基站市电引入施工采购项目谈判文件.docx
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1、中国铁塔股份有限公司延安市分公司2015年第二阶段第一批基站市电引入施工采购项目 谈判文件 中国铁塔股份有限公司延安市分公司2015年第二阶段第一批基站市电引入施工采购项目竞争性谈判文件 项目编号:HBXT2015-22689需 求 方: 中国铁塔股份有限公司延安市分公司谈判组织机构: 湖北信通通信有限公司 日期:2015年9月26日31目 录第一章 谈判邀请函第二章 参选人须知第三章 合同条款第四章 技术规范书第五章 评审办法第六章 谈判应答文件格式第一章 谈判邀请函中国铁塔股份有限公司延安市分公司(需求方)就中国铁塔股份有限公司延安市分公司2015年第二阶段第一批基站市电引入施工采购项目委
2、托湖北信通通信有限公司(谈判组织机构)组织竞争性谈判,现特邀请各有意向单位参加本项目谈判。一、 项目概况及采购内容为更好地满足建设需求,拟针延安铁塔公司2015年市电引入施工项目进行采购。具体为: 外市电引入工程应包括整个工程的设计、协调、运输、线缆、辅材等相关材料和施工费用。 室内外基站侧交流配电箱由铁塔公司提供;施工单位按铁塔公司要求连接到基站侧交流配电箱,并负责交流配电箱的安装;非基站侧电表(符合当地供电部门要求)及相关材料费用由施工单位承担;市电引入电缆由施工单位按铁塔公司要求规格提供。 对于自建基站交流供电线路尽量采用套钢管直埋地方式引入机房,不具备条件的可架空、或附墙引入机房或室外
3、交流配电箱,所有走线均需套管(外漏部分需套pvc管)。 市电引入电缆全部采用325116铝合金铠装电缆,若后期实施中该电缆线径规格与集团、省公司相关要求矛盾,则以集团、省公司要求为准。具备直埋条件的挖深80CM以下直埋引入机房,施工单位直接安装交流配电箱并连接正常或预留管线(具体按铁塔公司要求执行)。实施周期:截至委托项目实施结束或至2015年12月31日止或中国铁塔股份有限公司延安市分公司上级单位出台新的政策止。二、参选人资格要求1. 参选人注册资本不低于200万元。2. 施工单位须具有电力工程施工总承包三级(含三级)以上资质或送变电工程专业承包三级(含三级)以上资质或具有国家电力监管委员会
4、(省局)颁发的承装(修、试)电力设施许可证五级以上(含五级)。3. 施工单位拟派项目经理须具备机电工程专业二级建造师(含二级)以上资格,且持有安全培训考核合格证(B类)。专职安全员需有安全生产考核合格证书(C证)。4. 具有电监会或建设厅出具的安全许可证。5. 持有电工上岗证的员工不得少于5人,持有登高证的员工不得少于2人。6. 具备近两年的类似项目业绩,需提供相关证明文件。三、谈判文件的获取1、文件获取时间:2015年9月26日下午18:00 时前(北京时间,下同)。2、文件获取方式:步骤一:申请人提供以下资料扫描件,发至招标代理机构电子邮箱15349210855。邮件名称 按照:“文件费2
5、015-22689”+“经办人姓名”方式编写。(1)法人授权委托书(含经办人姓名、联系方式及谈判文件接收邮箱)及经办人身份证(2)文件费用转账凭证(支付方式见3);步骤二:申请人向招标代理机构确定文件购买情况。申请人电话联系招标代理机构。在核实申请人提供的以上资料和信息后,招标代理机构以邮件方式发出谈判文件。 步骤三:谈判代理机构向申请人核实邮件接收情况。3.谈判文件每套售价500元人民币,通过转账方式缴纳,售后不退,于申请文件获取截至时间内(见2)必须到账,否则申请不予接受。谈判文件费发票在递交文件时领取。收款帐户信息:户 名:湖北信通通信有限公司开户银行:建设银行武汉市江汉支行(行号:85
6、0312)帐 号:42001170038053000950四、 谈判应答文件的递交1、谈判应答文件递交截止时间:2015年9月30日14时30 分。2、谈判应答文件递交地点:陕西省延安市百米大道邮政局三楼延安铁塔公司会议室3、逾期送达或者未送达指定地点的谈判应答文件将不予受理。4、谈判开始时间2015年9月30日(星期三)14时30 分,谈判地点:陕西省延安市百米大道邮政局三楼延安铁塔公司会议室,参选人法定代表人或其委托的代理人应准时参加。5、联系方式采购 人: 中国铁塔股份有限公司延安市分公司联 系 人: 惠静电 话: 0911-8805596 18691110153电 子 邮 件:huij
