海天OA2009用户操作手册-海天网络协同办公系统用户手.docx

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1、海天OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司海天网络协同办公系统2009用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2009年1月目 录1.办公系统登录与工作台91.1.系统登录91.2.办公系统工作台92.功能模块概述102.1.日常工作102.2.行政办公112.3.工作流管理112.4.文档中心122.5.值班安排122.6.报表统计132.7.短信中心132.8.一周工作安排表142.9.辅助办公143.系统设置153.1.资讯内容维护153.2.通知公告维护173.3.用户分组设置193.4.系统参数设置203.5.个人信息设置213.6.自定义快捷菜单213.7

2、.即时短消息记录223.8.统一消息列表233.9.改变在线状态233.10.网络寻呼243.10.1.个性设置263.10.2.消息群发264.邮件管理284.1.发送内部邮件284.2.发送外部邮件294.3.收件箱294.4.发件箱314.5.草稿箱314.6.邮件模板324.7.发送向导324.8.邮件签名324.9.邮件帐号设置335.我的便签335.1.我的便签345.2.便签收藏346.日志管理356.1.个人日志356.2.部门用户日志366.3.所有用户日志367.日程管理377.1.日程安排377.2.访问权限设置397.3.打印日程407.4.日程发送407.5.用户日程

3、查询418.工作日记418.1.日记录入418.2.日记查询428.3.日记管理429.工作计划439.1.制定工作计划449.2.工作计划查询4410.工作总结4510.1.填写工作总结4610.2.工作总结查询4611.任务安排4711.1.任务管理4711.2.我的任务4812.我的协作5013.联系人管理5013.1.员工信息卡5013.1.1.个人联系人5013.1.2.共享联系人5313.1.3.公共联系人5413.2.员工信息卡5413.2.1.员工基本信息5513.2.2.员工个人信息5513.2.3.员工今日日程5613.2.4.员工当前协作5614.RSS新闻聚合5715.

4、考勤管理5715.1.请假销假5715.2.请假审批5815.3.考勤校验5915.4.设置休息日6015.5.员工外出登记6115.6.其他情况登记6115.7.领导活动登记6116.车辆管理6216.1.用车申请6216.2.申请列表6316.3.用车情况6316.4.用车审批6416.5.私车公用登记6516.6.审批查询6616.7.车辆信息6617.办公用品管理6717.1.办公用品登记6717.2.办公用品登记报表6817.3.办公用品库存查询6917.4.办公用品列表管理7017.5.办公用品类别7018.会议管理7118.1.会议室申请7118.2.会议室申请列表7218.3.

5、会议室审批7218.4.会议室审批查询7318.5.会议室列表7318.6.会议室使用情况7418.7.发布会议通知7518.8.我要参加的会议7618.9.参会回执查询7718.10.近日会议安排7718.11.编辑会议纪要7818.12.查询会议信息7819.资料管理7919.1.借阅申请7919.2.借阅列表8019.3.借阅审批8019.4.资料借阅8119.5.资料归还8119.6.资料查询8120.项目管理8120.1.项目执行8220.2.目录管理8321.人力资源8421.1.员工奖惩情况8421.2.员工考核情况8421.3.员工培训记录8421.4.员工职位变更记录8522

6、.自定义系统8522.1.自定义模块一：档案管理8522.2.自定义模块二：用品管理8623.工作流管理8723.1.发文流程8823.1.1.发文登记8823.1.2.流程申请8823.1.3.流程办理9123.1.4.流程监控9423.1.5.流程委托9523.1.6.流程查询9723.1.7.文件归档9723.1.8.领导查询9823.1.9.工作流报表分析9923.1.10.发文草稿箱9923.2.流程权限说明10024.文档管理10124.1.个人文档10124.2.共享文档10424.3.公共文档10425.文档中心10426.值班安排10727.报表统计11027.1.工作流程统

7、计11127.2.发文情况统计11127.3.收文情况统计11227.4.考勤报表统计11327.5.员工外出统计11527.6.其它情况统计11627.7.工作日志统计11727.8.领导活动统计11827.9.工作流报表分析11828.短信中心11928.1.批量短信发送12028.2.发送短信12028.3.待发短信12128.4.成功短信12128.5.失败短信12128.6.定时发送12128.7.SIM卡短信接收12128.8.短信常用语12128.9.短信通知订阅12229.物资管理12229.1.物资入库12329.2.物资出库12329.3.未审核单据12329.4.单据审核

