无线电监测站无线电数字压制设备项目询价采购文件.docx
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1、 河南省无线电监测站便携式无线电数字压制设备项目询价采购文件(询价通知书)采购编号:豫财询价采购-2016-1344 采购人:河南省无线电监测站采购代理机构:郑州民诚建筑工程咨询有限公司二一六年八月 目 录第一部分询价采购公告. 2第二部分询价采购须知. 4第三部分合同条款(格式). 12第四部分合同格式. 16第五部分合同条款资料表. 17第六部分询价项目资料表. 18第七部分询价采购响应文件格式 . 21第八部分采购需求. 331 第一部分询价采购公告采购编号:豫财询价采购-2016-1344郑州民诚建筑工程咨询有限公司受河南省无线电监测站的委托,对河南省无线电监测站便携式无线电数字压制设
2、备项目进行询价采购,特邀请有关单位参与询价。1.项目情况说明:1.1.项目名称:河南省无线电监测站便携式无线电数字压制设备项目1.2.预算金额:80万元1.3.交货期:90日历天1.4.项目内容:便携式无线电数字压制设备1.5.质量目标:合格2.单位须具备的条件投标人应符合政府采购法第二十二条与实施条例第十七条相关规定的条件,同时需满足以下要求:2.1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可投标;2.2.投标人为非制造生产商的,须具有制造厂商针对本项目的授权书;2.3.投标人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;(投标人自行承诺,格式自拟)2.4.参
3、加政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(投标人自行承诺,格式自拟)2.5.投标人依法缴纳税收(投标前上一个月完税证明或缴税凭证)和社会保障资金(投标前上一个月的社保缴纳凭证或社保缴费记录);2.6投标人上一年度的财务报表或财务审计报告;2.7与采购人就本次采购的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联;(投标人自行承诺,格式自拟)2.8具有良好的商业信誉及完善的售后服务体系的生产、经营该设备的企业法人或其它经济组织,在法律和财务方面独立,并与采购人无任何隶属关系;(投标人自行承诺,格式自拟)2.9投标人需办理企业注册所在地或项目所在地检察机关
4、出具的查询行贿犯罪档案结果告知函(涵盖企业、法定代表人,在有效期内);2.10本项目不接受联合体投标。3.询价文件售价:2 文件售价:人民币300元;询价文件售后不退。4.购买询价文件时间2016年8月24日至2016年8月26日,每天9:0011:30,15:0017:30(北京时间,节假日除外)。5.购买询价文件地址及注意事项:购买地址:郑州民诚建筑工程咨询有限公司215室(郑州市陇海西路55号院内二楼)注意事项:购买询价文件需携带法人授权委托书、被授权人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、查询行贿犯罪档案结果告知函、投标人的相关承诺、缴纳税收(投标前上一个月完税证
5、明或缴税凭证)和社会保障资金(投标前上一个月的社保缴纳凭证或社保缴费记录)、上一年度的财务报表或财务审计报告、制造厂商针对本项目的授权书,以上资料证件提供原件(资料必须齐全,缺项者不予报名),同时提交复印件一套,并加盖企业公章。6.询价响应文件递交截止时间:2016年8月29日上午9:00时(北京时间)。逾期递交的询价响应文件恕不接受。7.询价响应文件递交地点:询价日期当天递交的询价响应文件直接送达询价地点。8.询价地点:郑州民诚建筑工程咨询有限公司会议室(郑州市陇海西路55号院内)9.发布媒体:本次询价公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网发布。10.联系方式:采购
6、人:河南省无线电监测站地址:河南省郑州市花园路广电路西南角信息大厦内联系人:潘先生电话:0371-65509905代理机构:郑州民诚建筑工程咨询有限公司地址:郑州市陇海西路55号(陇海路与工人路交汇处向东200米路北劳动大厦院内办公楼二楼)联系人:王先生金先生电日话:0371-67177749-8011期:2016年8月23日3 第二部分询价采购须知一总则1.资金来源1.1采购人资金来源为财政资金,用于支付“采购项目资料表”中采购人采购项目的费用。2.采购方式及采购供应商要求2.1本次采购采取询价的方式确定成交人。3.询价采购费用3.1供应商必须自行承担所有与参加询价采购有关的费用。不论询价采
7、购的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二询价采购文件和询价采购响应文件4.询价采购文件构成询价采购公告询价采购须知合同条款(格式)合同格式(内容供参考)合同条款资料表等5.询价采购响应文件构成1、投标授权书2、投标书3、询价采购报价表4、投标响应表5、质量保证承诺书6、政府采购反商业贿赂承诺书4 7、其他材料供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果询价采购响应文件没有满足询价采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。6.询价采购文件的澄清6.1供应商有权要求招标代理机构对询价采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。6.2供应商对询价采购文件如有疑问,应在询价
