食品质量安全手册().docx
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1、食品质量安全管理手册依据GB/T 19001-2008质量管理体系要求编写 编 制: 行政后勤部 批 准: 文件编号: YYCX/QMS2015 发布日期: 2015年8 月5日 受 控实施日期: 2015年8 月5日 受控状态: 电 话: 邮 编: 地 址: 公司 目 录食品质量安全管理手册0目 录1前 言3一、颁 布 令4二、食品质量安全负责人任命书5三、质量方针、质量目标6四、质量管理组织结构7五、质量管理组织结构职责81 总经理(质量安全负责人)职责、权限82 生产部职责、权限93 质检部职责、权限94 仓储部职责、权限105 行政后勤部职责、权限116 营销部职责、权限127 财务部
2、职责、权限128电子商务部的职责、权限13六、食品质量管理人员职责权限141质量管理者员责任、权力和义务142 生产管理者责任、权力和义务153 技术人员责任、权力和义务164 生产操作工人责任、权力和义务20七、不合格管理制度22八、文明生产卫生管理制度24九、生产设备、设施管理制度28十、文件管理制度30十一、采购控制管理制度31十二、生产过程管理制度33十三、生产过程的关键质量控制程序38十四、产品质量检验制度40十五、检测设备的管理制度42十六、不合格品的控制程序441 职责442 程序活动描述44十七、产品召回管理规定46十八、进货查验记录制度47十九、出厂检验记录制度48二十、食品
3、生产过程安全管理情况记录制度50二十一、食品安全培训档案制度51二十二、从业人员健康检查和健康档案制度52二十三、食品包装、储存、运输管理制度54二十四、仓储管理制度57二十五、车间管理制度58二十六、厂区管理制度59二十七、脱皮冷榨菜籽油工艺流程60二十八、工艺操作规程和作业指导书641 烘干调质工艺操作规程642 脱皮冷榨工艺技术操作规程66二十九、食品质量安全承诺书69三十、企业记录表70员工学习培训记录表71优质油菜籽原料采购计划72优质油菜籽原料入库验收记录表73包装材料采购计划74包装材料入库验收记录75生产过程关键质量控制点记录-精选烘干工序76生产过程关键质量控制点记录脱皮冷榨
4、工序77脱皮冷榨生产加工记录表78灌装生产记录表79产品出厂检验记录表80产品销售出库记录表81不合格品处理记录82检验设备一览表83计量器具检定和校验记录表84生产设备一览表85设备维修、保养、清洗消毒记录86质量安全管理考核记录87三十一、企业执行标准88前 言为保证产品质量和服务质量,打造公司品牌。为进一步提高公司内部管理,依据GB/T 19001-2008质量管理体现要求编写,参照中华人民共和国食品安全法、中华人民共和国食品安全法实施条例、食品生产许可证管理办法、食品生产许可证审查通则、食用植物油生产许可证审查细则等标准结合本企业食品质量管理、生产经营的实际情况编制高油分黄籽双低优质油
5、菜脱皮冷榨菜籽油食品质量安全管理手册。高油分黄籽双低优质油菜脱皮冷榨菜籽油食品质量安全管理手册详细阐明了本企业的质量方针和目标,是指导公司建立并实施管理体系的纲领性行动准则;是本企业开展质量安全活动,实现质量方针和质量目标,实施质量管理体系的法规性文件。文件的发布实施必将对本企业质量管理再上一个新台阶具有重要的意义。公司 X X X X/QMS-2015-01一、颁 布 令 高油分黄籽双低优质油菜脱皮冷榨菜籽油食品质量安全管理手册紧密结合公司实际情况,具有可操作性,现给予批准发布。高油分黄籽双低优质油菜脱皮冷榨菜籽油食品质量安全管理手册阐明了公司质量管理的范围,规定了公司的质量方针和质量目标,