7、ing谈判组织机构: 湖北信通通信有限公司 联 系 人: 易 军电 话: 15349210822/15349210855电 子 邮 件:15349210855中国铁塔股份有限公司延安市分公司湖北信通通信有限公司2015年9月26日第二章 参选人须知2.1参选人须知前附表条款名称编列内容需求方中国铁塔股份有限公司延安市分公司项目名称中国铁塔股份有限公司延安市分公司2015年第二阶段第一批基站市电引入施工采购项目组织形式委托谈判组织机构组织竞争性谈判文件的澄清所有需要澄清的疑问应以书面方式提交组织机构。联合体不接受代理商不接受资格要求及资质文件1. 参选人注册资本不低于200万元。2. 施工单位须
8、具有电力工程施工总承包三级(含三级)以上资质或送变电工程专业承包三级(含三级)以上资质或具有国家电力监管委员会(省局)颁发的承装(修、试)电力设施许可证五级以上(含五级)。3. 施工单位拟派项目经理须具备机电工程专业二级建造师(含二级)以上资格,且持有安全培训考核合格证(B类)。专职安全员需有安全生产考核合格证书(C证)。4. 具有电监会或建设厅出具的安全许可证。5. 持有电工上岗证的员工不得少于5人,持有登高证的员工不得少于2人。6. 具备近两年的类似项目业绩,需提供相关证明文件。应答文件有效期120天保证金参选人须提交人民币:壹仟元整作为谈判保证金,并于文件递交截止前一个工作日之前到达以下
9、账户户名:湖北信通通信有限公司开户银行:建设银行武汉市江汉支行帐号:42001170038053000950请在汇款单据上标记:HBXT2015-22669,以便查询。保证金有效期:发布谈判结果通知书一周内,向未中选的单位一次性退还保证金及银行同期存款利息,向中选单位扣除服务费后一次性退还剩余保证金。*谈判报价1. 按照第六章报价表格式提供。2. 投标货币:人民币;3. 投标语言:简体中文(宋体为宜)。应答文件份数及编制要求1. 提交谈判应答文件时提供两个包装,文件正、副本一个包装;报价文件及电子版一个包装。2. 纸质文件份数:正本一份,副本一份。每份文件,均应包含技术、商务完整的全套内容,并
10、装订成一册;每份资料都必须有目录、页码(每页都有清晰页码,不得跳码、缺码)。3. 电子文件一份,保存在U盘上,分别对应为商务部分、技术部分、价格部分(WORD或EXCEL格式);在U盘表面注明项目名称及参选人名称。4. 文件正本须按要求全部进行页签或盖章。5. 凡因文件不按规定填写,或填写不清晰、不完整、或密封不合要求而引起的一切后果,由参选人自行负责。*谈判文件要求谈判文件需提供:1. 法定代表人身份证明;2. 法定代表人授权委托书;3. 参选单位简介;4. 企业资格文件(提供:企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、近一年企业年度财务审计报告、银行资信证明、企业专业资质证书、质量管理
11、认证、企业其他资质或证书、近三年企业获奖证书等复印件);5. 2013年至今电力施工相关业绩情况;6. 商务、技术偏离表及点对点应答;7. 技术建议书8. 施工组织方案(包含人员、车辆、仪器仪表配置等)9. 投标报价书;10. 参选人认为的其他资料。*以上要求提供的资质文件必须在有效期内。*参选人提供的资料及信息必须为合法、真实、有效的,如经谈判小组核实与真实情况不符的,作否决其应答文件处理。谈判应答文件递交截止时间2015年9月30日(星期三)14时 30 分递交应答文件地点陕西省延安市百米大道邮政局三楼延安铁塔公司会议室谈判时间及地点谈判时间:2015年9月30日(星期三)14时 30 分
