售前顾问培训补充课件.pptx
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1、1.8 成功的六大步骤,分析听众,决定目的 进行研究,收集资料 组织你的想法和资料 为演讲的内容和结构做最後的修饰 准备视觉辅助工具 事前演练,其中包括与听众的互动和问答,1.8 成功的六大步骤分析听众,决定目的,2 让听众对你充满好感,透过第三者的背书来建立公信力 要真诚 对自已的题目要有热情 专业中要带着谦虚 表达善意与帮助对方的意愿 培养和表现幽默感 别说教 演讲前先和听众寒喧一下 讲话时直呼听众的名字 向听众道谢,2 让听众对你充满好感 透过第三者的背书来建立公信力,3.1.6 透过身体的活动来释放紧张(1/2),深吸几口气,然後缓缓吐出。(这可以帮助肌肉稍稍放松,提高脑部含氧量,降低
2、心跳的速率。)放松全身的肌肉,拉紧,再放松。握紧拳头,然後放松。松垂双臂,转动腕关节,然後甩动双手。放松下颚,然後左右移动。打呵欠。像打呵呵一样放下的的下颚,舌头抵住口腔底部,短促地收几口气,慢慢就会放松下来。,3.1.6 透过身体的活动来释放紧张(1/2)深吸几口气,然,3.1.6 透过身体的活动来释放紧张(2/2),分别或同时转动头和肩膀。让自己的身体像布偶一样垮下来,然後坐正。重复这样的动作。盯著某样东西,并维持一段时间,把意识专注在放松上。在演讲开始前,来一段快步走或慢跑。,3.1.6 透过身体的活动来释放紧张(2/2) 分别或同时转,3.2.2 和现场的听众做眼神接触,不该做的事只盯
3、著一两个人看,也不要盯著房间後面的某个点看。眼神飘忽不定,好像你不敢看任何一个人的脸似的。盯著笔记丶笔记本萤幕丶桌子丶视觉材料丶鞋子或地板看。看著稿子说话,只有在某些段落中瞄一下听众而已。看著听众头部的周围丶上方,或听众与听众之间。站得离听众太远,就算注视他们,他们也看不见你的眼睛。,3.2.2 和现场的听众做眼神接触 不该做的事,3.2.2 和现场的听众做眼神接触,该做的事向在场的个别听众传达你的重点。把眼光的焦点放在个别听众身上,做个别的接触。把眼光落在一个人身上,不要移动,一个点讲完後再移到下一双眼睛。也就是说,当你在讲同一个点丶同一句话丶同一个关键句或同一个例子的时候,你的眼晴看的是同
4、一个人;讲完後再把眼光移到下一个人,讲下一个重点。透过这种方式,可以和个别的听众建立起密切的连结。,3.2.2 和现场的听众做眼神接触 该做的事,3.2.6 用开放的姿势鼓励听众参与,当你在进行问答或邀请客户对你的提案提出回馈的时候,你可能希望自己看起来比较随性,以鼓励对话进行。这时候,你可以解开西服的钮扣,双手插进口袋,甚至靠著会议桌或坐在会议桌旁讲话,用这些比较轻松的姿势来鼓励对方进行讨论或提出问题。,3.2.6 用开放的姿势鼓励听众参与 当你在进行问答或邀请客,3.2.8 研究常见姿态的意义(1/5),专制交叉双臂做出拳头敲打的姿势手放在臀部上以食指指人或指物双手放在背後做出类似空手道的
5、劈掌动作双手向上高高竖起,3.2.8 研究常见姿态的意义(1/5)专制,3.2.8 研究常见姿态的意义(2/5),开放双手打开,手掌向上手臂的大动作摘下眼镜从讲桌的後面走出来,或走下讲台走向听众,或走到听众里头身体前倾(站著或坐著)解开外套或衬衫领口的钮扣,松掉领带头部歪向一边,3.2.8 研究常见姿态的意义(2/5)开放,3.2.8 研究常见姿态的意义(3/5),紧张/不安紧抓着讲桌或设备嚼东西咬指甲咬咀唇不断清喉咙双手放口袋以手捂口拳头紧握不和听众视线接触,拨弄口袋钥匙钱币手指不断敲打桌面摸耳朵摸头法或胡髭玩弄戒指或首饰前後或左右摇晃将笔在空中抛著玩手擦额头或拨头法摩擦後颈挑掉衣服上的线头
