金风科技信息化建设思路.docx
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1、 金风科技股份有限公司信息化建设规划思路金风科技股份有限公司信息化建设规划思路文档类型:方案文档编号:UF-金风公司-002版本编号:2.0编制人员:李文庆、杨志东编制日期:2009-8目 录一 前言4二 金风集团现状42.1基本情况42.2组织架构42.3企业在管理上主要的困难52.4 金风集团信息化应用现状6三 金风集团信息化总体要求73.1要求能适应企业集团管控模式73.2要求能适应企业多工厂协同制造与项目管理混合模式83.3具备适应企业业务及组织架构变革的高度灵活性83.4提供基于平台可扩展的模块化功能93.5具备先进的技术体系架构93.6具备灵活的安全性设置9四 金风集团信息化规划1
2、04.1金风集团信息化规划的意义104.2金风集团信息化需求104.2.1集团总体需求104.2.2企业业务管理层应用需求104.2.3金风集团信息化应用三个层次114.2.4金风集团信息化规划目标124.3金风集团信息化规划蓝图12五 金风集团信息化解决方案145.1 基于U9平台化应用解决方案145.1.1 U9平台化的核心理念和技术架构145.1.2 基于Internet的解决方案195.1.3 基于协同办公的解决方案205.1.4 基于SOA架构的解决方案205.1.5 基于多组织架构的解决方案205.1.6 基于多账簿的解决方案225.1.7 基于集团统一的基础数据的解决方案235.
3、1.8 基于系统安全控制解决方案245.2 基于用友PLM管理的解决方案255.2.1基于用友PLM协同设计解决方案255.2.2 基于用友PDM与CAPP/CAD/ERP的集成方案265.2.3基于用友PDM与CAPP/CAD/ERP的集成实现方法305.2.4 基于用友PDM与CAPP/CAD/ERP的集成效果305.3基于U9 ERP管理的解决方案315.3.1.U9 ERP应用的基本特点315.3.2 基于销售管理的解决方案325.3.4 基于产品数据管理的解决方案365.3.5基于计划管理的解决方案395.3.6 基于生产管理的解决方案425.3.8基于仓库管理的解决方案475.3.
4、9 基于财务及成本管理的解决方案495.3.10基于项目管理的解决方案525.3.10.1支持多种制造模式及混合模式525.3.10.2优化项目的计划和排程535.3.10.3按项目控制物料545.3.10.4与供应链管理和生产活动的集成555.3.11基于质量管理的解决方案555.3.12基于设备管理的解决方案565.3.13基于人力资源管理的解决方案565.6 结论(U9对企业的总体价值)57六 金风集团信息化项目用友实施团队586.3.1金风科技U9项目主要参与人员一览表586.3.2金风科技U9项目U9项目实施顾问简历59七 典型客户案例607.1广东大冶摩托有限公司607.1.1大冶
5、摩托简介607.1.2大冶摩托U9应用主要作用和效果607.2大连新重集团有限公司637.2.1大连新重简介637.2.2大连新重U9应用主要作用和效果647.3摩比天线技术(深圳)有限公司677.3.1摩比天线简介677.3.2摩比天线U9应用主要作用和效果68一 前言金风科技机械股份有限公司(以下简称金风科技)为使公司实现持续、快速、健康的发展和从市场形势和企业实际需要,整合集团资源、实现集团管理,并提出通过企业信息化建设保证这一战略的实现。根据企业这一需要,用友软件股份有限公司(以下简称用友软件)荣幸参与了企业信息中心的初步交流,在交流会上,郑成江总监为我们介绍了金凤科技的发展历史、组织
6、机构以及各组织的主要职能,宋玉龙经理为我们介绍了金风科技信息化应用现状以及本次信息化建设的基本要求,此基础上,我们将提出相应的解决思路,以有利于金风科技集团信息化目标的实现。二 金风集团现状2.1基本情况新疆金风科技股份有限公司(以下简称:金风科技)成立于1997年,经过10余年的迅速发展,已经从一个80人的小厂,发展成为了1500余人,年产值65亿的行业龙头企业。主要从事风力发电机组的设计、生产、安装、服务。金风科技从原来的单一公司发展到现在,子公司和业务单元从新疆扩展到北京、包头、酒泉、西安、南京等城市,项目遍布全国各地,业务也扩展到国外。借助当今绿色能源需求快速扩张的良好势头,金风科技不