8、12329.5.物资库存统计12429.6.库房流水帐统计12429.7.物资出入库统计12429.8.物资流水帐统计12529.9.库存商品台帐12529.10.库房管理12629.11.物资使用预警12629.12.物资大类12629.13.物资小类12629.14.物资维护12730.考试中心12730.1.科目管理12730.2.题库管理12730.3.试卷生成12830.4.试卷作废12830.5.选择科目12930.6.查询成绩13031.辅助办公13131.1.在线投票13131.2.记事本13231.3.万年历13331.4.邮编区号13431.5.在线论坛13531.6.媒体

9、播放13631.7.常用链接13731.8.在线会议13831.9.考勤签退13931.10.退出系统1401. 办公系统登录与工作台1.1. 系统登录1 打开您的浏览器并输入正确的URL，办公系统的访问地址请咨询系统管理员例如：2 在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。进入系统后用户可自行修改密码。海天OA系统登录界面如下所示：1.2. 办公系统工作台登录系统后，主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待办事宜、日程安排等信息。工作台窗口结构：状态栏我的桌面工作区工具栏工具栏：显示当前系统的功能菜单（用户可以自定义菜单的名称、以及显示数量、显示位置

10、）工作区：显示最新新闻、最新邮件、待办任务、今日日程、待办流程、行政公告以及其他待办事宜。状态栏：动态显示您的最新邮件、最新消息、以及当前的待办事宜2. 功能模块概述海天OA2009版主要包括：日常工作、行政办公、工作流管理、文档中心、值班安排、报表统计、短信中心、一周工作安排表等八大功能模块，如下图。2.1. 日常工作“日常工作”功能模块包括我的邮件、我的便签、日志管理、日程管理、工作日记、工作计划、工作总结、任务管理、我的协作、联系人管理、RSS新闻聚合等十一项功能：2.2. 行政办公“行政办公”功能模块，包括：考勤管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、图书资料管理、项目管理、考试中心、

11、物资管理、人力资源管理以及自定义管理系统等十个功能子模块2.3. 工作流管理“工作流管理”功能模块，包括发文流程、收文流程、业务工作流、文档管理等功能。2.4. 文档中心“文档中心”功能模块，包括档案管理、知识管理、规章制度、下载中心等功能，此功能可以根据客户的需求进行无限扩展。2.5. 值班安排“值班安排”功能模块，方便办公室进行1月至12月每月的值班安排情况。单击【值班安排】菜单，可以查看当前月份的单位值班情况，如果近阶段有自己的值班安排则红色提醒，有权限的用户可以维护值班安排表。2.6. 报表统计“报表统计”功能模块，包括工作流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情

12、况统计、工作日志统计、领导活动统计、工作流报表分析等功能。2.7. 短信中心 “短信中心”功能模块，包括发送短信、待发短信、定时发送、成功/失败短信记录、短信常用语、SIM卡短信接收等功能。 2.8. 一周工作安排表2.9. 辅助办公辅助办公主要包括：常用工具、常用链接、在线投票、在线通讯等功能。其中，常用工具主要包括：记事簿、万年历、邮编区号、在线会议、媒体播放、在线论坛。3. 系统设置l 首先，单击工具栏图标“左边栏”，显示系统左边栏菜单项，进行设置维护。显示界面如下图所示（用户权限不同，显示项目略有不同）：3.1. 资讯内容维护u 发布资讯的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示

13、：说明：有发布资讯权限的用户才能发布资讯。u 在对话框中，单击 进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择资讯发布格式后，单击，弹出下图： 单击按钮，弹出“资讯列表”如下图： 单击按钮，可以查找新闻、资讯，如下图所示：3.2. 通知公告维护 发布通知公告的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示：说明：有发布权限的用户才能发布通知、公告。 在对话框中，单击进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择通知、公告发布格式后，单击弹出下图： 单击按钮，显示“通知公告列表”如下图： 单击按钮，可以查找所需资讯或公告，如下图所示

