范本工程实践-医药零售电子商务进销存系统设计与实施-.docx
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1、北京航空航天大学软件学院工程实践结题报告课题名称:医药零售电子商务进销存系统设计与实施姓 名:朱凌涛、成功、李茜、许德笙、宋学磊组 别:第十五组学 号:朱凌涛GS1121211成 功GS1121268李 茜GS1121222许德笙GS1121208宋学磊GS1121384专业方向:IT项目管理与产业信息化所属院系:北京航空航天大学软件学院 指导老师:谷卫平实践起止时间:2012年 6月 至 2013年2月摘 要随着互联网电子商务业务的迅猛发展,以及国内医药电子商务政策的不断开放,传统医药行业已不断介入到电子商务领域,传统医药零售迎来了客户快速发展的时期,在网上交易的客户快速增加的情况下,传统企
2、业的运营模式以无法支撑客户的爆炸式增长,特别是在网站后端的进销存环节出现了严重滞后,账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题接踵而至。这些问题成为制约企业转型发展的瓶颈,严重制约了传统医药零售企业向电子商务领域转型的发展壮大。如何借助IT手段、如何通过信息化,加强核心竞争力,实现持续发展已成为企业亟待解决的关键问题。因此,医药零售进销存系统在药品企业的管理中有着广泛的应用前景。本文通过研究分析医药零售进销存系统所存在的问题,综合国内外医药零售进销存管理的先进经验与不足之处,基于“进货、销售、库存、退货、盘点、结算”等主要业务的需求,在“灵活性、扩展性、实用性、及时性”等方便进行了全面研究。一方
3、面,研究了系统从平台选择、结构搭建、关联关系等方面,为企业制定了一套切实可行的解决方案;另一方面,在需求分析、流程整合、系统设计等方面做了许多有益的尝试与改进,建立了一套全面易用的业务信息管理系统。该系统打通了“基础信息运作、门店零售业务、电商网站销售”之间的壁垒,建立了完整的信息共享机制,让“门店店员、网站运营、采购人员、仓储人员、结算人员”之间建立起有效的沟通,提高了企业管理效率,保证了业务运作的工作规范性、透明性和时效性。关键词:医药,零售,网店,运营管理,进销存目 录第一章 绪论11.1 课题背景及意义11.2 国内外现状及对比分析11.3 目标及研究内容31.3.1 论文目标31.3
4、.2 论文研究内容31.4 系统的创新性4第二章 需求分析52.1 总体需求52.2 业务流程梳理及优化62.3 功能性需求102.4 非功能性需求142.4.1 性能指标152.4.2 安全性152.4.3 稳定性152.4.4 可维护性152.4.5 可扩展性152.4.6 易用性162.4.7 规范性16第三章 系统总体设计173.1 系统技术架构173.2 系统功能架构203.2.1 供应商管理203.2.2 商品信息管理203.2.3 商品进货管理213.2.4 商品退货管理213.2.5 商品价格管理213.2.6 商品销售管理213.2.7 商品盘点管理223.3 系统网络拓扑图
5、23第四章 系统详细设计254.1 功能模块详细设计254.1.1 供应商管理254.1.2 商品信息管理274.1.3 采购计划管理304.2 数据库的设计目标334.3 数据库的设计原则334.4 数据库的逻辑设计354.4.1 数据字典分析354.4.2 整体E-R图354.5 数据库的物理设计374.5.1 采购计划表374.5.2 验收单表374.5.3 入库单表384.5.4 配送单表384.5.5 销售退回单表394.5.6 退货申请单表394.5.7退货调整单404.5.8 退货调整单表404.5.9 地区汇总表414.5.10 仓库汇总表424.5.11商品信息表434.5.
