与媒体有效沟通的方法和策略.docx
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1、与媒体有效沟通的方法和策略进入21世纪,中国传媒开始展现出蓬勃的生机与活力。 从平面媒体来看,在华南地区,以南方周末、21世纪经济报道等全国性主流报纸给人们凸现了媒体本身应有的特质。像南方都市报等,由于是企业化的管理和运作,发展的速度十分迅猛。与华南相呼应的,在北方也有一些民营控股的媒体,其经营也开始呈上升的态势。而区域性的媒体,比如江苏的现代快报、南京晨报;浙江的都市快报;湖南的潇湘晨报,武汉的武汉晨报,北京的京华时报、新京报,上海的青年报、东方早报等都以灵活的营销方式,大胆创新的内容,夺走了一些老牌报纸相当的市场份额 而杂志,无论是专业、大众还是财经类型,由于其资源投入的低门槛性,使得新杂
2、志的出现,如雨后春笋,比如在家电、汽车等领域。比如南风窗旗下的新营销杂志、销售与管理、家电商情、中国家电报道等。 与此同时,随着纸质传媒的集团化运作,一个个报系和报业集团开始浮出水面,比如21世纪报系、南方日报报业集团、湖南电广传媒等。 互联网,在经历了刺骨的寒冬后,开始迎来属于他们的春天,纳指的飙升似乎可以提供一个明证。迄今为止,无置可否,互联网已经成为相当一部份人生活和工作中不可或缺的元素。它传递信息的速度和覆盖的范围,都是其他媒体无法企及的,甚至,有些令人感到不可思议。 那么,电视媒体呢?随着上星电视的数量增加,中央电视台垄断性的地位开始有所动摇,这个从这两年地方卫视台的崛起可以看出,比
3、如湖南卫视的文娱节目,安徽卫视的电视剧场等,在全国范围内都有广泛的影响,去年他们在广州、上海等地推介会的成功召开,似乎已经表明,地方电视台已经不满足自身的那一亩三分地,开始向全国扩张,这无疑将构成对央视的挑战,虽然从目前来看,两者还不是一个等量级上。 广播电台,本应该归属电波媒体一类,之所以单独划出,是因为在人们认为广播电台已经式微的今天,随着私人轿车的增多以及出租车行业的日益发达,广播电台特别是交通广播电台的传播受众,其消费能力较以前有较大的提升,另外,高中和高校的学生群体,这批80时代出生的独生子,极具个性,崇尚自由和独立。,他们的消费能力不可小视。(中国移动推出的“动感地带”之所以取得成
4、功,原因便此)因此,在今天,电台无疑将成为一个传播效率较高、投入成本低的媒体选择。 户外媒体,似乎已经开始摆脱原始、简单、创意迟钝等局面,朝着专业化方向发展,一些户外传媒已经在香港上市。 除此之外,随着改革开放步伐的进一步加快,一些国外的传媒巨头,也开始进入中国。比如福布斯杂志、财富杂志、哈佛商业评论、商业周刊(中文版)、新闻集团旗下的星空传媒以及其合作媒体凤凰卫视等。 面对传媒领域所发生的这些变化,如何找到与媒体有效沟通的方法与策略,则显得十分重要。而要掌握这些方法和技巧,首先应该对媒体进行细分和研究。对媒体进行分类,在我们的整合传播过程中,显得十分重要,它决定了我们传播资源的投向和比重。
5、对媒体的研究和细分 对媒体的研究和细分,是与媒介进行有效沟通的前提和基础。如何掌握媒体的特性,是至关重要的。 首先,我们要改变传统的媒体细分方式。在传统的媒体细分中,企业的传播或者对外宣传部门对互联网考虑甚少;对新出现的媒体关注度不够,对那些与三大门户网站或者专业网站进行新闻互动的媒体,我们没有足够重视,对广播等电波传媒还存在固有的偏见。另外,我们要改变单纯以发行量和覆盖面积来划分媒体的方法。因此,在媒体细分时,我们还要看自身的企业和产品品牌定位与媒体的匹配性、适应性。 在今天这样一个信息时代里,对互联网应该倾注足够的精力。三大门户网站虽然各有侧重,但是对新闻报道的及时性方面,都是相同的。另外
