IT信息化应用系统项目招标技术规格书.docx
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1、九牧集团IT信息化应用系统项目PDM部分招商规格书项目名称:九牧集团信息化项目项目编号: 九牧集团IT信息化应用系统项目PDM部分招商规格书九牧集团有限公司2010年11月目 录第1章项目概述51.1项目背景51.1.1招标方概况51.1.2组织结构51.1.3信息化面临的问题与挑战61.1.4技术信息化基础71.2项目目标7第2章项目范围与交付物92.1项目范围92.2项目交付物102.2.1产品交付102.2.2应用系统交付112.2.3服务交付112.2.4文档交付112.3项目一期建设周期12第3章项目需求143.1系统业务功能需求143.1.1编码规则143.1.2图纸与文档管理14
2、3.1.3零部件管理153.1.4产品结构管理163.1.5产品配置管理173.1.6工艺管理173.1.7APQP过程管理173.1.8数据关联管理183.1.9工作流管理183.1.10工程变更管理183.1.11项目管理183.1.12PDM与CAD集成193.1.13PDM与ERP集成203.1.14研发知识库管理213.1.15权限管理213.1.16日志管理223.2系统技术需求233.2.1系统体系架构233.2.2系统信息架构233.2.3系统安全性233.2.4系统可管理性243.2.5客户化支持253.2.6数据备份与恢复需求253.3系统集成要求253.4系统部署要求25
3、3.5项目服务需求263.5.1培训与知识转移263.5.2支持服务263.5.3售后服务273.6项目验收273.6.1产品验收273.6.2系统验收273.6.3服务验收273.6.4文档验收283.6.5项目初验283.6.6项目终验283.7知识产权29第4章投标方资格、服务与管理要求304.1厂商资质304.2业务咨询304.3配置与开发304.4历史数据迁移314.5技术支持314.6上线维护服务314.7项目保障314.7.1投标方组织与人员要求314.7.2质量管理324.7.3进度管理324.7.4文档管理33第5章投标方技术文件要求345.1建设方案的要求345.2项目实施
4、方案的要求345.3对技术规格书点对点应答的要求34文档说明本文档是九牧集团管理信息系统招标文件的技术部分,阐述了项目建设的目标、范围、需求和对投标方的要求,并对投标文件的应答做出了规定。第1章 项目概述1.1 项目背景1.1.1 招标方概况九牧集团有限公司创立于1989年,集团总部位于福建泉州,是目前中国国内大型的卫浴洁具产品制造商和供应商之一,同时也是陶瓷片密封水嘴国家标准的起草和制定单位,“全国五金制品标准化技术委员会厨卫五金分技术委员会”秘书处。集团旗下品牌为“JOMOO九牧”。该品牌荣获“中国名牌”、“中国驰名商标”、“中国国家免检产品”三项国家级荣誉。自集团创立以来,集团就以“改善
5、和提高家居生活品质”为己任,以高品质的产品和优质服务为核心,不断推动“居家生活品质”的改善。九牧集团生产、物流基地占地面积2000余亩,产品涵盖民用及商用领域,是集研发、生产和销售于一体的综合性卫浴洁具大型企业集团。公司拥有丰富的产品线,10多个品类1500多个规格的卫浴洁具产品能够满足不同层次、不同需求的民用及商用消费者。集团拥有完善和优质的营销、服务网络;在中国大陆拥有含旗舰店、品牌专卖店、专列区在内的近万个销售终端,并相继在阿联酋、越南等国开设了国际4S专卖店。产品除销售中国大陆及港澳台外,还出口到北美、东南亚等地区。同享九牧、共享未来, 九牧集团将通过不断提升企业的经营能力,建立自有知