8、开始日前1天按询价采购公告或询价采购项目资料表中的联系方式,以书面形式通知招标代理机构。7.询价采购文件的修改7.1必要情况下,采购人可能对询价采购文件进行修改。7.2采购人对询价采购文件的修改,将以说明函的形式通知供应商,说明函对所有供应商具有约束力。7.3为使供应商有充分时间对询价采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长询价开始日期,延长询价开始日期的决定将以说明函的形式通知供应商。三询价采购响应文件的编制8.询价采购的语言及度量衡单位8.1供应商的询价采购响应文件以及供应商与采购人就有关询价问题的所有来往函电均须使用中文。8.2除技术要求中另有规定外,询价采购响应文件
9、所使用的度量衡均须采用法定计量单位。9.询价采购响应文件的真实性与准确性9.1供应商必须对其询价采购响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交,其询价采购响应文件将作为合同的重要组成部分。9.2供应商不得在未征得采购人许可的情况下,擅自对询价采购的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其询价采购响应文件在询价时有可能被认为是未对询价采5 购文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。10.询价采购报价10.1询价采购响应文件的询价采购报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价,多方案报价的询价采购响应文件将不被接受。10.2询价采购报价表上的价格为询价时的最终价格,询价小组以此报价作为
10、确定成交供应商的成交价格。11.询价货币11.1询价须以人民币报价。12.证明供应商合格的资格文件12.1供应商在其询价采购响应文件中,应提供证明其有资格参加询价和成交后有能力履行合同的资质证明文件。12.2供应商必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。13.证明询价产品的合格性和符合询价采购规定的文件13.1供应商应按照询价采购要求,提供文件证明其询价产品的合格性,且符合询价采购的规定,并作为其询价采购响应文件的一部分。14.询价保证金14.1供应商询价时,必须以人民币提交询价项目资料表中规定数额的询价保证金;到账日期为投标截止日前一日17:00(北京时间)之前。14
11、.2询价保证金可采取下列任何一种形式:汇款、转帐(须由投标人基本账户转出,不接收现金)。递交询价保证金的开户银行及账号如下:开户银行:交通银行百花路支行户名:郑州民诚建筑工程咨询有限公司账号:41106040001817020553014.3对于未在询价采购响应文件递交的截止时间前提交询价保证金的,采购人将视6 其为对询价未做出实质性响应而予以拒绝。14.4成交供应商的询价保证金,将在合同生效后退还(无息)。14.5未成交供应商的询价保证金,将在确定成交供应商后五日内予以退还(无息)。14.6下列情况发生时,将不退还供应商询价保证金:1供应商在询价函中规定的有效期内撤回其询价响应文件的;2成交
12、供应商因其自身原因在规定期限内未能与采购人签订合同的。15.询价有效期15.1本次询价的有效期为:见“询价项目资料表”中的询价有效期要求。供应商承诺的询价有效期短于此规定时间的,将被视为非实质性响应而予以拒绝。15.2在特殊情况下,采购人可于原询价有效期满之前,向供应商提出延长询价有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。供应商可以拒绝采购人的这种要求而不失去其询价保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其询价采购响应文件。“询价须知询价项目资料表”中的有关询价保证金的规定,在延长的询价有效期内继续有效。16.询价采购响应文件份数和签署16.1供应商应准备“询价项目
13、资料表”中要求的的询价采购响应文件份数。每份询价采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。16.2询价采购响应文件的正本和所有的副本均需由供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在询价采购响应文件上。16.3询价采购响应文件必须装订成册,不得散放、不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。7 四询价采购响应文件的递交17.询价采购响应文件的密封和标记17.1供应商应将询价采购响应文件正本和副本分别用信封密封,标明项目编号、询价项目名称及正本或
14、副本,并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名,封口处要有骑缝章。17.2每一密封信封上注明于2016年8月24日上午9时 00分前(指询价递交响应的截止日期及开标时间)不准启封的字样。17.3询价采购响应文件须由专人送交,供应商应将询价采购响应文件按上述 17.1和 17.2中的规定进行密封和标记后,按询价采购文件中注明的地址送至采购代理机构指定地点。17.4如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对询价采购响应文件的误投或提前拆封不负责任。18.迟交的询价采购响应文件18.1采购人将拒绝接受询价开始后递交的询价采购响应文件。19.询价采购响应文件的修改和撤回1