7、仅要迅速扩大规模,同时在竞争日益激烈的市场环境中,继续保持行业领先地位。2.2组织架构2.3企业在管理上主要的困难金风科技目前在管理上主要困难有以下几点:一、由于现有信息化应用的局限性,显然在效率上和信息反应能力上不适应集团目前的发展要求:金风科技目前新的集团化架构运作模式,涉及的是分子公司及孙子公司多、环节多,如果还是依靠目前的信息化手段,无论是工作效率和信息处理反应能力上,都难于满足企业发展需要。二、由于现有信息化应用的简单性,显然在业务控制和管理上不适应集团目前的管理要求:金风科技各项业务多、且关联性强,但在日常管理中只能做到事后控制,实际上企业高层领导和业务管理者更希望能够实时进行监控
8、,并能根据市场和客户的变化进行有效的调整和变化;三、由于现有信息化应用的手工性,显然在操作方式在各业务统计或汇总报表也难以满足集团管理的需要:金风科技目前很多业务的统计还是需要人工统计,效率低、工作量大,且不能满足及时准确的要求,再加上账套和单体应用,根本无法满足集团对统计报表分析和管理的要求。上述问题和困难其根本原因主要是信息孤岛的存在所导致的!2.4 金风集团信息化应用现状l 各公司使用用户需要在每个数据库中各自建立。例如郑权,在新疆金风数据库中要建立用户郑权进行授权,在北京金风科创数据库中要建立用户郑权,在内蒙/甘肃等数据库中都要建立用户郑权并进行授权。l 业务应用数据资料需要在每个数据
9、库中各自建立。吉鑫公司作为定子主轴、转动轴的供应商,和金风采购部签订合同,北京和内蒙由采购部代签合同,发货由物流部确定具体情况,分别发到新疆金风、北京科创、内蒙金风公司,结算付款分别从各公司的账上处理。如果是集团化ERP系统,吉鑫作为公司共有供应统一管理,而目前的ERP系统需要在三个数据库中分别建立。商品(即公司的材料和半成品、产成品)、财务科目资料等,也和供应商资料管理一样。l 合同订单、入库、出库业务及固定资产、财务凭证账表也需要在各自数据库中处理。跨法人实体的业务流程没有办法实现,如各公司/车间物资采购申请提出,自动汇总后由采购部统一采购,发货调度,以及车间库房/项目现场库房入库等流程,
10、目前不能直接应用。l 目前ERP不能满足公司生产业务需求。公司生产计划由生产调度统一制定。计划下达到各法人实体的总装车间及外协总装车间,组织生产。属于典型的统一计划下的多工厂制造模式,需求各工厂在统一的数据库中完成业务处理,才能实现统一中管理,分散制造。l 公司汇总的统计报表,目前没有办法直接做出来,主要由于多个数据库造成。以上几点是目前ERP不适应公司发展的典型问题,其核心问题在于目前金蝶的K/3 ERP适应于单一企业业务处理,而金风是集团型应用,需要建立集团数据库下的统一ERP应用平台。三 金风集团信息化总体要求3.1要求能适应企业集团管控模式1、适应企业多工厂、多公司、多地点、多分销点、
11、多物流协同的集团管控应用;2、适应企业多币种、多会计准则、多语言、多国税制、多账簿、多国会计个体、多商业习惯的国际化应用,实现集团财务多帐薄与合并帐簿管理;3、提供投资管控型、战略管控型和操作管控型等三种集团管控模式,能根据企业业务需求进行灵活调整管控层次;4、提供涵盖上下游产业链配套协同应用的供应商、代理商、终端客户的信息门户;5、搭建高效准确的成本核算与控制体系:搭建基于MPS/MRP计划管理的实际成本核算与标准成本分析体系;6、实现集团费用预算分析、调整与监控:拥有多层面跨组织的预算控制功能;7、实现集团对分子公司资金使用的监控与协调:针对各个分子公司实现资金使用的预测、监控与协调;8、
12、实现集团公司业务监管、审批及汇总,提供集团公司业务报表查询:支持虚拟多公司业务报表、财务报表的合并和分析;9、实现集团数据的统一性:统一品号、统一供应商、统一客户、统一部门、统一员工信息等;10、实现多组织的工厂计划协同生产排程,实现生产精细化管理:如生产订单动态管理、网状工艺、产能平衡、可视化排程、生产和能力模拟、生产线日计划管理、生产排产与重排、批号和序列号的全程跟踪、混合生产、JIT生产模式;11、支持集团内部之间的多角贸易;12、支持集团内部之间的独立核算;3.2要求能适应企业多工厂协同制造与项目管理混合模式金风科技风电产品的生产特点是,下属子公司分工生产各自大部套,运送到现场进行装配
