18000要素的理解.docx
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1、要素的理解/总要求(4.1)总要求(4.1)组织建立职业健康安全管理体系,意味着所建立的职业健康安全管理体系在组织内是永久的,而不是临时的;职业健康安全管理体系的所有要素在组织内均得到实施。组织保持职业健康安全管理体系,意味着职业健康安全管理体系一旦建立就持续运行。组织建立和保持符合GB/T 28001所有要求的职业健康安全管理体系,将有助于组织满足职业健康安全法规的要求。但是,建立什么样的职业健康安全管理体系才能够满足组织的需要呢?这取决于组织的规模及其活动的性质,不同组织所建立的职业健康安全管理体系各不相同,不能完全照搬,只能依照各组织的具体实际情况,有针对性地灵活实施职业健康安全管理体系
2、的各项要素。组织还可以自由、灵活地确定实施职业健康安全管理体系的界限和范围,可选择在整个组织范围内,也可以选择组织内部的某特定运行单位或活动。但要注意的是,组织在确定职业健康安全管理体系的界限和范围时需谨慎从事,不要试图特意限制其范围,也就是说,不要在确定界限和范围时出于其他目的而背离了组织改善职业健康安全绩效这一根本宗旨,例如:如果组织内的某一运行或活动可能影响员工和其他相关方的职业健康安全,组织为了获得良好的职业健康安全绩效评价。特意将这一运行和活动排除在职业健康安全管理体系的界限和范围之外,从而达到免除对这一运行和活动进行评价的目的; 当组织内的某一运行或活动是组织的职业健康安全管理体系
3、总运行所必需的一个组成部分时,如果将这一运行和活动排除在职业健康安全管理体系的界限和范围之外,将导致组织职业健康安全管理体系完整性的破坏;从而使职业健康安全管理体系绩效评价缺乏完整性,真实性和客观性。当某一特定运行单位或活动实施GB/T 28001时,为了满足GB/T 28001的要求,该运行单位或活动可以采用组织的其他单位所制定的方针和程序,但是,为了确保这些方针或程序适用,可能需要根据本运行单位或活动的具体情况,将其进行少量的修改或补充。组织需注意的是,建立职业健康安全管理体系,并不是对组织原有职业健康安全管理手段、制度、组织机构等的彻底否定,而是按GB/T 28001的各项要求将原有职业
4、健康安全管理手段、制度、组织机构等予以规范化、系统化,使组织的职业健康安全管理更加完善和有效、更加充分和适宜。组织最终所建立的职业健康安全管理体系应:有助于组织不断寻求改进其职业健康安全绩效;得到有效实施和保持。职业健康安全管理体系方针(4.2)1 目的和意图组织制定职业健康安全方针的目的在于:确立组织职业健康安全管理的总方向和总原则;确定整个组织所需的有关职业健康安全的职责和绩效目标;表明组织实行良好职业健康安全管理的正式承诺,尤其是组织最高管理者的承诺。2 理解要点可以从以下几个方面理解本要素:(1) 在职业健康安全管理体系中的地位和作用职业健康安全方针在职业健康安全管理体系中处于重要的指
5、导地位,是组织实施和改进其职业健康安全管理体系的推动力。为确保职业健康安全方针的权威性,组织的职业健康安全方针必需由组织的最高管理者制定并正式批准发布。职业健康安全方针是组织业务总体方针的一个组成部分。组织制定职业健康安全方针时,需结合考虑其整个业务方针和其他管理制度(如:质量管理和环境管理)的方针,并使它们保持协调一致。(2) 与职业健康安全管理体系其他要素间的相互关系在职业健康安全方针中,必需包含两个承诺,即: 持续改进的承诺; 至少遵守职业健康安全法规和其他要求的承诺。职业健康安全方针是组织开展审核的重要依据,即以此为依据确定组织的职业健康安全管理体系是否有效地满足组织的方针和目标。职业
6、健康安全方针既是组织开展管理评审的重要依据,即以此为依据评价组织的职业健康安全管理体系是否继续保持适宜于组织的方针和目标,又是组织开展管理评审的重要内容,即在管理评审中评价组织的职业健康安全方针是否继续合适,如果不合适,则提出修改职业健康安全方针的意见。职业健康安全方针是组织开展绩效测量和监视的重要依据,即以此为依据确定组织的职业健康安全方针和目标在职业健康安全管理体系实施和运行过程中是否正在得到实现。职业健康安全方针中可以确定危险源辨识、风险评价和风险控制的评审(属对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的重要内容之一)的预定时间和周期。职业健康安全方针是以下要素的重要输入信息: 目标; 职业
7、健康安全管理方案; 培训、意识和能力; 协商和沟通; 文件 ; 运行控制; 绩效测量和监视; 审核; 管理评审。(3) 制定职业健康安全方针时的注意事项为了适合组织的职业健康安全风险的性质和规模,组织应根据所面临的职业健康安全风险的特点制定其职业健康安全方针,并在其职业健康安全方针中体现这些特点。值得注意的是,在职业健康安全方针中体现这些特点时,组织应实事求是,既不夸大也不缩小组织所面临的职业健康安全风险,同时,由于职业健康安全风险会随着组织的发展而不断变化,组织还应考虑未来的发展要求,从而使职业健康安全方针具有可操作性和前瞻性。职业健康安全方针中的持续改进承诺既体现了组织实现良好的职业健康安
