酒类电商物流配送RFID追踪追溯管理项目建议方案XXXX121.docx
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1、Center system 电商成品物流管理项目方案艾慕数据基于RFID技术酒类电商企业仓储物流配送交接追踪追溯建议方案 浩海易通科技(北京)有限公司广州艾慕数据服务有限公司2011年12月第 28 页 共 28 页标题:基于RFID的酒类电商仓库物流配送管理项目的建议方案客户:酒类电商公司机密性:受限制 商业性质版权和复制:此文档由浩海易通科技(北京)有限公司和广州艾慕数据服务有限公司所提交,目的是为了向“客户”建议“标题”所列之项目。 此文档在没有广州艾慕数据服务有限公司的特殊准许下,不能作其它用途、全部或部分复制、传递给任何组织或人士。有效性:永久有效直到进一步修改公司信息:广州艾慕数据
2、服务有限公司浩海易通科技(北京)有限公司地址:北京市西城区裕民东路5号瑞得大厦0811室电话: 010-58572633传真: 010-58573146联系人:刘元海 产品总监手机:13922239863,13910584403邮箱:lyh 文件说明:目 录绪 言4第一章公司简介6第二章酒类电商物流供应链管理平台RFID解决方案72.1现状分析72.2系统建设目标72.2.1准确、高效72.2.2提高仓储管理效率82.2.3实现供应链监控72.2.4提高物流管理效率82.2.5最大限度降低发货出错率82.3酒类电商物流仓储配送RFID业务流程优化82.3.1RFID挂牌数据录入102.3.2加
3、工厂RFID挂牌及装箱监控112.3.3物流中心RFID入库、上架管理142.3.4物流中心RFID拣货、出库管理192.3.5物流中心RFID退货入库管理212.3.6物流中心RFID货位与盘点管理212.3.7门店或客户收货、盘点、退货、22 2.3.8物流中心与快递公司交接23第三章系统规划243.1系统架构253.2功能描述25第四章实施和服务264.1实施条件264.2实施步骤264.3过渡期处理方案274.4售后服务27绪 言通常人们介绍RFID时, 把它看作类似条形码的下一代自动识别技术,然而这个类比是远远不够的,RFID无论是在适用范围和使用价值以及对业务流程和现有ERP软件的
4、颠覆上都和条形码完全不同,最根本性的革命就在:条码是你要找他说话,他才回答一句或不回答,你要动手了。rfid则远远超越了你问它答,而是上来先开口说话,我们很多很多都在这里,你要找哪一个?你要怎么样?你想怎么样?你该怎么样?条码是看到并动手,他才理你,所以是一条一条的一个一个的数据。Rfid是只要到感应区,就自动触发,不管看见看不见,每个标签都开口说话,所以,数据是一批一批,一堆一堆的,两者的效率和速度以及数据采集手段的数量差是以百、千、万、数十数百万为单位的,对系统和业务流程的压力可想而知。时尚酒类产品以及最新的电子商务和网店,是世界上更新速度最快也是竞争最激烈的行业之一。在这个行业里,制造商
5、、批发商和零售商、电商和网店以及第三方物流服务商都需要控制合理的库存水平,加强过季产品的打折促销,并对商品进行准确地发货和及时地补货,推动整个供应链的快速高效运转和货品流动,最终实现快速销售、快速交付,实现收入和利润。一般来讲,在时尚酒类产品以及最新的电子商务网站和网店应用rfid,流程和成熟的模式如下:1、 环节一:数据准备和标签初始化,是从给酒类产品做产品数据和属性入手,结合并从生产厂商、采购部门、商品管理部门、销售和市场部门、仓储供应链部门、it部门拿到完整的关于每个品种酒类产品的企业、产地、品名、容量、批次、度数等属性信息加上产品图样或照片,按照准备生产或采购的数量,来初始化rfid标
6、签,即把以上六要素组合再加上流水号,写入不干胶标签内的rfid芯片里并打印出表面带各种可视化信息的吊牌或标签贴纸,按采购订单和品类包装装箱,和订单一起发给自有工厂或供货商,或等产品到货清点验收时,将标签贴上或悬挂在产品上。2、 环节二:生产过程监控,自有工厂或供应商收到吊牌或不干胶标签,在产品生产完成,作完品检,在挂吊牌或贴标签环节或包装产品、装箱、出货运输交接环节将标签贴上去,我们有三款机器自动确认吊牌或标签挂错贴错没有,装箱有错误没有,出货有错误没有,如果有错误,只有更正错误才可进行下一步操作。这环节同时支持混箱混码和直接发货给门店或直接交接给快递公司寄送给收货人,并有自动打印装箱单、箱标