13、调试,由此特点可以明确各个子公司之间的生产计划和进度要保持协调一致,才能确保装配调试的有效进行。信息化应能满足多工厂计划协同、生产协同,内部结算清晰准确。1、 支持集中编制多工厂的生产计划,各个子公司严格按照此计划进行生产2、 支持各个子公司之间的委托加工和受托加工业务全过程的管理3、 支持各子公司之间买卖和委托加工并存业务生产制造过程需要多个公司协调一致,它的生产管理模式是批量生产型的,但是当各大部套出厂发运到现场安装调试及试运行的整个过程就是典型的项目管理模式,由于这个期间,存在着大量的物资管理、人员协调、运力的调配、安装规范的执行等一些列琐碎却又环环相扣的步骤,所有这些每一个过程步骤,都
14、需要通过项目管理系统进行管理,才能做到协调一致、有条不紊,保证整个项目都在掌控之中。3.3具备适应企业业务及组织架构变革的高度灵活性1、支持集团组织机构搭建及调整:支持集团内部的拆分与合并,并可从管理角度对多个指定组织合并成一个虚拟组织;2、业务流程自定义及调整,业务模块自定义及调整,使软件高度适应企业变革需要;流程支持常见的串行、并行流程和复杂的嵌套的子流程,以及流程的触发条件设置;3、提供可视化自定义工作流功能实现核价单、请购单、应付账款等业务单据完成复杂的多级审核,并能实现对业务流程的追踪管理;4、支持按业务流程和角色分工自定义不同岗位的信息门户,实现信息主动推送功能,并可根据实际情况进
15、行灵活调整;5、当人员离职或调岗时,提供相关的人员工作交接的自动提醒和处理模块;6、提供基于集团模式下的统一编码体系和独立编码体系两种模式,能建立编码之间的对应关系;3.4提供基于平台可扩展的模块化功能1、以ERP为核心平台,根据企业信息化建设需要,软件具备良好的可扩展性,在ERP基础上能搭建或集成BI、HR、APS、OA、CRM、SCM、PDM等外围和扩展软件;2、提供源代码或提供二次开发平台;3、提供商业智能分析B工具:实现对财务、生产、采购、营销、绩效评估等决策分析,通过数据钻取,为领导决策提供实时依据;4、提供中国式报表并能自定义报表及模板,要求实现穿透式查询;5、系统帮助文档直接在软
16、件中实现,可根据企业实际情况进行修订,并能通过快捷键查找相关帮助;3.5具备先进的技术体系架构1、支持多种信息终端,如计算机终端、PDA终端、手机等,支持邮件、短信等通讯方式; 2、支持跨操作系统平台、跨数据库应用; 3、支持B/S应用; 4、基于SOA架构; 5、支持条型码应用; 6、支持分布式、集中式和混合式部署模式;3.6具备灵活的安全性设置1、可对表单、报表、字段(如价格、工资、供应商名称等敏感信息)等按角色、人员进行访问权限控制,要求能区分浏览权、修改权,对于保密要求高的信息可进行KEY加密和密码加密,且加密密码可设置公司业务主管专人保管和授权访问,能与系统管理员的最高权限区分;2、
17、能对表单、报表、字段等设置审计功能,记录操作日志供事后查证;四 金风集团信息化规划4.1金风集团信息化规划的意义对于金风科技来说,信息化是一项涉及面广、周期长和投资大(光内部的人力、物力的资源投入就需要很大,还不说资金投入),因此做好信息化规划,建立信息化目标是一项带有全局和方向性的工作,对项目的成功有着重要的意义。因此我们将在下面各节中针对性地提出金风科技信息化规划的相关建议供企业参考。4.2金风集团信息化需求4.2.1集团总体需求1、集团整体管理的需要:从金风科技目前的整体架构来看,是一个典型的集团化管理模式,显然如何促进集团企业整体运作、资源整合和工作效率的提高是企业信息化的一个主要要求
