开思ERP系统的设计与实现(doc115).docx
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1、开思软件白皮书之二开思/ERP的设计与实现开思软件技术白皮书之二 开思/ERP系统的设计与实现摘 要ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是当今世界上最先进的企业管理理论之一。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。本文详细阐述了以ERP思想为基础的开思/ERP现代企业资源计划管理系统中各主要模块的设计和开发过程。本文涉及内容主要包括各模块
2、的实际业务需求、业务的数据流关系、数据结构设计和主要模块的功能设计等。开思/ERP是一套面向工业企业的管理软件包,涵盖了企业的几乎所有经营业务,主要的功能模块有:采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、运输管理、总帐管理、帐簿报表管理、应收帐款管理、应付帐款管理、预算会计、固定资产管理、工资管理、成本会计、生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、连续生产管理、人力资源管理、设备管理、质量管理、经营预测、经理决策等等。开思/ERP系统各模块间是高度集成的,数据可以充分共享,这与单一模块的软件开发有着本质的区别。集成度高给软件设计和开发工作带来了相当大的困难,企业各部门
3、间错综复杂的业务联系和相互关系是在大型管理软件设计和开发工作必须攻克的难关。开思/ERP系统的各模块通过关系数据库实现彼此的联结。在设计数据库时我们基于一事一地的原则,尽量将对一个实体的描述放入一个数据库中,然后再随着业务的加工流程设置相关的程序(由不同的业务部门使用),去修改这个实体的某些属性值。开思/ERP系统设计分成三条主线:供销存,生产和财务。各条主线内部业务的联系相对紧密,而各条主线之间的联系主要通过公共数据库完成信息传递。提供数据的模块将信息写入公共数据库,使用信息的模块从这些数据库中读取所需的信息。本文着重介绍了开思/ERP的物料管理、生产管理、销售管理、财务管理和成本管理等主要
4、模块的设计和开发过程,这些模块的主要功能和彼此关系如下:开思/ERP的物料管理模块包括采购业务中的请购处理、采购订单管理、采购收货处理和库存业务中的领料处理、日常仓库入出库和移库管理、库存盘点处理等业务内容。其完成的主要功能是:汇总各部门对物料的需求,主要依据是生产物料需求计划和库存补充订货计划;根据供应商状况及物料的采购批量政策和采购提前期,合并零散的采购需求,生成采购订单;采购物料到货后组织验收,登记到货的具体情况和物料的入库信息;对仓库中的物料进行管理,登记库存台帐;完成日常的物料收发和移动处理,记录入出库单和移库单;定期提供仓库中需要盘点的物料清单,并记录每一次盘点的具体情况,根据实盘
5、量调整实际库存,生成调库单。开思/ERP的生产管理模块包括企业生产业务中的生产工艺数据管理、生产计划制定、物料需求计划编制、能力需求计划编制、车间作业管理和连续生产管理等业务内容。生产管理模块完成的主要业务功能是:记录生产基础数据,主要包括产品结构,加工中心及工艺路线信息;根据销售订单和预测数据制定企业各种产品的生产计划;根据确定的生产计划和生产工艺数据,计算生产所需物料的数量和时间,编制物料需求计划,并下达采购请求和生产任务;根据确定的生产任务和生产工艺数据,计算生产任务在各时间段内形成的工作负荷,并与各加工中心所能提供的能力情况进行对比,编制能力需求计划,进行能力平衡调整;能力平衡后的生产
6、任务,根据各产品的不同车间生产组织形式,安排车间作业生产和流水线生产,按照产品交货期的要求和工艺数据要求制定车间进度计划,记录车间实际加工情况和产品完工入库情况。开思/ERP的销售管理模块包括企业销售业务中的销售计划管理、销售订单管理、销售发货管理和销售票据管理等业务内容。销售管理模块以订单为核心管理企业销售业务,其主要功能是:根据企业年度生产计划制定各产品的销售计划;接收并登记客户订单,通知仓库和生产部门备货或组织生产;按订单的交货期组织发货,开出提货单并通知仓库发货,记录实际发货情况;根据销售订单规定,开据销售发票,通知财务部门进行货款结算。开思/ERP的财务管理模块包括企业财务管理业务中
7、的总帐管理、银行帐管理、帐簿报表管理、应付帐管理、应收帐管理等业务活动。财务管理模块对企业各项业务活动的相关经济活动进行管理,核算并监督企业的流动资金、固定资金、负债和权益。其中的总帐管理完成财务的日常报销业务,主要功能是:财务科目管理,财务凭证处理,凭证记帐处理等。银行帐管理完成银行对帐业务。帐簿报表管理完成财务各种帐簿和报表的定义和输出工作。应付帐管理完成采购货款的结算工作,主要功能是:采购发票管理,应付帐款处理和付款处理等。应收帐管理完成销售货款的结算工作,主要功能是:销售发票记帐,应收帐款处理和收款处理等。开思/ERP的成本管理模块包括企业成本管理业务中的定额成本核算、实际成本核算和成
