某咨询云南大朝山水电组织设计项目建议书.docx
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1、云南大朝山水电有限责任公司组织设计咨询项目建议书北大纵横管理咨询公司二二年六月声 明本项目建议书由北京北大纵横管理咨询公司为云南大朝山水电有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及部分双方商业机密,仅供本次咨询项目招标使用,且仅供双方参与此次招标活动人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。北大纵横管理咨询公司愿意与云南大朝山水电有限公司建立长期的战略合作伙伴关系,寻求共同发展。云南大朝山水电有限责任公司:我单位研究了云南大朝山水电有限责任公司企业组织设计招标文件,愿意按照招标文件全部内容承担招标文件规定的承包单位的全部义务和责任。我们投标总价在合同报价中体现。一
2、旦通知我单位中标,我们保证按规定时间与你公司签订合同协议书,按照合同完成承包项目,保证按照招标文件提交履约保证书。我们愿意和完全理解你们不保证报价最低的招标单位中标。我们同意负担至合同书签署为止,为此项投标所花费的一切费用。我们愿意给你们提供与该项投标有关数据或信息。投标单位名称:北京北大纵横管理咨询有限责任公司投标单位法定代表人(总经理): 地址:北京市海淀区北大太平洋大厦11楼开户行:北京市海淀建行北大南街分理处账号:2610014306邮政编码:100080传真:010-82667793电话:010-82667792E-MAIL:liuqingtao2002年6月10日目 录第一章概述6
3、11 变化的外部环境612 面临的挑战与目标613 工作内容714 北大纵横与项目小组815 我们的高质量服务承诺8第二章中国电力工业概况及其对项目的影响1021 中国电力工业概况1022 中国电力工业发展过程中面临的挑战1023 中国电力工业改革中所作出的努力1124 大朝山水电公司的背景及面临的挑战12第三章大朝山水电公司目前面临的关键问题和我们的行动计划1431 组织结构与业务流程14311 目前大朝山水电公司的组织结构14312 关键问题14313 行动计划1532 人力资源管理16321 目前人力资源的状况16322 关键问题16323 行动计划1733 企业文化17331 目前企业
4、文化的现状17332 关键问题17333 行动计划18第四章咨询工作的范围1941 阶段一:内外部信息收集1942 阶段二:内部管理诊断与外部环境分析21421 内部管理诊断21422 外部环境分析2343 阶段三:方案设计24431 组织结构与业务流程设计24432 人力资源体系设计25433 企业文化设计2844 阶段四:辅助实施29第五章咨询工作的时间表31第六章项目组织32第七章项目成员背景33第八章北大纵横介绍3481 北大纵横的优势3482 北大纵横的工作原则3583 北大纵横的咨询价值观3584 北大纵横的咨询经验36附件:公司营业执照38第一章 概述11 变化的外部环境由于意识
5、到电力工业的发展对促进国民经济和提高人民生活水平所具有的重要作用,目前我国政府已经开始实施一些积极的改革措施,以发展和扩大电力工业。这些措施主要包括:拆分国家电力的电厂资源,组建四到五个实力相当的发电公司;电力企业的公司化、使电厂成为独立法人实体,通过股权关系接受管理和监督;厂网分离、竞价上网;开放电力工业的发电环节以鼓励其他资金进入,鼓励股权多元化等。这些改革措施的实施,一方面使政府主管部门将按照法律框架来行使管理职能,另一方面也允许各独立的发电商根据市场原则以有限责任公司的形式来进行商业运作。 正是在这种变化的环境当中,大朝山水电有限责任公司(以下简称大朝山水电公司)于1994年11月由国
