合同备案申报单位使用手册.docx

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1、四川省建设工程合同备案信息管理系统操作手册目录1系统简介11.1系统运行环境11.1.1系统支持11.1.2最低硬件配置11.2登录系统11.3系统桌面31.3.1用户信息区41.3.2快捷操作区51.3.3导航条51.3.4桌面工作区51.4桌面工作区主要操作51.4.1数据列表52合同登记备案62.1施工总承合同备案网上申报62.1.1合同备案62.1.2合同变更122.1.3查询172.2施工专业分包合同备案网上申报172.2.1合同备案172.2.2合同变更232.2.3查询282.3劳务分包合同备案网上申报282.3.1合同备案282.3.2合同变更342.3.3查询392.4工程勘

2、察合同备案网上申报392.4.1合同备案392.4.2数据列表392.4.3合同变更452.4.4查询492.5工程设计合同备案网上申报492.5.1合同备案492.5.2合同变更552.5.3查询602.6工程招标代理合同备案网上申报602.6.1合同备案602.6.2合同变更662.6.3查询712.7工程监理合同备案网上申报712.7.1合同备案712.7.2合同变更772.7.3查询822.8工程造价合咨询合同备案网上申报822.8.1合同备案822.8.2合同变更882.8.3查询932.9工程项目管理合同备案网上申报932.9.1合同备案932.9.2合同变更992.9.3查询10

3、42.10其他工程合同备案网上申报1042.10.1合同备案1042.10.2合同变更1092.10.3查询1122.11单项工程合同备案网上申报1122.11.1合同备案1122.11.2合同变更1172.11.3查询1203技术支持1201 系统简介四川省建设工程合同备案管理信息系统（以下简称合同备案系统）一共包含11类合同（施工总承包合同、施工专业承包合同、劳务分包合同、勘察合同、设计合同、项目管理合同、招标代理合同、工程监理合同、工程造价合同、单项工程合同、其他类型合同）的网上申报的数据建和上报工作。本手册是为了帮助您完成合同备案网上申报的数据建立和上报工作。由于省住建厅项目信息公开共

4、享平台已经建立了完善的用户信息，因此本系统的用户信息（包括用户名、密码）均使用省住建厅项目信息公开共享平台的用户，并且对用户信息的维护也在项目信息公开共享平台中进行，在本操作手册中不在累述。1.1 系统运行环境1.1.1 系统支持本系统需在win2000winxpwin2003操作系统环境下运行，浏览器版本IE6.0、IE7.0、IE8。1.1.2 最低硬件配置支持Windows2000以上的硬件配置。1.2 登录系统登陆“四川省住房和城乡建设厅”门户网站（ 或http:/ ）。进入四川省住房建设厅首页。然后点击弹出如下界面：再点击链接到合同备案管理信息系统界面，如下图所示：1、输入用户名和密

5、码1.3 系统桌面上报用户输入正确的用户名和密码后即可登录系统。合同备案登录系统后，直接进入合同备案管理信息系统桌面。系统桌面由用户信息区、快捷操作区、导航和桌面工作区四部分组成。1.3.1 用户信息区用户信息区显示当前登录用户的用户名。1.3.2 快捷操作区快捷操作区包括：安全退出、返回桌面。1.3.2.1 安全退出点击【安全退出】按钮可直接退出系统并关闭页面。1.3.2.1 返回桌面点击【返回桌面】按钮可返回到系统桌面。1.3.3 导航条导航条由系统根据用户所属的级别自动分配。1.3.4 桌面工作区实现功能的操作界面。详细内容见下节。1.4 桌面工作区主要操作在本节中，我们将介绍系统中主要

6、的一些界面，这些界面在我们处理业务过程时会经常看到，而不是针对具体某一个功能而使用的。1.4.1 数据列表在办理业务的时候，桌面工作区会出现数据列表。工具栏查询条件数据列表上图就是点击“合同备案未上报”导航条后出现的列表，列表以网格的形式显示。列表上方分别是查询条件和功能按钮。可在查询条件后的空白处输入信息并点击【查询】按钮，在数据列表中就会显示出系统中符合条件的记录。可点击工具栏上的功能按钮运行相应功能，亮色表示可以直接点击，灰色表示无法直接点击使用（有些功能是针对具体的一条或多条记录的，因此需要在数据列表中选中一行记录后才可执行，如上图【处理】和【浏览】）。2 合同登记备案合同登记备案导航

