年度中央国家机关办公用品(暨打印耗材)定点采购项目.docx
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1、招 标 文 件项目编号:GC-HG120358 项目名称:2012-2013年度中央国家机关办公用品(暨打印耗材)定点采购项目 中央国家机关政府采购中心二一二年九月8中央国家机关办公用品定点招标项目 投标人须知前附表 目录第一部分 投标邀请3第二部分 投标人须知前附表5第三部分 投标人须知7第四部分 评 标 细 则17第五部分 招标货物清单23第六部分 中 标 合 同24第七部分 投标文件格式318中央国家机关办公用品定点招标项目 投标邀请 第一部分 投标邀请 中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)就2012-2013年度中央国家机关办公用品(暨打印耗材)定点采购项目的相关货物和有关服务
2、进行国内公开招标,邀请合格投标人提交密封投标。一、项目编号:GC-HG120358二、项目名称:2012-2013年度中央国家机关办公用品(暨打印耗材)定点采购项目三、招标内容3.1 本次招标共 4 包。 第一包:中央国家机关办公用品京内定点实体经销商(非电子商务类公司)第二包:中央国家机关办公用品定点电子商城经销商(经营办公用品的国内电子商务类公司)第三包:中央国家机关打印耗材京内定点实体经销商(非电子商务类公司)第四包:中央国家机关打印耗材定点电子商城经销商(经营打印耗材的国内电子商务类公司)招标范围:办公用品(暨打印耗材)(包括纸制品、书写工具、文件存储、桌上用品、电脑用品、财务用品、文
3、教展示用品、幅面介质、劳保用品、灯具、打印耗材等,详见招标产品目录)的中央国家机关单位的定点供应与相关服务。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本次招标文件中技术部分及服务等相应规定为准,且须符合或满足本次招标采购实质目的的完全实现所应有的全部要求,投标人若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等相应程序提出,否则,任何可能导致的不利后果均应当由投标人自行承担。3.2 协议期限:合同签订之日起至2013年12月31日,若合同到期之日下一期办公用品(暨打印耗材)定点采购合同尚未生效,合同自动顺延至下一期新的合同生效之日止。3.3 履约地点:京内及中标供应
4、商配送能力覆盖范围。3.4 中标人数:各包计划中标人数以各包投标人数总数计算,淘汰率为40%,整数位四舍五入。若各包通过符合性审查的人数等于或少于上述计划中标人数,则在通过符合性审查的人数基础上再行淘汰20%,整数位四舍五入。四、招标文件领取时间、地点和办法符合资格条件的潜在投标人可自即日起至2012年10月18日,登陆中央政府采购网下载标书。五、投标时间、投标截止时间及开标时间5.1 本项目不举行唱标仪式,采取网上开标形式,投标人可按照下述日期于网上填报开标一览表,至提交纸质投标文件截止时止,网上填报系统将自动关闭,采购中心将于网上对投标人的开标一览表进行公示。投标人网上填报的开标一览表应当
5、与纸质文件保持一致,纸质文件与网上数据不一致的,以网上数据为准,由此引起的不利后果由投标人承担。1.1: 网上填报开标一览表时间:2012年10月11日9:00至2012年10月18日11:00(北京时间);1.2: 网上填写开标一览表截止时间:2012年10月18日11:00(北京时间)。1.3: 网上开标时间:2012年10月18日11:00(北京时间)。1.4: 纸质文件投标时间:2012年10月18日9:00至11:00(北京时间)。1.5: 纸质文件投标截止时间:2012年10月18日11:00(北京时间)。 投标截止时间后送达的投标文件将被拒收,在规定时间内所提交的文件不符合相关规
6、定要求的也将被拒收。六、投标地点及开标地点:铁道大厦(北京市海淀区北蜂窝路102号),届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表准时到场参加。七、 投标注意事项7.1 投标人需在网上填报开标一览表截止时间前,用帐户名和密码登陆中央政府采购网投标系统,在线完成投标数据的填报维护工作,并将所有数据导出打印为对应文件,加盖公章后装订在投标文件中于投标时提交,装订在投标文件中开标一览表应当带有采购中心投标系统中的水印,否则将被视为未实质性响应招标文件要求而被拒绝。投标人在投标系统中填报的数据与纸质文件不符而可能导致的风险及不利后果由投标人自己承担。网上填报系统将于投标截止时间关闭。7.2 投标截止时
7、间后送达的投标文件将被拒收,在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。7.3 本项目的所有公告信息(包括但不限于招标公告、招标文件的澄清和修改、中标结果等内容),将会通过“中央政府采购网”公布。敬请投标人关注。八、本项目其余相关信息均在“中国政府采购网”、“中央政府采购网”等媒体上发布。 采购人名称: 中央国家机关政府采购中心 采购人地址: 西安门大街22号 联系电话: 83084961 采购中心地址: 北京市西城区西安门大街22号院1号楼 层采购 处 邮政编码: 100017 项目联系人: 谢蓉晖 联系电话: 83084961 5中央国家机关办公用品定点招标项目 投标邀请 第二
