收银实务第二版ppt课件.ppt
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1、收银实务第2版,教材学时分配表,第1章 收银业务概述,1.1 收银业务定位收银业务的定位 收银业务的发展收银业务的作用 1.2 收银业务人员收银员的含义 收银员任职要求 收银员职业素质 收银员职业守则 1.3 收银工作环境收银硬件环境 收银软件环境,1.1 收银业务定位,教学内容:收银业务的定位 收银业务的发展收银业务的作用教学建议:熟悉收银业务的性质掌握收银业务的特点和范围了解收银业务的发展和作用,1.1 收银业务定位,一、收银业务的概念概念:收银,也称收款,是商场、超市等商业零售企业设在营业一线收取货币资金的专门业务活动。性质:收银业务是一项经济管理活动,也是一项专门的经济工作,使零售企业
2、财务部门设在营业一线收取货币资金的专门业务。特点:专业性、责任性、时间性、规范性、服务性。业务:管理养护收银设备;另取零用金;为顾客提供结算服务;负责营业资金管理与上缴;填制相关表单;提供退还货在收银机上的服务。,1.1 收银业务定位,二、收银业务的发展1. 传统收银业务 传统收银业务作为一种商业活动,是随着商品与货币这两种东西的出现而逐渐产生的。我国从建国后至改革开放初期,商品经济相对于今天来说很不太发达,以百货商店为主的零售企业经营方式单一,人们的支付手段也主要是单一的现金货币,收款工作设备简单,手工收款操作,工作效率低下。这一时期的收银业务仍然属于传统意义上的工作方式。 2. 现代收银业
3、务 现代收银业务是随着我国商品经济的快速发展,超市、购物中心、专卖店、仓储会员店、连锁经营等现代零售企业的崛起以及现代经营方式的出现而发展起来的。现代零售业的发展以及电子货币的使用,促进了企业收银业务的现代化。现代收银工作采用的是计算机、电子收银机、条码扫描器、消磁器、电子秤,以及通信网络和POS销售管理系统等现代化的操作设备和工作系统。因此说,现代收银业务是一项全新意义上的经济业务,现代收银岗位是一个现代化、智能化的工作岗位。,1.2 收银业务人员,教学内容:收银员的含义 收银员任职要求 收银员职业素质 收银员职业守则教学建议:掌握收银员的含义了解收银员的任职要求熟悉收银员的职业素质 熟悉收
4、银员的职业守则,1.2 收银业务人员,一、收银员的含义 收银员有广义和狭义之分。收银员又称收款员,是指在商业零售企业从事面向顾客收取现金(含现钞、支票、各种金融支付卡等)工作的人员。二、收银员任职要求收银员、收银领班、收银主管、收银监察主管、收银监察员任职要求 三、收银员职业素质思想政治、职业道德、科学文化、专业技能、身心素质 四、收银员职业守则16个字:遵纪守法,爱岗敬业;热情服务,礼貌待客。,1.3 收银工作环境,教学内容:收银硬件环境收银软件环境教学建议:熟悉收银硬件与软件环境的内涵熟悉商品营销环境和收银作业环境掌握收银机的硬件结构和外部设备掌握收银软件的构成熟悉收银软件的应用环境,1.