7、条是一个分类导航条：备案、变更、查询。2.1 施工总承合同备案网上申报施工总承包合同备案主要包括两个功能模块：施工总承包合同备案、施工总承包合同变更。为了给用户提供一个更加直观的操作说明，我们根据合同备案过程中的实际需求，以示例的方式来具体描述各个备案的操作过程。2.1.1 合同备案2.1.1.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。2.1.1.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括新建、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 新建：点击按钮，用户可以新建一个合同备案的申请。具体操作见2.1.1.3合同备案申报操作新建功能

8、。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同备案界面和新建的合同备案界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业

9、务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案表。2.1.1.3 合同备案申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同备备案登记的申请，申请表格如下：合同备案信息包括“项目基本信息”、“合同备案信息”两部分内容。工程名称和标段号应该是从项目基本信息库和招投标系统中选择，系统根据工程名

10、称和标段号在项目基本信息库和招投标库中继承相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。如在项目基本信息库和招投中未读取过来的字段，用户需进行填写。通过合同备案表上方的工具栏中的按钮对备案表进行相应的操作。l 点击按钮：保存用户填写数据但不上报，并在数据列表中生成一条新的业务数。该业务的状态为未上报，可以进行修改操作。l 点击按钮：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，并在数据列表中生成一条新的业务数据。该业务状态为已上报。l 点击按钮：返回到主列表界面。2.1.1.4 申报材料“申报材料”包括新增材料、编辑材料、删除材料三个功能按钮。

11、1、 新增材料：点击新增材料按钮，系统弹出对话框，输入材料名称、份数和备注。如果有附件上传新增材料附件（附件格式为：JPG、GIP、Excel等多种格式）。2、 编辑上传：点击编辑材料按钮，选择需要编辑的材料，系统弹出对话框，对要编辑的材料进行编辑。3、 删除：选中不需要的上报材料进行删除操作。2.1.2 合同变更2.1.2.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。变更办理列表中出现的内容为所有已上报、退回重报和未上报的变更的记录。2.1.2.2 工具栏按钮操作说明“合同变更”列表的工具栏包括变更申请、处理、删除、取回、查看五个功能按钮

12、。1、 变更申请：点击按钮，用户可以新建一个合同变更的申请。具体操作见2.1.2.3合同变更申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同变更界面和新建的合同变更界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同变更表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的合同变更信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。打印报表界面如下：3、 删除：删

13、除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同变更表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同变更表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。2.1.2.3 合同变更申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同变更的申请，在列表中选择要变更的工程项目进行变更。选择要变更

14、的工程后，进入变更申请表界面如下所示：合同变更信息包括“合同变更前”、和“合同变更后”两部分内容，合同变更前的内容将自动继承合同备案时填写的相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。合同变更后的信息为手工输入。在表单中录入要变更的内容后点击【保存】按钮可将信息保存但不上报，此时该业务的状态为未上报，保留在未上报项目信息登记列表中，可以进行修改；点击【提交】按钮将信息保存并上报到主管单位，此时该业务仍保留在合同备案列表中，只是上报部分的状态为已上报，l 已上报信息的【保存】和【上报】按钮为灰色，表格内容为只读。l 对于管理机构尚未审核的信息，可使用【撤回】按钮取回进行修改。2

15、.1.2.4 申报材料合同变更的申报材料操作方式参照（2.1.1.4）2.1.3 查询根据查询条件对未上报和已上报的各业务类型合同进行查询。2.2 施工专业分包合同备案网上申报施工专业分包合同备案主要包括两个功能模块：施工专业分包合同备案、施工专业分包合同变更。为了给用户提供一个更加直观的操作说明，我们根据合同备案过程中的实际需求，以示例的方式来具体描述各个备案的操作过程。2.2.1 合同备案2.2.1.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。2.2.1.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括新建、处理、删除、取回、查看五个

16、功能按钮。1、 新建：点击按钮，用户可以新建一个合同备案登记的申请。具体操作见2.2.1.3合同备案申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同备案界面和新建的合同备案界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。打印报表界面如下：3、

17、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。2.2.1.3 合同备案申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同备备案登记的申请，申请表格如下：合同备案信息包括