12、谈判地点:陕西省延安市百米大道邮政局三楼延安铁塔公司会议室分包情况不划分标包中选人数量推荐 15名中选人中选原则推荐综合排名前15名的参选人为中选人。如在后续采购中发现中选人不符合中选条件、不履行合同约定,采购人将取消其中选资格并将其份额按比例分配给其他中选人。服务费服务费:组织机构向中选人收取服务费。收费标准:组织机构向中选人一次性收取服务费1000元(壹仟元整)。注:本表对参选人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。2.2参选人须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判所述的项目。二、名词定义1. “需求方”系指本项目谈判的委托方中国铁塔股份有限公司延安市分公司。2. “组织机构
13、”系指接收需求方委托,组织本项目谈判的第三方服务机构。3. “参选人”系指参加本次谈判并向需求方提交谈判文件的单位。4. “中选人”(中选方)系指本次谈判中选单位。5. “落选人”(落选方)系指本次谈判落选的参选人。6. “谈判工作组”系指中国铁塔延安公司为本次谈判组织的负责对参选人进行评审工作的项目性组织。7. “中国铁塔延安公司”系指中国铁塔股份有限公司延安市分公司。8. “参选人代表”系指参选人负责参与本次谈判的法人代表或法人代表授权人。三、关于谈判文件1、谈判文件的组成第一章 谈判邀请函第二章 参选人须知第三章 合同条款第四章 需求及技术规范书第五章 评审办法第六章 谈判应答文件格式2
14、、谈判文件的答疑参选人需要需求方对谈判文件的内容进行澄清或解释的,须向谈判组织机构以书面形式提交,由谈判组织机构进行答疑或澄清。谈判答疑纪要(如有)为谈判文件的一部分,与谈判文件具有同等法律效力。3、谈判文件的解释权和版权需求方在任何时候保留和拥有对谈判文件的解释权。谈判文件、谈判文件修改文件(如有)和谈判答疑纪要(如有)版权均属需求方所有。参选人应对谈判文件、谈判文件澄清通知(如有)和谈判答疑纪要(如有)的内容履行保密义务,未经许可,不得将其用于本次谈判适用范围外的其他用途。四、注意事项谈判应答书无论正、副本,均须经参选人代表签字并在谈判应答书封面加盖公章。需求方只接受加盖有参选人公章的应答
15、文件,除公章外,未经需求方许可,不得使用除公章外的其他章(例如:谈判专用章)。法人代表或法人代表授权人需出示相关身份证明文件参加谈判会,代表参选人进行签到、参与谈判应答书开启及谈判应答。谈判应答书、应答澄清文件等所有谈判过程中文件需经参选人代表签字盖章,签署人名应保持一致。参选人须完整阅读本谈判文件关于参选等相关事宜,制作和提交符合谈判文件规范和要求的谈判应答文件。严禁参选人采用挂靠符合资质、资格单位的形式,参加需求方的一切谈判活动。一经发现,将取消参选人及同意被挂靠的单位的应答资格。参选人应提前到达谈判会现场。参选人应承担所有与编写和提交谈判应答文件有关的费用,不论谈判结果如何,需求方在任何
16、情况下均无义务和责任承担以上费用。不论谈判结果如何,需求方将保留各参选人的谈判应答书正本,副本在谈判结束后需求方有权选择保留或退还。中选人所提供的应答资料必须属实,如发现虚假资料,中选人承担由此产生的一切后果,需求方有权采取包括终止合同在内的一切行为以及向中选人追讨由此产生的一切损失。参选人在谈判会需使用中文陈述及回答本项目谈判工作组提出的问题。应答过程中出现下列情形之一的,经谈判工作组确认后,需求方可取消参选人资格,参选人不得进入下一阶段评审:1、应答文件未按照谈判文件要求装订、密封和标记的;2、应答文件逾期送达;3、符合专业条件的参选人或者对谈判文件作实质响应的参选人不足三家的;4、开启应
17、答文件后, 经谈判工作组确认存在下列情况的其应答文件无效:4.1应答文件中无法定代表人出具的授权委托书的; 4.2应答文件无参选人盖章,且无法定代表人或其授权的代理人签字或盖章的;4.3参选人提交两份或多份不同内容的应答文件,或未按谈判文件中规定要求格式陈述内容的,或在一份应答文件中对同一谈判的服务内容或报有两个或多个陈述内容,且未声明哪一个为最终陈述内容的,按谈判文件规定提交备选方案的除外; 4.4参选人不符合国家或者谈判文件规定的资格条件,或挂靠符合资质(资格)单位进行应答的。4.5参选人以联合体方式参加谈判,但无联合体各方合作参与谈判协议的;4.6应答有效期不满足谈判文件要求的; 4.7
