联合企业SAP-CO生产成本第一部分.docx
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1、联想集团ERP系统最终用户培训教材CO:生产成本核算(第一部分)生产成本核算Production Cost Controlling作者:周玉宝/申卫华日期:99.11.08审核:日期:批准:日期:内容提要1、生产成本核算概论3标准成本在SAP中的含义 3产品成本构成 5 BOM5 工艺路线 6 相关 工作中心6 作业类型和价格6生产过程中财务凭证 62、生产成本核算流程10业务流程图 10 财务部成本核算流程 10 生产流程 11名词解释 15流程中的单据、报表和输出、输入接口 163、实际业务情景简介18 标准生产流程18 返线订单处理18 生产过程中的特殊业务18材料退库18产品返线整理1
2、8特配订单处理18产成品拆散18 在线盘点184、基于业务情景的系统操作19生产相关操作 19BOM20 显示21 相关29创建和修改 31 工艺路线 34显示34 相关作业和作业价格36工作中心39 练习43 注:该讲义主要针对系统的最终用户,需有 SAP R/3 财务会计、成本要素会计、成本中心会计的基本知识,不适合自学。讲义中预留的空白地带,可以作补充标注或填写练习的答案。 生产成本核算概论一、 标准成本的存货估价和标准成本法核算成本1、标准成本的存货估价系统中采用的是标准成本存货估价方法,采用该方法后,所有的物料出入库均以物料的标准价格计算,同时在入库时记入差异科目(如采购环节的差异,
3、发票校验的差异等)。物料帐可以根据物料的入库情况得到适时的移动平均价,到月末时重估存货,将差异视销存比调整销售成本。所以,此处的“标准成本”实际指物料的计划单价。物料的标准成本在一个期间内不能改变。(见实际成本/物料帐讲义)2、产品成本核算:标准成本法传统的标准成本法是在产品入库的时候,依照预先确定的标准单位成本计算产品成本,月末调整产品实际成本和标准成本之间差异。 SAP R/3 的“标准成本法”是如何计算成本的?产品成本=材料消耗+应承担的制造费用 (直接费用+间接费用) 即: 实际成本SAP的标准成本在计算成本时,将材料当期的标准价格作为成本构成中计算材料费用的基础,间接费用则通过工序、
4、工作中心、作业类型等一系列设置预提进产品成本。材料出库时按标准价格计价,上线材料标准价格与材料的实际价格之间的差异在月末进损益。A注: 在产品入库时,产生差异,存在完工产品转出科目中,订单结算时,一起转入生产订单差异,完工产品转出为零. 生产订单差异为实际成本和库存的标准成本之间的差.A: 对于一般物料重估差异时,调整存货和销售成本,对于生产订单中的材料,只能进入当期损益.3、生产成本核算与其他模块的关系4、生产成本核算的目的5、生产成本核算、生产成本计划、实际成本/物料帐在CO中的作用6、生产成本核算该在系统中关注什么二、 产品成本构成1、 BOMBOM决定了产品的材料构成以下是典型的BOM
5、结构BOM可以分为若干层,最上端是产成品,中间可以有半产品,最下端是原材料。目前联想的BOM没有半产品。但通过虚拟件将BOM分为多层。如BOM1QDI主板(虚拟件)QDI主板(物料)QDI主板资料图例中虚拟件QDI主板并不是一个真正的物料,虚拟件的物料主数据没有会计和成本视图,不参与库存管理,不做价值评估。在系统中建立该物料的主要用途是用于生产BOM的结构。BOM中的可选件生产BOM是进行生产的前提和基础。通常系统中维护的生产BOM包含的内容比较多,比如一种型号的计算机,在使用主板时有多种选择,那么它维护的时候,可能就维护多种主板。在实际生产中根据具体的生产BOM,来决定选用的主板的型号。按订
6、单拆散、退线的产品,依据的就是生产BOM。2、 工艺路线工艺路线规定了生产过程中的工作步骤。同时规定在某个工作中心(生产线)上所耗用的作业和作业量。该作业量直接决定了费用从什么成本要素“预提”进入成本,而与工艺路线相联系的工作中心则直接决定从哪个成本中心预提间接费用(制造费用)。3、 相关工作中心:相当于一条生产线,决定在制造过程中何种作业在该工作中心消耗。作业类型:生产成本中用到的作业类型有三个:工费预提、辅料预提、软件技术协作费预提。作业类型的价格是在成本中心会计(CCA)中维护的。作业类型描述由成本中心产生的作业并且以时间或数量为单位测量。4、 贯穿生产过程中的财务凭证 涉及到的财务科目