6、家开发投资公司国投电力公司、云南红塔投资有限责任公司、云南开发投资有限公司、云南电力集团有限公司按5:3:1:1的出资比例组建,注册地为云南,注册资本金17.7亿元。大朝山水电公司全面负责建设和运行大朝山水电站的水电项目。12 面临的挑战与目标目前大朝山电厂的6台机组中已经有2台机组开始投产发电,2003年最后两台机组也将要投产发电,为此,大朝山水电公司的工作重心要从目前的以工程技术为主的施工建设管理活动向电力的生产和经营转变;从外部来看,中国加入WTO、国家电力体制改革的逐步深入以及日益激烈的外部竞争环境也会给大朝山水电公司的发展带来冲击和挑战。这些内外部的因素都客观上要求大朝山水电公司必须
7、不断进行组织创新、强化战略、营销等职能,优化人、财、物、信息等资源,只有这样,才能把企业做大做强,提高企业的核心竞争力,才能应对不断变化的外部环境,才能在竞争中求生存、求发展。为了帮助大朝山水电公司迎接公司运作上的变化及外部环境变化给其带来的挑战,北大纵横管理咨询公司将帮助其建立起一个灵柔高效的组织架构、理顺业务流程,搭建良好的人力资源运行平台和企业文化体系,为大朝山水电公司长期稳定的发展提供实效性的解决方案。此次咨询项目工作成果既要符合大朝山最高层领导的意志,又要结合大朝山水电公司的具体特点,同时符合现代企业制度和有关法律、法规要求,并且具有可操作性。13 工作内容通过仔细阅读有关咨询范围的
8、文件,以及同大朝山水电公司高级管理人员的交流,我们对大朝山水电公司的需求有了初步的了解。据此,我们将此次咨询工作分为四个阶段:第一阶段是要收集对大朝山水电公司的经营运作产生影响的各种内外部信息,我们将通过专家访谈、各利益相关者访谈(含内部管理人员和员工、股东、行业主管部门等)、调查问卷、搜索北大纵横数据库、互联网、电力系统的期刊杂志等途径达到目的。第二阶段是我们在资料收集的基础上,对大朝山水电公司现有的组织结构、业务流程、企业文化、人力资源管理、生产管理、财务管理等各管理系统进行深入的诊断,以明确公司在发展过程当中所面临的主要矛盾,明确公司的优势与劣势;与内部诊断分析并行,我们还将分析大朝山水
9、电公司所处的外部环境给公司带来的机会与威胁,指出公司利用机会与规避风险的主要策略。第三阶段是以诊断研究结果为基础制定一个总体方案,主要包括组织结构设计、企业文化设计和人力资源管理体系的改进。第四阶段是对总体方案的实施,我们将向大朝山水电公司各有关人员宣传贯彻管理模式方案,讲解与此相适应的一系列变化的必要性,对变化涉及到的相关人员进行一定的培训;与大朝山水电公司共同监督方案实施过程中出现的变化,分析其产生的原因,对方案进行完善和调整。如果我们被选作这项重要项目的咨询专家,我们的工作使命是帮助大朝山水电公司转变成一个具有市场应变能力以商业为导向的企业,并能够在竞争环境中以独立发电商的角色成功地运作
10、。我们深信,帮助大朝山水电公司提高企业管理技能,从长远来看,将是大朝山水电公司成功道路上的关键因素。以北大纵横在中国咨询业内丰富的经验、详实的数据库、对电力行业的深刻理解为依托,我们有绝对的优势为大朝山水电公司提供满意的咨询服务。14 北大纵横与项目小组北大纵横管理咨询公司是由北京大学控股、北大光华管理学院兴办的专业管理咨询机构,成立于1996年,是国内首家注册的管理咨询公司。公司先后为100多家国内的优秀企业提供了管理咨询服务,目前的北大纵横已经发展成为年营业额超过2000万元、员工一百多人的大型咨询企业,已经成为国内规模最大、最具实力的管理咨询公司。为了保证此次咨询项目的高质量完成,我们将
11、从北大纵横的110多名咨询顾问中间挑选最适合本次项目的专业人员组成项目小组。项目小组成员均来自于国外、国内一流院校的MBA和硕士研究生,他们在帮助企业制定发展战略、改造组织结构、搭建人力资源体系、设计业务流程等方面拥有丰富的经验,其中部分项目成员拥有电力行业的工作背景,有的项目成员则正在进行山西省地方电力公司的管理咨询项目,对山西地电全资或控股参股的通宝能源、漳泽电力、阳光电力公司、柳林发电公司、河坡电力公司、天桥水电公司、杜河水电公司等进行了细致的调研分析,并对它们的管理体系提出改进建议。除了专业技术人员以外,北大纵横公司拥有可以为我们此次咨询服务带来价值的其他资源,这些资源包括那些曾经在以