5、3 收银工作环境,一、收银硬件环境1. 商品营销环境零售企业商品卖场的营销环境,包括经营店面、货架、展柜、商品、POP广告及店内装饰物品等元素。百货商场和超级市场是两个最典型的商业零售业态。由于二者的经营方式不同,其营销环境也不尽相同。百货商场的营业面积一般在600020000平方米;商品结构以服饰、鞋类、箱包、化妆品、家庭用品、家用电器为主,门类齐全,综合性强;商品售卖方式采取柜台销售和开架面售相结合的方式。超级市场是以销售包装食品、生鲜食品、副食品和生活用品为主,满足顾客每日生活需求的商业零售企业。我国零售业态分类标准(GB/T181062004)将超级市场分为超市和大型超市两种零售业态。
6、超市的营业面积一般在6000平方米以下;大型超市的营业面积一般在6000平方米以上。超市的商品售卖均采取自选销售,出入口分设,在收银台统一结算的经营方式。,1.3 收银工作环境,一、收银硬件环境2. 收银作业环境收银作业区是以收银台为中心的一个收银工作区域。其环境布局非常重要,既要保证收银工作安全快捷,又要方便顾客交款结算。由于商场和超市的经营方式不同,收银台的设置布局也完全不相同。商场收银台设置在每个营业层面上,本着方便、快捷、兼顾营业面的原则设置,设置数量根据商场的营业面积而定。通常大型商场每200m2、中型商场每150m2,小型商场每100m2设置一个收银台。超市收银台设置于卖场的出口处
7、,设置数量也是根据超市的营业面积而定,大型超市按照一个收银台兼顾200m2、中型超市兼顾150m2、小型超市兼顾100m2的营业面积设置。另外,还可以以满足顾客在购物高峰时能够迅速付款结算为原则设置,按照每小时通过500600人为标准设置一个收银台。,1.3 收银工作环境,一、收银硬件环境3. 收银工作设备 收银工作常用的设备有电子收银机、收银机外部设备、银联POS机、验钞机等。收银机的硬件结构主要由电子器件和机械部件两部分组成,共有六个组成部分:PC主机 、键盘 、打印机 、显示器 、钱箱 、外部设备接口。收银机的外部设备主要有以下几种:打印机 、条码扫描器 、磁卡读写器 、电子秤 、调制解
8、调器和网卡 、后备电源。,1.3 收银工作环境,二、收银软件环境收银软件环境即收银工作应用软件,简称收银软件。收银软件又称收银工作管理系统,全称为Point of Sales管理系统(POS系统),也被译为“销售时点情报管理系统”,是专门用于商品经营企业前台销售与后台管理的计算机应用软件。收银软件包括前台POS销售系统和后台MIS管理系统两大基本部分。收银软件的应用环境是一个由前台收银机、后台计算机和服务器组成的网络环境。这个网络环境的结构是前台一定数量的收银机通过通信线路与服务器相连接,服务器又通过通信网络与后台计算机相连接,共同组成了一个结构合理、功能强大、集销售和管理于一体的网络环境下的
9、POS系统。,第2章 收银岗位管理,2.1 收银员岗位职责与管理收银员岗位职责收银员岗位管理2.2 收银领班岗位职责与管理收银领班岗位职责收银领班岗位管理2.3 收银主管岗位职责与管理收银主管岗位职责收银主管岗位管理2.4 收银监察岗位职责与管理收银监察主管岗位职责与管理收银监察员岗位职责与管理,第2章 收银岗位管理,教学内容:收银员岗位职责与管理收银领班岗位职责与管理收银主管岗位职责与管理收银监察岗位职责与管理教学建议:熟悉收银员、收银领班、收银主管、收银监察主管和收银监察员的岗位职责掌握收银员、收银领班、收银主管、收银监察主管和收银监察员的岗位管理要求,第3章 收银基本技能,3.1 点钞技