6、12 供应商表454.6 系统权限设计464.7 系统安全性设计48第五章 系统测试505.1测试概述505.2测试目的505.3测试方法、工具及测试环境515.3.1测试方法515.3.2测试工具515.3.3测试环境525.4典型的测试用例及测试结果535.5系统性能测试545.6测试结果分析555.7小结56第六章 系统实施576.1 系统实施组织576.2 实施进度计划576.3 系统实施准备576.3.1 接口准备576.3.2 运行环境准备586.3.3 数据准备596.4 系统界面展示596.5 系统评估606.6 小结61总结与展望62参考文献64第一章 绪论1.1 课题背景及
7、意义随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入数字化时代,有巨大的数据信息等待着加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理企业货物的流动,提高企业管理水平和工作效率,同时也可以减少手工操作带来的失误。目前国内医药电子商务政策的不断开放,传统医药行业对电子商务的不断介入,将会大大加快企业的发展,在客户快速增加的情况下,企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题也接踵而至。这些问
8、题会成为制约企业发展的瓶颈,严重制约了企业的发展壮大。谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。我国医药企业经营涉及进、销、存多个环节,涉及商品种类繁多,业务量大,库存管理复杂,使用手工管理已无法胜任。如何借助IT手段、如何通过信息化,加强核心竞争力,实现持续发展已成为企业亟待解决的关键问题。因此,医药零售进销存系统在药品企业的管理中有着广泛的应用前景。医药零售进销存系统将是电子商务医药企业经营管理中的重要环节,是一个企业能够取得效益的关键;如果能够做到合理进货,及时销售,库存量最小的同时又不至于缺货;大大降低运作成本与风险,加快实施的效率,增加投资的回
9、报,为企业决策提供数据,确保企业在庞大的组织范围内健康的运行,那么企业就能获得最好的效益。1.2 国内外现状及对比分析随着互联网的迅猛发展,为医药电子商务的发展提供了无限商机。医药电子商务作为一种现代商品流通模式,集信息化、自动化、标准化为一体,极大地提高了现代商品流通效率,同时,也大大减少了药品流通领域中的流通层次和交易环节,以降低药品流通成本和流通费用,从而降低了药品价格,对医药行业具有重大意义。目前,我国医药电子商务发展还很缓慢,借鉴发达国家的成功经验对我国医药行业具有重大现实意义。国内外医药行业电商发展现状,对比数据如下:欧盟:药剂师协会下属的药店,90%以上都开展了网上药品预订业务。
10、北美:网上OTC药品销售占销售总额的30%以上。美国医药流通的90%以上由电子信息实现。法国:84.7%的药品通过药店销售,15.3%的药品由厂家直接销售给医院。中国:2011年整个医药零售市场约1800亿,网上药店销售额4亿左右,占零售市场的0.2%左右1。我国医药电子商务发展的现状:我国医药电子商务的发展大体经历了以下三个阶段,第一阶段从1996年开始,我国药品电子商务的起步和探索阶段。河南省率先运用电子商务改造传统药品流通行业,并初步探索了药品电子商务的政策框架、商业模式和技术方案,提供了初步的经验。第二阶段从2000年开始,我国药品电子商务的试点和规范阶段。第三阶段始于“十一五”初期,
11、我国药品电子商务的全面发展和推广应用阶段。但是,以上三个阶段仅是对政策与模式的探索,至今还未出现一款为医药电子商务而开发的进销存系统。历年发放医药B2C牌照数量,数据如下:2005年:1个 2006年:2个 2007年:1个 2008年:6个2009年:8个 2010年:15个 2011年:16个1国外医药电子商务发展的现状(以美国为例):美国是最早在医药商业领域广泛采用计算机技术的国家,它在上世纪90年代完成了普及。在此期间,各大医药批发公司投入巨资构建了独立的计算机局域网和广域网,把分布全国的客户通过计算机连接起来。大大提高了业务处理能力和处理效率;在完整意义上,美国的医药电子商务是伴随着