8、部分 投标人须知前附表序号内容说明与要求1采购人名称中央国家机关各级预算单位2投标人资质要求第一包:经营办公用品的国内注册公司,具有实体销售或仓储店,具有良好的京内办公用品销售、供货和售后服务能力;第二包:经营办公用品的国内电子商务公司,能够实现网上订购和支付(或货到付款),具备良好的物流配送及售后服务能力。第三包:经营打印耗材的国内注册公司,具有实体销售或仓储店,具有良好的京内打印耗材销售、供货和售后服务能力;第四包:经营打印耗材的国内电子商务公司,能够实现网上订购和支付(或货到付款),具备良好的物流配送及售后服务能力。3是否允许经销商投标是4本次招标需要提供厂家授权的货物清单无5是否允许联
9、合体投标否6投标人应提交的商务文件1. *投标函;2. *法定代表人授权委托书;3. *营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章,年检章、年检日期及其它所有内容均须要清楚,任何不清楚的地方须在复印件下方注明,并在注明处再加盖一个投标人公章);4. 增值电信业务经营许可证(投报第二、四包的投标人提交,在年检有效期内,复印件加盖投标人公章)5. 耗材厂家针对本项目的特别授权(投报第三、四包的投标人提交,加盖厂家公章);6. 质量管理体系(ISO9001)的认证文件(投标人应当在投标文件中提供复印件加盖投标人公章,但应当按照采购中心通知的时间将上述证明材料的原件提交,以作评审之用,投标人装订在投标
10、文件中的复印件应当与原件保持一致);7. 2012年依法缴纳税收的证明材料(复印件加盖投标人公章,不少于三个月);8. 2011年1月以来依法缴纳社会保险的证明材料(投标人应当在投标文件中提供复印件加盖投标人公章,但应当按照采购中心通知的时间将上述证明材料的原件提交,以作评审之用,投标人装订在投标文件中的复印件应当与原件保持一致);9. 开标日前三年内在经营活动中没有重大违法行为的书面声明(加盖投标人公章);10. 库房、连锁店面、仓储点面积证明材料【投标人应当在投标文件中提供房屋租用协议复印件(含协议首页、双方签字盖章页及有房屋租赁内容、租赁面积页)或房屋产权证复印件,但应当按照采购中心通知
11、的时间将上述证明材料的原件提交,以作评审之用。投标人装订在投标文件中的复印件应当与原件保持一致】。11. 配送站数量证明材料【投标人应当在投标文件中提供房屋租用协议复印件(含协议首页、双方签字盖章页及有房屋租赁内容页)或房屋产权证复印件,但应当按照采购中心通知的时间将上述证明材料的原件提交,以作评审之用,评审结束后原件将退还投标人。投标人装订在投标文件中的复印件应当与原件保持一致】12. 同类型案例介绍。7投标人应提交的技术文件1. *开标一览表(投标人需在网上投标截止时间前登陆中央政府采购网投标系统,在线完成投标数据的填报维护工作,并将所有数据导出打印为对应文件,加盖公章后装订在投标文件中于
12、投标时提交,装订在投标文件中开标一览表应当带有采购中心投标系统中的水印,否则视为未实质性响应招标文件要求。投标人在投标系统中填报的数据与纸质文件不符而可能导致的风险及不利后果由投标人自己承担。投标系统将于网上填报截止时间关闭);2. 投标人自增产品目录(第一、二包提交)3. 服务承诺书4. 销售、服务网点、自提点、配送点分布情况表5. 企业内部管理规章一览表6. 企业人员情况表7. 投标人认为需要提供的其它说明和资料8投标保证金额无9履约保证金中标人应当于中标公告公布后五个工作日内向采购中心提交人民币3万元的履约保证金。履约保证金必须采用下列形式之一:信汇、电汇、银行汇票。请勿使用转帐支票、现
13、金等方式。未按规定提交履约保证金的中标人将被取消中标资格,由下一名供应商递补。履约保证金将于合同期满后五个工作日内无息返还。10是否接受可选择或可调整的投标和报价否11是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成否12投标文件有效期90日历天(从开标日起计算,投标人被确定为中标人的,其投标文件有效期应当自动延续至合同履约完毕时止)13投标文件份数投标文件一式3份,其中正本1份,副本2份,开标一览表纸质文档一份(单独密封提交)。14是否允许进口产品投标否15节能环保要求 无16是否允许投标担保、履约担保与融资担保允许。详见投标人须知9.3和9.4条。18其它事项投标人应当准备好本文件要求
14、的相关证明材料原件,按照采购中心通知提交评标委员会查验注:本表中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正; 本表内容若与投标人须知中的内容不一致,应当以本表内容为准。 8中央国家机关办公用品定点招标项目 评分方法 第三部分 投标人须知一、总则 1. 本招标文件适用于本文件第五部分中所述货物及相关服务的招标投标。2. 定义:2.1 “采购人”名称详见投标人须知前附表第1条。2.2 “招标货物”指本招标文件中第五部分所述所有货物。2.3 “服务”指本招标文件第五部分所述投标人应该履行的承诺和义务。2.4 “潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。2.5 “投标人”指符
15、合本招标文件规定并参加投标的供应商。2.6 本招标文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内,而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的,以节假日后的第一日为期间届满的日期。3. 合格投标人的条件3.1 具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商均可参加投标。3.2 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本招标文件中规定的条件:(1) 具有独立承担民事责任的能力;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4) 具有依法缴纳税收