10、能点钞的基本工序和要求 手工点钞方法 机器点钞方法 钞票的整理与捆扎 3.2 验钞技能假币的种类及特征 验钞的主要方法 人民币防伪特征 识别人民币应注意的问题 残损人民币的挑剔与兑换 3.3 收银机操作技能收银机运行操作 收银机键盘操作 收银机常见故障处理,3.4 条码扫描与录入技能商品条形码 商品店内码 条码扫描技能 键盘录入技能 3.5 商品消磁与装袋技能商品消磁技能 商品装袋技能 3.6 银联POS机使用技能银联POS机的概念 银联POS机的构成 银联POS机的功能 银联POS机的操作银联POS机常见问题及处理方法,3.1 点钞技能,教学内容:点钞的基本工序和要求 手工点钞方法 机器点钞
11、方法 钞票的整理与捆扎教学建议:熟悉点钞的基本工序和要求掌握手工点钞的主要方法掌握机器点钞的方法要领掌握钞票整理与捆扎的方法,3.1 点钞技能,一、点钞的基本工序和要求 1. 点钞的基本工序拆把 、点数、 扎把、 盖章2. 点钞的基本要求 坐姿端正、放置适当 、扇面均匀、 动作连贯 点数准确、清理整齐、 扎把牢固、 盖章清晰二、手工点钞方法手持式单指单张点钞法手持式一指多张点钞法手持式四指四张点钞法手按式单指单张点钞法手按式多指多张点钞法扇面式一指多张点钞法扇面式多指多张点钞法,3.1 点钞技能,三、机器点钞方法机器点钞,就是用点钞机代替部分手工操作的点钞方式。机器点钞同手工点钞一样,也分为拆
12、把、点数、扎把、盖章四道工序。点钞机点钞通常有以下几种清点方式: 全数清点方式、累加清点方式、定量清点方式、防伪清点方式四、钞票的整理与捆扎1. 钞票的整理一是在清点钞票之前按券别进行整理分类。二是清点完一把钞票后,要进行捆扎前的整理。2. 钞票的捆扎捆扎钞票以100张为一把,清点无误后用纸条在钞票中间捆扎牢固,不足百张的在钞票的三分之一处进行捆扎,并将钞票的张数、金额写在扎钞纸条的正面。钞票捆扎主要是扎把,最常用的方法有两种: 拧扎法(半劲扎把法)、缠绕捆扎法(缠绕折掖法),3.2 验钞技能,教学内容:假币的种类及特征 验钞的主要方法 人民币防伪特征 识别人民币应注意的问题 残损人民币的挑剔
13、与兑换教学建议:熟悉假币的种类及特征 掌握验钞的主要方法 掌握人民币防伪特征 了解识别人民币应注意哪些问题了解残损人民币的挑剔与兑换的标准,3.2 验钞技能,一、假币的种类及特征1. 假币的种类伪造假币是指仿照真币的图案、形状、色彩等,采用各种制假手段制作的假币。变造假币是指将人民币采用挖补、剪贴、拼凑、制皮、揭面、涂改等手段,以少变多,以小变大制成的变形票币。2. 假币的特征 注意区别伪造假币与变造假币特征的不同。二、验钞的主要方法 验钞的主要方法分为人工鉴别法和机器检测法。识别假币最常用的人工鉴别法就是:一“看”、二“摸”、三“听”、四“比”、五“测”。“看”,就是采用看水印、看安全线、看
14、光变油墨、看颜色和阴阳互补图案、看缩微文字。“摸”,即是摸纸币的纸质、人像、盲文点以及中国人民银行行名。“听”,就是听声音,通过抖动钞票使其发出声响,来分辨人民币真伪。 “比”,就是进行对比识别。用一张真币和票样与可疑票币进行对比观察。“测”,即是借助一些简单的工具和专用的仪器来分辨人民币真伪。,3.2 验钞技能,三、人民币防伪特征(100、50元),3.2 验钞技能,三、人民币防伪特征(20、10元),3.2 验钞技能,三、人民币防伪特征(5元、HD90 ),3.2 验钞技能,四、识别人民币应注意的问题钞票的纸幅、图案大小与票样不同 钞票的花纹墨色深浅不同或者墨色发生变化 五、残损人民币的挑
15、剔与兑换残损人民币的挑剔标准2. 残损人民币的兑换标准 全额兑换标准半数兑换标准不予兑换标准,3.3 收银机操作技能,教学内容:收银机运行操作 收银机键盘操作 收银机常见故障处理教学建议:熟悉收银机编程键盘的按键功能熟悉收银机固化编程键盘的按键功能熟悉收银机操作常见故障的处理方法掌握收银机开机与登录操作掌握收银机暂停与恢复操作掌握收银机退出与关机操作,3.3 收银机操作技能,一、收银机运行操作1. 开机与登录操作打开UPS电源 打开收银机的电源开关 进入“收银启动窗口” 点击【1.联网销售】 进入“前台登录窗口” 输入员工号和口令 点击【确定】按钮 进入“POS前台销售窗口”。2. 暂停与恢复