18、;2、集团监控管理的需要:对于如何监控集团下属各实体企业,并保证集团整体上统一和协同的管理要求,显然这是金风科技信息化的一个重要方面;3、集团远程管理的需要:实时企业、全球商务,这是企业现实应用和未来发展的需要,不论时间和空间都能关注企业的运作,都能完成业务的工作,同时使企业高层和管理层能够始终跟踪和监控企业运作状况,以保证企业实时处在高效、协同、敏捷、统一的状态之中;这是集团信息化在技术上的主要要求。对于金风科技来说,不论是下属各企业跨地域,还是企业高层经常外出,实际上都需要远程管理。上述三点是金风科技站在集团整体运作上,对信息化的基本要求,也是主要要求,如果不能满足上述要求,金风科技信息化
19、就会流于形式,也难于发挥信息化的真正作用。4.2.2企业业务管理层应用需求业务管理层对信息化应用的需求主要有以下几点:1、信息共享、业务集成:即能够根据业务需要实现信息互通和共享,实现业务互联和集成,提高工作效率。2、规范管理、强化职能:即需要按照各自的业务职能加强规范的管理,如基础数据的规范、业务控制的规范等等,通过信息化手段,严格权限控制,减少相互扯皮现象,保证业务有序、协同进行。还需要特别指出的是,通过信息化,加强各上下游业务协同是十分重要和关键的。3、实时统计、及时跟踪:即提供多维度实时统计和通过信息系统实时反馈信息,为及时跟踪业务的执行情况和提高工作效率创造条件。4.2.3金风集团信
20、息化应用三个层次根据以上分析,金风科技企业信息化应用应分为以下三个层次: 上图所示,金风科技信息化应用分为:1、决策管理层:主要有确定企业的战略和目标管理、各部门和业务的预算管理以及根据目标要求对各部门和岗位的绩效管理等;2、分析层:主要有各业务报表统计分析(经营、销售、采购、库存、计划、生产、成本等);3、业务层:主要有销售管理、计划管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、成本管理、设计管理、人力资源管理等等。实际上,企业信息化的成功应用模式就是能够实现这三个层次的应用,达到企业管理的目标和要求。在这三个层次应用过程中,最重要的是业务层的应用,只有在业务层应用的基础上,才能为分析层和决
21、策管理层创造良好应用条件。但根据目前信息化应用现状来看,整个业务层(除财务应用外)都存在这样和那样不能令人如意的应用,因此也没有办法提供及时准确的统计分析数据,为企业高层辅助决策。目前企业高层领导明确提出了以集团信息化为目标的要求,根据上述三个层次应用的关系,我们建议可以按照下列目标和规划蓝图来组织实施金风科技的信息化建设。4.2.4金风集团信息化规划目标根据上述企业信息化应用需求分析,金风科技信息化规划整体目标主要有以下几点:一、通过集团信息化和ERP应用,构建金风科技高效、协同、敏捷、统一的集团信息化管理体系;二、通过ERP的管理,构建信息共享、业务集成的系统管理和有效地监督和控制机制;三
22、、通过多维度报表统计分析体系,构建及时、准确的快速反应和预测决策机制;四、通过企业高层领导信息化,构建企业目标和战略管理、预算和绩效管理、以及未来上市投资者管理等信息化管理体系。4.3金风集团信息化规划蓝图根据企业信息化和ERP应用策略和原则、根据企业目前和未来应用范围和目标,金风科技信息化规划蓝图可考虑参照下图组织实施: 上图中的金风科技信息化规划蓝图一共分为四个层次,即:1、金风科技信息化和ERP应用管理平台层次:结合企业实际和管理要求,需要有一个基础管理平台(集团统一管理)、系统管理平台(集团系统统一控制)、协同OA和协同门户平台(企业及企业内部、企业和客户、企业供应商多方协同)、多组织
23、架构(集团化管理的基础)和集团人力资源平台共同构成金风科技信息化和ERP管理平台。2、金风科技集团ERP管理体系:按照金风科技集团统一管理原则,通过ERP管理模式,实现集团营销统一管理平台、集团采购物流统一管理平台、集团计划和生产统一管理平台、集团财务统一管理平台以及集团研发管理平台(另外质量管理和设备管理也要纳入到规划蓝图之中)等集团化ERP管理体系。3、金风科技商业智能分析系统:如何打通上下的信息沟通,获取决策所需要的信息依据,其业务分析系统是极其有效和重要的。根据各分子公司ERP系统的基础业务数据,通过业务分析系统,给金风科技高层提供管理决策所需要的各种数据分析。4、金风科技企业信息化战
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