12、前的类似项目当中运用并证明有效的技术、工具和方法。其中之一就是北大纵横丰富的数据库,它可以将大朝山水电公司的不同工作方法、程序与同类的或先进企业的管理模式进行比较,为制定和实施积极的改革提供指导和启发。15 我们的高质量服务承诺我们的愿景是要与我们的客户共同成长,并为客户提供最具实效性的解决方案。我们的项目小组会采取务实的工作方式来保持我们所提供的专业咨询服务能够为大朝山水电公司带来实际价值。为此,我们将透彻地研究大朝山水电公司的具体需要,并制定有效的方案以满足这些需要。像这样的一个动态的具有挑战的项目,不遇到困难和问题是不可能的。但是,由于我们一向以追求完善作为唯一的目标,我们的专业咨询顾问
13、具有引以为荣的敬业精神和有目共睹的解决问题的能力。我们相信,我们专业人员的这种积极的敬业精神,再加上自身具有的专业技能,这是为我们的客户提供成功服务的先决条件。我们将为实现咨询工作范围内提出的目标而努力。我们的调查结果、报告将按照日程表的安排提供给大朝山水电公司,除了上述提交高质量的成果外,我们认为最能给大朝山水电公司的管理层带来重大价值的是我们工作过程中传授给大朝山水电公司的专业知识和技能。我们深信有我们设计的合理方案、北大纵横强大的数据库资源的支持、高智商的项目成员,我们一定能够增强大朝山水电公司的管理水平并获得长久的成功。第二章 中国电力工业概况及其对项目的影响21 中国电力工业概况电力
14、工业是我国经济的骨干产业。电力行业的特点是资金密集、全面管制、高度集中、 强有力的政府控制和产权下清。资源的配置和开发计划是通过中央政府设计的宏观经济调 控措施而确实和实施的。政府强制性的干预不仅挫伤了电力开发者新建电力设施的积极 性,也阻碍了电力运行者提高运行效益的积极性。80年代以来,我国经济快速增长,从而造成了电力需求的剧增。从1989年到1993年,人均用电增加了35。但是,由于电力行业滞后,电力需求之间的差距在扩大。电力部估计目前的装机容量不能够满足经济增长对电力的需求,结果造成严重的停电,使经济蒙受巨大损失。目前,尚有1亿2千万农民用不上电,在中国许多地方,缺电已成为经济增长的制约
15、因素。为了满足不断上升的电力需求,我国政府计划每年电力装机增加9,由1999年的全国装机容量2亿千瓦到2000年增加到3亿千瓦,为此,需要巨大的投资。这个计划,纵然有些激进,也只能帮助缓解当前的电力短缺,不能从根本上解决缺电的问题,电力供求之间的差距仍然存在。认识到电力对我国经济的发展对人民生活水平提高的重要性,我国政府近年采取了一系列电力工业改革的措施,加快电力工业的发展,这些措施包括改革电力工业法律和政府监 管环境,国营电力公司的公司化,打破垄断,引入竞争,提高效率,降低成本,健全电价体制,优化资源培植,促进电力发展,推进全国联网,构建政府监督下的厂网分开,公开竞争,开放有序,建立健康发展
16、的电力市场体系,并促进各电力企业提高管理和运行效益。22 中国电力工业发展过程中面临的挑战我国电力工业的发展由于在相当长的时间内由于支持改革的法律和政府的调控系统尚未到位,无论是政府还是电力企业都面临着一系列的挑战: 政府机构作为“行业协调者”和“业主”的双重作用限制了竞争,反过来影响了电力企业自身要求改进的积极性 行业在宏观层缺少有效的调控系统 在电价的制定上还有很多限制。电价的制定不是根据市场价格来确定,而是根据承受能力”来制定的。这限制了投资的潜在获利能力 由于行业中央计划的特点,在经济选择特别是企业系统的扩展方面,企业缺乏管理的自主权 缺电使得电厂处于次优化状态运行或缺少预防维护措施,
17、使已经超负荷运转的设备容易出现故障,从而加速了缺电局面 电力公司员工的工资与福利被限制在较低的水平,这削弱了该行业对人才的吸引力,而日益复杂的电力系统需要有能力的员工队伍23 中国电力工业改革中所作出的努力针对电力工业改革早期阶段出现的困难,电力部制定了一些重要的政策以加速电力改革的步伐。这些政策的目标主要是政企分开,建立以有限责任公司为核心的现代企业结构。这些改革措施导致了一个适应市场经济原则的全新的政府与企业的关系的建立。政府将根据业已建立的法律和法规发挥作用,各电力企业根据市场原则和商业目标进行运作。这一举措不仅调动了管理人员增加发电能力的积极性,也鼓励改进管理和提高运行效益。另外一个关
