行业现状--中美电子政务发展与现状比较.docx
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1、中美电子政务发展与现状比较郭光磊(首都大学生新世纪英才学校)内容提要 本文首先对与电子政务相关的一些概念性问题进行阐明和论述,进而对中国、美国电子政务发展与现状等情况进行比较,提出我国应立足当前形势,建设有我国特色的电子政务。关键字 中国 美国 电子政务 政府信息化 比较从上个世纪末以来,伴随着信息技术,特别是网络技术的飞速发展,信息化成为各国普遍关注的一个焦点。在国家信息化体系建设中,政府信息化又成为整个信息化中的关键,这也就是我们通常所说的“电子政务”。政府的信息化程度直接影响政府的竞争力,并成为衡量各国发展水平的一个重要因素。“电子政务”这个概念最早是由前美国总统克林顿提出来的,在实施电
2、子政务的发达国家中,美国也是发展最为迅速、良好的国家之一,目前美国的电子政务已经进入了新的扩建和推广时期。本文首先对与电子政务相关的一些问题进行阐明和论述,在对电子政务有了较为笼统的理解之后,通过对中国和美国电子政务发展和现状的一些比较,提出对我国电子政务发展的若干看法。一、电子政务自身的若干问题1、 电子政务的概念及涵义电子政务是由“E-Government”翻译过来的,对于它的确切含意不同的学者、专家有着不同的看法,较综合的讲,可以这样认为:电子政务是政府机构为了适应经济全球化和信息网络化的需要,自觉应用现代信息技术,将政务处理与政府服务的各项职能通过网络实现有机集成,并通过政府组织结构和
3、工作流程持续不断地优化与创新,以实现提高政府管理效率、精简政府管理机构、降低政府管理成本、改进政府服务水平等目标。这一定义至少包含了三方面的涵义:第一,电子政务必须通过网络技术、计算机技术和通信技术的应用才能实现,它离不开信息基础设施和相关软、硬件技术的发展;第二,电子政务并不是政府信息和网络技术的简单组合,而是通过网络技术的应用,使得传统政务活动中难以做到的信息实时共享和双向交互成为可能,使政府处理的透明度和满意度得到极大提高;第三,电子政务重点是“政务”,“电子”只是手段、工具和载体。电子政务不能仅仅停留在技术的层次上,更重要的是在此过程中对政府机构的改革和工作流程的重组,达到改善和创新政
4、务管理的根本目的。2、 电子政务与传统政务的区别传统的政务处理方式是以政府机构和职能为中心的,企业、社会组织和民众要通过政府部门办理相关事务时,必须首先了解各个政府部门的基本职能、权限和具体分工,然后按照先后顺序到一个个不同的部门办理。由于业务流程繁杂,审批环节众多,议事程序漫长,使得大众苦不堪言。例如,有的地方盖一幢大楼需要盖上千个公章,开设一个外资企业要等上一两年的时间,这样不但浪费了大量的社会资源,也大大损害了政府的形象,使得政府与企业、政府与社会组织、政府与民众的矛盾日益加深,而且为一些政府部门的腐败行为留下了巨大的空间。电子政务在处理政务的方式上有很大的不同,它是以社会的需求为中心的
5、,政府以“向社会提供高效、优质的政府管理和服务”作为出发点,在此基础上将政府的各个部门封装起来,公众在享受政府服务的时候只需一个入口。例如,公众只需一次性地将办理某项业务所需的证明材料或其他文件传递给一个政府的业务处理入口,政府内部就可以并行互通地开展工作,并将最终的处理结果返还给公众。传统政务与电子政务的比较如表1所示:表1 传统政务与电子政务的比较传统政务电子政务政府机构存在形式物理实体存在网络虚拟化存在政务办理方式面对面跨越地理限制政务办理时间严格的时间限制24小时*7的方式政府组织形式金字塔型垂直结构网络化扁平结构政府管理方式集中管理分权管理政务生效标志公章等数字签章等政务处理程序前后
6、串行作业协同并行作业政府工作重心管理、审批服务、指导政府主要议事方式会议等网络讨论等政府决策参与范围主要集中在政府内部政府内部与外部相统一3、电子政务的主要模式电子政务所包含的内容极其广泛,几乎包括了传统政务活动的方方面面。根据电子政务近几年在国内外的发展与实践,可以概括为以下四种:G2G模式、G2B模式、G2C模式和G2E模式。G2G模式即政府(Government)与政府(Government)之间的电子政务。它是指政府内部、政府上下级之间、不同地区和不同职能部门之间实现的电子政务活动。G2B模式即政府(Government)与企业(Business)之间的电子政务。企业直接或间接与政府管
