工程项目内部控制课件.ppt
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1、工程项目内部控制,“深圳市纪委已查处的违法违纪、腐败案件中,67%与工程建设有关。”,9/24/2022,1,工程项目内部控制9/24/20221,工程项目控制得好,工程项目质量好,投资省;控制得不好,工程项目质量隐患大,干部好纷纷落马。,9/24/2022,2,9/24/20222,工程项目投资过程中的主要问题,违反基本建设程序1、前期工作没有做好。2、建设项目没有报批或有关部门越权审批。3、边设计,边施工。4、工程完工后未及时办理结算。建设项目超概算,9/24/2022,3,工程项目投资过程中的主要问题违反基本建设程序9/24/202,未实行招投标或招投标不规范1、未按规定进行招投标。2、
2、招投标不规范。挤占挪用建设资金高估冒算1、虚增工程量。2、高套预算定额。3、虚增费用。,9/24/2022,4,未实行招投标或招投标不规范9/24/20224,施工管理不善或违规1、施工签证手续不健全。2、超拨工程进度款,或要求施工单位带资施工。3、工程进度滞后。损失浪费。违规转包分包工程,9/24/2022,5,施工管理不善或违规9/24/20225,一、工程项目的控制要点,9/24/2022,6,一、工程项目的控制要点9/24/20226,(一)审慎的第一步:项目决策,工程项目决策控制过程分为:1、项目建议书;2、可行性研究;3、项目决策建议单位应在这三个阶段建立相应的内部会计控制制度。,
3、9/24/2022,7,(一)审慎的第一步:项目决策工程项目决策控制过程分为:9/2,1、建议单位应当指定专门部门或委托具有相应资质的单位编报项目建议书。 会计机构或人员应当直接参与项目建议书的编制,项目建议书中投资估算编制及经济效益评估得到会计部门的认可。,9/24/2022,8,1、建议单位应当指定专门部门或委托具有相应资质的单位编报项目,建议单位应当组织会计、技术、工程等部门的相关专业技术人员对项目建议建议书进行技术经济分析和论证,严禁建设单位盲目决策。 会计机构或人员应当对项目建议书中财务分析和预测结论的可靠性发表具体的书面意见。,9/24/2022,9,建议单位应当组织会计、技术、工
4、程等部门的相关专业技术人,项目建议书的内容,9/24/2022,10,项目建议书的内容确定项目的名称,承办单位,项目负责人项目提出,2、建议单位应当自行或委托具有相关资质的设计单位或咨询部门编制项目的可行性研究报告。 财务可行性研究的过程及其结论应该接受该单位会计机构或人员在数据正确性和方法恰当性方面的审查,并取得书面意见。,9/24/2022,11,2、建议单位应当自行或委托具有相关资质的设计单位或咨询部门编,项目的可行性研究报告编制过程,9/24/2022,12,项目的可行性研究报告编制过程技术条件分析和结论项目建设性分析,3、决策。建设单位应按有关规定严格控制投资估算的精确度,严禁人为恶
5、意调整投资估算。对于重大工程项目,建设单位应当实行集体决策,并根据客观经济条件的变化及时作出调整。会计机构或人员必须参与决策全过程,相关决议应由会计部门会签。,9/24/2022,13,3、决策。建设单位应按有关规定严格控制投资估算的精确度,严禁,(二)踏实的第二步勘察设计,建议单位应当建立相应的勘察设计单位选择程序和标准,择优选取具有相应资质的勘察设计单位,并签订设计合同。 重大工程项目应采用招投标方式选取设计单位。严禁建设单位委托无证或不具备相应资质的单位承担工程设计。,9/24/2022,14,(二)踏实的第二步勘察设计 建议单位应当建立相,建设单位应当指定专门部门或委托设计监理负责设计
6、协调和管理,监督设计单位推行限额设计和标准设计,防止设计单位以任何形式将工程设计任务转让给他人。 建设单位应当组织相关部门及专业技术人员对设计方案进行分阶段审核,防止设计单位保守设计,并确保最终方案的适用、经济、合理及设计文件的完整。 建设单位不得授意设计单位扩大或缩小可行性研究报告所确定的设计范围,人为调整投资额。,9/24/2022,15,建设单位应当指定专门部门或委托设计监理负责设,(三)科学的第三步:概预算控制,1、建设单位应当建立合理的概预算程序与制度,实现对工程项目造价的控制。概预算编制口径的确定应当考虑固定资产核算的要求。 建设单位应当组织会计机构或人员对编制的设计概算进行演算和