8、全管理绩效的愿望,又为组织树立了对员工的职业健康安全关心负责的社会形象。另外,持续改进既是组织所面临的社会压力的要求,也是组织适应自身及社会发展变化的需要,因为随着生产的发展和社会的进步,人类文明水平不断提高,社会对组织的职业健康安全要求也越来越高,期望组织能持续改进其职业健康安全管理,更大程度地减少工作场所内疾病、事故和事件的发生,最大限度地降低职业健康安全风险,此外,随着组织业务和国家法规的不断发展变化,组织的职业健康安全管理体系只有不断地加以调整和改进,才能更有效、更充分地满足变化的组织业务和国家法规的要求。职业健康安全方针仅适用于对组织的职业健康安全总体绩效提出改进要求,而无需陈述已策
9、划的具体绩效改进要求。对于具体的绩效改进要求,可在职业健康安全目标中阐述,并通过职业健康安全管理方案进行管理。职业健康安全方针中承诺遵守职业健康安全法规和其他要求,表明了组织以法规和其他要求为最低要求而实行良好职业健康安全管理的郑重态度。其他要求可以是如社团或集团方针、组织的内部标准或规范、或组织接受的行为准则等。组织承诺至少遵守职业健康安全法规和其他要求,意味着组织所确定的职业健康安全目标不能低于职业健康安全法规和其他要求,如果组织在最初建立职业健康安全管理体系时,还有某些方面不能满足职业健康安全法规和其他要求,则应针对这些方面将目标按职业健康安全法规和其他要求设定(也可高于职业健康安全法规
10、和其他要求),并采取措施确保目标得以实现,使组织的所有职业健康安全管理工作在完成体系建立工作之后都至少符合职业健康安全法规和其他要求。通常由于提供的资源不充分和不适宜,组织据此所制定的职业健康安全方针和目标往往不切实际。为了确保所制定的职业健康安全方针能够成功实施,组织在职业健康安全方针公开声明之前,应做好必要的策划和准备工作,以确保在职业健康安全方针实施时可获得任何必要的财力、技术和资源,以及在组织范围内所有目标可以真正实现。为使职业健康安全方针有效,组织应将职业健康安全方针形成文件。由于员工参与、支持和配合,对于组织建立和保持良好的职业健康安全管理体系来说至关重要,因此,组织应将职业健康安
11、全方针传达到全体员工使员工认识到: 组织的职业健康安全管理的好坏直接影响到员工自身工作环境的优劣,加强职业健康安全管理是为了保护员工的自身利益; 员工本身就是组织的职业健康安全管理体系的一个非常重要的相关方,他既影响到组织的职业健康安全绩效,又受到组织的职业健康安全绩效影响。 员工必须理解各自的职责并有相应的能力执行所要求任务,否则,将无法对组织的职业健康安全管理做出有效的贡献。由于相关方与组织的职业健康安全绩效有关或者受到组织的职业健康安全绩效影响,所有相关方可能特别关注组织的职业健康安全方针,因此,组织应有一个向相关方传递职业健康安全方针信息的机制,确保相关方在要求时能够获得职业健康安全方
12、针,但是,如果相关方没有提出要求,则组织无需主动向其提供职业健康安全方针陈述的副本。另外,组织如果需要更改职业健康安全方针,则应尽快就此与相关方进行沟通,以便让相关方尽早参与其中。随着组织业务、外部环境形势和法规的不断发展变化,以及社会对组织的职业健康安全绩效的期望值的不断增加,组织需定期评审职业健康安全方针和管理体系,根据需要进行修改或补充,使其保持持续适宜性和有效性。策划(4.3)对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划(4.3.1)1 目的和意图组织对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划,其目的在于:在危险源辨识、风险评价和风险控制过程之后,组织对其范围内的所有重大职业健康安全危险源可以获
13、得一个清晰的认识和总的评价;在危险源辨识、风险评价和风险控制与职业健康安全管理体系其他要素之间建立明确而显著的联系,为整个职业健康安全管理体系奠定基础;更好地履行组织的基本法律义务;通过危险源辨识、风险评价和风险控制过程,使组织能够持续地识别、评价和控制其职业健康安全风险;使仍未建立职业健康安全管理体系的组织确定其当前的职业健康安全风险状况,并以此为基础建立其职业健康安全管理体系。2 理解要点可以从以下几个方面理解本要素:(1) 在职业健康安全管理体系中的地位和作用对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划,是职业健康安全管理体系的核心内容,是主动性的职业健康安全管理的重要基础。对危险源辨识、风险
14、评价和风险控制的策划,是组织建立职业健康安全管理体系的开端,它为危险源辨识、风险评价和风险控制与其他职业健康安全管理体系要素之间建立了明确而显著的联系。(2) 与职业健康安全管理体系其他要素间的相互关系危险源辨识、风险评价和风险控制的评审(属对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的重要内容之一)的预定时间和周期可由职业健康安全方针确定。职业健康安全法规和其他要求是对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的重要依据,也就是说,拟定的风险控制措施必需考虑至少满足职业健康安全法规和其他要求。另外,职业健康安全法规和其他要求也是危险源辨识的重要线索和依据。对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的结果可作