16、操作收银作业暂停有两种情况:一是收银员临时离开收银台,称为“暂离”(恢复再次按“暂离”键 );还有一种情况是 “挂单” (恢复按“取单”键)。3. 退出与关机操作 退出操作系统,返回上一个工作状态按退出键,即【ESC】键;在没有任何交易的情况下,按下【ESC】键,系统返回到系统启动窗口,在系统启动窗口,点击【6.退出系统】,就可以顺利退出POS操作系统关机。,3.3 收银机操作技能,二、收银机键盘操作1. POS编程键盘操作 POS收银机键盘多为可编程键盘,具有强大的软件设定功能,功能键多为可定义键,通常由企业信息中心根据需要进行设定和增删。键盘功能设置完成后,为方便收银员使用,可在设置好的按
17、键上贴上其功能名称,然后扣上键帽以固定功能键的位置。2. POS固化编程键盘操作有的POS机是固化编程键盘,按照使用习惯或用户的需要定义键盘内容的位置,并写进芯片永久保存,将定义好的功能键名称印刷在每个按键上,不易磨损丢失。三、收银机常见故障处理收银机鸣叫故障、操作故障、异常情况、死机故障、扫描器故障、钱箱故障处理,3.4 条码扫描与录入技能,教学内容:商品条形码 商品店内码 条码扫描技能 键盘录入技能教学建议:熟悉商品条形码的概念、优点和种类了解商品店内码的含义和用途掌握条码扫描的原则、方法和例外处理掌握小键盘录入的方法和技巧,3.4 条码扫描与录入技能,一、商品条形码1. 商品条形码的概念
18、商品条形码简称商品条码,是将表示一定信息的字符代码转换成用一组黑白或彩色相间的平行线条,按一定的规则排列组合而成的特殊图形符号。 2. 商品条形码的优点准确度高;输入速度快;制作容易;设备经济实用3. 商品条形码的种类常用的条形码有国际物品条码,简称EAN条形码;通用产品条码,简称UPC条形码;二五条形码;三九条形码;库德巴条形码等5种。商品流通领域用于商品标志的条形码主要是EAN条形码和UPC条形码。二、商品店内码超市经营的鱼、肉、水果、蔬菜等以随机称量销售的生鲜商品,通常用专用设备(如电子秤)对商品称重并自动编码,然后打印出条码标签将其粘贴或悬挂在商品包装袋上。这种零售商编制的代码,只能用
19、于商店内部的自动化管理系统,因此称为商品店内码。,3.4 条码扫描与录入技能,三、条码扫描技能1. 条码扫描的原则快速扫描原则一次扫描原则无漏扫描原则2. 条码扫描的方法扫描时依次将每件商品的条形码正对激光平台或扫描器轻轻一扫,当听到“嘟”的声响后,证明条码扫描成功,商品信息即输入了收银机。,3. 扫描例外的处理条码失效的处理 条码无效的处理 多种条码的处理 无条码的处理 四、键盘录入技能键盘录入方式又称为人工扫描。键盘录入使用的是POS键盘上面的数字小键盘,因此要提高收银工作效率,就要做到不看键盘能快速准确地输入数字。,3.5 商品消磁与装袋技能,教学内容:商品消磁技能 商品装袋技能教学建议
20、:熟悉:商品消磁对象和原则消磁硬标签的管理商品装袋的基本原则商品包装安全检查的内容掌握:商品消磁的操作方法和消磁例外的处理 消磁作业应注意的问题 商品装袋的分类原则商品装袋的操作技巧,3.5 商品消磁与装袋技能,一、商品消磁技能1. 商品消磁对象商品消磁就是对固定在商品上的防盗标签进行解除磁性的操作。销售商品常用的防盗标签分为软标签和硬标签两种。软标签从外形上看就是个纸条,看似一般的价格标签,实际上却是有磁性的防盗标签,所以也叫它防盗软标签。硬标签是指难于被移走或被破坏的坚固标签,顾客付款后,收银员需用特定工具如硬标签拔除器、取钉器、开锁器等将硬标签取下并收回。 2. 商品消磁原则快速消磁原则