7、复核,审查编制依据的合法性、有效性及适用范围,概算项目是否完整,是否存在漏列、错列、多列的现象,设计概算是否完整地包括项目从筹建到竣工投产的全部投资。,9/24/2022,16,(三)科学的第三步:概预算控制1、建设单位应当建立合理的概预,2、设计单位概算如果超过经批准投资估算的规定比例,建设单位应进行论证,决定修改初步设计或重新办理报批事项。建设单位应将工程项目的实际投资额严格控制在设计概算之内。 建设单位应当组织会计机构或人员根据工程的特点,选择合适的方式对施工图预算进行审核。审查内容包括:工程量的准确性、定额费用的正确性、费用计算和汇总的合理性。,9/24/2022,17,2、设计单位概
8、算如果超过经批准投资估算的规定比例,建设单位应,概预算的编制流程,核算设备价格,设计总概算,初步设计图纸,建设地点的自然条件,市场价格信息,修正总预算,初步设计的完善,审核,概预算,9/24/2022,18,概预算的编制流程核算设备价格设计总概算初步设计图纸 建设地点,概预算的审查流程图,审查设计文件,审查编制依据,审查概预算文件,审查概预算编制的准确性,概预算文件规范性审查,审查工程量,审查定额单价,费用的审查,工料分析的审查,文件是否齐全,内容是否完整,9/24/2022,19,概预算的审查流程图审查设计文件审查编制依据审查概预算文件审查,(四)公开的第四步招投标,1、建设单位应当根据招标
9、项目的特点和需要自行或委托相关机构编制招标文件,明确招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。 招标文件中关于审查投标人资格的财务标准和投标报价要求等内容必须经过建设单位会计机构或人员的认可。,9/24/2022,20,(四)公开的第四步招投标1、建设单位应当根据招标项目的特点,2、建设单位应当要求投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并按确定的标准和程序对潜在投标人进行资格审查。 建设单位的会计机构或人员应当对潜在投标人的财务情况进行综合审查,审查内容至少包括投标人以前年度经审计的财务报表以及下一年度的财务预测报告。,9
10、/24/2022,21,2、建设单位应当要求投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并,3、建设单位应当自行或委托具有相应资质的中介机构编制标底。 建设单位会计机构或人员应当审核标底计价内容、计价依据的准确性和合理性,以及标底价格是否在经批准的投资限额内。,9/24/2022,22,3、建设单位应当自行或委托具有相应资质的中介机构编制标底。9,4、建设单位应依法组建评标委员会负责评标。评标委员会应由建设单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。 建设单位的代表应当包括会计人员。评标委员会应当按照招标文件确定的标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并择优选择中标人。,9/24/2022,23,4
11、、建设单位应依法组建评标委员会负责评标。评标委员会应由建设,(五)严密的第五步合同控制,1、建设单位应当依据中华人民共和国合同法的规定,分别与勘察设计单位、监理单位、施工单位及材料设备供应商订立书面合同,明确当事人各方的权利和义务。 建设单位会计机构或人员应当参与合同的签订,审核合同的金额、支付条件、结算方式、支付时间等内容。书面合同应留存会计机构一份,以便监督执行。,9/24/2022,24,(五)严密的第五步合同控制1、建设单位应当依据中华人民,2、建设单位应监督审查合同的履行情况,运用法律的手段保证工程项目的质量、投资、工期和安全。 会计机构或人员应当审核有关合同履行情况的凭证,并以此作