7、理或职能部门发生的活动关系,都可以以电子政务的方式代替传统的政务方式,从而提高效率,降低成本,为企业提供更大的方便。G2C模式即政府(Government)与公民(Citizen)之间的电子政务。政府通过互联网络为公民提供各种服务,极大地方便公民与政府的政务联系。G2E模式即政府(Government)与政府公务员(Employee)之间的电子政务。政府机构通过网络技术实现内部电子化管理,同时也是以上三种模式的基础。在利用内联网建立有效的行政办公和员工管理体系,可以提高政府工作效率和公务员管理服务水平。4、实施电子政务的意义如前所述“政府的信息化程度直接影响政府的竞争力,并成为衡量各国发展水平
8、的一个重要因素”,利用互联网为核心的信息技术,彻底转变传统的政府管理工作模式,使政府机构、企业、社会组织、民众和公务员构筑起一种全新的网络联系,实现“办公网络化、政务公开化、管理一体化、决策科学化、经济信息化和社会发展现代化”的综合目标有着重大的战略意义。主要表现在以下七个方面:电子政务是国民经济和社会信息化的“牛鼻子”由于政府是信息资源的最大拥有者和应用者,因此电子政务也就成为国民经济和社会信息化的中心环节,发展电子政务可有力地推进国民经济和社会信息化的进程。电子政务是转变政府职能的“助推器”政府工作千头万绪,但最根本的有两项:一是推行政令,二是为社会公众服务。但是,长期以来,我们过多地偏重
9、第一项职能,而忽视了第二项职能,使服务变成了口号。发展电子政务,可有效地增强政府的公仆意识,更好地为纳税人服务。电子政务是传递政令的“千里马”长期以来,政府政令的传递速度慢,现实情况和问题往往需要较长的时间才能反馈回来,应变能力较差。电子政务可通过网络传递,提高政令推行的时效性,提高工作效率。电子政务是反腐倡廉的“好帮手”电子政务可对行使权力的过程进行监督,提高透明度,杜绝暗箱操作,防止以权谋私,促进政务公开和廉政建设。电子政务是政府与群众之间的“连心桥”电子政务可使政府及时地了解到社情民意,集中群众智慧,促进决策的民主化和科学化,同时也有利于改进工作作风,密切与群众的联系。电子政务是节约行政
10、开支的“好管家”传统的政府管理,大多采用开会研究、逐级下达、层层上报的工作方式,耗费大量的行政经费,电子政务可通过虚拟办公、电子邮件交换和远程连线会议等方式,克服文山会海和公文旅行等现象,节约人力、财力。 电子政务是政府信息资源的聚集库和开发中心电子政务系统积累了大量的信息资源,经过筛选、分类、整理和归纳,可转换成为政府工作的参考依据。经过整合的信息,有助于资源共享,便于社会和企业利用,增强政府的指导和服务功能,发挥信息资源的社会效益和经济效益。5、实施电子政务的一般发展过程根据国际经验,电子政务的发展一般分为如下四个过程: 起步阶段政府在网上发布信息是电子政务发展起步阶段较为普遍的形式之一。
11、主要就是通过网站发布与政府有关的各种静态信息,如法规、指南、手册、组织机构、联系方式等。 政府与公众单向互动 政府除了在网上发布与政府相关的动态信息之外,还向公众提供某种形式的服务,比如下载表单等。 政府与公众双向互动 政府和公众可以在网上完成双向的互动。比如,某建筑单位要申报一个新的工程项目,只需在指定的网站完整地填写相关表单和提交若干文档即可,等到政府部门将所有手续完成之后就可直接将批复返还、通知给该建筑单位,如果没有正常完成,亦会将结果告知该建筑单位。再如果该建筑单位对相关政府部门的一些工作程序有质疑的话,亦可在网上反映自己的意见,从而参与了政府的公共管理和决策等政务活动。网上事务处理
12、这将是比“政府与公众双向互动”更为完善、发达的阶段。政府部门将会使给公众提供的服务达到“无缝连接”,实现真正的“一站式”服务。形象地说,就是将原来政府需要以纸张为基础的工作,变成电子的文件;政府与公众的“接口”原来是在办公室,或者是柜台和窗口,现在则转移到了计算机的屏幕上。二、美国电子政务的发展和现状1、美国电子政务发展历史美国的电子政务发展与美国的行政改革有着密切的关系。这场改革始于20世纪80年代初,由于美国政府存在着巨大的财政赤字,遭到了公众的普遍批评,特别是广大纳税人强烈要求美国政府降低政府开支,提高政府效率,并由此提出了“重塑政府”的口号。到了1993年,克林顿总统上台后,他加快了行