6、,像慧聪商务网、中华商务网、中国家电网、和讯网、巨潮网等专业网站都有着其独特的优势,切不可小看。首先,无论专业网站还是门户网站,都是记者和业内人士每天必看的媒体,是他们获取信息的主要来源之一;其次,作为产品的高端用户主要是白领以上的阶层,他们的工作与互联网已经密不可分;第三,作为潜在消费人群的学生一族,特别是高中和大学的学生,对互联网的接触已经十分频繁。综上所叙,对互联网应该保持足够的重视和关注,并使之成为企业产品和企业形象传播的有效手段。 其次,媒体细分要有针对性。要根据该企业本身在产业链中所处的位置来考虑,消费品中,快速消费品和耐用消费品对媒体的运用不同,而工业品呢,处于产业链上游、中游、
7、下游等对媒体要求都不尽相同,有的甚至差异很大。 对媒体细分,报纸方面,以常规的划分方式有:从媒体性质可以划分为:大众类报纸(日报和晚报型)、专业类(行业和产品类)、财经类;按地域性质可以划分为: 全国性和区域性;电视台(广播电台),可以划分为央视和地方电视(广播电台);按传播介质划分,可分为纸制媒体和电波媒体。 作为快速消费品,如果是日用消费品,其消费群体为平民大众,消费模式为感性与冲动性购买,因此,广告与新闻传播主要以都市和大众性的报纸为主,对电视媒体的选择,是选择央视还是地方卫视,则根据品牌本身的规模来定(全国性品牌与区域性品牌等)。 而耐用消费品,则应该考虑传播费用在全国性主流媒体与区域
8、主流媒体的比例。耐用消费品,其品牌与企业形象对销售的拉动力较强,特别是企业包括企业家本人在社会各界的知名度和美誉度都至关重要。 第三,在媒体细分时,要注意同类媒体的差异性。比如同时都市类报纸,以南京的省级媒体为例。扬子晚报和南京晨报同为省级报纸,其差异性却有许多;首先是发行量,扬子晚报比南京晨报要多;其次是覆盖率,扬子晚报在全省的覆盖率比南京晨报高,但南京晨报在南京市区的覆盖率和达到率比扬子晚报要好。而在浙江,钱江晚报和都市快报同样如此。 与媒体记者保持互动 我发现许多公司在与记者沟通方面总出现“临时抱拂脚”这一现象,因此,记者写出来的稿件一般都只有骨头没有肉,或者说缺乏神韵,不能够很好的体现
9、公司新闻传播的意图,那么如何低成本高效率的进行新闻的传播呢?与记者保持互动,是其中一个很好的方法! 那么,如何与记者保持互动呢,我个人认为,首先是主动出击,让记者找到感觉!就我个人实践经验来看,我规定每周必须给记者发送公司网讯,当然,网讯的内容是可控和可传播的。科龙网讯的实施已经有两年时间了,我听到太多记者的赞誉,他们说,在中国家电行业,只有科龙是这样操作的。因此,许多记者给科龙登新闻,很多都出自科龙网讯上的消息。更为重要的是,通过这种方式,我与记者建立一种常规的沟通机制,让记者感受到,在日常生活中,有一个人和公司经常惦记着他们,而他们也通过这种方式,逐渐了解企业,并开始关注企业的发展,以至于
10、对企业有着某种好感!当然,像企业内部的报纸和杂志就更应该寄给记者啦! 其次,急记者之所需,当他们的参谋和助手!我们知道,企业有很多调研报告和行业资料,这是记者没有的,再说,对于市场和产品,记者也是很陌生的。给他们及时提供一些他们所需,同时由有利于公司传播的资料,从而拓宽了他们的视野。因此,对一些行业资料有意识的整理和提炼,然后通过记者之手来传播企业之声音,可谓一石两鸟啊! 第三,提高自己的素养,成为行业的专家,让记者乐意与你进行沟通。作为公司的新闻发言人,应该对市场营销、产品、技术、品牌、行业等相关知识有足够的涉猎和掌握,成为一个信息库和数据库。让记者觉得你有沟通的价值,能够给他的思路和文章提
