某公司项目管理文件汇編.docx
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1、项目管理文件汇編XX局集团有限公司XX铁路项目经理部XX年XX月 XX XX项目管理文件汇编编辑委员会主 任: * *副主任: *委 员: * *核 对: *前 言 企业的发展必须要有健全的规章制度,只有用制度去约束、管理每个人,才能使企业沿着既定的方向前进,才能在异常激烈的市场竟争中站稳脚跟,立于不败之地。在企业的管理中,员工是企业的主人,如何激发员工的聪明才智,增强企业的凝聚力是企业管理的首要任务。我们相信,在XX工程建设中,有集团公司领导和全体员工的共同努力,XX项目必将蒸蒸日上,实现我们即定的目标指日可待。由于时间勿促,汇编之中难免有不妥之处,敬请批评指正。 *局集团有限公司*铁路项目
2、经理部 二00五年三月*局集团有限公司质量方针:争创行业一流,实现顾客期望,奉献意工程。质量目标:工程竣工验收合格率100%,铁路工程优良率85%以上,房建工程优良率50%以上,其他项目达到行业先进水平。企业精神:团结、奋进、求实、创新。目 录第一部分 组织管理体系1.1 组织机构岗位框图第二部分 管理组织2.1 施工生产小组2.2 安全生产小组2.3 质量管理小组2.4 精神文明建设小组2.5 创优领导小组2.6 党风廉政建设小组2.7 科技攻关领导小组2.8 贯标领导小组2.9 责任成本核算小组2.10 项目评估领导小组2.11 验工计价领导小组2.12 物资设备管理领导小组2.13 防洪
3、工作领导小组2.14 社会治安领导小组2.15 伙食管理领导小组第三部分 部门职能与岗位职责 3.1 项目领导3.1.1 经理职责3.1.2 书记职责3.1.3 副经理职责3.1.4 总工程师职责3.1.5 总会计师职责3.1.6 工委主任职责3.2 办公室3.2.1 办公室职能3.2.2 办公室主任职能3.2.3 办公室秘书职能3.2.4 食堂管理员职责3.2.5 司机职责3.2.6 厨师职责3.2.7 文明公约3.3 技术科3.3.1 技术科职能3.3.2 技术科科长职能3.3.3 工程师职责3.3.4 测量工程师职责3.3.5 试验工程师职责3.3.6 资料员职责3.4. 安全质量科3.
4、4.1 安全质量科职能3.4.2 安全质量科长职责3.4.3 安全负责人职责3.4.4 安全员职责3.4.5 质检工程师职责3.5 计划科3.5.1 计划科职能3.5.2 计划科长职责3.5.3 计划员职责3.5.4 统计员职责3.6 物资设备科 3.6.1 物资设备科职能 3.6.2 物资设备科科长职责 3.6.3 物资统计员职责 3.6.4 设备统计员职责 3.6.5 保管员职责 3.6.6 设备管理员职责 3.6.7 材料员职责 3.7 财务科 3.7.1 财务科职能 3.7.2 财务科科长职责 3.7.3 会计职责3.7.4 出纳员职责 3.8 调度室 3.8.1 调度室职能 3.8.
5、2 调度职责 第四部分 管理制度 4.1 会议制度4.1.1 经理办公会4.1.2 工程例会4.1.3 早班会4.1.4 职工大会4.1.5 支部大会4.1.6 党员大会4.1.7 民主生活会4.1.8 党委工作制度4.1.9 党风廉政建设4.1.10 全体人员守则4.1.11 领导班子议事规则4.2 办公室规章制度4.2.1 考勤制度4.2.2 一日生活制度4.2.3 职工探亲、家属来队待遇规定4.2.4 车辆管理4.2.5 食堂管理4.2.6 日常管理规定4.2.7 科室考评内容4.2.8 科室考评办法4.2.9 科室奖罚4.2.10 印信使用管理办法4.2.11 文件打印、复印管理办法4
6、.2.12 其它公约4.3 技术科规章制度4.3.1 技术管理办法4.3.2 文明施工现场管理考评办法4.4 安全质量科规章制度4.4.1 工程质量管理办法4.4.2 工程质量奖罚管理办法4.4.3 安全管理办法4.5 物资设备科规章制度4.5.1 物资设备管理办法4.5.2 物资设备收发管理制度4.5.3 物资搬运、储存管理制度4.5.4 设备管理办法4.5.5 设备操作规程4.6 计划科规章制度 4.6.1 计划统计工作管理办法 4.6.2 验工计价管理办法 4.6.3 分承包商管理办法 4.6.4 工程竣工结算管理办法 4.6.5 工程变更索赔管理办法 4.6.6 工程承包管理办法 4.
