宏宝莱吉林省质量奖自评报告草稿XXXX0630.docx
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1、诚信 优秀 创新 分享1 领导11.1 提要11.2 高层领导的作用11.2.1方向引领11.2.2双向沟通31.2.3环境营造41.2.4质量安全责任51.2.5品牌建设61.2.6持续经营61.2.7 绩效评价71.3 组织治理81.3.1组织治理81.3.2组织绩效的评价91.4社会责任91.4.1 提要91.4.2公共责任101.4.2.1责任评估与履行101.4.3 道德行为111.4.3.1111.3.2.2121.4.4 公益支持122 战略132.1 提要132.2 战略制定132.2.1 提要132.2.2 战略制定过程132.2.2.1战略制定的依据142.2.3战略和战略
2、目标162.2.3.1战略和战略目标162.2.3.2战略目标162.3 战略部署212.3.1 提要212.3.2 实施计划的制定与部署222.3.2.1、战略和战略目标实施计划222.3.2.2、战略目标调整222.3.2.3、公司主要的长短期计划及相关变化232.3.2.4、围绕发展战略调整资源配置252.3.2.5、关键绩效指标监测252.3.2.6、公司围绕整体战略进行战略部署262.3.3 绩效预测303 顾客与市场303.1 总则303.2顾客和市场的了解313.2.1 提要313.2.2 顾客和市场的细分313.2.2.1 顾客成员构成313.2.2.2顾客需求和期望的了解31
3、3.2.2.3通过细分市场,确定目标顾客群,信息更准确,服务更到位323.2.3 顾客需求和期望的了解363.2.3.1 建立企业信息系统,科学、客观、系统的进行信息收集、分363.2.3.2科学系统的市场调研,为信息系统奠定基础373.3 顾客关系与顾客满意393.3.1 提要393.3.2 顾客关系的建立393.3.2.1顾客关系的建立393.3.2.2顾客关系的维护423.3.3 顾客满意的测量434 资源494.1 提要494.2 人力资源494.2.1 提要494.2.2 工作的组织和管理504.2.3 员工绩效管理514.2.4 员工的学习和发展544.2.4.1员工的教育与培训5
4、44.2.4.2 员工的职业发展584.2.5 员工的权益与满意程度594.3 财务资源614.4 信息和知识资源644.4.1信息来源及获取644.4.2信息化建设654.4.3信息管理目标654.4.4知识管理664.4.5 信息、知识管理有效性提升674.5 技术资源674.6 基础设施744.7 相关方关系795 过程管理815.1总则815.2 过程的识别与设计815.2.1提要815.2.2过程的识别815.2.3 过程要求的确定835.2.4过程的设计835.2.4.2应急处理系统895.3 过程的实施与改进915.3.1提要915.3.2过程的实施925.3.2.1各关键过程的
5、实施各关键过程的实施925.3.2.2 过程的监控945.3.2.3在对各关键过程的监控中,公司注重统计方法的应用。955.3.3过程的优化调整975.3.3.1过程改进976 测量、分析和改进996.1 总则996.2测量、分析和评价996.2.1提要996.2.2绩效测量996.2.2.1绩效测量系统的建立996.2.2.2 绩效对比数据和信息的应用1036.2.2.3 绩效测量系统有效性的保持1036.3改进与创新1056.3.1提要1056.3.2改进与创新的管理1056.3.3改进与创新方法的应用1077 结果1087.1 总则1087.2 产品和服务结果1087.3 顾客与市场结果