11、供一些借鉴和参考,这也是很重要的一个环节。 第四,善于借力借势!作为一个公司的新闻宣传经理,应该至少在每周和记者间接和直接的沟通应该在两次以上。在与记者的沟通过程中需要有足够的新闻嗅觉,能够将他们目前的选题与公司的传播重点进行有机的结合,从而创造传播机会,这样,无论是从版面还是新闻的公信力,都会有较大的提升! 第五,及时反馈。无论是正面还是负面的新闻报道,我们要在第一时间对作者进行反馈。假如是一个不在网络或者档案里的记者对公司进行正面或积极的报道,那么,作为企业的新闻发言人,应该第一时间发出公司及个人的感谢信,并表达希望建立长期合作的愿望。另外,对负面消息的报道,通过对记者的沟通,我们可以了解
12、是记者个人所为、还是编辑的原因,或者是媒介高层的因素。这样我们可以做到有的放矢,以最快的速度进行危机公关,从而化险为夷! 媒介信息通路的建立、维护和拓展 如果说企业是信息的制造商,那么媒介是信息的供应商,媒介信息通路的畅通与否,对新闻传播的效果有着至关重要的影响。那么,如何进行媒介信息通路的建立、维护乃至拓展呢?我个人认为从以下几个方面入手。 制度是媒介信息通路的基本保障。应该说建立一个媒介信息通路并不难,难的是对信息通路的维护和拓展。因此,有必要以制度的方式理性地去对待。那么,制度中应该包含那些要素呢?我认为,可以从媒介档案的管理、媒介沟通机制、媒介记者的接待以及对媒介记者的奖励机制等方面着
13、手。比如档案管理,这里面就大有文章啊。一般人认为,档案就是个联系方式,那么这就错了,他应该很详细的记载着记者的联系方式、爱好、生日等资料,这样,我们可以从各个层面对记者进行情感的沟通。再说,记者的接待,里面的细节如何把握,接车接机要注意什么,宴请时怎样点菜(符合记者胃口,注意控制费用、桌面上还要显得大方隆重),资料的提供等等都需要做详尽的考虑并规范下来,形成制度性的东西。那么,如何对记者进行奖励呢?以我个人的实践来看,在这两年中,进行了两届五星级记者的评选,以发稿的数量和质量作为考评依据。这样对一些关心企业,对企业新闻传播做出一定成绩的记者给予相应的回报,鼓励他们再接再历。 另外,发现和培养一
14、些骨干记者也是提升媒介通路质量与效率的重要途径。对记者来说,可分为以下几种,一种是可以利用的,但不可重用;第二种是可以重用的,第三种是惹不起可以躲的起的类型,第四种是维护性质的。因此,我们要对第二种记者要下大力气和大工夫。因为企业在一年当中的新闻亮点基本由他们来发出和操作的啊! 第三,定期的编辑主任吹风会或者俱乐部性质的沟通会议也是一个很好的方式。定期与报社的编辑、经济部主任沟通,甚为重要!因为决定版面和标题乃至主题的是主任编辑与责任编辑。编辑一般很少出差,他们一般都是由记者做上去的,相对来说,他们的素养和道行都要深一些。利用这样一些方式,不仅可以让通路内的记者在发稿上处于有利地位,与此同时还
