实验四 Project中资源分配及项目管理 (2).docx

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1、南京信息工程大学 软件质量控制和测试 实验(实习)报告一、 实验目的学习利用Project创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。二、 实验内容及步骤(1) 创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。对每个工时资源（人员或设备），在最大单位域中使用默认值为100%，如为200%，表明特定的资源的两个全职单位。 如图1：图1(2)利用资源信息对话框设置资源。在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双

2、击该资源，就可以打开资源信息对话框。利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。如图2：图2(3)编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。可以为某资源创建一个基准日历。选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日

3、历即可。如图3：图3(4)分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具分配资源命令，打开分配资源对话框。重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。如图4：图4(5)删除和替换资源分配。在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选择工具分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。(6)跟踪资源 视图任务分配状况命令，打开任务分配状况

4、视图。选择视图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。如图5：图5(7)成本分配1、分配费率 视图-资源工作表在确认选择了视图-表-项命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输入所需的费率。如图6：图62、分配固定的任务成本 视图-甘特图命令打开甘特图视图，通过视图-表-成本命令，在甘特图的固定成本域中输入相应任务的固定成本就可以了。如图7：图73、分配固定的资源成本 打开甘特图，在任务名称域中选择某个任务，选择窗口-拆分命令，打开组合视图。通过任务窗体视图，在资源名称域中，输入新的资源名称，选择格式-详细信息-资源成本，在组合视图的下方窗格中显示资源成本。在任务类型下拉

5、列表中选择固定工期选项，将输入的任务类型设置为固定工期。在单位域中将任务设置为0%，在成本域中为资源分配输入一个成本值为100.单击确定。4、加班成本的计算视图-任务分配状况命令，打开任务分配状态视图，选择视图-表子菜单中的工时命令，在任务分配状况视图中选择整个工时域，选择插入-列命令，打开列定义对话框，在域名称下拉列表中选择加班工时选项，标题的对齐方式为居中，数据的对齐方式为右，宽度设置为10，点击确定按钮，在任务分配状况视图中添加加班工时域。选择相应资源，在域中输入加班总量。如图8：图85、项目中货币设置的更改 工具-选项命令，打开选项对话框，并选择视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入

6、所需的货币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式，小数位数文本框输入需要显示的小数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符号和格式被改变。(8)为项目添加估计成本在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含“成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。打开工程文件。选取工期域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选饿插入列命令，接着出现列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后，单击确定按钮，接着针对每项任务所需的费用，一次进行输入。如果想把已经存在的域暂时屏蔽，选中该域，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择隐藏列命令。如图9：图9(9)组织成本数据 隐藏子任务 把鼠标移到想要隐藏的子

7、任务的任何一个域中，在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮，这时就能把其下的子任务隐藏。如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示子任务图标按钮。如图10：图10 (10)资源成本 视图资源工作表命令单切换到资源工作表视图。设置资源情况。成本累算域：开始（只要租借，成本便发生）结束（直到活动结束，没有发生问题时费用才支付）按比例(即进行到什么时候便付费到什么时候)。如图11：如图11三、 实验结果最终结果如图12图13:图12图13四、 实验思考及心得简介成本估计的方法1.专家判定: 由专家根据经验和对项目的理解对项目进行成本估算。最好由多个专家进行估算。对于由多个专家得到的多个估算值合

8、成一个最终的估算值。可采用的方法有：求中值或平均值、召开小组会议、Delphi技术、Wideband Delphi技术。2. 类比：把当前项目和以前做过的类似项目比较，获得其工作量的估算值。要保留以往完成项目的历史记录。基本步骤是：整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行；标识出每个功能列表与历史项目的相同点和不同点，特别要注意历史项目做得不够的地方；通过步骤1和2得出各个功能的估计值；产生规模估计。3. 自顶向下：推算出项目的总体成本或工作量，然后按比例分配到各个组成部分中去。优点：对系统级的重视，一般不会遗漏系统级事务的成本。如系统集成、用户手册、配置管理等。其缺点是难以识别较低级别上的技

9、术性困难。这些困难会使成本上升，有时会遗漏开发软件中的某些部分。4. 自底向上：自底向上估算是把待开发的软件逐步细化，直到能明确工作量，由负责该部分的人给出工作量的估算值，然后把所有部分相加，就得到了软件开发的总工作量。每个部分的估算较精确。其缺点是：易于忽略许多与软件开发有关的系统级成本。总估算值偏低。花费的精力更多。5. 算法模型：经验模型容易受主观因素的影响。采用数学方法建立正式的模型是必需的。静态单变量模型、静态多变量模型、动态多变量模型、其它模型等。实验心得：通过上机操作熟悉利用Project创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。对项目资源管理和成本管理有了一个比较清晰的概念。只是操作过程中得出的实验数据不是很了解其含义和具体作用。