14、： 3.3. 用户分组设置 在选择用户的时候，可以按照自己预先定义好的用户组进行选择。3.4. 系统参数设置系统参数设置，主要设置系统有新消息/是否需要声音提示、系统每页默认显示行数等。3.5. 个人信息设置在此可以对个人信息，诸如：办公电话、手机、电子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其它信息进行设置；修改密码功能也在模块此执行。3.6. 自定义快捷菜单设置工作台窗口常用模块的快捷菜单。 单击选择快捷项，如图：说明：此设置必须刷新当前页面才能生效，设置的“快捷菜单”如下图。3.7. 即时短消息记录单击左边栏的即时短消息记录超链接，可以按日期、用户名称、时间来查询、维护用户的即时记录。3.8. 统

15、一消息列表单击状态栏【未阅消息】超链接，查看未阅读的消息，如下图：根据消息类别不同，显示图标不同；用户单击标题栏列，系统可以按照当前列进行排序切换；单击【查看】超链接，可以查看该消息的具体内容；同时该条消息提示自动删除。3.9. 改变在线状态单击状态栏【在线状态】超链接，更改用户在线状态，如下图：单击【状态维护】超链接，进行个人状态维护：3.10. 网络寻呼单击状态栏的【在线用户】，在左边栏弹出用户列表窗口，如下图：短信息群发点击切换显示状态个性化设置离线用户 点击切换显示状态在线用户名显示为蓝色，离线（或者隐身）用户名显示为灰色，在用户名上单击鼠标左键，则可以向该用户发送信息，短信息窗口如下

16、图：3.10.1. 个性设置单击“个性设置”可以选择在线用户显示的用户范围：3.10.2. 消息群发使用“消息群发”功能可以向某人或某一组人发送系统短信息，界面如下：单击“选择用户”可以选择一个或多个系统用户，界面如下：消息接收：4. 邮件管理邮件模块不仅能发送/接收内部邮件，还可以发送/接收InterNet邮件。邮件模块包括发送内部邮件、发送外部邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、发送向导、邮件模板、邮件签名、邮件帐号等，其使用方法同一般电子邮件系统使用方法相同，如下图：4.1. 发送内部邮件 单击，可以书写、发送内部邮件说明：如果邮件还未写完或者暂时不想发送，可以存入草稿箱，以待再次发送。4.2

17、. 发送外部邮件使用设置好的外部邮件帐号，发送Internet外部邮件，邮件接收人可以来自联系人，也可以手写输入，多个收件人之间用半角“;”如下图：4.3. 收件箱收件箱中存放用户收到的邮件。在下图所示的“收件箱”页面中，还没有阅读的邮件用粗体显示，并显示出邮件的各种属性，如邮件主题、发件人、附件、日期等。注：通过pop3收取的信件，系统显示的日期是信件日期而不是当前系统收取信件的时间。收件箱可以接收内/外部邮件，单击显示用户的邮件列表，如下图： 单击【评论】超链接，邮件的接收用户和发送用户展开相关内容的评论。 单击按钮，接收用户定义好的Internet外部邮件（内部邮件，自动接收）。 单击按

18、钮，可以设置拒绝接收其邮件的用户列表，如下图： 单击按钮，在接收的邮件中查询所需邮件信息4.4. 发件箱邮件发件箱（内部），保留了已发送邮件信息，并且记录了邮件的阅读情况（已阅读用户以及未阅读用户），可以向已阅读用户或者未阅读用户，发送短信或者再次发送内部邮件，如下图：4.5. 草稿箱 未发送的邮件草稿列表，如下图所示：4.6. 邮件模板对于格式比较固定的邮件，比如通知、消息，可以设置为模板，这样发送同类邮件时可以选择发送向导，使用模板来发送内部邮件。4.7. 发送向导 使用邮件模板，快速发送格式比较固定的邮件。4.8. 邮件签名可以定义多个邮件签名文件，在写邮件时可以选择签名文件，将其常用信

19、息直接附加到邮件中。4.9. 邮件帐号设置如果您有单位邮箱，或是新浪、网易、263等网站的电子信箱，您可以通过办公系统来接收这些信箱中的邮件，单击收件箱中按钮接收邮件。邮件帐号的定义方法与 Outlook中的设置方法一样，如果有不明白的地方，请在所用的邮件系统中查找帮助或者向系统管理员寻求帮助。定义邮件账号窗口如下：5. 我的便签在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。这样就会造成记录没有时间、记录丢失，或者记录不能整理查询等问题。我的便签就是为解决这些问题的而设计的，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸办公提供了解决办法，节约了大量的能源。5.1. 我