15、可以圈一批智囊为企业服务,两者皆之,何乐而不为呢? 综上所述,皆为个人之陋见,其实,在新闻公关层面通过我们的实践和思索,我们会总结出更多的心得和体会,从而升华我们的智慧和能力。与此同时,也希望能够通过文字的交流来分享经验,指出不足,以求至臻! 广告宣传与媒体策略一则成功的广告,人们首先注意到的往往是它的创意。然而一个成功的广告策略,除了成功的广告创意外,也离不开成功的媒体策略。 许多人都有这样的生活经历:生病求医,对症下药,开出的中药处方中有时会有一些我们称之为“药引子”的药物。这些药引子本身对治疗疾病并无什么作用,但它可以将那些具有疗效的药物引导到人体中最适合的位置,使其发挥出最佳的疗效。相
16、反,如果没有这些并无治疗作用的药引子,其它药物的作用就会大大地降低。在广告策略中,广告媒体的作用就相当于这些药引子。 我国有句俗话“殊途同归”,意喻用不同的方法得到相同的结果。但经验告诉我们,不同的方法、不同的道路意味着不同的投入、不同的效果。所谓事半功倍、事倍功半也就是这个道理。 广告媒体对于广告的作用,其一是作为广告讯息的载体和传播渠道,决定了广告讯息所能到达的顾客群即覆盖面,以及其传播效果;其二是在很大程度上决定了广告经费开支的大小。 消费者行为研究告诉我们,消费者的行为是存在差异性的,这种差异性的表现之一就是消费者接触各种媒体的习惯是不同的。电视、广播、报纸及其各节目时段或栏目通常都有
17、其相对固定的一部分观众、听众和读者,在不同的媒体上或不同的节目时段或栏目中刊播广告,广告讯息所能送达的顾客类型必然是不同的。路牌广告放置在市中心繁华地段与放置在城市近郊区,显然具有不同的效果。而采用不同的方式发放广告宣传单也同样会产生不同的效果。此外,电视、广播、报纸等广告媒体在传播速度、覆盖面上也存在差异。因此,企业在选择广告媒体时,首先就应在确定目标顾客的基础上根据目标顾客接触媒体的习惯,选择合适的媒体及传递方式,使广告讯息能够有效地覆盖企业的目标顾客。 尺有所短、寸有所长,各种广告媒体对不同广告讯息的表达力也各有其特点,这是企业选择广告媒体时应结合产品特点考虑的第二个因素。有些产品宜于动
18、态地向顾客展示其使用方法、造型、内部构造等,这时选用电视广告就是比较适宜的。而如果是刚投放市场的一种新产品,需要对其性能、使用方法等做详细充分的文字说明,则宜选用报纸、杂志及宣传单等媒体,使顾客通过比较丰富的资料来认识和了解新产品。 选择广告媒体应考虑的第三今因素是广告媒体的费用。企业作广告总希望以有限的广告费用开支来获得最佳的广告效果。在保证广告效果的前提下,精打细算,合理选择,应是企业选择广告媒体的一个原则。实际上成功的广告并不意味着一定要投入大量的广告经费,非要采用电视、广播、报纸等大众传播媒体不可。只要运用得当,即使只投入少量经费也可获得非常好的广告效果。如广告宣传单在传播速度、覆盖面
19、及表达力等方面虽不及电视、报纸等媒体广告,但只要能够结合产品和目标顾客的特点加以合理运用,不仅可以获得满意的效果,还可避免过多且无谓的广告开支。 重庆市曾有一公司在繁华地段建一交易市场,并在重庆日报和重庆电视台上做销售广告,但广告刊播后效果并不理想。究其原因,是因为作为该交易市场目标顾客的个体户基本上不看重庆日报,晚间也多在外交际或娱乐。虽然重庆日报和重庆电视台的覆盖面很广,企业也投入了大笔经费,广告讯息仍不能有效地传递给目标顾客。事后该公司总结经验教训,重新策划了广告媒体策略,印制了一些广告宣传单通过个体劳动者协会定向发放给个体户,投入不高但效果很好,交易市场的铺面摊位在短时间内就被定购一空