12、互联网的兴起而发展起来的。目前,各医药经营企业发现了多种有效的电子商务开展方式,实现了制药企业、批发企业、零售终端的广泛数据有效的交换和信息整合;现阶段适用于不同“企业类型、商务模式”的医药电子商务进销存系统已经成为“医药电子商务”发展不可或缺的软件。国外医药电子商务发展对我国的启示:我国医药电子商务得到了迅速的发展,但仍然存在一些问题,由于医药产业信息化发展水平低且参差不齐,真正意义的医药电子商务是集物流、信息流和资金流为一体的药品流通模式,这要求参与电子商务的企业具有较高的信息化水平,才能保证不同的医药电子商务主体建立直接、有效和电子化的沟通。由于我国医药行业信息建设时间较短,目前国内很多
13、医药企业只是部分实现了信息化,企业内部难以实现计算机的统一管理。但是,医药电子商务的主体是企业,企业信息化的程度必将影响医药电子商务的发展。我国必须采取措施,促进企业利用网络参与竞争来开拓市场。同时,应努力推进医院和医药零售业的信息化进程,使电子商务的前台处理与企业、医院的后台信息处理相结合,真正实现交易的及时化和自动化。1.3 目标及研究内容1.3.1 论文目标1针对目前医药电子商务企业现状进行市场调研,充分考虑整个应用的灵活性和可扩展性原则要求,通过合理的模块划分,实现系统在业务变更或软件技术发展时的灵活性适应能力;2覆盖整个企业的物流,资金流和信息流的全过程,对业务流程的全过程跟踪,及时
14、便捷的统计查询,友好的程序界面方便用户操作,实现“物流、资金流、信息流、业务流”的动态监控与管理;3解决以往进销存信息管理系统功能不完善、不稳定、远程通信能力差以及企业进、销、存信息脱节等问题;集合多种管理一体化,致力于帮助企业快速有效的管理“进货、销售、库存、退货、盘点、应收/应付资金”等各项业务,旨在为企业建立起一个“简捷、高效”的实时运营管理平台;4为企业大大降低运作成本与风险,加快实施的效率,增加投资的回报,还会为企业决策提供数据与速度,确保企业在庞大的组织范围内健康的运行。1.3.2 论文研究内容1通过对医药电子商务企业现状进行市场调查,研究了物资产品经营过程中进、销、存等重要环节,
15、对系统进行规划,分析了系统将要实现的基本信息管理、商品到货入库管理、商品销售管理、库存管理等、报表打印功能,绘制各种图例,确定其基本结构及实现策略。2采用了模块结构化设计方法,自顶向下,逐层分解,画图后进行数据库的设计。研究了公司销售、库存、供应商、客户的数据,根据数据之间的联系,建立数据库的输入、输出、管理等模式。3分析制药企业、批发企业、零售终端的广泛数据有效的交换方式及存在问题,思考长远发展的优化方向;研究医院和医药零售业的信息化的模式,使电子商务的前台处理与企业、医院的后台信息处理相结合,真正实现交易的及时化和自动化。1.4 系统的创新性通过对医药行业实体零售进销存系统分析,总结以下几
16、个创新点:1实体零售进销存系统的操作易用性、设置灵活性和功能扩展性较弱,本系统充分考虑整个应用的灵活性和可扩展性原则要求,通过合理的模块划分,实现系统在业务变更或软件技术发展时的灵活性适应能力。2实体零售进销存系统对物流、资金流和信息流的全过程跟踪及统计存在断点,本系统将实现“物流、资金流、信息流、业务流”的动态监控与管理;集合多种管理一体化,帮助企业快速有效的管理“进货、销售、库存、退货、盘点、应收/应付资金”等各项业务,为企业建立起一个“简捷、高效”的实时运营管理平台。3实体零售进销存系统仅支持“基础信息运作、门店零售业务”的结合,将“电子商务网站”的销售业务排除在外;本系统将实现“基础信
17、息运作、门店零售业务、网站销售业务”的良好结合,为企业建立起一个“全面、协同”的集合运营管理平台。第二章 需求分析2.1 总体需求本系统是某实体连锁药房的网上药店打造的后台进销存系统,该网上药店致力于建立“中国健康商品第一服务平台”,为消费者提供优质、价廉、物美、诚信的健康类商品。经营的品种主要涉及“营养保健品、母婴用品、护理美容品、成人用品、医疗器械、药膳礼品”等。千余家供应商,数万个品牌,品种繁多。开展“医药零售电子商务”业务的企业或公司,都需要“医药零售电子商务网站”与“医药零售电子商务进销存”两个系统的支撑。医药零售电子商务网站系统是对客户展示医药商品信息并提供网上购物的功能系统;医药