7、签和打印快递详单(面单)功能、支持发票打印。3、 环节三:仓库或配送中心收货、点数、上架、拣货、出库、盘点、退货整理等,我们有收发货rfid扫描通道(大型工业级设备,每分钟最多可处理2000条产品数据),rfid自动分拣设备(分拣箱或单件),rfid拣货车、盘点车等一系列自动化数据比对设备来确保你的单据执行,工作人员只需按照电脑指令工作,完成按确认键即可。操作错误的部分,必须纠正才可进行下一步。在拣货出库环节,我们的智能拣货车可完成按单按区架位指引拣货,拣货正确才可放入拣货车,错误必须纠正才可继续拣货。拣完一单货,会自动打印货品清单和发运箱标签。支持一人拣多单、合并拣货,也支持多人拣一单,合并
8、出货。所有的设备操作都和工作人员的身份卡匹配,并自动记录在系统里,方便事后追溯和区分责任这环节同时支持混箱混码和直接发货给门店或直接交接给快递公司寄送给收货人,并有自动打印装箱单、箱标签和打印快递详单(面单)功能、支持发票打印。4、 环节四:门店收货和智能陈列,我们在门店放一台可以独立使用也可以和POS连接的自动读取或成品数据的设备,收货时只要把箱子往上一放,即可读出全部数据,并自动与收货单比对,完全正确,即完成收货,如有缺少或错误,马上列出错误数据,并产生差异报告,也可先完成正确数量的交接。此设备可做的延伸服务为VIP客户和来宾的自动识别,并具备及产品防盗功能,此设备如与POS相连,可完成自
9、动收款工作,如有人想盗窃,我们能识别出他盗窃的是哪一件产品。智能陈列架是为检查和保证所有的门店是否自觉执行总部的新货必须陈列、上架的规定,避免错失销售良机的自动化智能设备5、 Rfid标签或酒类产品标签:主要的rfid标签或酒类产品有四种形式,加工方式不同,价格有差异。1、 纸质rfid吊牌,与现有产品吊牌样式形状表面信息完全相同,只是内层加入了包含rfid芯片inlay存储信息,价格0.8-1元人民币左右2、 不干胶复合rfid,与现有酒类产品标签形状和表面信息可以完全相同,只是复合内层加入了rfid存储信息,价格1.3-1.6元人民币左右3、 特殊加工rfid标签,有PVC吊牌、塑胶吊牌、
10、异型吊牌、吊粒、徽章等形式,价格1.5-6元左右。(前两种都是一次性使用,第三种有些客户会考虑回收再使用,靠重复使用来降低成本)4、 智能包装箱或包装袋、智能周转容器和物流载具,在制作包装物时,已经将rfid嵌入包装物内,包装厂商给你交付包装时同时提交数据,你只需把数据导入你的系统即可。包装形式和尺寸与你原来使用的完全相同,此模式为将来的大趋势,成本最低,效率最高,动作数和工作量最少。成本为原包装成本加0.5-1元。或物流运输仓储配送过程中,使用已加载rfid标签的物流载具和周转容器,并将货物信息和容器绑定,通过追踪和自动识别容器,实现管理货物和追踪产品的目的。在RFID技术的协助下,货物能够
11、以整箱甚至整车的方式经过RFID通道进入仓库或者运出仓库,RFID系统以惊人、高效的方式在电脑中自动完成所有进出货物的数据记录和比对以及登记工作,整个出入库流程变得迅速而准确。借助使用了RFID技术的移动拣货车,车上的无线RFID终端设备会根据客户订单实时地引导工人快速到达货物的存储区域,并帮助复核取货的款型和数量,确保准确快速地配货成功。这种方式也同样适用于需要提高效率的仓库盘点作业。RFID以过往难以置信的方式整合并改变着时尚酒类产品以及最新的电子商务网站和网店,从制造商、批发商、零售商、物流仓储运输配送商、快递公司以至于消费者在内的全部供应链各个环节,大幅改善并实时自动采集从新品发布到铺
