介绍信PPT课件.ppt
《介绍信PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《介绍信PPT课件.ppt(27页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,第五章 介绍信 证明信,2,一、介绍信,一、概念:是机关、团体、企事业单位,为了联系工作,了解情况、学习经验、参加会议等,给本单位人员外出所开出的一种专用书信。,二、作用:这种信件,具有介绍和证明的双重作用。其传递方式是被介绍人持往对方单位,面交对方办事人员,对方凭此接洽业务。,3,三、介绍信的格式和写法,4,(一)、结构:介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。(1)标题:表明专用书信的性质,如“介绍信”,写在文的正中间。(2)收文单位名称:顶格写明要去办事的单位名称。(3)正文:正文另起一行,空两字用“兹介绍”或“兹有”“现有”“今有”“今介绍”等字作首起。写明介绍信的主要内容。介绍前
2、去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等,必要时介绍人物身份、职务。结尾一般以“请接洽”或“请予接洽”等作为结束语。(4)署名、日期:写明单位名称,加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。,5,(二)、三种格式,1、用一般公文纸书写的介绍信(1)标题。第一行居中写上“介绍信”(2)开头。收信单位名称或收信人姓名,顶格写,名称或姓名后加冒号。(3)正文。写介绍信的内容,另起一行空两格写。,6,被介绍的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等。要接洽的事物及对收信者的要求等。表示祝愿和敬意的话。署名和日期。2、印刷成文,不留存根,随时用随时填的介绍信。(1)第一行正中“介绍信”,7,(2)正文、
3、结尾、署名均按一定的格式印好,只在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。 3、印刷成文,留有存根的介绍信。有三部分组成:“存根”、“间缝”、“本文”(1)介绍信存根部分的右下方印有“XX字X号”,如果是市政府工业局的介绍信,就填写“”市工字X号”“X号”是介绍信的页码编号。,8,三种格式,(2)介绍信存根部分的正文,按其格式将内容填入空格处即可。(3)介绍信存根部分的署名和日期,只署日期不必署名。(4)介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间,有一条虚线,这条虚线上印有“XX字XX号”字样,依照存根部分的有关内容填写,但是号码要大写。如“壹佰柒拾号”字要大些,虚线的正中要加盖公章。,9,三种格式,
4、(5)介绍信本文部分中“XX字X号”要与存根相同。第三行顶格写上联系单位或个人姓名,后边加冒号。,10,四、写作要求:(1)要如实填写被介绍人的真实姓名、身份,不得弄虚作假。(2)所接洽办理的事项要写得简明扼要,无关的事项不要写入。(3)介绍信务必加盖公章。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。,11,四、写作要求:(4)、有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章。,12,例一:手写式介绍信介绍信XX管理局: 兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜,望接洽为盼



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 介绍信 PPT 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1686629.html