15、9.1供应商在递交询价采购响应文件后,可以在规定的询价时间开始前修改或撤回其询价采购响应文件。但这种修改和撤回,必须以书面形式通知采购人。19.2供应商的修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按 17中的规定进行密封、标记和发送。 五询价过程20.开始20.1招标代理机构将按询价采购文件规定的时间和地点组织询价,供应商应由法定代表人或委派其授权代表参加。20.2开始前,先由供应商或其推选的代表检查询价采购响应文件的密封情况。经确8 认无误后,进入询价程序。20.3检查的内容包括供应商名称、书面修改和撤回询价的通知、是否提交询价保证金,以及采购人认为合适的其它详细内容。21.询价
16、程序21.1询价组织:询价工作由询价小组独立进行,询价小组由3人的经济、技术专家及采购人代表组成,经济、技术专家从政府采购专家库中依法随机抽取。21.2询价符合性审查:21.2.1询价小组按本项目规定的投标资格条件对询价采购响应文件进行审查。21.2.2在符合性审查阶段,属于下列情况的询价采购响应文件将导致其废标:(1)未足额提交询价保证金,或其询价保证金的有效期未能满足询价采购规定要求的;(2)询价采购响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;(3)询价采购响应文件中有采购人不能接受的其它条件。21.2.3在报价表上,询价小组还需对供应商的询价采购报价进行审核,看其是否有计算或打印上的
17、错误。修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;(2)如果总价与单价不一致时,以单价为准,并修正总价。21.3关于询价价格:参加询价采购活动的投标人(供应商),须按照询价采购文件的规定一次报出不得更改的价格。21.4询价小组将允许供应商修改其询价中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列。21.5询价采购有实质性变动的,询价小组将以书面形式通知所有参加询价的供应商。21.6评定标准:根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以在符合性、商务、技术符合询价采购文件下,以最低报价且不高于
18、采购预算价下成交。询价采购9 供应商作为成交供应商,成交价格为最终报价。21.7询价结束后,询价小组根据询价结果推成交供应商,由询价小组成员在询价记录上签字。22.询价采购响应文件的澄清22.1为有助于对询价采购响应文件的审查、评价和比较,询价小组可分别要求供应商对询价采购响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但询价价格和实质性的内容不得更改。23.询价过程的保密性23.1询价期间,直到授予成交供应商合同止,凡是与询价采购响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交供应商等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。23.2在询价过程中,供应商如向询价小组成员
19、施加任何影响,都将会导致其询价被拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为。六授予合同24.合同的授予24.1询价结束后二个工作日内,采购代理机构根据询价小组的推荐意见,将询价情况写出询价报告上报采购人,经批准同意后,由郑州民诚建筑工程咨询有限公司向成交供应商发出成交通知书。25.否决所有询价和重新询价25.1如询价小组认为所有询价采购响应文件均未能对询价采购做出实质性响应,可与采购人代表商议后决定是否否决所有的欧标,依据询价小组评审结论,采购人将宣布本次询价无效,并重新组织询价。26.成交服务费26.1成交供应商在领取成交通知书时,须向采购代理机构交纳“询价项目资料表”10 中规定的成交服务费。
20、27.签订合同27.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。27.2如果成交供应商没有履行成交的各项承诺,采购人将取消该成交决定,该成交供应商不得要求采购人退还其询价保证金。在此情况下,采购人可将合同授予第二成交供应商或重新询价。11 第三部分合同条款(格式)1、定义本合同下列术语应解释为:1.1“合同”系指需方和供方双方签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。1.2“货物”系指供方根据合同规定向需方提供的一切实物内容。1.3“服务”系指根据合同规定供方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输、保险以及其它伴随服务和合同中规定供方应承担的其它义
21、务。1.4“需方”(采购人)系指合同中明确规定的实际购买货物和服务的单位。1.5“供方”(中标人)系指合同中规定的提供货物和服务的单位。1.6“天”指阳历日。1.7“交货地点”系指合同中明确约定的供方提交货物的最终到达地点。1.8“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定,供方在正确地履行合同义务后需方应支付供方的价款。1.9“损失”本合同所指损失是指合同任何一方因对方不履行合同义务而遭致的各种损害,还包括守约一方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。2、技术规格供方所提供货物、服务的技术规格、规范应与招标文件规定的技术规格、规范相一致。3、专利权及版权供方应保证需
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