还应持法定代表人授权书。3.12.4.开封时,由报价人或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读报价人名称、报价、交货期、修改和撤回报价的通知(如有的话)以及报价文件的其他主要内容。3.12.5.在询价文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开封时均当
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