6、1117.3.1 提要1117.3.2 顾客方面的结果1117.3.3 市场结果1117.4 财务结果1127.5 资源结果1187.6 过程有效性结果1207.6.1研发过程的有效结果1207.6.2市场营销过程的订单预测准确率、订单及销量。1217.6.3采购过程有效性结果1227.6.4生产过程有效性结果1247.7 领导方面的结果1287.7.11287.7.21287.7.3公共责任1297.7.4道德行为绩效1297.7.5社会公益绩效131第III页 / 共143页1 领导1.1 提要富有远见卓识的领导是企业走向成功、实现卓越经营业绩的关键因素。高度决定视野,宽度决定胸怀。宏宝莱
7、公司业高层领导团队以决策的高度,处事的宽度,对事业创新进取的深度,团结带领公司员工经过20年的不懈努力,使企业由小到大,由弱到强,今天已成为吉林省的优秀饮料企业。1.2 高层领导的作用1.2.1方向引领企业文化是公司的灵魂,也是未来发展的思想统领,是公司全体员工共同遵守和信仰的价值体系、行为规范。宏宝莱公司高层领导在公司长期的生产和经营实践中,根据未来的发展期望,总结、提炼出系统完善的由企业使命、愿景、核心价值观、质量方针、企业精神、品牌理念、人才理念、学习理念、安全环境理念等九大经营观构成具有宏宝莱特色的企业文化体系。(接下来写文化的内容,再将使命、愿景等大概的释义简单说明,然后写如何向员工
8、及相关方传播企业文化)。 公司使命、愿景的确立。公司是以研发、生产、销售饮料和冷饮的食品企业。“为人们创造美味、营养和快乐”成为公司的使命。公司秉承“诚信、优秀、创新、分享”的企业文化,坚持“目标要高、管理要严、作风要真、行动要快、办法要多、思维要新、胸怀要宽、办事要公”的企业精神,注重品牌的塑造与建设,为消费者提供优质、可口、美味的饮料和冰品。 核心价值观的形成。上世纪90年代,正值中国饮料市场快速成长时期,由于政府对市场监管没有及时跟上,导致一些企业在利益的驱使下不注重产品质量。当时宏宝莱公司的创立者正从事啤酒企业的管理工作,深知食品行业的产品质量对一个公司乃至消费者及社会都有着深远的意义
9、与影响。在他看来经营企业如同做人,如果企业经营者或经营团队品行不佳,在其领导下的企业必定是社会责任缺失,注定不会长久。1992年创立宏宝莱公司后,“做人比做饮料更重要”的理念充分体现在生产经营实践中,以打造百年宏宝莱的战略眼光确定公司的长期发展目标,最终形成了“诚信、优秀、创新、分享”的核心价值观。这一价值观充分体现了以人为本的文化内核。“诚信、优秀”即是以培养、造就具有优良道德品质、较高业务素质的员工队伍为根本目标,也是公司对全面履行社会责任的庄严承诺,以最高的道德标准来要求自己,用优质原料,通过现代科技与传统饮食文化的完美结合,经精工细做,方制得质量优、安全性高的饮料和冰品产品。使命、愿景
10、和核心价值观构成了公司文化的基石。其代表了公司的发展方向和遵循的价值理念。在此基础上经不断提炼和完善,形成了较为完整的企业文化体系,详见表1-1。表1-1 企业文化 项目内容使命为人们创造美味、营养和快乐愿景建设好品牌、好工厂、好团队,打造饮料行业一流企业核心价值观诚信、优秀、创新、分享质量方针质量为生命 市场为导向 创新为核心 服务为宗旨企业精神自强不息、自我超越品牌理念美味、营养、健康、快乐人才理念真诚平等、激励才能;只要人尽其才,人人都是人才学习理念创学习型企业,做学习型员工安全环境理念安全第一,预防为主;改善环境,保护健康制度劳动管理制度、员工行为规范公司将企业文化列入员工手册,细化并
11、融入到各项管理制度和工作流程,组织员工学习文化理念、管理制度,准确理解其深刻含义。公司领导既是这些文化的主要创建人,更是执行的推动者,首先在自己的言行中加以贯彻。通过全体员工对制度等文件的全面执行,使文化根植于员工内心并体现于每处每事之中。在与顾客的合作交往中,通过向其提供周到、真挚的服务,特别是稳定、可靠的产品质量保证能力,以及对此所获真实的体验与感受,从而认识并深度认可公司质量文化的精髓。在与供应商洽谈、合同的履行过程对原料质量严格而一贯的要求中,可准确了解我们对产品质量的守护。我们也会根据企业发展需要,不断创新并提升公司的文化建设。1.2.2双向沟通公司领导注重与员工及相关方建立并保持通