20、的便签单击我的便签，可以在列表中维护变迁内容，此处可以批量输入便签内容，默认的可以记录25条便签内容，按键盘的上下键可以移动记录所在位置，移动到最后一天的时候，按下箭头，系统自动新增一行记录。如下图所示：您也可以随时在左边菜单栏的便签输入窗口输入便签内容：5.2. 便签收藏您可以把认为比较重要的和有价值的便签信息收藏起来，方便以后查看相关信息，如下图：6. 日志管理日志管理，查看个人或者部门日志信息，有部门的相关负责人部门用户日志或者所有用户日志信息。6.1. 个人日志（1）新建个人日志 单击菜单栏的个人日志新建一个日志，个人工作日志列表如下： 说明： 系统默认修改7天内的工作日志，这个参数可

21、以改动。 没有填写日志的日期可以在任何时间内补齐工作日志。（2）填写个人日志 单击填写工作日志 进入日志填写界面，单击可以增加多个明细，填写完日志内容，单击添加日志完成。6.2. 部门用户日志 有权限的用户可以查询本部门用户的工作日志。6.3. 所有用户日志有权限的用户可以查询所有用户的工作日志。7. 日程管理日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。7.1. 日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各种显示方式显示日程信息，还可以

22、日程安排信息转发给其他用户；系统中当前用户个人日程用深蓝色显示，其他用户共享日程显示为灰色，如果该用户对某一日程进行了加密设置，则该用户的日程显示为灰色*号。日程显示如下图所示： 日程按日显示 日程按周显示 日程按月显示单击菜单栏的新建日程可以替别人或者自己创建一个日程，如果您已经订阅或者开通了手机短信功能，可以将日程提醒信息以手机短信的形式发送，日程界面如下：提示：1、 选择用户，就是如果您有权限替别的用户设置日程安排，该用户就会显示在用户下拉列表框中，默认情况下定义自己的日程；2、 日程信息设置为【私人】，那么其他任何人都不能够看到该日程信息，设置为【加密】，那么其他有权限的用户只能看到该

23、短时间内，您有一个日程安排，但是看不到具体日程安排的内容，显示为*。3、 本功能需服务器端启动【海天OA应用服务器】4、 短信通知功能需服务器端启动【海天OA短信服务器】7.2. 访问权限设置单击【访问权限】超链接，可以设置谁可以为您安排日程信息，谁可以查看您的日程信息。7.3. 打印日程系统支持日程打印，可以打印日、周、月、年的日程表。 单击“打印视图”按钮，打印当前页面。7.4. 日程发送单击“发送”按钮，将日程文件通过电子邮件转发给其他用户。7.5. 用户日程查询有权限部门负责人的用户可以查询负责范围内的用户日程：8. 工作日记工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式，方便

24、企业员工记录当天的工作情况和心得，以及工作中出现的问题，以便日后查找历史工作记录，达到了沉淀工作经验，为自己和企业不断的积累知识的目的。8.1. 日记录入 日记录入，录入当日的工作日记，工作日记可以上传附件； 如果错过了当日的日记填写，可以进行日记补记； 如果今日有任务需要汇报，会在工作日记下面出现要汇报的任务列表，点击任务执行汇报工作。8.2. 日记查询按照日期查询自己的日记记录，日记记录显示该日记的登记时间、登记IP地址，可以查看日记的阅读情况、领导批示情况（相关负责人可以查看工作日记并对日记填写批语），还可以将日记转发给其他用户查看。提示：已经阅读过的工作日记的用红色标识，未阅读过的用黑

25、色标识。8.3. 日记管理查看自己负责范围内的员工的工作日记情况，有权限的用户可以删除用户日记。如果你觉得当前用户事情做得很好，你可以在下面给写批示，鼓励她。9. 工作计划企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目标，并层层布置，通过工作计划按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。9.1. 制定工作计划9.2. 工作计划查询有工作计划查询权限的部门负责人可以进行计划查询，如下图所示：部门有权限的负责人和计划制定者可以就该计划展开点评，以便更好的制定和执行计划。10. 工作总结企业员工根据每段周期的工作情况进行总结，分析计划与实际工作的