16、和社会保障资金的良好记录;(5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6) 具有投标人须知前附表第2条规定的资质条件。3.3 本次招标是否允许代理商(投标人提供的货物不是自己制造的,下同)投标,以及多家代理商参加同一品牌产品投标的处理规则详见投标人须知前附表第3条。如果允许代理商投标,代理商应遵守下列要求:(1) 按投标人须知前附表第4条规定提供相关证明材料。(2) 如果本次招标需要代理商提交投标货物生产制造厂商的授权,代理商应当按照投标人须知前附表第5条厂家授权的设备清单提供授权。3.4 具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的投标人的特别规则如下:(1) 同一集团、
17、总公司或母公司等,连同其下属的全资子公司或(持股50%以上的)绝对控股子公司等(非控股子公司除外),只能由一家参加同一分包的投标,否则评标委员会有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分投标人只保留其中一家,或径行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。(2) 法定代表为同一个人的两个及两个以上法人、或者具有直接管理和被管理关系的母子公司(含子公司的子公司),参加同一项目的投标时,评审委员会择优选择一家单位(以最终排名顺序)为排名前三的中标候选人。(3) 凡直接投资参股、代建、管理货物采购人的法人,不得在工程项目招标中提出资格预审申请,但其具有独立法人资格的关联企业可以参加工程的
18、投标。(4) 根据财政部关于信息系统建设项目采购有关问题的通知(财库2011【59】号)的要求,在信息系统建设中,受托为整体采购项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商,对于理解及把握采购内容具有一定的优势,其再参加该项目的采购活动,存在违反公平竞争原则的可能性。为保证政府采购公平、公正,凡为整体采购项目提供上述服务的法人及其附属机构(单位),不得再参加该整体采购项目及其所有分项目的采购活动;凡为分项目提供上述服务的法人及其附属机构(单位),不得再参加该分项目的采购活动。3.5 本次招标是否允许由两个以上投标人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标,详见投标人须知
19、前附表第6条。如果允许联合体投标,联合体各方除符合上述规定外,还应符合下列要求:(1) 联合投标体应提供“联合投标协议书”,该协议书对联合投标各方均具有法律约束力。联合投标体必须确定其中一方为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约活动中的全部责任与义务,且联合体各方无论是否实际参加、发生的情形怎样,一旦该联合体实际开始投标,联合体各方均应当就本次采购所引起或相关的任何或所有事项、义务、责任、损失等承担连带责任。申请参与本项目联合投标成员各自均应具备政府有权机构核发的有效营业执照;均应是自主经营、独立核算、处于持续正常经营状态的经济实体;均应具有相应的行政主管部门核发的资质证书;均应具备同
20、类项目施工经历与业绩,在设备、人员、资金、安全、质量保证及环境保护等方面具有圆满完成本项目的能力。(2) 联合体各方中至少应当有一方对应满足本项目规定的相应资质条件,并且联合体投标人整体应当符合本项目的资质要求,否则,其提交的联合投标将被拒绝。(3) 由不同专业的投标人组成的联合体, 首先以投标的全权代表方的应答材料作为认定资质以及商务评审的依据;涉及行业专属的资质,按照所属行业所对应的投标人的应答材料确定。(4) 联合体中标后,合同应由各成员的合法授权代表签字并加盖各成员公章,以便对联合体成员作为整体和他们各自作为独立体均具有法律约束力,但若该等签字或公章不齐全或缺乏,该联合体的牵头人的签署
21、或类似的意思表示人具有代表该联合体的签署或意思表示的法律效力,并且据此各成员为履行合同应向采购中心与采购人承担连带责任。(5) 投标联合体或其成员通过协议、控股或分支机构或其它方式就供货或服务等与任何独立或非独立的他方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等,均由投标联合体或其成员与该他方自行协商约定,投标联合体或其成员与该他方之间的约定均仅属于其间分担权利义务与责任的办法,对采购中心与采购人均不具有任何约束或效力,且一旦发生与本招标、投标、协议及其履行相关的责任,均仅应由投标联合体或其成员与该他方各自或承担连带责任,而投标联合体或其成员依据本次招标、投标原所应承担的对采购中心与采购人的责任均
22、并不因此被减免。(6) 联合体或其成员未经采购人事先书面同意,不得将其在合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得采购人书面同意并且须遵守相关法律、法规、本次招标的全部相关规定。(7) 联合体各方均不得同时再以自己独立的名义单独投标,也不得再同时参加其他的联合体投标。若该等情形被发现,其单独的投标和与此有关的联合体的投标均将被一并拒绝。3.6 投标人领取招标文件时应登记备案;招标文件从网上下载的,应按照要求在网上进行登记。3.7 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书( 按招标文件格式填写)。4. 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加
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