13、政改革的步伐。当时设立了由副总统戈尔亲自领导的国家绩效评估委员会(NPR),以此对政府的行政过程与效率、行政措施与政府服务品质进行全面评估后提出改革建议和方案。克林顿政府曾明确提出要应用先进的信息网络技术来克服美国政府在管理和提供服务方面所存在的弊端,把构建“电子政府”作为其施政改革的一个重要内容。在当时美国政府的一份名为运用信息技术改造政府的报告中指出,政府应借助信息技术实现“电子政府”,并通过政府工作流程的再造,使政府运作更加顺畅,节约政府管理的成本。1994年12月,美国政府设立的政府信息技术服务小组强调指出:要利用信息技术协助政府与公众间的互动,建立“以公众为导向”的电子政务,以创造效
14、率更高、更为便捷的服务,并提供给客户更多的机会与渠道来获得政府的服务。1995年5月,克林顿又签署了文牍精简法,要求联邦和各州政府部门呈交的表格必须使用电子方式,将尽可能在2003年10月以前实现政府办公无纸化作业,从而使美国民众与其政府的互动关系实现电子化,同时考虑风险、成本和收益,酌情使用电子签名。1996年,美国政府又启动了“重塑政府计划”,提出要让联邦机构在2003年全部实现上网,使美国民众能够充分获得联邦政府掌握的各种信息。1997年,美国政府制定了一个名为“走进美国”的计划,要求从1997年到2000年,在政府信息技术应用方面完成120余项任务。1998年,美国通过了文书工作消失法
15、,要求美国政府在5年内实现无纸工作,联邦政府所有工作和服务都将以信息网络为基础。在2000年9月,美国政府开通了世界上第一个真正意义的电子政务网站www.firstgov.gov (第一政府网站)。这是一个超大型电子网站,旨在加速政府对公民需要的反馈,减少中间工作环节,让美国公众能更快捷、更方便地了解政府,并能在同一个政府网站内完成诸如竞标合同和向政府申请贷款等电子化服务项目。根据爱森哲(Accenture)咨询公司就2000年电子政务在22个国家和地区的发展情况所做的调查,将他们按电子政务的成熟程度依次分成了四个类别,其中美国已经处于“创新领先的国家”之列。2001年5月,小布什入住白宫后,
16、美国国会通过了2001年电子政务法(E-Government Act of 2001)。2001年7月份,小布什签署了用于政府改革的总统五大管理议程(Presidents Management Agenda , PMA,参见附录1),其中的重要一项就是扩大电子政务(Expanding Electronic Government)。同时,美国白宫管理与预算办公室(OMB)在2001年7月18日宣布成立“电子政务特别工作小组”。该特别小组于2001年8月9日正式开始工作。它由来自46个政府机构的80名成员组成,由白宫管理与预算办公室负责信息技术和电子政务的副主任马克福曼领导。2001年10月3日,
17、总统管理委员会(PMC)讨论并通过了该小组围绕“为取得电子政务的战略性进展应采取的重点行动”提出的建议。随后,各机构的项目小组会同白宫管理与预算办公室制定了电子政务计划实施框架,并将其列入2003年财年预算。2002年2月27日,美国白宫管理与预算办公室公布了美国政府新的“电子政务战略”。在2002年12月17日小布什总统签署了2002 年电子政务法(E-Government Act of 2002)。2002年电子政务法的通过以法的形式对今后电子政务发展的方方面面做了“强行”规定,并且扩大和法律化了白宫管理与预算办公室在电子政务发展中的领导角色,这将更加有利于推动电子政务的发展。正如美国政府
18、工作促进理事会(CEG)负责电子政务的副主席所说,该法是自1996年信息技术管理改革法(该法旨在结束联邦信息技术管理和投资的混乱状态)以来最重要的法规之一,几乎涉及到信息技术管理和规划的每一个方面,从危机管理到电子档案及查询索引都一一做了规定,该法还第一次拨专款(4年3.45亿美元) 支持“电子政务战略”。至此,美国的电子政务又进入了一个新的发展时期,无论是政府机构的参与力度,还是社会公众的响应程度都有了很大的提升,电子政务正在迅速地改变着传统政府业务运作的方式,促使“传统政府”更好,更快地向“电子政府”转型。2、2002年实施的新“电子政务战略”2002年的“电子政务战略”( E-Gover