18、键的政策是电力开发筹资的多元化。自1987年以来,电力工业改变了过去传统的仅靠政府一家资助的方式,转而向私人资本和资本市场寻找资源。例如,为了增强融资能力,政策鼓励公司和电力的商业化,使得公司化的企业能够在国内外市场寻找资金。自1993年以来,中国电力行业实行了三种形式的公司化改革: 省电力局的公司化:改革的主要目标是政企分开,改进资产的自我造血功能,健全财务系统,建立合理的电价系统,改革财务管理和投资决策,以加强电力企业的活力。在运行层面上,改革是为了明确国有资产的产权,建立科学的内部管理结构,改进劳工、人事和工资系统。 发电公司和供电公司的公司化:选择独立发电和供电公司进行公司化改造,把他
19、们改造成控股公司,目标是促进发电行业的发展和竞争,探讨供电领域公司化的可行性,为今后的电力行业的改革做准备。 将新建的电力工程组建成有限责任公司:与以上改革同时进行,政府还批准了一些新的电力项目的开工建设,以满足长期电力需要,自公司法实施以来,许多新电力项目改组成以市场为取向的有限责任公司。近几年来,中国电力行业改革的步伐进一步加快。特别是在2002年,新的电力体制改革方案已经得到国务院批准,开始进入实施阶段。此次电力体制改革的总体目标就是打破垄断,引入竞争,提高效率,降低成本,健全电价机制,优化资源配置,促进电力发展,推进全国联网,构建政府监管下的政企分开、公平竞争、开放有序、健康发展的电力
20、市场体系。根据这一目标,我国电力体制将实施厂网分开,重组发电和电网企业;实行竞价上网,建立电力市场运行规则和政府监管体系,初步建立竞争、开放的区域电力市场,实行新的电价机制;制定发电排放的环境折价标准,形成激励清洁电源发展的新机制;开展发电企业向大用户直接供电的试点工作,改变电网企业独家购买电力的格局;继续推进农村电力管理体制的改革等。 24 大朝山水电公司的背景及面临的挑战正是在上述我国电力工业发展与改革的背景下,1992年7月至1994年11月,原漫湾电站工程管理局组建了大朝山水电站筹备处,负责大朝山水电站的筹备、前期施工建设,云南电力集团公司作为该电站的业主单位负责项目的立项等工作,并于
21、1994年11月由国家开发投资公司国投电力公司、云南红塔投资有限责任公司、云南开发投资有限公司、云南电力集团有限公司按5:3:1:1的出资比例组建成真正意义上的发电公司,大朝山水电公司的主要目标是建设、运行大朝山水电站。大朝山电站于1997年8月由国家批准正式开工兴建,电站装机135万千瓦(6台22.5万千瓦机组),2001年12月实现了首台机组投产发电,2002年计划投产三台机组(目前已有一台机组投产),2003年最后两台机组将全部投产。大朝山水电公司是全国率先在大型水电工程项目当中实施现代企业制度并跨行业吸引大型企业集团投资建设、实行建设和运行管理相结合的公司,公司具备完整的法人治理结构。
22、大朝山水电公司目前从事的几乎所有的活动都与电站的建设有关。相应地,公司的管理人员主要由具有丰富的工程和项目管理背景和经验的员工构成。从大朝山水公司的过去和目前的主要活动来看,公司的管理层一直在卓有成效地工作着。但是,在未来的岁月当中,大朝山水电公司将面临着由于内外部环境的一系列变化而带来的新的挑战。这些挑战包括: 大朝山水电公司将从一个只强调工程管理技巧的施工公司转变成一个独立的发电商,新的角色要求企业的管理重心要转移到企业的生产、经营环节,并通过人力资源的合理配置和有效的管理来促进股东利益的最大化 随着中国加入WTO及电力体制改革方案的出台,特别是“厂网分开、竞价上网”即将实施,大朝山水电公
23、司将面临一个竞争激烈的市场环境,企业需要加强自己的核心竞争能力来树立竞争优势 大朝山做为独立发电厂,当前面临的仍然是不成熟、不公平的电力市场环境,大朝山需要加强自己的公关能力与适应外部环境的能力 对于目前大量存在的电力独立发展公司,在未来行业的重组与兼并中,大朝山水电公司要争取主动权,而这是以自身做强为基础的。为了迎接挑战,抓住机遇,大朝山水电公司需要在专业咨询公司的帮助下推进下列工作:外部环境分析与企业诊断明晰外部环境给大朝山水电公司所带来的机会与威胁;通过内部的管理诊断发现企业面临的各项管理问题,为公司下一步的发展扫清障碍公司的组织结构和业务流程设计为了实现规范化管理的目的,需要建立和实施
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