6、识产权的技术优势,继续保持在行业内的领先地位。为实现“九牧洁具、全球共享”的远景目标,九牧集团将继续不懈努力。1.1.2 组织结构九牧集团采取的直线职能制的组织架构,即所有的管理职能都集中在集团层面上,集团是履行决策中心、营销中心和财务管控中心的职能,下属4个事业部和7个子公司负责具体的产品生产经营的职能。九牧集团有限公司组织机构如下图所示:1.1.3 信息化面临的问题与挑战由于集团组织结构复杂,各事业部和子公司众多,各单位之间协作频繁,如何使集团内部各研发人员工作在统一的研发管理平台之上,最大化的提高研发管理的协作效率,是九牧集团研发平台要解决的主要问题。由于市场的需求变化快,产品推出速度很
7、快,导致企业的产品种类很多,技术部门管理的产品数据和文档繁多,产品技术状态复杂。由于产品更新快,导致企业变更频繁,技术数据与技术文档的版本管理困难。变更前与变更后的物料管理困难。企业的产品种类多,涉及的专业多,而市场竞争越来越激烈,客户对产品周期要求越来越短,对产品质量要求越来越高,新产品开发的任务越来越重,这些都对企业的技术部门提出了巨大的挑战。由于企业的生产特点,决定了企业技术管理的复杂性、需求的多变性,企业对PDM系统的功能需求会随着企业的发展而不断变化。这就对PDM系统提出了很高的要求: 必须是开放、灵活的系统架构,能满足企业不断变化的业务需求 系统必须具有很好的扩展性,能很好的满足企
8、业业务的持续改进,而且新增的功能不能影响前期的已有应用1.1.4 技术信息化基础随着九牧集团的发展和成长,在集团各事业部/子公司之中大量使用了各种CAD软件,产生了大量的电子图文档资料,如:AutoCAD、Pro/E、各种Office软件等。但是在技术研发,目前并没有使用技术管理系统。 1.2 项目目标利用三到五年的时间,逐步实现包含ERP、PDM、OA、电子商务和商业智能的信息化平台,优化业务流程,提高管理效率和决策水平,最终构建三层结构的企业数字神经系统,实现九牧集团流程规范化、事务处理集成化、数据信息标准化、公司管控一体化、信息平台统一化。本PDM项目是企业整体信息化的一个重要组成部分,
9、项目的总体目标为: 导入项目管理,构建企业的协同开发平台实现项目任务部署快速化,资源分配透明化,进展监控实时化;使产品开发快速、有序运行 实现CAD/PDM/ERP一体化集成: 通过与CAD和SAP系统的集成,实现对物料/BOM等数据定义的一致性和处理同步性,避免数据多次录入以及由此导致的系列问题 构建产品数据管理平台: 统一定义产品的客户需求、开发、工程、质量等各种数据,通过评审与变更控制保障数据的完整性、正确性、有效性和安全性,提供各种共享视图和快速检索,充分挖掘产品数据的价值 建立企业的知识管理平台: 建立企业的知识管理平台,积累企业的各种技术知识通过PDM系统,把传统产品开发模式由串行
10、方式改变成并行方式,缩短企业产品开发周期、提高产品质量、降低产品成本。第2章 项目范围与交付物2.1 项目范围根据九牧集团发展战略规划对集团信息化建设的要求,九牧集团的PDM项目信息化总体规划的目标,如下图:项目阶段实施范围工作内容第一阶段(2011.12011.6)集团研发项目整体规划:编码、零部件、产品结构、工艺、图文档、工程变更等的整体规划重点配合SAP进行整体规划,形成需求文档第二阶段(2011.72011.12)集团研发四个事业部九牧洁具包括:编码管理、图纸与文档管理、零部件管理、产品结构管理、配置管理、工艺管理、APQP过程管理、工作流管理、工程变更管理、项目管理、PDM与CAD集