8、本计划等业务工作。成本管理模块将企业生产过程中发生的材料费、人工费、制造费归集分配到相关的产品中去,计算出产品的实际成本。并通过与计划成本、定额成本等的比较,分析实际成本的构成因素是否合理,找到降低成本的方法和途径。开思/ERP在设计和开发过程中严格遵循了软件工程的理论,并利用了数据库设计的方法。在整个设计过程中,首先根据ERP理论所指出的企业各部门的业务内容及彼此关系,设计出各项业务的数据处理流程及数据传递关系;然后运用数据库设计方法抽象各个实体的属性及相互联系,并设计出各实体间的相关处理;最后设计出系统的数据结构和模块结构以及各模块功能。由于本文篇幅的限制,在本文中只对其中主要模块的设计和
9、开发进行了论述,并只给出主要数据库的清单和主要程序的流程框图。目 录第一章 绪论51.1 现代企业管理思想的形成和发展51.2 计算机辅助企业管理系统的发展71.3 本文工作的主要内容81.4 本文的组织结构9第二章 ERP原理及相关软件系统112.1 ERP 原理112.2 ERP 的相关软件系统19第三章 开思/ERP总体设计223.1 开思/ERP的开发背景223.2 开思/ERP总体设计24第四章 物料管理系统设计与实现344.1 物料管理系统业务简介344.2 物料管理系统分析与设计36第五章 生产管理系统设计与实现465.1 生产管理系统业务简介465.2 生产管理系统分析与设计5
10、2第六章 销售管理系统设计与实现746.1 销售管理系统业务简介746.2 销售管理系统分析与设计75第七章 财务管理系统设计与实现827.1 财务管理系统业务简介827.2 财务管理系统分析与设计83第八章 成本管理系统设计与实现948.1 成本管理系统业务简介948.2 成本管理系统分析与设计96第九章 开思/ERP实施步骤及内容1079.1 MRPII项目实施工作概述1079.2 开思/ERP实施步骤及内容108第十章 总结11210.1 本文工作总结11210.2 开思/ERP系统特点11310.3 进一步工作115第一章 绪论八十年代以来,随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科
11、技技术的飞速发展和普及,世界已进入到了信息时代。我国的改革开放政策正稳步朝着纵深层次发展,社会主义市场经济环境也正在逐步形成。这种种的因素和环境的变化都给我国的企业带来了前所未有的机遇和挑战。面对激烈的市场竞争,长期以来人们在企业管理工作中所惯用的那种粗放式管理已再也不能适应极度膨胀的信息量和成倍增长的数据处理工作的需要,“需要一个有效的管理系统”已成为众多具有现代企业管理思想的企业家的一个共同心声。研制开发开思/ERP的目的正是想实现这样一个将企业人、财、物、产、供、销等诸方面的管理工作全部纳入系统的,高度集成的、有效的管理系统。本章首先通过简要介绍现代企业管理思想的发展和计算机辅助企业管理
12、系统的发展状况阐述一下本文的工作背景,然后简单介绍一下本文工作的主要内容和本文的组织结构。1.1 现代企业管理思想的形成和发展早在本世纪四十年代初期,西方经济学家通过对库存物料随时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。这种方法对需求量稳定均衡的物料比较适用,但它还不能很好的解决按物料真正的需求时间来定货的问题【1】。六十年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论物
13、料需求计划MRP(Material Requirements Planning)理论。MRP基本理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同,其最主要的特点是在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(Bill Of Materials),较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时按量得到所需要的物料【2】。注:MPS - Master Production Scheduling主生产计划BOM - Bill Of Materials物料清单MRP - Material Requirements Planning物料需求计划INV - Inventory库存物料图1.1.
