全国第三次死因回顾抽样调查手册.docx
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1、全国第三次死因回顾抽样调查数据审核工作手册全国第三次死因回顾抽样调查执行办公室二七年四月目录一、调查资料审核原则与上报资料内容3(一)、审核原则3(二)、上报资料内容31死亡资料32人口资料33社会、经济卫生状况资料34质量控制资料45其它调查相关文件(本次不审核)4全国第三次死因回顾抽样调查各省数据审核流程5二、完整性审核6(一)、调查表完成情况61. 死亡资料62. 人口资料63. 社会、经济及卫生状况资料:64. 调查相关文件(本次暂不审核)6审核表1 调查表完成情况记录表7(二)、质量控制表格完成情况8审核表2 质量控制表格完成情况记录表8(三)、检查各省上报的纸质材料和其它电子文档情
2、况9审核表3 调查相关文件记录表9三、原始数据库审核10(一)、“数据审核处理”程序的主要模块的功能与使用方法简介10(二)、“数据处理”程序使用方法11(三)、主要调查信息逻辑关系与根本死因抽样检查16审核表4 原始数据逻辑检查与根本死因抽查记录表16四、汇总数据库审核一八(一)、利用“调查数据采集系统”统计分析模块审核一八(二)、利用国家执行办公室编制“数据处理(ACCESS查询、报表)”程序审核一八(三)、利用“数据审核CHECK”程序抽查根本死因的填写及编码一八(四)、人口资料审核一八审核表5 质量控制指标记录表19五、数据审核结果汇总及评价20汇总表1. 调查数据完整性审核评价表(1
3、)21汇总表2. 调查数据完整性审核评价表(2)22汇总表3. 质量控制指标汇总及有效性评价表23汇总表4 最终评价表24附录:国家标准疾病分类与代码(GB/T14396-2001)25一、调查资料审核原则与上报资料内容(一)、审核原则调查资料必须完整、准确,即国家调查实施方案确定的所有调查点必须全部上报资料,各调查表重点项目填报率达100%,调查数据间的逻辑关系检查一致率达98%以上,抽样检查的信息符合率达95%以上,汇总质量控制指标须达95%以上。(二)、上报资料内容1死亡资料(1) 全部居民死亡原因调查表(卫调2006表1):包括A类地区调查收集的居民死亡原因调查表,B类地区调查登记的全
4、部死亡医学证明书、漏报死者居民死亡原因调查表和死因登记质量验证调查居民死因调查表的电子文档。(2) 全部死因推断量表的电子文档。2人口资料(1) 从公安部门收集的20042005年调查县(区)年末按年龄、性别统计的户籍人口资料的电子文档。(2) 从统计部门收集的2000年全国第五次人口普查时调查县(区)按年龄、性别统计的人口资料的电子文档。(3) 从计划生育、公安、统计及卫生部门收集的20032005年调查县(区)按性别统计的出生人数的电子文档。3社会、经济卫生状况资料从卫生、统计、妇幼等部门调查收集的社会、经济及卫生基本状况调查表的电子文档。4质量控制资料1. 死亡数收集情况对比表(表4-3
5、)的电子文档;2. 出生资料收集情况比较表(表4-5)的电子文档;3. 质量控制汇总表(县/区)(表4-7)的电子文档;4. 质量控制汇总表(乡、镇/街道)(表4-8)的电子文档;5. 死亡调查名单一览表电子文档(表2-2)。5其它调查相关文件(本次不审核)1. 调查县(区)基本信息与工作小结(电子和纸质);2. 本次调查前准备工作有关文字材料,包括政府文件等;3. 参加调查的所有单位及工作人员名单(电子文档,格式见表4-2)。全国第三次死因回顾抽样调查各省数据审核流程杀毒、备份资料完整性审核利用“数据采集系统”程序利用“数据处理”和“审核”程序质控汇总数据审核原始数据库审核各调查点资料判断利
6、用各程序的统计汇总数据填写审核表1、2、3填写审核表4填写审核表5国家审核组填写汇总表1、2、3填写汇总表4二、完整性审核(一)、调查表完成情况以调查点为单位,采用本次调查开发的全国第三次死因回顾抽样调查数据采集系统的表格录入、统计分析、数据维护、质量控制等功能模块检查和检查数据,按照下列方法依据检查结果填写“审核表1 调查表完成情况记录表”,完成后上报国家审核组。1. 死亡资料(1)居民死亡原因调查表:进入“数据采集系统”统计分析模块导出卫统8表,分别获取2004、2005以及两年合计死亡数。(2)死因推断量表A表、B表、C表:在“表格录入”窗口查看数据,记录各表记录数。同时查看死因不明者是
7、否都使用了量表、使用量表的个案推断出明确死因的比例、推断出明确死因的个案其推断依据是否充分,以及量表中关于症状部分问题的回答,98%为“否”或“不知道”者所占比例。2. 人口资料(1)公安部门收集的2003-2005年末按性别年龄统计的户籍人口资料(2)从计生、公安、统计、卫生等部门收集的2003-2005出生人数资料(3)统计部门收集的2000年全国第五次人口普查按性别年龄统计的资料以上资料,在“表格录入”窗口查看数据,分别获得上述分性别人口数。3. 社会、经济及卫生状况资料:在“表格录入”窗口查看数据,检查是否按要求上报。4. 调查相关文件(本次暂不审核)审核表1 调查表完成情况记录表调查