6、明确了管理职责,规定了各部门的管理程序。高油分黄籽双低优质油菜脱皮冷榨菜籽油食品质量安全管理手册是公司建立、实施和保持质量安全管理,并予以持续改进的法规性文件,由行政后勤部组织编写,协调生产部、质检部、仓储部、营销部汇编,经总经理批准,遵循本制度的各项要求,确保质量管理体系的有效实施和持续改进,稳定提供满足顾客和适用法规要求的产品,以达到使顾客满意,是全体员工不懈的追求和应尽的职责。公司各部门、管理人员、技术人员、生产加工人员应对本公司食品质量安全负责,对违反食品质量安全管理制度的人员要追究责任。 总经理:2015 年 月 日公司 X X X X/QMS-2015-02 二、食品质量安全负责人
7、任命书为贯彻国家食品质量安全市场准入制度及相关法律法规的要求,保证食品安全,保障消费者身体健康和生命安全经公司股东会研究决定:任命 xxx 为公司食品质量安全负责人(总经理),全面负责公司食品质量安全管理工作,建立质量管理和质量保证体系,确保有效实施,并根据本厂的实际情况持续改进,保持现行有效。任命 xxx 为公司质量管理负责人,负责公司食品质量检验检测与管理工作。任命 xxx 为公司生产管理负责人,负责公司食品安全生产加工与管理工作。本任命书自2015年08月01日起生效,任命期三年。公司 (盖章)2015年 月 日公司 X X X X/QMS-2015-03三、质量方针、质量目标为不断满足
8、顾客要求,保证本企业持续稳步发展,特制定本企业的质量方针和质量目标:质量方针:遵守食品质量安全法规,预防食品质量安全事故;不断提高食品安全意识,持续改进食品安全管理。质量目标:按照“以精立业,以质取胜;诚信为本,责任经营”经营理念,“做中国最好的菜籽油,创生态粮油第一品牌”确保各部门质量高标准完成。检测设备周期校准率:100%原料、材料进厂检验率:100%出厂检验率:100%产品出厂合格率:100%顾客投诉受理率:100%顾客满意率:90%以上新进员工培训率100% 总经理: 发布日期:2015年 月 日公司 X X X X/QMS-2015-04四、质量管理组织结构公司实行以总经理兼质量安全
9、负责人为首的质量管理组织结构,下设营销部、行政后勤部、财务部、电子商务部、生产部、质检部、仓储部。营销部负责公司产品的推广和销售。行政后勤部负责公司的整体包装、设计与宣传,负责原辅料采购,负责公司人事管理工作。财务部负责公司的资金计划和账目管理。电子商务部负责产品的网络推广与宣传,负责利用互联网平台在线销售。生产部负责产品生产加工与研发,按年度销售计划组织产业化订单生产和加工,保证产品质量安全;负责对生产加工人员进行安全生产加工培训和教育,提高员工安全责任意识。仓储部负责仓库原材料、产品的安全储藏和保管。质检部全面负责公司的质量管理工作,负责生产现场的监控,产品检验和设备器具的计量检定工作,负
10、责对员工进行质量安全培训和教育,提高员工食品质量安全责任与意识。公司 X X X X/QMS-2015-05五、质量管理组织结构职责1 总经理(质量安全负责人)职责、权限1.1 职 责总经理是食品安全第一责任人,对本企业区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本企业区域内食品安全监督管理工作。认真贯彻执行国家有关质量的法律、法规和政策,以及上级有关指示;负责对本企业的安全生产、劳动保护、食品卫生安全工作负全面领导责任。贯彻执行质量工作方针、政策、目标,建立和完善各项规章制度和管理办法。积极改善劳动条件,消除重大食品安全事故隐患,使生产现场符合安全技术标准和食品卫生要求。 企业发生各类重大