6、,3.2.8 研究常见姿态的意义(3/5)紧张/不安拨弄口袋钥,3.2.8 研究常见姿态的意义(4/5),强调在视觉辅助工具上画重点肩膀以下做出大幅度的手臂动作戏剧性的停顿眉毛上扬头微偏,好像在思考似的脚跟轻轻提起脸上露出生动的表情,3.2.8 研究常见姿态的意义(4/5)强调,3.2.8 研究常见姿态的意义(5/5),自大手放在西服外套的翻领或边上手指头向上高高竖起整理仪容,如拍头法丶整理衣服等用说教的姿态伸出手指,3.2.8 研究常见姿态的意义(5/5)自大,3.3 用声音的变化来强调重点,提高音量以强化杈威感 夸张地调高或调低音量,以吸引注意 透过深呼吸来改善音质 降低音高来增加杈威感
7、避免给人不好印象的音质 发音要清楚 时机适当时,语气要轻松一点 依目的改变步调 把沈默做为强调的方法 及早预防声音问题,3.3 用声音的变化来强调重点 提高音量以强化杈威感,准备的关键步骤(1/2),决定目的分析听众做研究和菟集资讯用一句话或一段文字来总结你的主要讯息,并把它当成你的地图用树状图来组织你的想法和资讯拟一份详细的大纲,其中包括引人注意的开场丶顺畅的承接丶有力的结尾,以及所有能为你“上色”的修饰打初稿(有时候要这么做),准备的关键步骤(1/2)决定目的,准备的关键步骤(2/2),编辑和修饰内容准备任何必要的视觉辅助材料预测可能的问题并准备答案准备笔记或大纲用笔记或大纲来练习拟一份关
8、键字大纲把你的草稿丶笔记或完整的大纲撕毁,用关键字大纲发表,准备的关键步骤(2/2)编辑和修饰内容,4.1.1 先决定你的目的再做别的,常见的五种目的提供资讯劝说 启发/激励 指导 娱乐,4.1.1 先决定你的目的再做别的常见的五种目的,4.2 分析听众,透过详尽的问卷来调查听众 透过联络人来收集“内部资讯” 从和听众有关的出版品中进行了解 把听众分类再采取适当的行动 别低估量身订做的重要性 记住,每群听众都有它的独特之处,4.2 分析听众 透过详尽的问卷来调查听众,4.2.4 把听众分类再采取适当的行动,支持者对你的题目很感兴趣,也会想办法支持你的主要讯息。 立场未决但态度开放者 你需要展现
9、多少深度和权威,让他们决定站在你这边。抱持敌意者 天生要和你作对,不管讲什么都会遭他们质疑。感觉乏味者 不知道什么缘故,就是觉得你讲得很无聊。,4.2.4 把听众分类再采取适当的行动支持者,4.4 拟定演讲的架构,拟一份扼要的大纲 把内容浓缩成几个要点 思考、沈淀、再组织决定基本架构 用“树状图”来呈现完整大纲 采用适当的语气 安排各段落所占的时间 准备多个版本来说明各项要点 上台前先准备好一个浓缩版,4.4 拟定演讲的架构 拟一份扼要的大纲,4.4.4 决定基本架构,采“从问题到办法”架构时的叙述模式描述问题解决方案方案细节其他因素总结介绍“目标和步骤”时可采用的叙述模式 目标概述步骤详述步
10、骤行动方案总结“解释预算”时可采用的叙述模式 提出预算理由用途前期差异结果总结介绍“产品或服务”时可采用的叙述模式 介绍产品区隔差异好处优点方案目标“报告进度”时可采用的叙述模式 成果进度重要性细节後续步骤提出要求,4.4.4 决定基本架构 采“从问题到办法”架构时的叙述模式,4.5 引人入胜的开场(1/3),考虑用“开场的开场” 先起个头再进入主题 问具有修辞效果问句 发出惊人之语 引述权威的话 向听众提出挑战 宣告你的目的 向听众报告重点,4.5 引人入胜的开场(1/3)考虑用“开场的开场”,4.5 引人入胜的开场(2/3),透过例子来说明态度或酝酿情绪宣布惊人的数据 论及时事 点出你和听