12、货上架销售、市场反映速度与精准的实时数据,最终提高企业的服务满意度和销售业绩,并让电商企业在供应链的竞争中,处于优势地位。第一章 公司简介浩海易通科技(北京)有限公司,国内最专业的rfid产品供应商,联合广州艾慕数据服务有限公司,专注于rfid供应链解决方案和数据采集点现场服务和设备部署。作为国内领先的无线射频技术(RFID)硬件和软件供应商,公司核心专家团队均有超过十年以上RFID系统集成经验,能够为各类企业提供完整有效的绩效提升解决方案,累计超过上百个RFID应用的成功案例。酒类、时尚品行业作为世界上更新速度最快的行业之一,从制造商、批发商到零售商都需要高水平的库存管理,适时进行打折促销,
13、减少积压和库存,并对畅销品进行及时再生产并补货。为了帮助企业面对快时尚品牌的竞争和电子商务模式带来的新压力,缩短交货时间,完善供应链体系,通过快速响应维持和扩大品牌的市场地位,RFID技术无疑提供了最有效最经济的技术手段。它可以应用于订货管理、生产监控、仓库配送和门店销售、特卖等全供应链的各个环节,帮助企业实现降低库存、快速收发货、快速合并定订单或自动拣货、混合装箱、自动确认、快速点数交接的目标,从而有效地优化人力资源配置效率,降低成本,扩大销量,巩固市场地位与盈利能力。广州艾慕数据服务有限公司与UPM、Impinj、SML、IBM、永奕科技等业国际顶尖企业密切合作,专门致力于为酒类时尚品企业
14、提供从生产源头、物流仓储配送、零售店面以及最终顾客的全方位的RFID供应链管理解决方案。第二章 酒类电商物流RFID解决方案2.1 现状分析通过和酒类电商沟通,根据酒类电商物流的业务、收发货、整理、库内作业、盘点和运输配送管理要求,根据艾慕数据的应用系统模板,先全面按照酒类电商目前的业务流程需要,将数据采集和数据管理搭建起来,此系统暂时为独立系统,可实现数据的导入导出,二期将于酒类电商原有ERP整合对接,或重新规划基于rfid自动数据采集的智能化ERP系统。本解决方案根据酒类电商物流特性,让方案具备较强扩展性,除可解决目前问题,并可在后期延伸和满足客户数据初始化、客户采购物流管理、生产监控、成
15、品物流仓储配送、门店销售库存管理以及电子商务和智能商店仓库管理服务,它也能支持酒类电商物流未来的快速而持续的高增长和全国布局。此系统提供可视化功能,把相关信息联成一体来实时跟踪每个人、每辆车、每件酒类成品的流向和状态,不但能优化酒类电商物流商业流程,更可以提高物流配送效率,配合货位管理、储位管理、灵活性货品上架,合并订单拣货、智能拣货、智能装箱等能加快拣货速度和提升准确度,减省人手和工作量,达成帮酒类电商物流降低运营成本的目标。2.2 系统建设目标2.2.1 准确、高效由于酒类电商采用自营物流的角色,对于成品入库,按现在的模式和业务流程及程序,只能是最原始的人工清点并制作产品资料,随着酒类电商
16、的日益发展,服务的客户数量和成品货物数量以及订单数量也将不断攀升,对于物流配送来说响应速度要求越来越高,仅通过增加员工数量或者增大仓库面积来解决将加大管理的难度。通过本方案的技术工具和一些管理手段,实现收货、拣货、发货和物流配送的高效率。2.2.2 提高仓储管理效率产品、包装箱和货位都加贴RFID电子标签,实现所有管理单元的可视化管理,可以大大缩短包装、搬运、盘点、统计时间,从而减少货损,加速资金周转,大幅提高仓储管理效率。2.2.3 实现供应链监控实时掌握产品入库、出库情况,实现盘点作业的自动化,减少人工作业,解决人工作业易出现人为差错和信息交流不及时的传统管理模式痼疾,自动进行货龄分析,自
17、动产生迟滞销品报警,实现供应链监控。2.2.4 提高物流管理效率由于RFID技术的应用,实现物流作业的标准化,缩短作业流程和作业时间,减少人力成本,从而减低运转费用,增大物流环节的吞吐量,增加供应链管理的透明化程度。2.2.5 最大限度降低发货出错率发货出错主要是指原箱短少和包装箱错误问题。这两大问题都可以通过使用RFID技术来降低到最小。2.3 电商物流RFID业务流程优化艾慕数据建议按照如下图所示的流程,协助酒类电商完成从RFID标签数据写入和标签初始化、标签发放、生产监控、生产成品入库到仓库出货、物流配送监控到零售店铺点数入库和退货的操作流程。在整个RFID应用流程中,分为三部份:(1)