12、畅而有效的双向沟通渠道。根据各相关方的特点和主要关注点,我们采取不同的沟通方式,见表1-2。表1-2 公司与各相关方的沟通相关方沟通渠道简要说明员工-会议如职代会、公司年会、部门会、座谈会等-网络及内刊企业内网、高管信箱、内部刊物宏宝莱报-文体活动工会牵头组织运动会、文艺演出等 -企业文化企业经营理念、员工行为规范等制度学习-合理化建议公司每月评选出员工提出的优秀的合理化建议,并对建议者予以物质和精神奖励-员工诉求通过工会建立的员工诉求中心反映诉求,加强沟通顾客-顾客投诉处理流程建立完善的顾客投诉处理流程,保证客诉能得到及时、有效解决-建立产品召回制度如顾客投诉经认定符合召回要求时将通过企管部
13、、技术部、品控部部门协商处理,并启动召回程序-顾客满意度测评每年组织进行顾客满意度测评,针对问题实施改进-顾客走访、座谈每年选择一批顾客进行走访和座谈供应商-完整的供应商档案在建立与完善档案过程中与供应商进行沟通-供应商现场质量审计对供应商现场审计、评价可使其更充分了解公司要求-完善的供应商管理完善的供应流程有助于供应商对公司采购、招标等业务过程的了解股东/投资者-公司经营信息披露按要求进行年报、半年报、季报及董事会决议、投资项目等临时公告的编制和披露-电话、网站、邮件通过电话、网站等方式加强双方沟通了解接待来访公司积极接待股东和投资机构的来访,在符合信息披露规范前提下,为投资人详尽介绍公司的
14、发展政府-参与饮料和冷饮标准提升、修订工作近年来公司先后参加了多个品种的标准提升和修订工作,包括提供样品实物和标准修订建议-有关政策法规的落实学习、落实有关经济、行业发展政策和法律法规-公共关系维护与质量技术监督局、发改局、等部门保持良好的沟通,以及时掌握有关政策,为企业战略制定提供参考,合规、准确、及时完成相关材料的报送社区-社区服务参与社区组织的广场演出;开展食品相关知识宣传活动公众-舆情监测鉴于饮料、冰品的特殊性,公司注重危机管理,在发生舆情事件时,及时与公众沟通以了解事实1.2.3环境营造为促进企业的持续发展,公司领导努力营造诚信守法、创新进取、快速反应、学习发展的经营环境: 诚实守信
15、。公司领导将“重约守信”作为一项承诺列入公司经营方针,组织学习公司法、合同法、食品安全法、安全生产法等法律法规,公司还结合企业实际编制了诚信管理手册,建立了食品安全事故追究制度,失信预防、惩戒公示制度、诚信因素识别和评价程序等文件,通过了食品企业诚信管理体系认证。要求公司所有员工在各自工作中有效贯彻执行。公司相关部门在与供应商、顾客的业务合作中遵守国家法律法规,平等协商,无任何欺诈或胁迫行为。恪守双方达成的合约,坚守信用。公司连续多年被评为吉林省AAA级守合同重信用企业。 改进创新。公司领导鼓励全体员工参与技术与管理创新,提升公司技术管理水平,缩小与行业标杆企业的差距,实现经营业绩的持续改善。
16、公司制定了员工创新奖励制度,根据成果所创的价值,给予一定奖励。公司积极推进QC小组活动,在提高产品质量、降低物料消耗、节省人力、提高效率等方面开展活动。对经营管理中存在的问题和不足,积极寻求改进。通过管理评审会议、经营办公会等途径所做出的重大管理决策,以及对资源配置的优化实现管理的改进与创新。 快速反应。企业在经营发展中既可能面临着稍纵即逝的发展机遇,也可能因某一偶然因素处理或应对不当,而引发可能给企业带来较大风险的危机。公司领导建立行业相关信息及企业内外部信息的收集、分析报告机制,培养员工的捕捉机遇意识和防范危机意识。无论是发展机遇,还是危机能够做出快速反应。抓住机遇,化解风险,尽最大可能维
17、护企业利益。 不断学习。多年来,公司领导坚持带头学习先进的企业经营理念和管理知识,先后组织高管人员参加了领导力项目、专业素质培养、野外拓展训练等方面培训,使高管人员的综合素质不断提升。部门领导是团队的中坚,是公司经营战略得以充分执行的可靠保证。对专业技术人员采用请进来和走出去相结合的学习培训方式;对表现优秀的员工,给予更多的外派学习机会;对普通员工采取鼓励自学和公司组织内部培训两种方式。公司内已形成比学习、比进步、比贡献、比创新的良好精神风貌。1.2.4质量安全责任服务公众健康,向社会提供质量好、口感好的饮料和冰品是公司的最高责任所在。我们一方面投入大量资源致力于新产品的研制开发,同时努力提高