21、 ;无漏消磁原则 ;保护商品原则3. 商品消磁操作4. 消磁硬标签的管理5. 消磁作业应注意的问题6. 消磁例外的处理,3.5 商品消磁与装袋技能,二、商品装袋技能1. 商品装袋的基本原则征求顾客用袋意见 正确选择购物袋 将商品分类装袋 2. 商品装袋的分类原则 根据科学、卫生、健康的理念,商品装袋作业中要掌握分类装袋的原则。3. 商品装袋的操作技巧 商品装袋时购物袋的使用以节省为原则,尽量使用中、小号袋,大袋兼用,必要时才用特大号袋;而且还要保证装袋作业做得又快又好。 4. 商品包装的安全检查进行商品包装检查的目的,是为了能够及时发现可能造成损坏的商品以及伤害顾客、损害本单位利益的不当包装,
22、并提醒或帮助顾客正确处里。,3.6 银联POS机使用技能,教学内容:银联POS机的概念 银联POS机的构成 银联POS机的功能 银联POS机的操作银联POS机常见问题及处理方法教学建议:熟悉银联POS机的概念、构成及其功能熟悉银联POS机的常见问题及处理方法掌握银联POS机的操作方法,3.6 银联POS机使用技能,一、银联POS机的概念银联POS机即银联POS刷卡机,又叫金融POS终端机,是安装在商户的收银台内,为持卡人(顾客)提供授权、消费、结算等服务的专用银行电子设备。银联POS机有有线和无线两种通信方式。二、银联POS机的构成终端机(主机):终端机用于采集银行卡磁条数据信息,并与收单银行
23、或银联中心进行数据信息传送和接收。密码键盘(客户键盘):交易时给持卡人输入密码的部件。打印机:交易完成后打印签购单的部件。电源:为POS机转换所需电源的部件。三、银联POS机的功能脱机功能:查询功能 ;柜员功能。 联机功能:非金融类交易 ;金融类交易 ;预授权类交易 ;自动冲正 ;结算。四、银联POS机的操作签到、消费、消费撤消、余额查询、对账、交易打印、交易查询、管理操作,第4章 收银作业程序,4.1 收银作业流程收银作业常用名词术语 收银作业前的准备工作 收银作业流程 4.2 收银营运操作收银排班操作 收银排岗操作 设零与兑零操作 营业款上缴操作 收银稽核管理 4.3 总收款室业务操作总收
24、款室岗位管理,总收款室工作程序 收银机零用金管理 大钞预收操作 收银差异处理 专用器材管理 4.4 收银特殊业务操作收款找零差错处理 商品价格差异处理 内部员工购物处理 顾客兑换零钱处理 其他特殊业务处理,4.1 收银作业流程,教学内容:收银作业常用名词术语 收银作业前的准备工作 收银作业流程教学建议:熟悉收银作业常用名词术语 熟悉收银作业前的各项准备工作 掌握商场和超市收银作业流程,4.1 收银作业流程,一、收银作业常用名词术语零用金:也称备用金,是指营业前收银机钱箱内备用的一定数额的零用现金。零用金维系着每个收银机结算业务的正常运转。二、收银作业前的准备工作清洁整理收银作业区 整理补充收银
25、必备物品 整理补充商品柜的商品 准备钱箱内的零用金 检查收银机运行情况 检查银联刷卡机和消磁系统 检查收银员仪容仪表 熟悉当日促销活动的安排情况,三、收银作业流程1.商场收银流程:2.超市收银流程:,开机登录,欢迎顾客,录入商品,唱收钱卡,唱付找零,答谢顾客,开机登录,欢迎顾客,扫描商品,商品消磁,商品装袋,唱收钱卡,唱付找零,答谢顾客,4.2 收银营运操作,教学内容:收银排班操作 收银排岗操作 设零与兑零操作 营业款上缴操作 收银稽核管理教学建议:熟悉收银排班的原则和操作步骤熟悉收银排岗应注意的问题和操作技巧 熟悉设零与兑零的含义与程序掌握设零与兑零的原则和运营 掌握上缴营业款程序 熟悉收银
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