11、成、PDM与ERP集成。第三阶段(2012.12012.6)其他子公司包括:编码管理、图纸与文档管理、零部件管理、产品结构管理、配置管理、工艺管理、APQP过程管理、工作流管理、工程变更管理、项目管理、PDM与CAD集成、PDM与ERP集成。2.2 项目交付物中标方应至少提供满足项目需要的以下交付物,主要包括软、硬件产品、应用系统、支持服务与售后服务,以及相关文档等。2.2.1 产品交付产品的交付包括项目购买的相关软件,以及满足项目需要的授权与许可、软件介质、补丁与文档等。相关软件需求列表(包含但不限于,投标方可提出其他可选方案):注:所有软件产品必须保证为最新版本。1、PDM软件功能模块说明
12、如下序号软件产品 规格要求数量1编码管理并发节点1502图纸与文档管理并发节点1503零部件管理并发节点1504产品结构管理并发节点1505配置管理并发节点1506工艺管理并发节点1507APQP过程管理并发节点1508数据关联管理并发节点1509工作流管理并发节点15010工程变更管理并发节点15011项目管理并发节点15012PDM与CAD集成并发节点15013PDM与ERP集成并发节点15014研发知识库管理并发节点15015权限管理并发节点15016日志管理并发节点15017配置与二次开发平台并发节点22、各事业部和子公司具体需求如下模块集团研发五金龙头卫生陶瓷厨卫家具锌合金九牧洁具九
13、牧管业科牧电子科牧智能科美厨卫厦门凯立编码管理图纸与文档管理零部件管理产品结构管理配置管理工艺管理APQP过程管理数据关联管理工作流管理工程变更管理项目管理PDM与CAD集成PDM与ERP集成研发知识库管理表示必选项目,表示可选项目2.2.2 应用系统交付在硬件、软件平台基础上构建的满足本项目约定的业务需求的应用系统,以及相关程序代码等交付物。2.2.3 服务交付项目终验后需提供支持服务和售后服务。支持服务是为期一个月,上线维护服务为期12个月,提供系统升级与维护服务支持。2.2.4 文档交付中标方应根据项目进展情况交付相应文档,并以纸质或光盘为载体。交付文档应包括但不仅限于如下文档:1. 管
14、理类文档:包括项目各类计划、组织安排、周报、月报、会议纪要和备忘录等文档; 项目实施总体计划; 项目双周计划; 项目进展报告; 项目会议纪要; 项目问题报告; 项目变更申请与审批单; 质量检查报告; 系统切换计划; 项目管理规范和制度; 各阶段评审记录; 各阶段验收报告; 系统应用规范与程序文件等。2. 工程类文档:包括项目各类需求分析、流程梳理、系统设计、开发与配置、测试、运维、操作等文档; 调研报告; 系统需求分析报告; 系统总体方案报告; 系统详细设计与配置方案报告; 系统功能测试案例与报告; 系统备份与恢复测试案例与报告; 培训文档; 系统切换方案; 系统上线方案; 系统安装手册; 系
15、统配置与管理手册; 用户手册等。2.3 项目一期建设周期本项目要求九牧集团PDM工期不超过为12个月,事业部/子公司PDM工程不超过6个月,在2012年1月1日前,九牧集团研发、四个事业部、九牧洁具PDM系统必须全部上线,自一期工程最后一个子项目上线后开始进入上线维护期,上线维护周期为6个月。如投标方认为本工期不利于项目目标的达成,可以提出项目建议周期供九牧集团参考,但投标方必须接受本项目的工期要求。第3章 项目需求3.1 系统业务功能需求3.1.1 编码规则企业的所有对象都应该有相应的编码规范,信息编码规则可以支持特征码(分类码)、字符串、时间戳和流水码等。对于特征码(分类码),可以支持多级
16、分类。系统能根据实际的编码要求,进行多种编码的组合,形成实际的编码规则。系统能支持新旧编码的对照,在采用新的编码规则后,能方面的查询到旧有的历史编码。3.1.2 图纸与文档管理数据图文档的组织包含三类容器:个人图文档库每个用户一个,自己维护;项目图文档库每个项目一个,项目管理员授权维护;公共图文档库整个企业只有一个,产品数据管理中心维护,由管理员细分权限。每种图文档库都是一棵目录树,类似Windows的资源管理器。目录结构由其管理者创建和维护。目录中包含各类数据对象,例如产品零部件、物料、BOM、图纸、文档等。图文档库的维护工作包括:维护目录结构,包括添加、删除、移动子目录(但不能删除被授权的