14、1 MRP逻辑图MRP是一个生产计划和物料控制系统,它解决了制造企业普遍存在的难题,即:要生产什么(由MPS决定)?要用到什么(由BOM决定)?已经有了什么(由INV决定)?还缺什么,何时定货或制造(由提前期决定)?【3】尽管MRP在六十年代中期就已出现,但直到七十年代中期才在经济较发达的国家受到重视和广泛使用。然而在使用过程中,人们又发现了它的明显不足之处:一是MRP只考虑了需求,是在理想状态下进行计划的,没有考虑实际的生产能力,致使计划的实现性和执行性存在许多问题;二是MRP计划在执行过程中没有对千变万化的实际情况做出相应的反映和回馈,使得人们无法对计划做出符合实际情况的调整和修正。面对M
15、RP的不足和局限,在七十年代中后期,很多管理专家对MRP的功能又进行了进一步的扩展,提出了能力计划的概念。在MRP系统的基础上加上了能力需求计划和执行计划情况的反馈,形成了具有环形回路的闭环MRP。闭环MRP在计划下达前和计划发生变化后对需求与供给、计划与能力反复进行平衡,在计划与能力出现矛盾时及时调整计划(负荷)或能力,也可同时调整计划和能力,使得下达的计划是切实可行、符合实际的,提高了物料需求计划的可执行性和可操作性。注:RCCP - Rough Cut Capacity Planning粗能力需求计划CRP - Capacity Requirements Planning能力需求计划图1
16、.1.2 闭环MRP逻辑图闭环MRP已成为较完整的生产计划与控制系统,它能够对外部环境的变化做出及时的反映,并能适时反馈内部资源情况和计划的执行情况。MRP发展到闭环MRP后,人们又逐步认识到了闭环MRP的一些不足:首先,闭环MRP计划的源头是从MPS开始,而对企业的高层、长远经营规划尚无考虑;其次,闭环MRP中包含了以制造为主线的物流和信息流,但企业中非常重要的资金流却没有反应。针对闭环MRP的不足和局限,在七十年代末八十年代初,有关专家在闭环MRP的基础上加入了企业的长远经营规划及企业的财务会计职能即形成了一种新的管理理论制造资源计划,其英文全称为“Manufacturing Resour
17、ce Planning”。由于其英文字头缩写与物料需求计划(MRP)相同,为便于区别,将物料需求计划成为MRP或MRPI,而将制造资源计划成为MRPII【4】。MRPII是对制造业企业全部资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。MRPII理论从八十年代初开始在企业中得到了广泛的应用,它将企业经营生产管理中的一些规律上升到原理,揭示了管理活动中的固有的逻辑关系,并给企业管理工作提供了一整套规范化、条理化的方法。MRPII系统的应用给企业带来了巨大的经济效益。任何有生命
18、力的事物都是在不断发展的,MRPII也不例外。随着其它现代管理思想和方法的提出和发展,如:JIT(Just In Time及时生产),TQC(Total Quality Control全面质量管理),OPT(Optimized Production Technology优化生产技术), DRP(Distribution Resource Planning分销资源计划)等,MRPII也注意逐步吸取和融合其它的先进思想来完善和发展自身系统。因而到90年代以后又出现了一些MRPII的升级思想,如:MRPIII、ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)、MES(M
19、anufacturing Execute System制造执行系统)以及AME(Agile Manufacturing System敏捷制造系统)等。其中ERP已成为一种可替代MRPII的成熟的管理理论。ERP除了包含MRPII的基本功能(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、设备管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯等等,它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,扩大了管理的范围,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求,融合了多种现代管理思想,进一步提高了企业的管理水平和竞争力【2】。1.2 计算机辅助企业管理系统的发展MRPII思想能得以在企业的实际管理
20、工作中顺利地应用是和现代计算机技术的发展分不开的。MRPII适用于制造业企业,企业管理信息系统面对的是遍及企业各个部门的、大量的、动态的、错综复杂的数据和信息,需要及时、准确地进行处理,做出响应。如此庞大的信息系统和数据量,离开计算机系统,使用手工或其它简单工具是根本不可能和不现实的。计算机系统是目前实现MRPII最好的一种工具和媒介。我们可以说,电子计算机的发展给MRPII哲理的实现和发展提供了可能性,MRPII是计算机时代的产物。ERP的提出同计算机技术的高度发展是分不开的。ERP除了扩大管理功能的范围外,同时还采用了计算机技术的最新成就。如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器
21、体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE(第四代语言/计算机辅助软件工程)和窗口技术、更充分的安全保密措施、仿真技术以及增强决策支持和方案优化功能等等。计算机自1946年研制成功后,很快即应用于辅助企业管理。最初主要是用于库存管理和库存模型,订货方法和订货量的研究等物料管理。随着MRPII思想和计算机技术的不断发展,计算机辅助企业管理系统越做越庞大,参与此方面开发的公司越来越多。据1985年的不完全统计数字,在美国有160多家计算机软、硬件公司,开发、提供了300余种MRPII商品软件,已拥有数万家用户。在前西德也有许多软件公司,开发、提供了数十种商品化M
22、RPII软件。到目前为止,由于MRPII所独有的实用性、通用性和强大的生命力及广泛的市场需求,数百个计算机软、硬件公司,在不同的软、硬件环境下(不同的操作系统、不同的数据库、不同的语言、不同的开发工具等)开发出功能各异的数百个商品化软件包。据有关资料统计,在美国,大型企业有80%以上安装了MRPII系统,中型企业有50%以上安装了MRPII系统,小型企业有30%以上安装了MRPII系统;在德国,大中型企业应用计算机系统的占95%;在英国,制造业80%实现了计算机管理;在法国,机械制造企业已有76%应用了计算机管理【5】。我国计算机辅助企业管理真正起步于八十年代初。沈阳鼓风机厂率先引进IBM公司
23、的COPICS系统揭开了MRPII系统在我国应用的序幕。到目前,国内已有近200家企业引进了10余种国外的MRPII软件产品【3】。但是纵观这些企业MRPII系统的应用状况可以看到,真正地全面实施并取得整体效益的企业并不多。这主要是因为引进的国外MRPII软件是针对西方管理模式设计的,对国内的管理来说适用程度较差(1/3可使用,1/3需改造后才能使用,1/3完全不可用),另外国外软件普遍本地化工作不够完善(只是汉化界面),用户化困难,难以理解不便于实施,得不到完善的技术支持和来自软件设计者的直接支持。这些都是造成国外软件难以实施成功的问题所在。鉴于国外软件的这些问题,一些企业、科研院所和大专院
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