7、7 财务科规章制度 4.7.1 费用包干办法 4.7.2 单机单车核算 4.7.3 差旅费开支规定4.7.4 项目部工资办法4.7.5 责任成本核算实施细则4.7.6 招待费用的管理规定4.7.7 电话费用管理规定4.7.8 外部人员管理办法4.7.9 劳务审批表4.7.10 外部劳务工劳动合同书 4.8 调度室 4.8.1 工程调度管理办法 4.9 公安派出所 4.9.1 铁道建筑公安局 “八不准”规定 4.9.2 公安部“十不准”规定 4.9.3 公安部五条禁令4.8.4 驻勤民警职责 第一部分组织管理体系1.1 组织机构及岗位框图 项目经理:刘XX 项目书记兼副经理王XX 副经理魏XX
8、总工程师郭XX 总会计师张XX调度室赵XX工会委员会李XX物资科李XX安质科尹XX计划科刘XX技术科邵XX财务科张XX办公室王XX机械一队机械二队机械三队桥涵一队桥涵二队桥涵三队桥涵四队桥涵五队桥涵六队桥涵七队桥涵八队桥涵九队桥涵十队隧道队 第二部分 管理组织施工生产领导小组组 长: 刘XX副组长: 王XX 魏XX 郭XX组 员: 邵XX 刘XX 李XX 赵XX 尹XX 佟XX 焦XX 赵XX 安全领导小组组 长: 刘XX副组长: 魏XX 赵XX组 员: 杜XX 邵XX 翟XX 焦XX佟彦林 朱XX质量领导小组组 长: 刘XX副组长: 王XX 郭XX组 员: 王XX 邵XX李XX 佟XX焦XX
9、 赵XX 精神文明领导小组组 长: 王XX 副组长: 张XX 魏XX组 员: 陈XX 李XX 尹XX 汪XX 邵XX 刘XX 创优领导小组组 长: 郭XX副组长: 王XX 邵XX组 员: 郑XX 张XX 王XX 杨XX 高XX 杨XX党风廉政建设领导小组组 长 : 王XX副组长: 张XX 李XX 组 员: 刘XX 翟XX 陈XX 汪XX 焦XX 金XX科技攻关领导小组组 长: 郭XX副组长: 邵XX 赵XX组 员: 郑XX 张XX高XX 杨XX王XX 李XX曾XX 王XX贯标领导小组组 长: 郭XX组 员: 尹XX 邵XX 刘XX 李XX 王XX 曾 XX经济核算小组 组 长: 刘XX副组长:
10、 张XX 郭XX组 员: 邵XX 刘XX 李XX 佟XX 焦XX 朱XX项目评估领导小组组 长: 刘XX副组长: 张XX 郭XX组 员: 刘XX 李XX 邵XX 刘XX 金XX 林XX物资设备领导小组组 长: 刘XX副组长: 李XX组 员: 李XX 张XX 孔XX 焦XX 朱XX 佟XX防洪工作领导小组组 长: 魏XX组 员: 王XX 赵XX 邵XX 刘XX 李XX 尹XX 翟XX 焦XX 佟XX社会治安领导小组组 长: 翟XX副组长: 尹XX 李XX组 员: 陆XX 钟XX 张XX 李XX 杜XX 赵XX伙食管理领导小组组 长: 李XX副组长: 张XX组 员: 林 XX 王XX 钟 XX 尹
11、XX刘 X 刘XX第三部分 部门职能与岗位职责3.1 项目部领导3.1.1 经理职责一、自觉贯彻党和国家各项方针政策,贯彻执行企业规章制度。二、组建XX项目部,行使处党委和处长赋予的项目经理权力。三、认真履行同业主签订的施工合同,保证合同目标的实现。四、组织编制优化施工组织设计,合理配置生产要素。五、严格项目财务审批关,督促检查成本核算工作,处理好国家、集体、个人三者利益关系。六、坚持原则,发挥项目班子整体功能,实行民主集中制,重大问题集体研究决定。七、定期向上级和本级党委汇报工作,接受建设单位和企业的监督检查。八、抓好职工管理,提高职工参与企业管理的积极性。 3.1.2 书记职责一、在处直接