17、目录节点本身),设置目录的名称和属性值,其中最重要的是该目录中允许放入的对象类,一个目录只允许放入一个对象类的对象,该对象类可以是叶子类;一个目录也可以不对应对象类,这样的目录不能直接放入对象。向目录中加入或移出对象;在不同的目录分支之间移交数据对象(要同时具有源目录的“移出对象”权和目标目录的“加入对象”权);在目录上设置其中所有对象的访问权,或逐个设置其中某个或某些对象的访问权。权限有两种:图文档库的目录维护权、图文档对象的操作权。各个库中的目录维护权和图文档访问权由根权限管理人向其他访问者授权。图文档库目录维护权在目录上授权,可以被下级目录继承。图文档库目录的维护权包括:目录结构维护、加
18、入、移出对象、设置对象访问权。对象操作权限在对象归属的目录上授权。可以针对图文档库中的目录授权,也可以针对具体对象授权。针对目录的对象访问授权可以被下级目录继承。对象操作权限分为:查询、读取、修改、下载、创建、删除、废弃。企业的图文档的流程通过PDM全部电子化。审批过程中,能对电子图文档进行浏览、圈阅,但不能对审批流程中的图文档进行修改。圈阅和审批记录需要进行保留。能针对不同类型的图文档分别制定不同的审批流程,流程支持串行、并行。系统能管理所有图文档的历史版本,并可清晰地看出版本变迁历史。对于历史版本,能查询出当时的历史场景,即能对应出当时所关联的其它图文档、物料、BOM、项目流程等。3.1.
19、3 零部件管理PDM应该以零部件为核心进行产品数据的管理,支持一图多件和一件多图。零部件作为产品开发和设计工作的核心,对零部件的描述和结构化是制定产品文档的基础。通过PDM系统,可管理零部件的基本信息,如零部件编号、零部件名称、客户零部件编号、客户零部件名称等,同时还能管理零部件的设计信息(原材料、规格、颜色、表面处理方式、标准代码等)、生产信息(如使用的产品、相关件、替换件等)及采购信息。针对不同的使用对象,PDM系统可按不同的分类方式来管理零部件: 按装配类型:产品、部件、零件 按用途分类:通用件、普通件、标准件、原材料 按生产采购分类:自制件、外协件、外购件系统支持多分类体系,对于同一个
20、零部件,系统支持按照多种分类方式进行查询。例如:对于某一个零部件,既可以按装配类型进行分类,又可以按用途进行查询,也可以按生产采购类型进行查询,还可以按照自己定义的其它特性进行分类。分类方式可以由用户进行定义。企业可以按照零部件的不同分类分别制定相应的分类属性,方便技术人员的使用。对于不同类零部件的属性,可以定义属性是否关键属性,可以设定属性是否必填、属性的类型(字符型、数字型、日期型等)。可以对属性填写的内容进行标准化,设定相应的可选范围。对于每一类零部件的属性,均可进行查询。查询支持模糊查询、关键字查询等,方便技术人员的使用。零部件在变更过程中,将产生不同的版本。结构化的零部件版本信息不同
21、于图纸的版本信息,图纸通常只描述零部件设计相关信息,对零部件其它信息的变更不能记录和描述,因此必须对零部件本身做版本的管理。零部件的版本管理将描述零部件各个信息的变更历史,包括零部件属性、BOM、图纸、相关文档的修改,以及审批历史、相关工程变更历史等信息。零件族管理是对PDM系统中的零部件进行分类管理的功能,分类的标准由用户定义。每个零件族的定义都由一个或多个分类规范组成。零件族为零件的分类管理、查询、统计提供了一个方便的工具。零件族是可以由用户自定义的,它可以满足用户特定的报表统计需求。3.1.4 产品结构管理PDM系统的产品结构管理功能,提供了一个易于使用的图形界面,让用户可以方便地定位和
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