18、“项目基本信息”、“合同备案信息”两部分内容。工程名称和标段号应该是从项目基本信息库和招投标系统中选择，系统根据工程名称和标段号在项目基本信息库和招投标库中继承相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。如在项目基本信息库和招投中未读取过来的字段，用户需进行填写。通过合同备案表上方的工具栏中的按钮对备案表进行相应的操作。l 点击按钮：保存用户填写数据但不上报，并在数据列表中生成一条新的业务数。该业务的状态为未上报，可以进行修改操作。l 点击按钮：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，并在数据列表中生成一条新的业务数据。该业务状态为已上

19、报。l 点击按钮：返回到主列表界面。2.2.1.4 申报材料“申报材料”包括新增材料、编辑材料、删除材料三个功能按钮。l 新增材料：点击新增材料按钮，系统弹出对话框，输入材料名称、份数和备注。如果有附件上传新增材料附件（附件格式为：JPG、GIP、Excel等多种格式）。l 编辑上传：点击编辑材料按钮，选择需要编辑的材料，系统弹出对话框，对要编辑的材料进行编辑。l 删除：选中不需要的上报材料进行删除操作。2.2.2 合同变更2.2.2.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。变更办理列表中出现的内容为所有已上报、退回重报和未上报的变更的

20、记录。2.2.2.2 工具栏按钮操作说明“合同变更”列表的工具栏包括变更申请、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 变更申请：点击按钮，用户可以新建一个合同变更的申请。具体操作见2.2.2.3合同变更申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同变更表界面（处理的合同变更界面和新建的合同变更界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同变更表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的合同变更信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状

21、态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同变更表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同变更表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。2.2.2.3 合同变更申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数

22、据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同变更的申请，在列表中选择要变更的工程项目进行变更。选择要变更的工程后，进入变更申请表界面如下所示：合同变更信息包括“合同变更前”、和“合同变更后”两部分内容，合同变更前的内容将自动继承合同备案时填写的相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。合同变更后的信息为手工输入。在表单中录入要变更的内容后点击【保存】按钮可将信息保存但不上报，此时该业务的状态为未上报，保留在未上报项目信息登记列表中，可以进行修改；点击【提交】按钮将信息保存并上报到主管单位，此时该业务仍保留在合同变更列表中，只是上报部分的状态为已上报，l 已上报信息的

23、【保存】和【上报】按钮为灰色，表格内容为只读。l 对于管理机构尚未审核的信息，可使用【撤回】按钮取回进行修改。2.2.2.4 申报材料合同变更的申报材料操作方式参照（2.1.1.4）2.2.3 查询根据查询条件对未上报和已上报的各业务类型合同进行查询。2.3 劳务分包合同备案网上申报劳务分包合同备案主要包括两个功能模块：劳务分包合同备案、劳务分包合同变更。为了给用户提供一个更加直观的操作说明，我们根据合同备案过程中的实际需求，以示例的方式来具体描述各个备案的操作过程。2.3.1 合同备案2.3.1.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态

24、。2.3.1.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括新建、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 新建：点击按钮，用户可以新建一个合同备案登记的申请。具体操作见2.3.1.3合同备案申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同备案界面和新建的合同备案界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值

25、为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。2.3.1.3 合同备案申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列

26、表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同备备案登记的申请，申请表格如下：合同备案信息包括“项目基本信息”、“合同备案信息”两部分内容。工程名称和标段号应该是从项目基本信息库和招投标系统中选择，系统根据工程名称和标段号在项目基本信息库和招投标库中继承相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。如在项目基本信息库和招投中未读取过来的字段，用户需进行填写。通过合同备案表上方的工具栏中的按钮对备案表进行相应的操作。l 点击按钮：保存用户填写数据但不上报，并在数据列表中生成一条新的业务数。该业务的状态为未上报，可以进行修改操作。l 点击按钮：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前

27、用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，并在数据列表中生成一条新的业务数据。该业务状态为已上报。l 点击按钮：返回到主列表界面。2.3.1.4 申报材料“申报材料”包括新增材料、编辑材料、删除材料三个功能按钮。l 新增材料：点击新增材料按钮，系统弹出对话框，输入材料名称、份数和备注。如果有附件上传新增材料附件（附件格式为：JPG、GIP、Excel等多种格式）。l 编辑上传：点击编辑材料按钮，选择需要编辑的材料，系统弹出对话框，对要编辑的材料进行编辑。l 删除：选中不需要的上报材料进行删除操作。2.3.2 合同变更2.3.2.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程