26、差距，找出影响计划实现的因素，从而制定下一段周期的工作计划，使之更贴近自己的工作实际情况。这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在一起，大大地增加企业的执行力和竞争力。10.1. 填写工作总结10.2. 工作总结查询有工作计划查询权限的部门负责人可以进行计划查询，如下图所示：部门有权限的负责人和总结填写者可以就该总结展开点评。11. 任务安排企业内领导经常需要给员工布置任务，但实际工作中有很多任务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得企业执行力减弱，整体工作效率降低。我的任务即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报

27、、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。11.1. 任务管理任务管理维护任务布置人不值得全部任务情况，可以修改任务信息、查看任务进度、对任务进行补充说明。任何一次任务补充说明，系统都会通过统一消息平台通知任务执行人。 任务列表管理 对任务进行补充11.2. 我的任务对不知人分配给我的任务进行任务汇报，任何一次的汇报结果，系统都通过统一消息平台通知任务布置人。 我的任务列表 任务完成进度汇报12. 我的协作 “我的协作”是针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务

28、协作。 在任务执行过程中，可以设定时间期限、任务后台监控人员（实时了解任务进展并给予指导），协作的参与者均可以发表建议并可上传文档，系统记录所有参与者的全部协作交流信息。13. 联系人管理联系人管理分为联系人和员工信息卡两部分功能。联系人管理可以维护个人、共享、公共联系人信息，发送外部邮件的时选择联系人信息就是从这个模块定义的；员工信息卡类似员工内部通讯录。13.1. 员工信息卡13.1.1. 个人联系人维护个人私有的联系人信息，如下图所示：菜单说明：n 新建子类别在当前选中的联系人类别下建立子类别n 新建联系人在当前选中的类别下建立联系人n 修改修改当前选中的子类别或者联系人n 删除删除当前

29、选中的子类别或者联系人n 刷新刷新当前显示联系人列表n 共享共享当前选中的子类别，类别共享后，其下级子类别也随同共享，如下图所示共享说明：1、 只读权限：只读权限的用户仅能读取该类别的联系人信息。2、 完全控制：完全控制的用户能够对该类别进行删除类别、删除联系人、创建子类别、创建新联系人等操作，类别共享后，该类别图标为：。n 剪切类似Windows的剪切命令，在类别或者联系人移动位置时使用。n 拷贝类似Windows的复制命令，允许在个人联系人、共享联系人、公共联系人之间复制联系人或者类别。n 粘贴将拷贝/剪切的联系人或者类别复制到当前选中的类别下，如果当前是在共享或公共联系人中操作，您必须有

30、控制权限，否则，不会粘贴成功。n 查询选择或添加查询条件，其查询界面如下：单击查询后，显示查询结果如下所示：在查询结果中单击联系人/类别名称，其相关信息显示在窗口中。13.1.2. 共享联系人共享联系人：显示共享的部门用户，如下图所示：说明：只有授权用户，才可以对“公共联系人”进行查看、新建、修改、删除等操作。13.1.3. 公共联系人公共联系人：显示所有人都有权限查看的联系人信息，显示页面如下：13.2. 员工信息卡单位内部通讯录，可以查看单位内部的全部用户的基本信息以及个人信息，授权用户还可以查看员工的今日日程以及参与协作。 单击“员工信息卡”查询员工的联系信息，员工信息卡如图所示：13.

31、2.1. 员工基本信息单击员工姓名，可以查看员工的相信信息，有权限的用户可以修改员工的基本信息以及个人信息。13.2.2. 员工个人信息员工可以维护个人信息13.2.3. 员工今日日程查看员工的“今日日程”信息：13.2.4. 员工当前协作查看员工参与的协作情况，如图示：14. RSS新闻聚合RSS新闻聚合就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！实时浏览您所关注的最新最全信息！集成RSS功能，可以通过OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强OA实时信息获取渠道，满足领导及员工每日关注新闻的需求。 授权用户单击系统设置系统其他的“RSS订阅”对RSS新闻进行订阅。15. 考勤管理考勤管理模块主要