12、为支付合同价款的依据。对方单位违约的情况下,会计机构或人员应当拒绝支付有关款项。,9/24/2022,25,2、建设单位应监督审查合同的履行情况,运用法律的手段保证工程,(六)关键的第六步施工过程控制,施工过程控制包括:工程项目施工合同的执行、施工款项的拨付、工程质量、投资、进度控制、施工费用管理等内容。 建设单位应依据项目自身的特点及管理要求建立相宜的内部会计控制制度。,9/24/2022,26,(六)关键的第六步施工过程控制 施工过程控,1、建设单位应当指定工程项目的负责人及组织机构,或委托具有相应资质的监理单位,对项目施工全过程的质量、投资、进度和安全进行管理控制。 会计机构要配备专人管
13、理基本建设财务与会计核算。,9/24/2022,27,1、建设单位应当指定工程项目的负责人及组织机构,或委托具有相,2、建设单位应当做好开工前的准备工作,满足工程开工所必需的各项条件。 会计机构或人员应对各项建设资金的筹集和到位情况进行审查,保证工程项目资金来源的合法性、可靠性,不得非法集资,不得挤占生产资金。,9/24/2022,28,2、建设单位应当做好开工前的准备工作,满足工程开工所必需的各,建设单位应当认真审查施工单位开工报告及相关资料,符合条件才能开工。按规定必须申请领取施工许可证的工程项目,建设单位应当在开工前取得施工许可证。 在未经批准开工之前,建设单位的会计机构或人员开得支付工
14、程款。,9/24/2022,29,建设单位应当认真审查施工单位开工报告及相关资料,3、建设单位应当选择工程项目质量控制的重点部位、重点工序和重点的质量因素作为控制点,进行重点控制。4、建设单位应当对监理工作进行定期不定期的检查,确保监理资料的真实性、完整性、及时性,掌握工程质量、进度、投资的实际情况。,9/24/2022,30,3、建设单位应当选择工程项目质量控制的重点部位、重点工序和重,5、建设单位应当制定工程变更的提出、论证及决策程序,明确相关人员的职责。建设单位不得通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准。 需要追加投资的重大变更,必须经过会计机构或人员的审查论证,并落实资金
15、来源。,9/24/2022,31,5、建设单位应当制定工程变更的提出、论证及决策程序,明确相关,6、建设单位应当建立严格的工程款、材料设备费用及其他费用的支付审批程序,按照有关规定使用工程项目资金,将实际投资额控制在批准范围之内。建设单位不得将项目资金用于计划外项目,不得随意列支工程管理费用。,9/24/2022,32,6、建设单位应当建立严格的工程款、材料设备费用及其他费用的支,建设单位会计机构或人员应当严格控制工程项目各类款项的支付:(1)工程预付款应当在建设工程或设备、材料采购合同已经签订、施工或者供货单位提交了经建设单位财务部门认可的银行履约保函和保险公司的担保书后,按照合同规定的条款
16、支付;(2)工程进度款项应严格按建设工程合同规定的条款,实际完成的工作量及工程监理情况结算和支付。,9/24/2022,33,建设单位会计机构或人员应当严格控制工程项目各类,(3)设备、材料货款按采购合同规定的条款支付。(4)工程结束后,建设单位应按照合同规定的金额或比例提留质量保证金,并在质量保证期满,经有关部门验收合格后,将其支付给施工单位。,9/24/2022,34,(3)设备、材料货款按采购合同规定的条款支付。9/24/20,7、建设单位会计机构或人员应当定期清查工程物资,核实基本建设支出,及时编制准确、完整的会计报告,如实反映建设资金的来源和占用、建设成本和投资效果、概预算和年度投资
17、计划的完成情况。,9/24/2022,35,7、建设单位会计机构或人员应当定期清查工程物资,核实基本建设,8、建设单位应当定期或者至少于每年年度终了核定各项在建工程的成本,按可收回金额低于账面价值的部分及时计提减值准备。 建设单位的会计机构或人员应该及时查明在建工程减值的原因,追究相关人员的责任并作出相应的会计处理。,9/24/2022,36,8、建设单位应当定期或者至少于每年年度终了核定各项在建工程的,开工前价款支付控制,管理部门,9/24/2022,37,开工前价款支付控制,工程进度款支付控制,施工单位,管理部门,财务部门,9/24/2022,38,工程进度款支付控制严格审查工程进度和质量