18、零售电子商务进销存系统是为了配合“医药零售电子商务网站”业务而建设的系统,对网站销售药品的实体仓库与门店“进货、销售、存储”等进行管理的应用系统;“医药零售电子商务网站”与“医药零售电子商务进销存”将进行对接,完成药品数据的实时传输与处理,以保证“医药零售电子商务”业务的顺利实施与执行。医药零售电子商务进销存系统要想符合行业要求,前期的需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位,它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步,是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析,可以减少系统开发中的错误,又可降低修复错误的费用,从而大大减少系统开发成本,缩短系统开发周期。
19、需求分析的结果是系统开发的基础,关系到系统的成败和软件产品的质量。首先,此系统需要实现商品“进货、销售、存储、退货、配货、盘点”等基础流程与功能;以保证对“实体仓库或门店”商品库存的管理、与“医药零售电子商务系统”的紧密配合。其次,此系统还需实现“商品信息的登记、供货渠道的登记、商品库存异常纠正、商品零售价格设置与维护、商品有效期报警监控、商品在仓库或门店摆放货位参数设置与维护”等功能;这些都是此系统的辅助功能,能更好的提升“医药零售电子商务进销存”系统的易用性、适应商品错综复杂的异常业务情况的解决与监管。最后,实现此系统与“医药零售电子商务网站”的良好结合,才能达到一个“全面、协同”的运营管
20、理平台标准,才能实现“操作易用性、设置灵活性和功能扩展性”的充分保证。医药零售电子商务进销存系统的业务模式:实现对商品“进货、存储、退货、盘点”的管理;将商品库存数据传输给“医药零售电子商务网站”,由其完成商品基础信息及库存的展示,在客户网上购物后将购买商品信息传输给本系统;本系统根据“医药零售电子商务网站”传输的购买商品信息进行配货处理,并将处理结果反馈给“医药零售电子商务网站”系统,由其完成后续的网站售后服务工作。2.2 业务流程梳理及优化通过医药行业实体零售进销存系统的市场调研,对本系统的业务流程进行了梳理及优化,具体如下:1本系统的商品“进货”业务流程图1 商品“进货”业务流程图商品“
21、进货”业务流程描述:将供货渠道、商品信息维护到系统;采购人员制定采购计划,向供货渠道采购商品;质检人员在商品到达仓库后,进行质量核验;仓储人员在质检核验通过后,进行商品入库及摆放。2本系统的商品“退货”业务流程图2 商品“退货”业务流程图商品“退货”业务流程描述:将供货渠道、商品信息维护到系统;业务人员提交退货申请;采购人员与供货渠道核准退货信息;仓储人员根据采购人员核准退货信息进行商品下架、打包、配送操作。3本系统的商品“销售”业务流程图3 网站零售商品业务流程图图4 门店零售商品业务流程图商品“销售”业务流程描述:涉及“网站销售、门店销售”两个流程。网站销售流程:客户在网站购买下单后;网站
22、会生成一个销售订单;同时,会生成一个商品配送单据;仓储根据订单商品进行商品打包、快递操作。门店销售流程:仓库人员将商品配送到门店展示;客户在门店购买付款;门店会生成一个零售订单。4本系统的商品“盘点”业务流程图5 商品“盘点”业务流程图商品“盘点”业务流程描述:仓储人员进行盘点工作登记,设定盘点时间周期;系统自动获取系统库存数据;仓储人员登记盘点的实际库存数据;系统自动将系统库存数据与盘点库存数据进行对比,筛选不一致库存数据;财务人员核查不一致库存数据,进行报损或报溢操作。2.3 功能性需求通过医药行业实体零售进销存系统的市场调研,以及对本系统的业务流程进行了梳理及优化,分析了以下功能需求:1
23、对商品信息与售价的维护功能:第一步,将商品详细信息在系统中进行登记,便于采购人员制定采购计划中选定,使网站能够详细、清楚的展示商品信息;数据涉及“便于采购计划选定的商品名称、规格、单位、生产企业”等信息,还涉及“便于网站信息展示的化学名称、商品分类、批准文号、储存条件、功能疗效、说明书、重量”等信息;需要具备“添加、修改、查看”等功能。第二步,分别对“网站售价、门店售价”进行维护,为客户在“网站、门店”购买环节不可缺少的数据;数据涉及“市场价、限制零售价、零售价、会员价、贵宾价”等信息,需要具备“修改、查看”等功能。图6 商品信息与售价维护的用例图2对商品入库的功能:包括“采购计划、货物质检、
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