32、包括请/销假、考勤校验、设置休息日、员工外出登记、其他情况登记及领导活动登记。15.1. 请假销假1、 单击【请假销假】，查看个人请假登记列表，如下图：2、 单击【新增】按钮，提交一个请假申请单：3、 假期完成以后，执行销假操作：15.2. 请假审批负责部门请假审批的用户，可以审批员工提交的请假销假申请：15.3. 考勤校验可对考勤明细进行查看，并可以进行考勤修改，一般不对用户开放。 单击“查询”可以查询所有部门考勤情况，并可更新校验考勤情况。如下图：15.4. 设置休息日设置休息日期，如下图：单击设置为休息日15.5. 员工外出登记登记员工的外出信息；添加到日志选项，可以允许在查看或者统计员

33、工日志的时候，将本记录计算在内。15.6. 其他情况登记此模块记录不属于外出登记的其他情况在此模块进行登记，统计时按照【情况类型】区分是出勤还是缺勤。15.7. 领导活动登记登记领导的活动安排信息；添加到日志选项，可以允许在查看或者统计员工日志的时候，将本记录计算在内。16. 车辆管理包括用车申请、用车审批、私车公用登记、车辆信息等车辆管理信息。16.1. 用车申请 填写用车申请单，如下图所示：16.2. 申请列表查看个人的所有用车申请情况，如果申请的开始时间已经超过当前时间，则在申请列表中自动删除，如下图所示：16.3. 用车情况 列出了在选定时间内的用车情况，显示界面如下： 单击“查询”按

34、钮，显示如下查询界面：16.4. 用车审批 显示车辆审批列表，如下图所示：单击【审批】，执行审批操作，审批可以同时该申请使用多辆车，另外可以选择短信通知司机用车人、用车时间、用车事由等信息；选派的车辆可以单击【检查时间分配是否冲突】超链接进行冲突检测。界面如下：单击【检查时间是否冲突】超链接，可以查看是否与其它用车申请的使用时间冲突，检查结果显示如下：16.5. 私车公用登记记录登记员工私车公用事项，以便给于员工相应补偿。16.6. 审批查询查询用车审批情况，有权限的管理人员允许删除用户的用车申请，操作界面如下： 按查询条件，显示查询结果：16.7. 车辆信息 查看及维护车辆资料，操作界面如下

35、： 单击“查询”按钮，显示如下查询界面：17. 办公用品管理通过对企业的各种用品进行购买、领用、借用、归还、报废进行登记，使用品的管理落到实处。17.1. 办公用品登记 新登记选择登记类型：采购入库、领用、借用、归还、报废；中采购入库需要输入办公用品名称、单价、数量 登记查询17.2. 办公用品登记报表办公用品登记报表把用品的登记信息以报表的形式展现出来。 查询界面 查询结果17.3. 办公用品库存查询查询办公用品的库存剩余情况，以便于制定采购计划。17.4. 办公用品列表管理17.5. 办公用品类别18. 会议管理会议管理包含会议室申请、申请列表、会议室审批、审批查询、查看会议室使用情况、会

36、议通知、会议反馈信息、近日会议安排、登记会议纪要、查询会议信息、会议室列表等功能。18.1. 会议室申请填写会议室申请单，如下图所示：l 单击“检查冲突”超链接，可以查看是否与其它会议室申请使用时间冲突，检查结果显示如下： 单击“会议室信息”可以查看会议室基本配置情况。 单击“选择设备需求”可以选择会议所需要的诸如投影仪、麦克风等设备。18.2. 会议室申请列表查看我申请的会议室列表，如果申请的开始时间已经超过当前时间，则在申请列表中自动删除，如下图所示： 单击“主题名称”，可以查看会议室申请情况。18.3. 会议室审批显示会议室审批列表，如下图所示： 单击“审批”超链接，执行审批操作，如下图

37、所示：18.4. 会议室审批查询会议室管理人员可以查询会议室审批情况，操作界面如下： 输入查询条件，显示查询结果，并允许删除选中的会议室申请信息。18.5. 会议室列表维护会议室列表信息。 18.6. 会议室使用情况查看选择的会议室、选定日期段内的使用情况，以便进行会议室选择，显示界面如下：单击“查询”按钮，显示如下查询界面：18.7. 发布会议通知会议通知登记人可以选择系统消息、Internet邮件、手机短信等方式提醒与会人员参加会议，与会人员收到会议通知后，可以根据自己的情况决定是否需要参加会议，会议登记人可以查与会回执情况。会议通知允许上传附件资料，以便与会者下载查阅。会议通知界面如下：