11、食品安全事故时,应立即向政府主管部门报告,并赶赴现场组织抢救,协助事故调查和做好善后工作。做好调查、分析事故原因,认真落实整改措施。1.2 权限负责检查监督材料采购,清点验收入库及在发票上签字报销。总经理有权对产品质量实行一票否决权。决定各部门负责人员的配置,聘任或解聘公司质量管理经理、生产管理经理和财务负责人。对不予执行正确指挥、故意违反公司规定及非法添加等行为的有开除甚至移交司法机关处理的权利。2 生产部职责、权限2.1职责 负责公司产品的生产加工,按计划组织产业化生产和加工,确保产品质量达到国家质量标准和企业质量标准。负责新产品生产与研发。负责编制生产计划,负责工艺流程、操作规程等技术文
12、件的编写、修改等工作;负责制定和实施公司设备的各项管理措施。组织均衡生产,负责制定工序质量控制点及相应的作业文件,认真做好质量控制点的控制;负责工序管理,生产过程环境管理,指导工人按设备使用说明正确操作设备。负责实施生产过程中的产品标识及管理,负责对生产过程实施控制,对车间生产任务的均衡、进度进行协调。负责设备的标识、配备、维修和保养,保证生产设备处于完好的状态。负责生产设备的使用情况记录,负责机械设备的清理、清洗。负责新工艺技术设备的安装、调试、验收和标识。严格执行各项标准、规范,严格遵守工艺纪律,严格质量考核;2.2 权限具有食品生产加工工艺技术管理及整改权利。具有加工设备运行与管理维修和
13、保养的权限。熟悉相关食品生产知识和质量安全知识,具有质量安全生产的权利。具有一定的本岗位实践经验,参与不合格品的评审。3 质检部职责、权限3.1职责认真贯彻执行国家和上级有关质量的方针、政策、法律、法规及标准。负责对采购原料、半成品的检验分析和评价工作,负责产品生产过程的检验工作,负责产品出库检验和评价工作,负责包装物料的检验和验收工作。 负责企业检验设备、计量设备的归口管理,负责检验设备的控制、校准和维护;对由于失职造成不合格产品出厂或造成重大食品质量安全事故负责。负责相关国家、行业标准的收集工作,负责本企业的企业标准、检验规范、验收规则的编写、修改工作,确保所有标准的现行有效。编制产品生产
14、、加工过程中的技术、工艺和检验文件。3.2 权限负责产品安质量全生产评估、策划,负责对不合格品的隔离控制、评审和一般性不合格品的处置工作;实施产品重大技术工艺问题的改进措施和开发的新技术、新工艺。保存归档技术、工艺质量安全文件、记录。对产品质量有一票否决权,对最终产品的质量负全责。4 仓储部职责、权限4.1职责负责原料、辅料、包装物资、产品的贮存、搬运、标识及管理,做到帐、物相符仓库必须保持清洁,无散播原料,货物堆放整齐有序,上下货物小心轻放;注意仓库货物的防潮、防鼠、防蛀、防盗、防火等安全工作。原料入库前,必须根据入库单认真清查各原料名称,数量与标示是否相符。每批原料进库前必须进行抽查,抽查
15、数量不得少于国家标准。如抽查样品中发现数量有与标识不符,且比例,数额较大,必须逐袋抽查并将入库结果及时报分管领导或公司。货物堆放按品种堆放,堆放结束后必须及时挂牌。标牌标明品种名称,数量(件数),入库时间,供货单位。原料入库后必须及时通知质检部门取样作质量鉴定。原料出库前必须由仓储保管员对出库原料进行检查,不符合质量规定的原料不允许出库(包括水分、净度、霉变、虫蛀等)。原料出库前,仓库管理员必须核查出库单与实物是否吻合,不吻合可拒绝出库,如不吻合出库,仓库管理人员承担一切经济后果。原料出库后必须及时清理库存原料,并及时登记,做到随入随记,随出随记原则。4.2 权限对不合格原料、原材料有权拒绝入
16、库;对不合格产品有权拒绝出库。5 行政后勤部职责、权限5.1采购职责负责原料、辅料及包装物质采购工作。负责组织对供方的选择和评定,建立合格供方档案和名录,负责采购文件的编制,负责与供方的协调。负责企业所需原料、辅料、包装物资、设备的采购工作。负责对产业化订单生产原料的采购工作,按照国家质量标准要求采购高质量的原料。5.2采购权限对公司批准的合格原辅料采购的权利;有权原辅料采购现场查验的权利。负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。5.3行政人事职责负责产品包装设计工作,负责质量管理活动中有关宣传、后勤服务