7、和CO的成本要素1220100 原材料 1360100 产品7010101 工费预提 (该科目仅在CO中使用)7010102 辅料预提 (该科目仅在CO中使用)4000000 生产消耗-主要材料4000001 生产消耗-辅助材料5020701 完工产品转出5020702 生产在产品转出4019901 其他生产费用5020104 产品-生产订单差异 (1)、材料上线:系统中称为发货(到生产订单)l 根据生产订单,按流程正常发货 借:4000000生产消耗主要材料消耗4000001生产消耗辅助材料消耗 贷:1220100原材料l 在订单发货后但未生产出产成品时取消该订单借:1220100原材料贷:
8、 4000000生产消耗主要材料消耗4000001生产消耗辅助材料消耗l 在订单发货后但未生产出产成品时,根据客户需要更换材料(用主料B替换主料A)借:1220100-A 原材料贷:5020701 完工产品转出借:4000000-B生产消耗主要材料消耗 贷:1220100-B 原材料2、产品完工确认 CO凭证,在FI中无凭证l 借:7010101工费预提XXX生产订单(次级成本要素,以下同)7010102辅料预提XXX生产订单7010103软件技术协作费预提XXX生产订单贷:7010101工费预提XXX生产订单XXX生产成本中心7010102辅料预提XXX生产订单XXX生产成本中心701010
9、3软件技术协作费预提XXX生产订单XXX生产成本中心l 取消确认CO凭证与上述相反3、按订单收货收货在CO中就是产品入库,有以下几种情况。l 正常收货借:1360100自制产品贷:5020701完工产品转出这里我们注意到在收货时并未按通常的思路来减少在线的4000000。由于ERP系统在结账时是一种表结的概念,并不是帐结的概念,所以它并不影响月末在制品的余额。我们也可将5020701理解成4000000的抵减项。l 收货后返修退线借:4000000生产消耗主要材料消耗 贷:1360100自制产品更换部件(A更换成B)借:1220100-A 原材料贷:5020701 完工产品转出借:400000
10、0-B生产消耗主要材料消耗 贷:1220100-B原材料入库:借:1360100自制产品 贷:5020701完工产品转出l 订单结算前按订单将产品退线拆散退库退线借:5020701 完工产品转出贷:1360100自制产品拆散退库借:1220100原材料 贷:4000000生产消耗主要材料消耗拆散退库的分录同上l 不按订单的产品拆散退库拆散至生产成本中心借:4019901其他生产消耗XXX成本中心贷:1360100自制产品拆散的材料退回到库房借:1220100原材料 贷:4019901其他生产消耗XXX成本中心(同上) 按照上面的会计分录产生的4019901的余额,类似于制造费用在当期分摊,进入
11、产品成本或损益。4、期末结算由于ERP系统是基于流水线作业,所以在一个生产订单全部完成入库动作后,即宣告流水线上的这个动作成功完成,在财务上体现为产品入库会有相应的会计分录产生。但存在的问题是产品入库的金额是如何确定的。按照标准成本法,平常的产品入库金额是以确定的产品标准成本来结转的,很可能与产品的实际成本有差异。事实上,的确存在这种差异。要了解这种差异必须明了产品成本的构成。以LCS的台式机为例,产品成本要素包括以下四项:主要材料、辅助材料、工费预提和辅料预提。其中工费和辅料属预提项目,需要与实际发生的费用(比如生产部门的人员工资、房租和水电费等)相配比,在此处将其理解成是实际发生的费用。期
12、末结算这一动作就是要解决标准成本和实际成本之间的差异。这里又分为两种类型:l 未完工订单的结算一个订单是否全部完工,以是否按照计划产量完全交货为判断标准,可以通过订单状态查看订单是否完全完工。以财务月末结账日为基准。任何一个未完工订单,在月末都会形成在制品,在系统中结算时形成的会计分录为:借:1350000在制品贷:5020702生产在产品转出 在该订单全部完工后,系统会生成一个方向相反的分录 借:5020702生产在产品转出贷:1350000在制品 这里的5020702也是4000000的低减项,并且借贷方的5020702的金额是相等的,且其金额由在制品(1350000)决定,此时的在制品金