38、l 需要参加会议的人员会收到以下三种提示信息： 系统消息 Internet邮件 手机短信18.8. 我要参加的会议单击“回复”弹出“参会回执”窗口，选择是否参加会议。18.9. 参会回执查询有权限的用户可以查看全部会议的回执情况，并且决定是否进行与会提醒，图示如下： 单击“查看”可以查阅与会回执情况。与会者回复信息18.10. 近日会议安排按照选择的时期和会议室，检索今日及近日要举行的会议，方便会议室工作人员及时进行相关会议的准备。18.11. 编辑会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位开展工作的依据。会议纪要一般由标题、正文、落款、日期构成。编

39、辑会议纪要界面如下：18.12. 查询会议信息有权限的用户可以查看所有的会议信息，显示结果如下：19. 资料管理资料管理部分，主要管理单位的图书、光盘、杂志资料等等。19.1. 借阅申请查询借阅单位的全部资料，有权限的用户可以添加、修改、删除资料信息；所有用户都可以执行借阅操作。如下图： 单击“借阅”，显示借阅申请页面：19.2. 借阅列表 显示自己借阅的所有资料情况，如下图：过滤条件19.3. 借阅审批 显示资料借阅审批情况，如下图： 单击“回复”进行借阅批复。19.4. 资料借阅 显示已批复但未借出的所有借阅申请列表，单击“借出”给予资料。如下图：19.5. 资料归还 维护用户资料归还记录

40、，如下图所示：19.6. 资料查询 查询选择的某一个用户的资料借阅情况，如下图所示：20. 项目管理 项目管理，管理公司项目的进展情况，包括项目执行、目录管理等功能。项目管理的一般过程是，首先由有权限的人定义好项目目录，每个项目指定一个项目负责人，项目负责人对其整个项目负责。20.1. 项目执行项目执行分为两部分：我参与的项目和我负责的项目。我负责的项目：指的是整个项目我是总负责人，可以查看整个项目的进展。我参与的项目：指的是当前已经在执行的项目，我在其中参与一部分工作。项目的总负责人负责将项目分解开，项目分为几个子项目，每个子项目设定一个项目负责人，层层管理，每个项目负责人仅对自己负责的下级

41、项目进行管理。项目的参与者可以提交项目报告，项目负责人可以提交项目的完成申请。上级的项目负责人负责审查项目的完成情况，决定项目是否完成。1、项目执行情况的界面如下：说明： 项目的管理人审核终止/完成申请，负责人提交申请及工作报告。 项目的人日是工作量的单位，例如一个项目需要 10 个人10天的工作量，那么所需的人日就是 10*10=1002、提交项目报告，界面如下：选中当前项目，选择菜单栏中的提交项目报告，显示界面如下。20.2. 目录管理目录管理就是将项目按照时间或者地域等信息进行分类，然后在相应类别上建立一个项目，并分配项目的负责人，负责人监督项目执行的整个过程，对项目负责n 新建或者修改

42、项目，界面如下：21. 人力资源21.1. 员工奖惩情况21.2. 员工考核情况21.3. 员工培训记录21.4. 员工职位变更记录22. 自定义系统自定义系统是海天OA独有的模块生成系统，用户可以通过简单的添加、修改操作，就可以实现复杂的管理系统，该管理系统可以具备增加、修改、删除、查询功能。并且可以相应的访问权限。使用该模块，用户可以简单的定义出一类似图片浏览系统、下载系统等管理系统。该模块的具体使用，请参考管理员手册。下面的两例是自定义系统实现的两个模块，仅供参考。22.1. 自定义模块一：档案管理 列表显示 查询窗口 新建（编辑）窗口22.2. 自定义模块二：用品管理 列表显示 查询窗口 新建（编辑）窗口23. 工作流管理系统中所有的工作流程操作流程相同，这里以公文发文为例介绍一下工作流操作，如果在系统中，管理员增加了新的工作流，操作方法请参考本节介绍。自定义的工作流程，既可以根据用户需求定义一般流程，还可以定义嵌套、并列、分支、循环、主-协办等流转模式。一方面，用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传；