小矮人网络协同办公系统介绍.docx
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1、小矮人网络协同办公系统一、指导思想与目标小矮人OA系统是一个智能网络办公平台,是信息处理与管理的集成平台,可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率,同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。 以科学发展观为指导,按照教育现代化创建的要求,以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向,以应用促发展,加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设,强化教育信息资源共享,实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化,进一步增强工作透明度,提高办事效率,形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。二、 基本原则 (一)统一规划,统筹安排。 推行教育
2、办公自动化,实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作,必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性,统一协调,树立大局意识,积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视,狠抓落实,积极做好各项基础性工作。 (二)结合实际,分步实施。 推行教育办公自动化,要立足现有条件,充分发挥现有设备和资源的效能,根据实际需要,分轻重缓急,分期分批进行。在试运行后,再逐步推开,不断发展与完善。 (三)方便快捷,注重实效。 最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务,增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公
3、自动化平台上运行,增加工作透明度,加快文件传递速度和督办落实,提高办事效率。 (四)强化管理,安全保密。 采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品,确保网上办公和各类政务信息的安全。同时,严格按照上级有关要求,建立网上信息发布审批制度,并实行电子政务网上实名制。三、项目实现功能目标 教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。2、公文流转主要有收文和发文两个系统。收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。发文系
4、统主要完成发文所涉及的一系列操作:科室拟稿,分管领导审核,主要领导签发,办公室编号、用印、存档,文件印发等。 系统对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见,并且系统还提供强大的痕迹保留功能。 3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。 4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。 5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。四、协同办公项目实施保障 (一)加强领导,确保运转。 区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”,由秦淮区教育局局长任组
5、长,教育局副局长任副组长,各个办公室主任为组员,领导小组下设办公室(设在局办公室),负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导,明确分工,每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次,避免出现电子公文积压、延误现象。 (二)加强培训,提高素质。 要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训,不断提高实施办公自动化能力。 (三)建立制度,检查落实。 要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度,确保
6、信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报,以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤 从2009年11月中旬12月中旬,在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间,教育局机关的发文和部分收文,以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行,查找不足,进一步修改和完善办公自动化操作系统,使其更适合办公的实际需要,也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。 第二阶段:教育系统内部试运行阶段。 从2009年11月下旬12月下旬,在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间,电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起
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