28、所属地、合同金额、申报日期、状态。变更办理列表中出现的内容为所有已上报、退回重报和未上报的变更的记录。2.3.2.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括变更申请、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 变更申请：点击按钮，用户可以新建一个合同变更的申请。具体操作见2.3.2.3合同变更申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同变更表界面（处理的合同变更界面和新建的合同变更界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统

29、弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印

30、合同变更表。2.3.2.3 合同变更申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同变更的申请，在列表中选择要变更的工程项目进行变更。选择要变更的工程后，进入变更申请表界面如下所示：合同变更信息包括“合同变更前”、和“合同变更后”两部分内容，合同变更前的内容将自动继承合同备案时填写的相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。合同变更后的信息为手工输入。在表单中录入要变更的内容后点击【保存】按钮可将信息保存但不上报，此时该业务的状态为未上报，保留在未上报项目信息登记列表中，可以进行修改；点击【提交】按钮将信息保存

31、并上报到主管单位，此时该业务仍保留在合同备案列表中，只是上报部分的状态为已上报，l 已上报信息的【保存】和【上报】按钮为灰色，表格内容为只读。l 对于管理机构尚未审核的信息，可使用【撤回】按钮取回进行修改。2.3.2.4 申报材料合同变更的申报材料操作方式参照（2.1.1.4）2.3.3 查询根据查询条件对未上报和已上报的各业务类型合同进行查询。2.4 工程勘察合同备案网上申报工程勘察合同备案主要包括两个功能模块：工程勘察合同合同备案、工程勘察合同变更。为了给用户提供一个更加直观的操作说明，我们根据合同备案过程中的实际需求，以示例的方式来具体描述各个备案的操作过程。2.4.1 合同备案2.4.

32、2 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。2.4.2.1 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括新建、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 新建：点击按钮，用户可以新建一个合同备案登记的申请。具体操作见2.4.2.2合同备案申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同备案界面和新建的合同备案界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出

33、对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备

34、案报表。2.4.2.2 合同备案申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同备备案登记的申请，申请表格如下：合同备案信息包括“项目基本信息”、“合同备案信息”两部分内容。工程名称和标段号应该是从项目基本信息库和招投标系统中选择，系统根据工程名称和标段号在项目基本信息库和招投标库中继承相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。如在项目基本信息库和招投中未读取过来的字段，用户需进行填写。通过合同备案表上方的工具栏中的按钮对备案表进行相应的操作。l 点击按钮：保存用户填写数据但不上报，并在数据列表中生成一条新的业

35、务数。该业务的状态为未上报，可以进行修改操作。l 点击按钮：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，并在数据列表中生成一条新的业务数据。该业务状态为已上报。l 点击按钮：返回到主列表界面。2.4.2.3 申报材料“申报材料”包括新增材料、编辑材料、删除材料三个功能按钮。l 新增材料：点击新增材料按钮，系统弹出对话框，输入材料名称、份数和备注。如果有附件上传新增材料附件（附件格式为：JPG、GIP、Excel等多种格式）。l 编辑上传：点击编辑材料按钮，选择需要编辑的材料，系统弹出对话框，对要编辑的材料进行编辑。l 删除：选中不需要的上报材料进行删除操作。

36、2.4.3 合同变更2.4.3.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。变更办理列表中出现的内容为所有已上报、退回重报和未上报的变更的记录。2.4.3.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括变更申请、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 变更申请：点击按钮，用户可以新建一个合同变更的申请。具体操作见2.4.3.3合同变更申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同变更表界面（处理的合同变更界面和新建的合同变更界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表

37、界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表

38、界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。2.4.3.3 合同变更申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同变更的申请，在列表中选择要变更的工程项目进行变更。选择要变更的工程后，进入变更申请表界面如下所示：合同变更信息包括“合同变更前”、和“合同变更后”两部分内容，合同变更前的内容将自动继承合同备案时填写的相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。合同变更后的信息为手工输入。在表单中录入要变更的内容后点击【保存】按钮可将信息保存但不上报，

39、此时该业务的状态为未上报，保留在未上报项目信息登记列表中，可以进行修改；点击【提交】按钮将信息保存并上报到主管单位，此时该业务仍保留在合同备案列表中，只是上报部分的状态为已上报，l 已上报信息的【保存】和【上报】按钮为灰色，表格内容为只读。l 对于管理机构尚未审核的信息，可使用【撤回】按钮取回进行修改。2.4.3.4 申报材料合同变更的申报材料操作方式参照（2.1.1.4）2.4.4 查询根据查询条件对未上报和已上报的各业务类型合同进行查询。2.5 工程设计合同备案网上申报工程设计合同备案主要包括两个功能模块：工程设计合同备案、合工程设计合同变更。为了给用户提供一个更加直观的操作说明，我们根据

