樟村水质净化厂提升泵高压变频器节能系统采购项目.docx
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1、 樟村水质净化厂提升泵高压变频器节能系统采购项目招 标 文 件招标编号: 东采公2010249 号 招标单位:东莞市东江水务有限公司樟村水质净化厂招标代理机构:中国远东国际招标公司 联系人: 郑先生/0769-22317363-8111 2010年5月 目 录第一篇 投标邀请书第二篇 投标人须知 第三篇 投标资料表第四篇 合同条款格式第五篇 相关保函格式第六篇 用户需求书第七篇 投标文件格式附件一: 中标服务费收费标准附件二: 评标工作大纲第一篇投标邀请书 1、 中国远东国际招标公司(以下简称“招标代理机构”)受东莞市东江水务有限公司樟村水质净化厂(以下简称“招标人”)的委托,为樟村水质净化厂
2、提升泵高压变频器节能系统采购项目(招标编号:东采公2010249 号)选取所需的货物供应商。本项目采用国内公开招标的采购方式,欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。2、 兹邀请合格投标人就下列全部货物提交密封投标:采购货物: 一拖二自动旁路高压变频器数量:1台交货期: 合同签署后 60 天内交货(包括供货、安装、调试、验收)。质保期: 1 年注:具体内容详见第六篇用户需求书。3、 合格投标人指: 1) 具有法人资格、有生产能力、能在国内合法生产、销售及提供相应服务的制造商;或被授权的能在国内合法销售及提供相应服务的代理商或经销商(如若不是制造商直接投标,投标人须取得制造商或制造商在中国国内代理/
3、办事处的授权证明);2) 所投设备制造商在广东省内已经设有委托代理或办事机构及维修网点,具有相应的技术服务能力。4、 招标文件于2010年 6 月 10 日至2010年 6 月 29 日,每日上午9:00时至12:00时;下午14:00时至17:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册的投标人在购买招标文件时须携带投标人下列有效文件的原件【现场检查、登记完后退回:营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本】和复印件,并提供开户银行和帐号证明(加盖投标人法人公章)。已登记注册
4、的投标人只须携带以上资料复印件加盖投标人法人公章。5、 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。6、 投标人投标时须附有投标保证金¥18,000.00元,投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。7、 投标文件于2010年 6 月 30 日上午9:00时9:30时内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。8、 兹定于2010年 6 月 30 日上午9:30时(北京时间)在下述地址公开开标。9、 开标地点:东莞
5、市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅第四开标室。10、洽购招标文件: 地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联系人:高小姐 0769-2280580911、有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询: 中国远东国际招标公司驻东莞办事处地 址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联 系 人: 郑先生 电 话: (0769) 22317363-8111 传 真: (0769) 22317373 第二篇投标人须知目 录一、总则1资金来源2合格的投标人3合格的服务4投标费用二、招标文件5招标文件的构成6招标文件的澄清
6、7招标文件的修改三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位9投标文件的组成10投标函11投标报价12投标报价货币13投标人的合格性和资格的声明文件14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样和签署四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记19递交投标文件的截止日期20迟交的投标文件21投标文件的修改和撤回五、开标与评标22开标23评标过程的保密性24评标委员会25对投标文件的初审26对投标文件的澄清27对投标文件的评价和比较28评标原则及方法六、授予合同29授予合同的准则30资格后审31招标人在合同履行中变更采购服务幅度的权利32评标委员会和招
7、标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利33中标通知34签署合同35履约保证金36 中标服务费投标人须知一、总则1资金来源:财政资金。2合格的投标人2.1合格的投标人是指: 1) 具有法人资格、有生产能力、能在国内合法生产、销售及提供相应服务的制造商;或被授权的能在国内合法销售及提供相应服务的代理商或经销商(如若不是制造商直接投标,投标人须取得制造商或制造商在中国国内代理/办事处的授权证明);2) 所投设备制造商在广东省内已经设有委托代理或办事机构及维修网点,具有相应的技术服务能力。2.2 为达到履行本采购合同及相关服务的目的,参加投标的投标人必须满足以下条件:1)具有相应的履约服务能力;2)保
8、证服务的稳定性,具有良好的社会信誉和健全的财会制度,具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;2.3 两个或两个以上的投标人组成联合体投标时,应符合以下规定要求:1) 联合体的各成员应签署共同投标协议或类似性质的协议书,明确约定各成员拟承担的工作和责任,该协议作为投标文件的必要组成部分一并提交招标人;2) 投标人的投标文件及中标后签署的合同协议书,对联合体的每一成员均有法律约束;3) 联合体中标后,联合体的各成员应共同与招标人签署合同协议书,为履行合同承担连带责任;联合体的各成员必须指定第2.1款所规定的合格投标人作为主办人,由联合体各成员的法定代表人签署提交一份授权书,证明其主办人资格,该授权书
9、作为投标文件的必要组成部分一并提交招标人;4) 联合体主办人应被授权代表所有联合体成员承担责任和接受指令,并且由联合体主办人负责办理投标事宜、整个合同的全面实施,包括只有主办人可以支付费用等;5) 所有联合体成员应按合同条件的规定,为实施合同共同和分别承担责任。在联合体授权书中,以及在投标文件和中标后签署的合同协议书中应对此作相应的声明;6) 参加联合体的各成员不得再以自己名义单独投标,也不得同时参加两个或两个以上的联合体投标。如有违反将取消该联合体及联合体各成员的投标资格。7) 联合体各方都必须具备合格投标人条件规定的资格条件,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定投标联合
10、体的资质等级。2.4 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人的;2)、为同一股东控股的;3)、其中一家公司为其他公司最大股东的;2.5 投标供应商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部分的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。2.6 投标人必须在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购买了纸质招标文件,方能参与本项目的投标。3合格的服务3.1合同规定的服务指其来源符合国家、行业标准及投标人须知第2款所规定的服务。4投标费用无论招标过程中的做法和结
11、果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括:第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇相关保函格式第六篇用户需求书第七篇投标文件格式附件一: 中标服务费收费标准附件二: 评标工作大纲5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分为重点响应的商务内容, 标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示),那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标