11、众的共同点 使用视觉辅助工具 定义名词 把两件事拿来比较或对照 说明题目的重要性,4.5 引人入胜的开场(2/3)透过例子来说明态度或酝酿情绪,4.5 引人入胜的开场(3/3),承诺一些好处 别老用和主题无关的笑话做为开场 “早安”之类的问候语不要用 不要以听众已知的事实做为开 不要重复演讲题目 不要用道歉做为开场 不要呈现负面的讯息 办得到的事才承诺,4.5 引人入胜的开场(3/3)承诺一些好处,4.5.1 考虑用“开场的开场”(1/2),针对别人对你的介绍做回应讲讲自己的事谈谈这个特别的场合纪念某个特殊的日子或事件赞美听众针对听众的态度做出回应以别人先前讲过的话或发生过的事情为引子,4.5
12、.1 考虑用“开场的开场”(1/2)针对别人对你的介绍,4.5.1 考虑用“开场的开场”(2/2),讲讲你来这里的路上发生了什么事思考自己为什么会站在这里赞许某位重要的听众表示你很高兴来这里,4.5.1 考虑用“开场的开场”(2/2)讲讲你来这里的路上,4.6 精彩的结尾,正式结尾要放在问答结束後讲 结束时别因自己表现不佳而道歉 依目的设计结尾 快结束时要提醒听众 总结你的主旨 首尾要呼应 结尾要掷地有声,切忌软弱无力 高潮过後不要再喋喋不休,4.6 精彩的结尾 正式结尾要放在问答结束後讲,4.7 修饰演说内容,故事 笑话 引言 数据 隐喻、明喻及其他比喻手法 生动的修辞 转折 标题,4.7
13、修饰演说内容 故事,4.7.1 故事,用小故事来触动感官 用平凡的经验来做为例证 为每个要点准备几则不同的故事,4.7.1 故事 用小故事来触动感官,4.7.2 笑话,在故事中表现幽默 准备简单的笑话,再加以自然的呈现 透过视觉辅助工具来表现幽默,4.7.2 笑话在故事中表现幽默,4.7.3 引言,引述简短、扼要的话 知名人士和无名小卒的话都要引用 让引言发挥自已的优点 直接引用原典,以增加杈威性,4.7.3 引言引述简短、扼要的话,4.7.4 数据,使用数据要谨慎 近似和精确的数字都要使用 让你的数据令人印象深刻 不要让事实自已说话,4.7.4 数据 使用数据要谨慎,4.7.5 隐喻、明喻及
14、其他比喻手法,用比喻手法来澄清内容、帮助记忆 用比喻来提供一致的架构 记住,比喻不能证明什么,4.7.5 隐喻、明喻及其他比喻手法用比喻手法来澄清内容、帮,4.7.6 生动的修辞,用“三元组”来搔听众的耳朵 用押头韵的方式来制造效果 用对偶句来吸引听众的注意 用口号来总结你的主旨 透过重复来强调目的 创造记忆辅助工具,4.7.6 生动的修辞 用“三元组”来搔听众的耳朵,4.7.7 转折,让论点间的转折更加顺畅 常见的条列法要少用一点 用一连串问题做为转折 考虑以主题为转折点,4.7.7 转折 让论点间的转折更加顺畅,4.7.8 标题,把空泛的废话都丢掉 用主标吸引注意,用副标解释说明,4.7.
15、8 标题 把空泛的废话都丢掉,4.8 编辑内容,删去浮泛的言论和陈腔滥调 记住,时间长短暗示了重要性 把每个要点所花的时间记录下来 多练习几次并测量时间 先剔除“肥肉” 宁可裁掉骨架,而不要刮去皮肉 在时间安排上务必留下缓冲的余地,4.8 编辑内容 删去浮泛的言论和陈腔滥调,5.4 精熟你的演讲内容,大纲、笔记或讲稿要多念几遍 把重要部份背下来 反覆练习-这是无可取代的 评估和采纳你在练习时所得到的回馈,5.4 精熟你的演讲内容 大纲、笔记或讲稿要多念几遍,6 向非专业的听众介绍专业资讯,不断问自己:“然後呢?” 内容不要比演说的表现还突出 不要只是提供资讯 不要把资料当垃圾乱倒 最好讲“我们
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