18、产品质量保证能力。在同行业中,较早通过了ISO9001:2000质量体系认证和诚信体系认证,坚决执行不合格物料不投产,不合格中间产品不转序,不合格产品不放行的原则,制定并执行严于国家标准的企业内控标准。公司向四平市食品药品监督管理局提交了食品生产企业主体责任自律承诺书,承诺为人民群众提供安全的食品,严格按照食品安全标准组织生产,认真履行主体责任和义务,保证不生产假冒伪劣食品。面对突发事件,制定食品召回管理办法,确保能及时有效地处理可能出现的食品安全风险事件,及时实行召回。1.2.5品牌建设公司领导不断推动宏宝莱品牌建设,经过二十余年发展,宏宝莱商标于2011年被认定为中国驰名商标,品牌知名度明
19、显上升。立足企业长远发展的需要,公司将继续实施品牌发展战略。根据2013-2018年品牌发展规划,为推进宏宝莱品牌建设,确定了主要工作内容和应达到目标:提高创新能力,积极研发天然美味,市场需求广的新产品;加大市场营销力度,发掘培育2-3个年销售额过亿元的产品;加强产品质量保证能力,努力形成自身的质量特色;做好品牌营销,扩大品牌宣传推广,加快提升品牌价值。1.2.6持续经营公司高层深刻认识到企业发展中内外部环境复杂多变,存在各种各样的风险,稍有不慎,就会给企业带来危机。除众所周知食品质量风险外,还可能面临新产品开发、规模扩张、财务等风险。为有效规避、化解这些风险,做到早预判、早处置,将风险控制在
20、萌芽状态,消除或最大限度减轻各种风险带来的损失。在公司高层领导的推动下建立了完善的风险管理体系。该体系包括风险的识别-分析-评估-控制等管理过程。详见下图: 图1-1 公司风险管理流程为保证公司的持续经营,促进经营目标的达成,公司注重各层次领导者的培养,建立了较为完善的人才继任与发展体系。通过制定高管接班人计划和管理人员储备计划及全面实施,实现了管理人员的针对性培养和合理储备。1.2.7 绩效评价公司高层领导基于战略目标和战略规划,建立了各职能系统纵向传递,跨系统之间横向沟通的“经传纬联”绩效测量管理系统,制定了绩效考核标准。根据各类指标的特点和重要性选择不同的评价方法和评价周期。公司通过评审
21、信息传递效率、预警机制,对内外部环境的敏锐性、应变措施的及时性、有效性来评价各职能部门的应变能力。通过公司网站、宏宝莱简报、电子邮件,保持高效、快捷地传递信息,及时获取信息。高层领导确定了公司的关键绩效指标,包括“财务绩效”、“战略目标达成”、“顾客与市场绩效”、“产品和服务绩效”、“过程绩效”、“人力资源绩效”指标等,并定期进行绩效评审。表1-3主要绩效指标评价评价方面评价内容评价方法评价周期改进部门 经营发展(财务绩效)销售收入财务报表月、季、年各部门利润财务报表月、季、年上缴税金财务报表月、季、年战略目标达成情况年度预算执行情况年度工作会年各部门战略实现及调整年度工作会年各部门顾客与市场
22、主导产品市场占有率顾客满意度与竞争对手、标杆企业对比 月、年销售部过程指标市场抽检合格率外部反馈信息年品控部生产一次合格率生产统计报表月、年各生产车间生产完成情况生产调度会、经营会周、月、年生产部、各生产车间产品交付完好率统计报表、质量会月、年品控部GMP自检情况自检报告、管理评审年各部门安全、环保安全、环保分析会季、年各部门人力资源员工满意度满意度测评年人力资源部薪酬增长率薪酬统计分析年绩效管理考核结果月、季、年各部门公司根据评审结果,确定改进关键业务的优先次序,兑现奖罚。对业绩一般或绩效不佳的,力求寻找突破口,落实改进措施。通过公司文件、宏宝莱简报、会议等传递给相关方,保持协调一致。1.3
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