12、领导下,认真贯彻执行上级的指示和决议。二、抓好项目部党员的教育管理工作,成立一级党组织,并积极开展工作,抓好工会和共青团和纪检委的工作。三、搞好项目部的思想政治工作,激发职工工作的积极性。四、坚持党性,加强民主管理和党风建设。五、及时召开党委会,对重大问题要充分发挥党委的作用。六、培养新党员,考核项目部干部,做好人才培养工作,开展“创岗建业”和培养“四有”职工队伍。七、负责上党委临时交办的工作。八、抓好党群工作和分管的其他工作。3.1.3 副经理职责一、在项目经理和书记的直接领导下,积极工施工保障和施工协调工作,营造良好的施工氛围。二、对自已分管的工作要主动抓好任务落实,并对项目部工作提出自己
13、的意见和建议。三、积极参加项目党委会、经理办公会、工程例会,行使项目副经理职责。四、就分管工作应向项目经理请示汇报,不允许未经请示擅做主张。五、协调处理好项目部同地方政府、村委的关系,加强施工外部环境建设。3.1.4 总工程师职责一、在项目经理和同级领导开展工作,全面负责XX项目的施工技术、质量、验工计价、施工签证、文明施工。二、负责编制施工组织设计,质量计划,保证ISO9002质量标准在工程上有效操作。三、掌握招标文件和施工合同书,组织工程索赔工作。四、负责对新技术、新工艺、新材料、新设备的应用推广工作。五、加强对工程试验的管理,为工程创优提供可靠的技术保证。六、组织编写重点工程的作业指导书
14、,强化质量控制点,确保关键工程一次成优。七、负责对工程技术员进行考核,并组织技术人员编写工程论文、技术总结、工法,推动科技进步,进一步实现项目既定目标。3.1.5总会计师职责一、认真贯彻执行会计法和财经法规,严格执行各项财务管理制度,秉公执法。二、负责本单位财务机构的设置和会计人员的配备提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。三、负责制定具体的企业内部财务管理办法,组织指导基层单位的财务管理和责任成本核算。建立健全责任成本核算工作,利用财务会议资料进行经济活动分析。四、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。统一调动资金,负责资金
15、全过程管理。五、牵头制定内部各项费用定额、储备定额、工料消耗定额和内部计划价格,负责组织成本费用核算工作,如实反映企业经营成果。六、进行成本费用预测、控制、监督和分析,做好成本费用管理个各项工作,督促本单位有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。七、牵头制定工资、奖金的分配方案,参与重大经济合同和经济协议的研究审查,协助领导进行重大经营决策。九、承办单位主要行政领导交办的其他工作。3.1.6工委主任职责一、做好职工的思想政治工作,加强法制、职业道德和职工纪律教育。二、依法维护职工的合法权利,组织职工开展民主管理,提出合理化建议。三、全面搞好自身建设,坚持民主制度和民主生活,加强积极分子队伍建