15、为识别职业健康安全法规和其他要求的重要依据。组织在建立职业健康安全目标时,需考虑对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的结果,即风险评价的结果和风险控制的效果。对危险源辨识、风险评价和风险控制和策划必需考虑组织内潜在的紧急情况,为应急准备和响应提供重要依据。对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划是所有其他要素的重要输入信息。(3) 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的总体认识对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划包括以下三个过程: 危险源辨识危险源辨识是指识别组织整个范围内所有存在的危险源并确定每个危险源特性的过程。组织在识别危险源时,除考虑组织自身员工的活动所带来的危险源和风险外,还需考
16、虑合同方人员和访问者活动、使用外部提供的产品或服务所带来的危险源和风险。组织内存在危险源的地方主要是以下几个方面:组织的常规活动,如:正常的生产活动;组织的非常规活动,如:临时抢修等;所有进入工作场所的人员的活动,包括合同方人员和访问者的活动;工作场所内本组织的内部设施,如:组织内部的建筑物、生产设备、物质等;工作场所内由外界所提供的设施,如:组织所租赁的建筑物、设备等。究竟哪些是组织的危险源和职业健康安全风险,组织可以根据其现在和有关过去的活动、过程、产品和(或)服务相关的输入和输出而确定。另外,在具体确定哪些为组织的危险源和职业健康安全风险时,组织还可以从职业健康安全法规和其他要素中获得线
17、索。正是因为危险源影响职业健康和安全,所以职业健康安全法规和其他要求才对其加以规定和限制,反过来说,职业健康安全法规和其他要求加以规定和限制的设备、物质、活动等,就可能是组织必须加以重视的危险源和职业健康安全风险。确定危险源的特性,就是确定危险源属于哪类危险源、有何特性、带来何种职业健康安全风险等。值得注意的是:组织需确保危险源辨识具有主动性、前瞻性,而不是等到已经产生了事件或事故时再确定危险源;组织及其内部的每个人员应以全新的眼光和怀疑的态度对待危险源,因为过于接近危险源的人员可能会对危险源视而不见,或者他们心存侥幸,认为尚无人员受到伤害而视风险微不足道。 风险评价风险评价是指根据危险源辨识
18、的结果,采用科学的方法,评价危险源给组织所带来的风险大小并确定是否可容许的过程。风险评价具有鲜明的行业特点,不同行业各不相同,有的行业可能只需简单的定量评价就可以了,而有的行业可能需要包含大量文件的复杂定量分析。究竟选择何种风险评价方法,组织应根据其需要和工作场所的具体状况而确定。一般来说,组织没有必要对风险进行精确的数值计算,而采用简单的主观评价方法就足够了,至于复杂的定量风险评价方法,通常仅在风险控制失败可能造成灾难性后果的场合才需要。不管采用何种风险评价方法,都需确保风险评价的结果符合组织的具体实际情况,并能对识别的风险进行分级,确定哪些风险可容许和哪些风险不可容许,而且还需识别出哪些风
19、险可通过职业健康安全目标和管理方案来消除或控制。 风险控制风险控制是指根据风险评价的结果提出并实施风险控制方案。在确定风险控制方案时,组织需考虑以下几个方面:对于不可容许风险,需采取相应的风险控制措施以降低风险,使其达到可容许程度;对于可容许风险,需保持相应的风险控制措施,并不断监视,以防其风险变大以致超出可容许的范围;对于已识别出的需通过职业健康安全目标和管理方案来消除或控制的不可容许风险,组织应将其作为职业健康安全目标和管理方案的重要输入信息;风险控制措施应与组织的运行经验和能力相适应;即使组织所采取的风险控制措施已经涵盖了所考虑的职业健康安全风险,在进行策划时,组织还要考虑这些风险控制措
20、施的实际控制程度;风险控制的结果应为一个按优先顺序排列的建议清单以及保持或改进控制的措施清单。(4) 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划的基本原则组织在对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划时,原则上应: 首先考虑消除危险源(如果可行的话); 然后再考虑降低风险(降低伤害或损坏发生的概率或潜在的严重程度); 最后考虑采用个体防护设备。组织需考虑尽可能对全部危险源进行综合评价,而不是对健康危害、人工搬运和机械危害等进行单个评价。如果使用不同方法进行单个的评价,那么,对风险控制的优先顺序进行排列将更加困难,而且单个的评价还可能造成不必要的重复。组织应将危险源辨识、风险评价和风险控制过程作为一项
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