19、nment Strategy)在美国的电子政务发展过程中意义非凡。 该战略所遵循的方针2001年7月份布什总统签署的总统五大管理议程需要遵循入如下三个原则: Citizen-centered,not bureaucracy or agency-centered;(以公民为中心,而不是以官僚机构为中心) Results-oriented,producing measurable improvements for citizens; (注重结果) Market-based,actively promoting innovation.(以市场为基础,积极推动革新) 扩大电子政务属于总统五大管理议程之
20、一,所以也应遵循这3个原则,并以此为方针。发现电子政务发展的障碍“电子政务特别工作小组”通过广泛调研,认为阻碍美国联邦政府利用信息技术实现电子政务的障碍有:1)绩效评估各机构一般都是按照信息技术系统为机构本身的流程和需求服务的好坏来评估电子政务系统,而不是根据为公民服务的好坏来评估该系统。它们往往根据正常工作的时间或服务时间来加以评估,而不是根据它们所服务的机构内部和外部的绩效来评2)技术应用目的20世纪90年代,联邦政府机构应用信息技术的目的是使现有的工作流程自动化,而不是为了提高工作效率和改善行政绩效;为了解决内部业务发展的需求,而不是为了改善与其他机构的信息交流和互动。因此,公民往往要向
21、各机构多次重复申报个人信息,各机构之间也无法很好地共享这些信息。3)抗拒变化的心理美国政府各部门在制定预算时并没有考虑跨部门的信息技术应用,而且官僚主义作风和害怕重组的心理使人们对整合业务和数个机构共享系统应用抱着抗拒态度。抗拒变化的态度是应用信息技术提高联邦政府劳动生产率的根本障碍,也是电子政务的最大障碍之一。提出合理化建议“电子政务特别工作小组”对克服上述三大障碍提出了如下建议:1)通过“电子认证”(E-Authentication)计划,建立互相信任,以支持广泛地在公众与政府之间、政府各部门之间使用电子开展互动。这就需要提供一种“身份标识”的通用解决方案,这些解决方案需要解决认证安全、保
22、护个人隐私、电子签名等问题。2)实施电子政务体系结构项目开发一种体系结构,以期为每一个现行的电子政务计划建立“联邦政府机构体系结构”(Federal Enterprise Architecture),同时建立一组标准化的核心技术模块以推动解决方案的实施。收集和分析整个联邦政府的业务和数据体系结构的有关信息,以便确定新的电子政务计划,剔除重复建设项目。“机构体系结构”是描述一个机构如何利用人力、业务流程、数据和技术来完成其任务。由于电子政务项目将会对机构的工作方式和技术应用产生影响,因此有必要对照“机构体系结构”来评测电子政务项目。这项评测应用了“联邦政府首席信息官委员会”(FCIOC)提供的方
23、法,利用“机构体系结构”来建立一条“通过在高效信息技术环境中优化其核心业务流程的方法来完成一个机构使命的路径”。“电子政务特别工作小组”首先通过创建一个联邦政府业务体系结构的清晰框架来开始进行评测,这个框架详细描述了联邦政府与公民互动的过程、政府履行的各种功能与各类业务以及关键的业务流程。“电子政务特别工作小组”认为,电子政务的关键是建立“联邦政府机构体系结构”,让公民以简便的方式获得服务,这样才能通过电子政务来改变公民与政府的互动方式。 确定24项电子政务优先计划 为了制定具体的电子政务项目计划,“电子政务特别工作小组”对150多位高级官员作了71次访谈,听取他们对电子政务发展战略的意见。此
24、外,该小组主要从联邦政府雇员发来的电子邮件中提炼出大约200个左右的项目。在访谈中,政府官员对政府提出的要求是:(1)利用Web提供福利、休闲等服务和教育培训资料;(2)共享信息、整合联邦政府、州政府和地方政府的数据;(3)通过理顺办事程序,简化数据收集流程,减轻商界的负担;(4)采用商界的先进经验来减少运行开支,简化联邦政府雇员的工作,特别是财政、人力资源和采购等领域的工作;(5)制定“成功”的测定方法,定时监测绩效。通过两轮优化,“电子政务特别工作小组”从350多个候选项目中遴选了24项电子政务优先计划(参见附录2)。选择标准主要是:对公民的价值、提高机构工作效率的可能性以及是否有可能在1
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