某单位办公设施项目竞争性谈判采购文件.docx
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1、 SHZB2016-483 山东盛和招标代理有限公司 招标编号:SHZB2016-483山东省工商行政管理局办公设施项目竞争性谈判采 购 文 件项 目 名 称:山东省工商行政管理局办公设施项目竞争性谈判招 标 人: 山东省工商行政管理局 招标代理机构: 山东盛和招标代理有限公司 日 期 : 2016年12月5日 目 录第一部分 竞争性谈判邀请函5第二部分 供应商须知7一、适用范围7二、定义7三、供应商具备的条件7四、竞争性谈判文件的澄清或修改7五、报价文件的编写8六、报价有效期11七、投标费用11八、保证金11九、无效报价11十、 解释12十一、其他未尽问题参考依据12第三部分 开标、评标、成
2、交14一、开标14二、评审委员会14三、评审原则14四、评审办法15五、废标15六、成交通知书15第四部分 授予合同16一、签订合同16二、合同格式16第五部分 项目说明及要求21一、项目名称21二、项目说明21三、商务条件21四、项目说明及要求22第六部分 附件33附件一:报价函33附件二:法定代表人授权委托书34附件三:报 价 一 览 表35附件四:报价明细表36附件五:投标供应商单位概况38附件六:主要施工管理人员表39附件七:投标供应商近三年承建类似项目一览表40附件八:封面格式41附件九:验收报告42附件十:保证金退还申请表43第一部分 竞争性谈判邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东
3、省工商行政管理局委托,就山东省工商行政管理局办公设施项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本次竞争性谈判文件要求的,有生产或供货能力的供应商前来投标。一、项目编号:SHZB2016-483二、项目说明:1本项目为山东省工商行政管理局办公设施项目竞争性谈判,共分为1个标段;2本项目不接受联合体投标;3只准许一个报价,不接受多方案报价。三、供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2、符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定。3、建筑工程施工总承包或房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质、同时提供有效的安全生产许可证。四、在中国山东政府
4、采购网注册报名,并按照以下方式获取谈判文件:1、获取采购文件时必须携带营业执照副本原件、供应商资格要求中相关资料原件及加盖公章的复印件;2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名后果自负。五、购买采购文件起止时间:2016年12月5日-2016年12月7日下午16:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购买采购文件地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。采购文件工本费:200元。 (购买采购文件必须到招标代理公司现场登记购买,售后不退)。投标保证金: 7400元。交纳截止日期为2016年12月7日
5、下午16:00时前。以电汇形式(电汇以到账为准)提交。电汇形式提交的投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投项目编号,不按规定提交投标保证金后果自负。开户名称:山东盛和招标代理有限公司。开户银行:兴业银行济南燕山支行。账 号:376060100100168341。六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件(密封)递交起止时间:2016年12月15日下午13:30- 14:00(北京时间)。递交地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。八、报价时间:2016年12月15日下午14:00(北京时间)报价地点:山东
6、盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。递交方式:投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。九、项目负责人: 曹颖 李卫强联系电话:0531-61387887, 18854177769(公司座机),联系方式:18364162972。 传真:053161387889 公司邮箱: cnshzb 24第二部分 供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东省工商行政管理局;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;3“供应商”系指受招标代理机构邀请参
7、与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业;4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;5“用户”系指山东省工商行政管理局;三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了竞争性谈判文件并已登记备案;2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;3具有独立承担民事责任的能力;4. 在财政厅社会中介库入围;5具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;7具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;8在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;9中华人民共和国招标投标法、中华人
8、民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外;10竞争性谈判文件规定的其他条件;11法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性谈判文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性谈判文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用
9、中文。除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1编制报价文件,一份正本五份副本;2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;2.4报价文件的装订必须为胶装;否则视为无效投标;2.5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.报价文件的组成3.1报价文件封面3.2报价文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)3.4资格、资质证明文件3.4.1有效的营业执照副本复印件(加盖公章);3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章)
10、;3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;3.4.4竞争性谈判公告及竞争性谈判邀请函中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;3.4.5生产企业营业执照复印件、产品生产企业给代理商的授权书、产品生产许可证、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书、产品及材料检测报告、产品彩页及其他资质、资格证书等复印件(如果有请提供);3.4.6提供建筑工程施工总承包或房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质、同时提供有效的安全生产许可证复印件(加盖公章);3.4.7投标供应