16、设。四、支持职 工学习政治、文化、科学技术和科学管理知识,争当“四有”职工。五、组织如工开展社会主义劳动竞赛,发动职工全面完成施工生产任务。六、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的安全与健康。七、关心职工的物质文化生活,广泛开展有益于职工身心健康的文体活动。八、完成好领导交办的临时工作。3.2办公室3.2.1 办公室职能根据项目部领导第二次早班会要求,结合我科室的实际情况,便于工作,避免工作中失误,经办公室全体员工集体决定,特制定本办公室职能职如下:一、直接上级局铁路指挥部、中铁XX局有关部室、五处办公室、劳动人事科、党委办公室、组织部、党委宣传部、工会办公室、共青团组织、女工委。二、岗
17、位设置主任一人、工委主任兼副主任一人、秘书兼打字员一人、驾驶员三人、食堂管理员一人、厨师二人、勤务卫生门卫一人。三、办公室本职工作日常管理、一日生活制度、公差休假、文秘、宣传、党群、三线建设、文明现场、精神文明、后勤保障、食堂管理、生产指挥车辆管理。四、 主要职能1、贯彻上级精神,认真执行有关法律法规。负责制定有关规章制度,并进行监督检查落实,当好领导参谋,执行项目经理工作制度。2、负责组织召开经理办公会、党委会、早班会以及有关会议。3、负责项目部日常管理,加强与各业务部门工作沟通,发挥综合协调作用。4、负责对外劳务管理。5、负责对外宣传报道、信访接待工作。6、负责发文核稿、文件收发、呈阅、保
18、管存档、印章管理。7、负责电视机、音响、体育器材及办公桌椅管理。8、负责群众来信和信访接待工作。9、负责食堂、生产指挥车辆管理和后勤保障工作。10、负责党务、行政、纪检监察、工会、共青团等有关工作。3.2.2办公室主任职责一、制订有关规定、办法和各项规章制度,并协助领导负责检查落实。二、协调各科室的工作,督促各项工作计划的贯彻执行。三、负责筹备经理办公会、党委会、早班会以及综合性会议,做好记录,及时催办落实。四、负责对外宣传、接待、服务工作。五、负责食堂管理和指挥车辆的管理。六、负责综合性的文件的起草和其它公文的核稿工作。七、负责印章管理和使用工作。八、负责共青团和青年教育工作。九、完成领导交
19、办的其它各项工作。3.2.3办公室秘书职责在办公室主任直接领导下开展工作。一、协助主日常管理和文秘工作。二、做好文件的收发登记、呈办保管、销和归档工作。三、负责对内外宣传报道,标语口号和报纸管理。四、负责办公用品的申请、采购、分发登记管理工作。五、负责考勤工作,请销假登记。六、会议的筹备和服务工作,搞好会议布置和清洗工作。七、负责处理一切往来信件和接待工作。八、做好本科室卫生、桌椅、微机、电话的管理工作。九、完成领导交办的各项工作。3.2.4食堂管理员职责在办公室主任的直接领导下,全面负责食堂的管理工作。一、负责食堂的管理和职工生活的改善。二、负责食堂的成本核算和帐目管理,定期公布帐目和开支情
20、况。三、负责食堂炊具和设施管理使用,不得损坏。四、购菜车、冰箱、热水器、电饭锅、桌椅不得随便供给他人使用。五、节约用水、用电,不用时及时关闭。六、服务好外来人员的招待用餐工作。七、完成领导交办的其它各项工作。3.2.5司机职责一、在办公室主任的直接领导下进行工作,接到出车任务时,应积极及时出车。二、不开英雄车,不洒后驾驶车辆,按照交通规则行驶。三、服务好领导,保证车辆干净卫生。四、及时保养与维修车辆,爱护车辆,不要让其他人开车。五、参加有关会议和组织活动。六、完成领导交办的其它各项工作。3.2.6厨师职责在食堂管理员直接领导下开展工作。一、负责主副食的原料保管和加工工作,精打细算,调齐伙食。负
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