18、应答文件没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应;4.8参选人有串通、弄虚作假、行贿等出现影响谈判公正的违法、违规行为;4.9谈判文件明确规定可以作废的其他情形五、关于谈判应答文件1、谈判应答书的编写 参选人应仔细阅读谈判文件的所有内容(含正文和附件),按谈判文件的要求和规定格式提交完整、有效的谈判应答书,并保证所提交的谈判应答书中资料的真实性和有效性。不真实或不完整或不符合谈判文件要求的谈判应答书视为无效。 谈判应答书和来往函件用中文书写,除谈判文件中另有规定除外。 2、谈判应答书的组成谈判应答书正、副本按第六章谈判应答文件格式顺序编辑装订,不得擅自减少内容,否则视为谈判应答书不完整。参选人
19、可酌情增加谈判应答书的内容,但所增加的内容统一编制在“其他内容补充”当中。3、谈判应答应提交的文件参选人应按需求方规定的时间和地点参加谈判应答,按规定格式提交完整的谈判应答文件,并保证文件的真实性。谈判应答文件包括以下部分:1)谈判应答书正本:纸质文本1份,可与副本合并封装,须经参选人代表签字,封面加盖公章并标明“正本”字样,加盖骑缝章。2)谈判应答书副本:纸质文本_1_份,须经参选人代表签字,封面加盖公章并标明“副本”字样。3)谈判应答书若正本与副本有差异,以正本为准,需求方有权就以上差异,取消参选人本项目参选资格。4、谈判应答文件的封装谈判应答书正本的封装:密封的信封/包装箱正面按以下格式
20、书写:谈判应答书(正本)谈判项目: 参选人名称: (公章)参选人联系人及联系电话:谈判应答书副本的封装:密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:谈判应答书(副本)谈判项目: 参选人名称: (公章)参选人联系人及联系电话:5、谈判应答文件的送达参选人必须委派法人代表授权人在规定时间前递交按规定格式编制的全套谈判应答文件,包括纸质文本。超过截止时间送达的谈判应答文件(包括纸质文本、电子版)将被拒绝。电报、电话、传真形式的参选人式概不接受。参选人如决定放弃应答,应于谈判应答会的三个工作日前以正式函件(盖公章)通知(含传真)需求方,否则需求方将在后续可能的项目中予以惩罚。6、谈判应答书的启封谈判应答文件
21、由谈判组织机构收取。经参选人代表检查确认谈判应答文件密封完好后,当场开封谈判应答书正本并验证谈判应答书的有效性及代表资质的有效性。7、谈判应答文件的澄清在谈判和合同谈判的各个阶段,需求方有权要求参选人对有关问题做进一步的澄清,参选人应以正式书面形式(盖参选人公章)给予正式应答。所有文件的签署人名应保持一致。所有各阶段的澄清文件都将作为谈判应答书和/或合同的组成部分。对应答的澄清不得实质性修改原谈判应答书,否则视为无效。需求方承诺对参选人所提供的谈判应答书和应答澄清文件的内容履行保密义务,不将其用于本次谈判适用范围外的其他用途。六、关于点对点应答 对本谈判文件中规定需要点对点或逐项、逐点应答的内
22、容,参选人应根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答,“满足”表示本项目能够提供需求方要求的内容,一旦做出“满足”的应答,需求方将认为参选人无条件完全满足。应答“不满足”或“优于”的,须做出具体、详细的说明。凡采用其他任何方式应答(如“理解”)均视为参选人无条件“满足”,参选人不应有任何异议。点对点应答中的漏项,视为无条件“满足”,但将在评选中酌情扣分。凡参选人应答为“满足”的商务和技术条款及被需求方视为“满足”的商务和技术条款,在与中选方进行合同谈判的过程中,作为双方已认可的条款,不再进行谈判。如中选方就此类条款提出异议,需求方有权取消其中选资格。如对谈判文件的条款有异议或保留,
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