11、商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表(附件);3.5.2报价明细表(附件);3.5.3投标人对自身承建本工程的有利条件和优势说明3.5.4有关质量、工期、文明施工、服务等方面对业主的承诺;3.5.5控制工程造价的主要措施3.5.6投标人认为需说明的其他内容。3.6技术文件3.6.1主要设备、材料表(说明使用位置、材质、产地、规格等);3.6.2拟投入的主要施工机械、设备表;3.6.3劳动力计划表;3.6.4施工方案3.6.5施工准备、施工质量、进度保证措施;3.6.6项目管理机构配备:主要施工管理人员表,项目经理简历,项目管理机构配备情况辅助说明材料。3.6.7
12、供应商认为需加以说明的其他内容。3.7商务文件3.7.1投标供应商近三年承建类似项目一览表,须提供相关合同复印件(附件七)。3.7.2供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表。3.7.3接到甲方维修通知后的服务响应时间。3.7.4供应商提供的服务期限。 3.7.5售后服务3.7.5.1工程质量问题,响应及解决问题时间;3.7.5.2明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.7.5.3质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;3.7.6优惠条款;3.7.7供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求3.8.1报价包含设备、人员、技术服务、及其他一切相关费用,本项
13、目为交钥匙工程;3.8.2评审过程中竞争性谈判文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商;3.8.3报价中单独列出相关涉及其他单价价格;3.8.4报价超预算的,按无效投标处理;3.8.5本次竞争性谈判第一次公开报价超预算的,按无效投标处理,满足要求采购供应商将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异,以单独密封的报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符
14、,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明项目名称及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件八)。4.2.1项目编号、项目名称;4.2.2正本或副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信
15、封里,现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收;5.4对供应商
16、的报价文件等材料不予退还。六、报价有效期 从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价有效期满之前,招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;2.成交供应商在签订合同前,按国家计委计价格20021980号文规定的向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费,交纳中标金额1的公证费。八、保证金1.投标
17、保证金按 “竞争性谈判邀请函”中的规定以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明,并传真相关证明材料,未办理上述手续的造成的后果由供应商自负。2.未成交供应商的投标保证金,在公布成交结果五个工作日内无息退还。3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金,在项目验收合格后五个工作日内无息退还。4.未按规定交纳投标保证金的,报价文件不予接受。5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收。九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理有限公司将严格按照中华人民共和国政府采购法及
18、相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成损失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。1.提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标材料的;2.公开报价后,供应商撤回报价,退出招标的;3.供应商串通投标的;4.成交供应商不按规定要求签订合同;5.成交供应商不按要求提交成交服务费;6.在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;7.供应商以任何方式诋毁其他供应商;8.以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;9.投标文件中有严重缺项、漏项,描述不明确的采购方有权视为无效投标;10. 投标报价明显低于其他投标人,经评审委员会
19、质询后不能在规定时间内说明理由,或说明理由但评审委员会认为理由不能成立的;11. 投标供应商报价超出预算,则视为无效。12. 招标文件及法律、法规规定的其他情况。十、 解释购买本采购文件的供应商如果认为采购文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚,认为存在歧视、限制的情况,供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本采购文件。本采购文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标代理机构对此
20、所做解释以相关的法律、法规规定为依据。十一、其他未尽问题参考依据1、 财政部关于印发政府采购进口产品管理办法的通知(财库2007119号);2、关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2008248号);3、财政部 国家发展改革委关于印发节能产品政府采购实施意见的通知(财库2004185号);4、国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知(国办发200751号);5、 财政部 环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见(财库200690号);6、财政部关于信息系统建设项目采购有关问题的通知(财库201159号);7、财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案(财库2011124号)
21、;8、政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号);财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号);对小型和微型企业产品的价格给予8%的扣除;9、 财政部关于公共资源交易中心开展政府采购活动有关问题的通知(财库2014165号);10、其他政府采购制度办法。第三部分 开标、评标、成交一、开标1. 按照谈判文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商和有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。2.开标时,由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或者由招标代理机构委托的公证机构检
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