13、额仅包括生产用的主要材料和辅助材料,不含预提费用。对于部分完工的订单,在会计期末并不调整标准成本和实际成本的差异,待订单全部完成后才予以调整。l 完工订单的结算订单完工后,要做结算操作。结算的目的就是把标准成本和实际成本的差异在会计上反映出来,尽可能真实的揭示产品的成本。SAP系统做完期末结算后产生一个会计分录:借(贷):5020701完工产品转出贷(借):5020104产品-生产定单差异结算产生的订单产品差异(5020104)会通过物料帐对物料价格重估按照库存和出库的比例进入调整存货价值或进入当期销售成本调整。5、预提费用的处理前面曾经提到过,成本要素不仅仅包括主要材料、辅助材料,还有预提的
14、工费和辅料或软件的版权费。在完工订单做过期末结算后,产品的成本中就人为地增加了一块,即预提的工费和辅料或版权费,它的理论处理办法可用一实例说明。LCS台式机事业部(对应系统中的组织结构:工厂,代码为0103,下同)本月末结算后预提的工费和辅料在CO中反映为7010101与7010102的合计数为500万,0103本月实际发生额为550万,那么在当月的会计报表中,500万元在已入库产品成本中反映,550-500=50万元计入当月损益。注: 实际费用和预提费用7010101+7010102的差异进入当期损益,预提部分进入已入库产品成本.Page 46 of 46 二、生产成本核算流程1、 流程图2
15、、 名词解释1) 物料在本讲义中泛指在系统中有物料编号的存货,包括产成品、材料、商品等。 2)物料帐物料帐记录物料出入库的每一笔记录并能适时计算物料的移动平均单价。通过物料帐结算,可以在物料主数据会计视图和成本视图中得到适时的物料库存的移动平均价。3) 移动平均价与财务意义上的移动加权平均价不同,仅仅指存货评估中采用的一次加权平均价。采用标准成本对存货估价后,存货所有的出入库都是按标准成本计算的,但同时在物料帐中反映出移动平均价的变化,一旦结算物料帐,该价格会更新物料帐和物料主数据的相关字段。详见实际成本/物料帐讲义。4)工艺路线决定的成本构成中的间接费用。直接决定进入产品的作业类型以及作业的
16、数量。如生产奔月一台需多少工时(作业类型),需多少辅料(作业类型)。工艺路线也决定了产品所对应的工作中心。 5)生产订单 生产成本核算的最小唯一的对象。建立生产订单时,系统会根据产品的BOM结构和预定义的工艺路线计算产品的计划成本。在生产订单下达后,会持续跟踪该产品的生产情况。所有材料的上线、产品完工确认和产成品入库都会在适时产生财务凭证的同时反映到生产订单中,材料上线和完工确认的金额反映在生产订单的借方,产品入库则从贷方抵减。材料上线以当期的标准价格计价的(该价格构成产品的实际成本),产品入库则是以产成品自己的标准价格计价。这样生产订单会有投入和产出的差异。当期末结算订单时,如果该订单完全完
17、工,则投入和产出的差异会进入产品成本或调整销售成本,如果订单未完全完工,则差异会结算进当期在制品。因此订单除生产控制的作用外,还可用来做差异(计划成本和实际成本、投入和产出)分析。6) 在制品系统认为未完工订单的差异在月末全部进入当期在制品。因此,SAP R/3系统的在制品概念与现在系统的在制品概念有很大的区别。需特别注意。7) 差异在订单完全收货(完全完工)后,系统提供差异计算的功能,可以对实际成本和目标成本做差异分析。目标成本有:计划成本、当前估算成本等。(估算成本的概念见产品计划成本讲义)8) 结算订单在月末需执行结算的操作,通过结算订单,可以对已完工订单计算当月的产品的实际成本,对未完
18、订单计算当月在制品。结算是财务成本核算中最重要的动作。会产生相应的财务凭证并将结果反映到FI。9) 虚拟件 虚拟件只是为搭建BOM层次建立的一种特殊的物料,没有库存管理和价值更新,不具备一般物料的特性。如奔月电脑需要QDI主板和主板资料,可以用如下两中方式建立BOM。A、 产品下直接挂材料(如下图)奔月2000QDI主板资料QDI主板B、建立虚拟件物料QDI主板奔月2000QDI主板QDI主板QDI主板资料3、 生产环节中的单据和财务成本报表见下图联想集团 产品入库单 NO:* 物料凭证: 库 存 地: 年 月 日物料编号物料名称单位数量生产订单号备注备注经办人: 器材会计: 保管员: 附注:
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