17、工作。负责质量管理文件的编写工作,负责文件及档案的归口管理工作。制订食品质量安全人员培训工作,制定培训计划并组织实施,建立培训档案。负责有关粮油产业的内、外部信息的收集和数据分析。负责收集顾客意见,负责与顾客沟通,作好顾客的满意度调查。负责产品交付过程中的产品防护;负责处理售后服务工作。5.4行政后勤的权限对客户、员工组织考核和评定;对质量安全管理体系评价。6 营销部职责、权限6.1职责负责公司产品的推广销售和宣传,制定公司营销计划和市场开拓方案。负责销售绩效考核与管理,制订销售量化目标,负责营销成本管理和制度管理。协助聘任或者解除公司所辖部门人员的管理。负责组织编制公司的年度销售计划并督促实
18、施。负责客户管理工作,了解和掌握顾客需求和期望,签订合同、采购订单,负责与顾客沟通,妥善处理顾客意见和投诉意见。6.2 权限掌握公司产品生产销售的相关法律法规、标准;对客户评价、考核的权限; 发现产品发生质量食品安全问题时,有立即撤回的权利。7 财务部职责、权限7.1职责 负责公司账务报销与管理。 负责资金筹措,为食品质量安全管理体系运行提供资金保证。负责公司资金运作管理,负责编制公司银行存款余额调节表。负责审查编制公司报表,负责公司报表分析,并编制分析报告,向主管经理汇报。负责编制领导安排的其它报表。7.2 权限有权对各部门经营活动和财务收支进行反映和指导和监督。有权决定拒付不合格原辅料供方
19、的货款。 负责公司所属单位、控股(参股)范围内的审计和监督。在有关财务方面的条款需评审时,参加顾客要求的评审,参与食品质量安全成本控制。8电子商务部的职责、权限8.1职责负责淘宝、微信、微店等电子商务平台的整体运营与管理。完成公司制定的业绩目标,规划提升品牌的知名度和影响力; 负责制定营销战略规划和网络广告的投放,并做好营销费用的预算和数据统计分析; 负责编制电子商务部年度、季度、月度的业绩目标、流量目标、转化率目标等,实施策略规划并执行; 挖掘客户需求,对客户体验进行优化,包括网店装修、编辑等提出优化方案和改进建议; 熟悉淘宝各类活动,跟进淘宝网的各种官方推广活动的执行,配合淘宝网销售,力争
20、最佳活动效果; 负责电商平台数据统计分析,完成运营月报、周报表; 负责部门的沟通协作,负责运营本团队人员的工作安排,邮件回复、人员培训提升、考核; 关注淘宝及类目各项规则调整,关注研究同类产品、和各行业的宣传推广方式;8.2 权限行使公司对网络推广实施;承担并执行公司的管理制度.公司 X X X X/QMS-2015-06六、食品质量管理人员职责权限1质量管理者员责任、权力和义务11责任贯彻国家有关质量政策、法律、法规、规章和有关规定;协助相关职能部门对本厂食品安全进行监督检查,并如实提供有关情况;定期协助组织本厂从业人员进行食品安全法律法规和食品安全知识培训;制定本厂食品安全管理制度及岗位责
21、任制度,并对执行情况进行督促检查;检查食品生产经营过程的食品安全状况并记录,对检查中发现的不符合要求的行为及时制止并提出处理意见,必要时及时报告企业食品安全领导小组办公室。建立健全食品安全管理档案,保存各种检查记录;1.2权力对本厂从业人员进行健康管理,实施健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位; 发生食品安全事故时,协助本厂及时报告卫生及质量监督管理部门,采取措施防止事态扩大,配合监管部门调查处理; 负责对质量检验、检测过程及结果的管理,负责对质量考核的管理,负责对不合格项的跟踪验证工作; 产品检验合格,签署合格产品出厂通知的权利。1.3 义务对公司产品质量检测分析数据结
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