12、文件使用的词语有如下定义:(1)“招标人”指东莞市东江水务有限公司樟村水质净化厂;(2)“招标代理机构”指中国远东国际招标公司;(3)“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购买了纸质招标文件,参加樟村水质净化厂提升泵高压变频器节能系统采购项目所需的货物以及有关服务的投标,并按时向招标代理机构提交投标文件的当事人;(4)“评标委员会”是依照中华人民共和国政府采购法等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接受,并与招标人签订合同的当事人;(6)“甲方”系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位,即东莞市东江水务有限公司樟村水质净化厂。(7)“乙方”系指在
13、合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体。(8)“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件、澄清通知;(9)“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件;(10)“书面函件”指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真;(11)“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6招标文件的澄清投标人对本招标文件如有技术和商务的疑问,请将问题按投标邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理机构或传真至076922317373, 招标代理机构对在提交投标文件截止时间十五天前收到
14、的任何澄清要求以书面形式予以答复。超出上述截止时间提出的任何疑问,招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。7招标文件的修改7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.2项目特定情况下,招标代理机构必须延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三天前
15、,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网()、中国政府采购网()上公布,请各投标人密切留意。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1 投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组成: 9.1.1投标文件(经济文件必须独立装订成册,商务技术文件中不得出现投标报价)一、经济文件目录:1)投标报价表2)分类报价明细表二、商务技术文件目录:商务部分1)
16、报价函2)投标人营业执照、税务登记证及企业组织机构代码证复印件(加盖投标人公章)3)法人授权委托证明书(加盖投标人公章)4)所投设备制造商基本情况,简介(加盖投标人公章)5)所投设备制造商的资质、许可证书及获得的相关认证证书(复印件加盖所投设备制造商公章)6)所投设备制造商提供经国家认可的近三年(至少包括2008年与2009年两年)审计报告(复印件加盖所投设备制造商公章)7)所投设备制造商银行等级、资信证明(复印件加盖所投设备制造商公章)8)投标人所供主要设备代理证书或证明文件、授权文件(复印件加盖报价人公章) 9)所投设备制造商企业2008年以来同类产品的销售、使用实例和情况(须附业绩合同的
17、复印件加盖所投设备制造商公章)10)售后服务措施及承诺(含培训计划及厂家及其代理商对招标人的售后服务承诺书)11)合同条款响应程度(合同条款偏离表)12)最近3年企业牵涉的主要诉讼案件(如有)13) 中标服务费承诺书14)投标人认为有必要提供的其它材料技术部分1)技术响应文件基本要求(技术规格偏离表) 2)货物配置清单3)专用工具及其备品备件清单4)供货计划及保证措施5)安装调试及验收方案6) 售后服务措施及承诺(含联系人和联系电话、地址、相关技术人员、服务响应时间、方式,质保时间及范围等相关证明资料)7)“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1)投标报
18、价表2) 分类报价明细表3) 投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件(一式两份并加盖投标人法人公章,原件随身携带,以备查核。)】4) 投标保证金汇入情况说明(一式两份)5) 投标文件电子文档9.2 投标人编制投标文件应包括上述内容,但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1任何有选择的投标报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价价格。投标人不得以低于企业自身成本的价格竞投。11.2报价价格表应包括:货物及其附件和设施的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费(含进口关税、增值税等)以及安装调试(含与供电部门接洽、联络、报装)、软
19、件、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等相关服务的全部费用。11.3投标人根据第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。11.4 除非另有规定,投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的投标报价将被评标委员会拒绝。11.5 合同项下,买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果投标人是另外单独报价的,评分时计入投标报价总价。11.6本次招标实行“最高报价值”制度。投标人的投标报价高于采购预算的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。11.7 中标服务费不在
20、投标报价中单列。12投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。13 投标人的合格性和资格的声明文件13.1 根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。 13.2 投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:1) 若投标人按合同提供的货物不是投标人制造或生产的,那么投标人须得到货物制造商或生产商的授权以向中华人民共和国提供货物;2) 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;13.3 投标人根据采购文件载明的标的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的
21、,应当在投标文件中载明。14 货物的合格性并符合采购文件规定的声明文件14.1 根据第9款规定,投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合采购文件规定的声明文件,作为投标文件的一部分。14.2 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供:1) 货物主要技术指标和产品性能的详细说明以及各设备内部详细配置清单;2) 根据第七篇规定的技术和售后服务的要求,逐条对要求的技术规格和服务进行比较,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。14.3 为说明第14.2款的规定,投标人应注意本采购文件在用户需求书中所指出的工艺、材料和设备的标准和商标或样本目录号
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