40、合同备案过程中的实际需求，以示例的方式来具体描述各个备案的操作过程。2.5.1 合同备案2.5.1.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。2.5.1.2 工具栏按钮操作说明“合同备案”列表的工具栏包括新建、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 新建：点击按钮，用户可以新建一个合同备案登记的申请。具体操作见2.5.1.3合同备案申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进入到合同备案表界面（处理的合同备案界面和新建的合同备案界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同备案表界面

41、的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同备案表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同备案表界面

42、的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同备案报表。2.5.1.3 合同备案申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同备备案登记的申请，申请表格如下：合同备案信息包括“项目基本信息”、“合同备案信息”两部分内容。工程名称和标段号应该是从项目基本信息库和招投标系统中选择，系统根据工程名称和标段号在项目基本信息库和招投标库中继承相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。如在项目基本信息库和招投中未读取过来的字段，用户需进行填写。通过合同备案表上方的工具栏

43、中的按钮对备案表进行相应的操作。l 点击按钮：保存用户填写数据但不上报，并在数据列表中生成一条新的业务数。该业务的状态为未上报，可以进行修改操作。l 点击按钮：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的备案合同信息保存并上报到主管单位，并在数据列表中生成一条新的业务数据。该业务状态为已上报。l 点击按钮：返回到主列表界面。2.5.1.4 申报材料“申报材料”包括新增材料、编辑材料、删除材料三个功能按钮。l 新增材料：点击新增材料按钮，系统弹出对话框，输入材料名称、份数和备注。如果有附件上传新增材料附件（附件格式为：JPG、GIP、Excel等多种格式）。l 编辑上传：点击编辑材料按钮，选择

44、需要编辑的材料，系统弹出对话框，对要编辑的材料进行编辑。l 删除：选中不需要的上报材料进行删除操作。2.5.2 合同变更2.5.2.1 数据列表点击导航条进入数据列表，列表显示字段：工程名称、工程所属地、合同金额、申报日期、状态。变更办理列表中出现的内容为所有已上报、退回重报和未上报的变更的记录。2.5.2.2 工具栏按钮操作说明“合同变更”列表的工具栏包括变更申请、处理、删除、取回、查看五个功能按钮。1、 变更申请：点击按钮，用户可以新建一个合同变更的申请。具体操作见2.5.2.3合同变更申报操作新建功能。2、 处理：对未上报的业务信息进行编辑。选择一条未上报业务，点击工具栏上的按钮。系统进

45、入到合同变更表界面（处理的合同变更界面和新建的合同变更界面一样）。用户编辑完成后，可以点击合同变更表界面的工具栏上的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 保存：保存用户编辑的数据内容。l 上报：系统弹提示出对话框点击确定按钮将当前用户编辑的合同变更信息保存并上报到主管单位，该业务在数据列表中状态字段值为已上报。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。打印报表界面如下：3、 删除：删除未上报的记录。4、 取回：取回上报的业务，具体是对已上报且主管单位还未接件的业务可以进行此操作。取回的业务回到数据列表中，状态字段值为未上报。5、 查看：查看已经上报的业务，选择某条已经上报的业

46、务数据，点击工具栏上的按钮，系统进入到合同变更表界面，所有字段为只读状态，不可编辑。点击合同变更表界面的工具栏中的按钮，进行相应操作（说明如下）。l 返回：当前界面返回到主列表界面。l 打印：打印合同变更表。2.5.2.3 合同变更申报操作在“合同备案网上申报”菜单中单击导航条，系统进入到数据列表界面。点击工具栏上的按钮，用户可以新建一个合同变更的申请，在列表中选择要变更的工程项目进行变更。选择要变更的工程后，进入变更申请表界面如下所示：合同变更信息包括“合同变更前”、和“合同变更后”两部分内容，合同变更前的内容将自动继承合同备案时填写的相关信息，这样可以避免人为的重复操作，同时保证了数据的唯一性。合同变更后的信息为手工输入。在表单中录入要变更的内容后点击【保存】按钮可将信息保存但不上报，此时该业务的状态为未上报，保留在未上报项目信息登记列表中，可以进行修改；