18、 客户加工厂挂牌贴标/装箱;或电商物流整理产品并做资料挂牌 (2) 电商物流出库/入库管理/货架定位/拣货/盘点; 配送管理(3) 与各种形式的销售场所如直营店、专柜、加盟店交接和门店入库/退货/盘点。 酒类电商物流系统拓扑图2.3.1 RFID挂牌贴标数据录入在酒类电商物流总部,采用一次性的RFID 标签,安装RFID数据录入资料整理和初始化设备做信息录入和标签初始化用途。根据不同客户和发往不同生产工厂的订单,对每个RFID挂牌或不干胶标签写上属性数据,保证每个RFID挂牌的唯一性。每一个RFID标签表面都印有条码辨识产品属性和序列号,方便生产工厂的员工对应RFID挂牌数据。u RFID标签
19、数据的承继和循环再利用在整个过程中,从酒类电商到工厂或供应商再到电商物流到门店到退货的RFID 标签数据都会循环使用。如何确保每一个RFID 标签性能都是好的,这是我们持续服务的内容之一及优势所在。我们提供给酒类电商每一个数据采集点的RFID多用途读写器,都会自动来对每一个RFID 标签作稳定性和灵敏度测试,对未能通过的RFID 标签进行筛选并在系统里提示,确保每一个RFID 标签百分百达标,可持续使用。2.3.2 工厂或供应商RFID挂牌及装箱监控装箱检查工作在RFID装箱工作台上处理。它的主要目的是协助工人根据订单和操作规程将正确的酒类产品装进正确的箱子。一般来说,多数品类都是按照品类进行
20、分立装箱;对于品类多数量少的情况,也有混合装箱的需要。无论是哪一种情况,装箱工作台都会帮助工人清点每类产品的单类数量,并与生产订单进行关联比对,将错误降低到最少。同时,装箱条码和清单的使用也为后续的快速货物进出、上架和分拣做好了准备。应用场景:u 酒类产品挂牌或贴标1) 通过挂牌工作台的电脑终端选择当前正在生产的生产订单批次,工作台将会自动通过网络从中心服务器上加载当前订单明细数据以及关联的产品属性和电子标签数据。2) 将所有该批次需要悬挂的标签放置在工作台上的指定区域。3) 当成品到达挂牌工位时,操作员将放在工作台面上指定的标签识读区域,并拾取一个吊牌拿进标签识读区域开始悬挂操作。这时候工作
21、台会自动识别并读取该吊牌内的标签数据与数据库内的数据进行比对,如果不一致,系统将自动报警;同时系统也将登记的加工单明细、加工数量和图片等信息展示在液晶触摸屏上,让员工比对吊牌标签上的打印信息是否和系统记录一致,检验无误后再将产品流入下一道工序。如果发现不一致的情况,应该立即报告管理人员,进行纠错。RFID监控系统平台u 装箱检查1) 通过装箱工作台的电脑终端选择当前正在生产的生产订单批次,工作台将会自动通过网络从中心服务器上加载当前订单明细数据以及关联的产品属性和电子标签数据。2) 将新的空箱放入指定的工作台面区域,并将全新的箱标粘贴与空箱外壁。3) 把已经挂牌并包装好的单品放入箱子中,装箱工
22、作台会自动读取单品挂牌和箱标中的电子标签数据。并将单品标签信息与生产订单以及关联的系统数据比对,如果有错将自动报警;纠正错误后在触摸屏上选择重新扫描。如果没有错误,工作台会统计清点各类酒品单类数量显示于屏幕之上。4) 当整箱统计数量和明细满足装箱标准时,操作员通过在触摸屏上的按键进行确认操作,系统自动将箱标标签ID和单品标签ID以及订单ID进行关联,记录到数据库,并自动生成装箱清单。5) 如果必要还可以同时打印装箱清单,放入箱子后再打包封箱。如果酒类电商已经将成品挂牌和装箱检查的操作移入自己的仓库内,打包封箱不再是必须的操作,可以根据情况选择推迟到需要整箱出货时再打包,这样可以减少大多数不必要
23、的打包拆包作业。在系统中确认发货,并打印到发货通知单与货物一起发给客户。2.3.3 酒类电商物流物流中心RFID入库、上架管理u 入库管理RFID 电子标签信息能够与每件酒类成品和工厂建立关联关系,在入库时通过RFID扫瞄通道能快速准确地扫瞄对应收货数据,确保入库数量和成品的明细信息与工厂上传的资料一致,达到提高“快入”的目的。酒类电商的仓库部署RFID 收货扫描通道,包括各种到货和退货。RFID系统使得不再开箱单品验货,整箱快速清点验收成为可能;即使是开箱的单品验收,也大大加快了清点速度和准确率。如果入库货品没有rfid标签,加挂rfid标签方法和资料制作方法与工厂相同。u 上架管理酒类电商
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