20、。 总之,广告策划是包括广告调研、广告主题确定、广告创意、广告制作、媒体选择及广告刊播与评价等内容在内的一系列彼此相关的工作。成功的广告策略必然蕴含着成功的媒体策略,而成功的媒体策略就是在分析目标顾客特点、产品特点和媒体特点的基础上求得三者的统一,进而实现目标顾客的针对性、表达力的适宜性和广告开支的经济性这一广告媒体选择目标。如何进行免费新闻宣传目前,国内传媒日益发达,各种报刊、杂志如雨后春笋,就说广州,光是在国内有一定影响的媒体就有广州日报、南方都市报、羊城晚报,南方日报,南方周末、21世纪经济报道、信息时报、粤港信息日报、南风窗、等报刊杂志,传媒市场竞争日益激烈,而我们可以看到,很多时候,
21、一篇文章别转载好几次的情况多有出现,还有很多媒体设立了报料热线,这些,都反映出媒体市场一方面是资源有限,另一方面却业存在着新闻来源匮乏的问题,同时,对于任何个体的新闻从业人员来说,都有写稿数量的压力,他们也千方百计地寻找新闻来源,如果企业能够为媒体提供有价值的新闻,媒体会正中下怀,而在此过程中,媒体得到了新闻来源,企业也省去了一笔不菲的费用,可谓两全齐美。 当然,在借助媒体的同时,我们还要对媒体有鉴别能力,要确定那些媒体对我们的企业有比较大的帮助,那些帮助不大,在同一媒体,哪些版面比较有价值,那些价值一般,比如,对于化妆品来说,晚报,都市报等报纸时尚、消费版面的报道比较有价值,而对于家电来说,
22、在都市报、日报、经济类报纸上的报道则比较有价值,这些,都要进行分析。有针对性,才能找到最大的利用空间。 在企业确定那些媒体值得借助的时候,还要考虑到那些媒体,哪些媒体从业人员有为企业所用的可能,在媒体方面,一般媒体的经济版面需要大量的新闻,同时,专业的经济报纸也需要大量的企业新闻,这就为企业提供了利用的可能;鉴于不同的媒体运作方式,媒体的可利用性也会不同,比如说,市场化程度比较高的媒体,其新闻与广告分离比较彻底,可利用性比较大,而那些运营不规范,特别是主要靠广告生存甚至吃、拿、卡、要风气盛行的媒体,则很少有免费新闻的机会;新兴媒体由于人员和实力的原因,对于新闻的需求比较大,是企业宣传借力的好伙
23、伴。 在媒体从业人员方面,也要有一个选择原则,当时,笔者所在的企业选择记者有几大重点,一是工作时间不长的记者,他们要靠发稿证明自己,生存和发展,因此,企业提供的有价值的新闻被采纳的机会很大,二是行业内经验丰富,有真才实学的,他们善于鉴别新闻价值,并且善于提炼新闻,写出的报道也有分量。而企业最不愿意看到的,是那些拿惯红包的老油条,满身江湖气,开口就是钱,有的甚至进行敲诈,想得到他们的帮助难于上青天。 在找到能够帮助企业的媒体和媒体人员后,企业就要将他们编织成网,笔者当初的企业,就拥有全国范围内上百家媒体网络,与数百位媒体记者建立了良好的关系,而在企业新闻宣传中,这些媒体和媒体从业人员为该企业提供
24、了巨大的帮助,企业每年也省略了数以百万计的费用。 二、为媒体提供有价值的新闻资料能否为媒体提供有价值的新闻,是免费新闻操作的基础。如果企业提供的新闻资料没有足够的新闻价值,媒体想帮忙都没有办法。在为媒体提供有价值的新闻的过程中,存在着如何使新闻具有价值的问题。 实际上,新闻有其自身的特点,企业在此过程中,要有对于新闻的鉴别能力,企业的那些经营管理活动具有新闻价值,哪些是媒体感兴趣的问题等,企业的活动包括很多方面,举凡人事变动,经营方式的改变,管理的变革、新产品的市场、价格的变动,企业的各种公关活动等等,都可能成为新闻来源;企业在此过程中,要针对不同媒体的特点,找到适合各种媒体的新闻点。 同时,
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