8、点: 区划代码: 资料内容上报资料检查结果1. 死亡资料(1) 居民死亡原因调查表(卫调2006表1)有 无 2004年2005年两年合计(2)死因推断量表A表有 无 记录数:死因推断量表B表有 无 记录数:死因推断量表C表有 无 记录数:2. 人口资料上报资料2003年2004年2005年男性女性男性女性男性女性(1)公安部门收集的2003-2005年末按性别年龄统计的户籍人口资料有 无 (2)从计生、公安、统计、卫生等部门收集的2003-2005出生人数资料有 无 (3)统计部门收集的2000年全国第五次人口普查按性别年龄统计的资料有 无 男性: 女性: 3. 社会、经济及卫生状况资料有
9、无 2004年2005年有无有无审核省(市、区): 审核人: (签名)日期: (二)、质量控制表格完成情况在“数据采集系统”的“表格录入”窗口查看数据,依据窗口显示的各调查表的记录数,填写“审核表2 质量控制表格完成情况记录表”,完成后上报国家审核组。审核表2 质量控制表格完成情况记录表调查点: 区划代码: 资料内容上报资料检查结果1.死亡调查名单一览表(表2-2)有 无 记录数:2.户籍人口实际居住情况表(表2-3)有 无 记录数:3.培训对象基本情况登记表(表4-2)有 无 记录数:4.死亡数收集情况对比表(表4-3)有 无 汇总死亡04汇总婴儿死亡0405055.出生资料收集情况比较表(
10、表4-5)有 无 最终结果(男)04最终结果(女)0405056.死因调查复核记录表(表4-6)有 无 一致率:记录数:7.县/区质量控制汇总表(表4-7)有 无 记录数:8.乡、镇/街道质量控制汇总表(表4-8)有 无 记录数:审核省(市、区): 审核人: (签名)日期: (三)、检查各省上报的纸质材料和其它电子文档情况填写“审核表3 调查相关文件记录表”,完成后上报国家审核组。审核表3 调查相关文件记录表资料上报省:序号调查点区划代码检查结果调查县(区)基本信息与工作小结调查前准备工作文字材料,包括政府文件参加调查的单位及工作人员名单(表4-2)123456789101112审核省(市、区
11、): 审核人: (签名)日期: 三、原始数据库审核(一)、“数据审核处理”程序的主要模块的功能与使用方法简介利用本次调查开发的全国第三次死因回顾抽样调查数据采集系统中的表格录入、统计分析、数据维护、系统设置、质量控制等功能模块,以及国家执行办公室编制“数据处理”和“数据抽查(CHECK)”程序,对上报数据库进行审核。1.“数据处理”功能包括综合查询和分项查询。主要针对表1 居民死亡原因调查表(JMSWYYDCB)数据库生成卫统8表的主要字段进行逻辑审核。筛选原则如下:l 女性疾病,如30、31、74-83不出现在男性l 男性疾病,如前列腺增生72,不出现在女性l 孕产妇病74-83,年龄在一五
12、45岁之间l 年龄小于365天,“统计分类号”为7或8l 年龄小于等于一五岁,“统计分类号”为25、26或29l 新生儿病84-89,绝大部分在新生儿死亡中,不应有0岁的死亡例数l 调查表“统计分类号”与ICD-10统计分类号不符的l “统计分类号”字段非空l 出生日期=死亡日期l 死亡日期不在2004.01.01-2005.12.31之间l 一三位死亡病例编码与地区编码校验l 根本死因编码不在导致死亡的疾病编码内l 死亡年龄不大于一三0岁l 年龄小于6,文化程度不是(1)文盲和半文盲l 年龄小于一八,婚姻状况是未婚或不详2. “分类统计筛选”功能对表1 居民死亡原因调查表(JMSWYYDCB
13、)数据库中的性别、民族、主要职业及工种、婚姻状况、文化程度、死亡地点、最高诊断单位、最高诊断依据字段进行检查,筛选填写错误的记录。3. “量表核查”功能主要审核有“死因推断量表”病例记录,但在表1 居民死亡原因调查表(JMSWYYDCB)数据库中,没有对应记录的病例;多是由于表1为导入数据造成。4.“空项统计”功能对表1 居民死亡原因调查表(JMSWYYDCB)数据库中,主要字段的空项数进行统计。5.“分类统计”功能对表1 居民死亡原因调查表(JMSWYYDCB)数据库中,民族、职业、婚姻状况、文化程度、诊断依据、诊断单位、死亡地点进行统计;对表2-2 死亡调查名单一览表中的“调查结局”进行统
14、计;6. “报表预览”功能对表4-3死亡数收集情况对比表和表4-5出生资料收集情况比较表进行浏览。(二)、“数据处理”程序使用方法1. 导入程序打开由“数据采集系统”导出的数据库,将“数据审核处理” 程序导入:文件获取外部数据导入数据审核处理” 程序将查询、窗体、报表中内容全部导入。2. 打开窗体中“主窗体”:可见“数据筛选”中包括“综合查询”和“分项查询”,及“保存错误数据”;“量表核查”中包括“运行查询”和“保存错误数据”;“分类统计筛选”中包括“运行查询并保存错误数据”;“空项统计”中为“填写/空项统计”;“分类统计”中为表1 居民死亡原因调查表:民族、职业、婚姻状况、文化程度、诊断依据
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