18、建设合同是否一致及时,(七)负责的第七步竣工验收,建设单位会计机构或人员在工程竣工后,应及时开展各项清理工作。 主要包括:各类会计资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。,9/24/2022,39,(七)负责的第七步竣工验收 建设单位会计机构或,建设单位应会同监理单位、设计单位对施工单位报送的竣工资料的真实性、完整性进行审查,并依据设计与合同的要求组织竣工预验收。(1)对存在的问题,应及时要求施工单位进行整改。(2)对符合竣工验收条件的工程项目,应及时组织竣工验收。,9/24/2022,40,建设单位应会同监理单位、设计单位对施工单位报送的
19、,(1)验收合格的工程项目,会计机构或人员应建立交付使用的财产明细表,并转增固定资产。(2)未经验收或验收不合格的工程不得交付使用。(3)对于竣工验收后留有收尾工程的项目,建设单位应按照验收中审定的收尾工程内容、数量、投资和完成期限组织扫尾。,9/24/2022,41,(1)验收合格的工程项目,会计机构或人员应建立交付使用的财产,(八)精心的第八步决算控制,1、建设单位应当及时组织会计机构或人员对施工单位提交的竣工结算书进行审核,以审定金额作为工程款结算的依据。2、建设单位应当按照国家有关规定及时编制竣工决算,如实反映工程项目的实际造价和投资效果,不得将应计入当期经营费用的各种支出计入建设成本
20、。,9/24/2022,42,(八)精心的第八步决算控制1、建设单位应当及时组织会计机构,3、建设单位应按有关规定及时组织结算审计,对建设成本、交付使用财产、结余资金等内容进行全面审查。 会计机构或人员应当按照审定的金额确认新增固定资产的价值。,9/24/2022,43,3、建设单位应按有关规定及时组织结算审计,对建设成本、交付使,4、建设单位应当建立由会计机构或人员参与的概算、预算及决策分析考评制度,在竣工决算后组织分析概算、预算执行情况及差异产生原因。 对于实际投资规模超过审定的投资规模的项目,应当追究相关决策者和执行人员的责任。,9/24/2022,44,4、建设单位应当建立由会计机构或
21、人员参与的概算、预算及决策分,5、建设单位应当建立工程项目的后评估制度。 由会计机构或人员负责对投入使用的生产性项目进行成本效益分析。如果项目实际经济效益严重低于可行性研究分析,应追究相关人员的决策责任。,9/24/2022,45,5、建设单位应当建立工程项目的后评估制度。9/24/2022,(九)不可放松的第九步监督检查,建设单位应当建立对工程项目业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。检查的内容主要包括:1、相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在工程项目业务不相容职务混岗的现象。2、授权批准制度的执行情况。重点检查重要业务的授权批准手续是否健全,是
22、否存在越权审批行为。,9/24/2022,46,(九)不可放松的第九步监督检查 建设单位应当建立对,3、业务流程的遵循情况。重点检查是否存在跨越流程办理工程项目相关业务的现象;4、责任制的执行情况。重点检查相关责任是否真正落实到个人;5、各类款项的支付情况。重点检查工程款、材料设备款及其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求。6、对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。,9/24/2022,47,3、业务流程的遵循情况。重点检查是否存在跨越流程办理工程项目,二、对工程项目投资控制的特别提示,9/24/2022,48,9/24/202248,
23、(一)优化设计,在项目决策及设计阶段,影响工程投资的可能性有30%-75%,而在施工阶段影响工程投资的可能性只有5%-25%。 项目的决策及设计阶段,是工程投资控制的关键阶段。在项目决策之后,控制投资的关键在于科学的设计。 设计图纸一旦完成,项目的结构形式、装饰标准、材料设备选型等就确定了,项目投资额也基本确定了。,9/24/2022,49,(一)优化设计 在项目决策及设计阶段,影响工程,一般来看,设计人员对设计质量、进度、工程技术比较重视,而对工程造价考虑的很少,部分工程设计人员经济观念淡薄,通常以为技术上可行,质量上可靠,就算完成任务,工程造价是概预算人员的事情,与自己无关。 由于从经济的
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